能挣两万月薪的十大利器

时间:2022-05-08 10:08:47

在你办公过程中,是否曾为了一个文案绞尽脑汁,是否为了一个更好的策划方案怨叹不已?下面的十种软件,或许能帮你解忧。

对于都市白领而言,电脑软件起着极为重要的作用。无论是统计数据、汇报方案等,都离不开电脑软件。它们有的简单实用,有的酷炫多彩,有的让人一目了然,有的则让人眼前一亮。

PPT

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酷炫指数:

每一个白领都不可能逃过PPT的魔爪。总结PPT、汇报PPT、见客户PPT。应该没有任何一个白领没做过PPT或不会用PPT。由它如此简单的称呼就不难看出,人们对于这种演示文稿图形程序有多么熟悉。

PPT就是Power Point简称,是微软公司出品的OFFICE系列重要组件之一。它以幻灯片的形式把需要表达的内容进行播放,给予观众明晰的视觉效果。没有什么比这种形式更适合汇报工作。当你看到白领们不遗余力地挑选背景图、制作特效的时候,不要以为荒唐。往往,一个生动形象的PPT会带来一个客户、一个机会。

Keynote

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说完了PPT,自然要提到Keynote。它虽然没有PPT有名,但当提到它背后的苹果公司时,人们就会肃然起敬。Keynote就是基于Mac OS X系统的演示文稿图形程序,也就是苹果电脑上的PPT。

相比PPT,它就美丽太多了。真三维转换、3D转场特效,Keynote可以让你的幻灯片都变成立体的。当你拿出这样一个幻灯片来汇报工作的时候,肯定会惊艳全场,不愁领导不赏识。当然,苹果电脑的使用范围是小众,即使你拥有一台苹果笔记本,无时无地都带着它做幻灯也是很麻烦的。玩耍就是要有所牺牲。

Excel

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再回到微软的OFFICE系列。表格Excel是数据处理领域当之无愧的王者,尽管大多数人只拿它来做一个统计表。

Excel诞生于1985年由比尔・盖茨掌管的微软,最先却使用于苹果电脑。二十多年来,经过版本的不断升级,Excel的计算能力越发强大。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

同时,Excel也是一款高门槛的软件。除去一些经常进行金融、财经计算的白领,一般人对于Excel的使用只是皮毛而已。多看书吧,Excel的很多使用方法是需要教材的。

SPSS

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SPSS是世界上最早的统计分析软件之一。它功能强大,自带136个函数,能够做复杂的多因素统计分析,如聚类分析、非线性回归等。

SPSS是由美国斯坦福大学的三位研究生于20世纪60年代末研制,同时成立了SPSS公司,并于1975年在芝加哥组建了SPSS总部。如同它的出身,SPSS软件本身就充满了学术味和专业气息。相比起Excel,当你拿着SPSS做好的统计表给老板的时候,他肯定会觉得你专业谨慎。SPSS适用于学术控,或者想特意表现出专业的白领们。

Project

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又是微软,当世界都在仰望苹果的时候,大家看看身边,人们对微软的依赖性有多强。苹果可能只是苹果,微软则是水。

Project于1995年,是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

这是一些小领导的必备了,包括销售经理、项目经理等等。Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。

有道笔记

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终于有了国产软件。有道笔记是今年6月面市的云笔记软件,支持多种附件格式,拥有1G容量的初始免费存储空间。

目前,有道笔记支持桌面版、网页版、手机网页版以及手机客户端。这样,人们就可以随时随地查看工作、个人资料。同时,它不仅免费还支持多种附件类型。在便捷性上,有道笔记确实数一数二。

Mindmanager

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Mindamanager恐怕一般人没有用过,它是一款用于进行知识管理的可视化通用软件,功能丰富,简单易用,快速上手,特别适合于进行思维导图的创建和管理。该软件特别有利于进行发散性思维和头脑风暴法,使得用户可以将脑中的各种想法和灵感记录下来,进行知识的创新和分享。

Mindmanager俗称“脑图”,说白了,就是将自己脑中所想的记录下来。它采用绘图的方式,将你想法的延伸一步步记录下来。从中,你就不难发现创造思维的闪光点了。

Visio

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Visio是类似于Mindmanager的一款软件,由微软出品。它有助于 IT 和商务专业人员轻松地实现可视化、分析和交流复杂信息,能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表来显示数据,这些图表易于刷新,并能够显著提高生产率。

一般来说,白领们使用Visio就是画各种流程图、结构图。当把千头万绪的工作都变成图像的时候,工作也就豁然开朗了。

UltraEdit

实用指数:

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其实,UltraEdit并不陌生。它是完全可以取代记事本的文本编辑器。它可以编辑文本、十六进制、ASCII 码,内建英文单字检查、C++ 及 VB 指令突显,可同时编辑多个文件,而且即使开启很大的文件,速度也不会慢。

当然,即使我们不编程,UltraEdit也有着打开文件速度快、操作功能强大的特点。别再老土地使用记事本了,UltraEdit是更酷的选择。

Picasa

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恐怕已经没有人使用windows自带的图片查看器看电脑图片了。它既慢,功能又少。取而代之的有Acdsee甚至光影看看等等。其实Google 的免费图片管理工具Picasa才是更时尚的选择。

它数秒钟内就可找到并欣赏计算机上的图片,最突出的优点是搜索硬盘中的相片图片的速度很快,当你输入一个字后,准备输入第二个字时,它已经即时显示出搜索出的图片。不管图片有多少,空间有多大,几秒内就可以查找到所需要的图片。

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