利用信息化提高高校学籍管理的相关探讨

摘要 学籍管理工作是所有学校基础数据的重要来源，其工作上必须及时、准确。随着信息数据化网络化得应用，学籍学历信息管理平台是教育部利用现代化网络化加强学籍管理的主要手段，它对高校学籍管理起到远程监督管理的重要作用，是高校学籍管理现代化的基本标准。随着高校扩招基数增加，必将增加其学籍管理的管理难度。以学籍学历信息管理平台为基础讨论如何增效提高高校的学籍管理。

关键词 学籍管理 学籍学历信息管理平台学籍管理水平

学籍管理的水平高低将直接影响到学校教学及学习秩序，以及学生学习的主动性、积极性和创造性。因此，加强和提高扩招后的专科生学籍管理工作是一项非常紧迫而必要的任务。

所谓学籍，是指经入学考试合格，正式录取，按照规定办理入学手续报到注册后取得的学生资格。学籍管理即对取得学生资格的学生，从入学报到注册、课程成绩考核、学分获取与累加、试读、转院（系）与转学、休学、停学、复学、退学、奖励与处分、毕业资格及学位资格审核等方面，按照相关法规政策、教育方针及现代大学生的身心发展特质，研究制订出一系列相应的规章制度进行管理的过程。这一系列管理过程主要可划分为两大块，其一：高校生获得学籍、学籍异动及学籍丧失的管理；其二：高校生学籍管理制度的制订与实施（如成绩考核与管理、试读、休学、复学、转学、退学等学籍异动制度的实施管理）。随着高校利用学籍学历信息管理平台进行学籍管理工作，如何有效应用管理平台以提高增效管理水平，同时什么问题是制约工作效率是我们现在需要思考和反思的，我将其总结为以下几方面。

一、目前高校学籍管理存在的问题

1、目前有些高校对学籍管理工作未予足够重视。高校管理一般对教学和科研方面的工作比较关注，而对学籍管理工作一般是不够重视的，认为这不是学校的主要“工作内容”，所以有些高校在学籍管理人员配备方面比较薄弱，人员少、素质低、任务重是一般高校学籍管理的普遍现象。但在实际教学工作中，一方面是各级领导、各职能部门以及学生对有关数据的需要日益频繁，要求学籍管理部门提供更加全面、详细、及时、准确的数据为行政决策、教学科研、教学评估、学生查询服务，而另一方面因为学籍管理工作是一项高强度、大工作量、高精确度、同时又是政策性、技术性很强的工作，需要与学校的各个环节沟通、交流、核实，并且具有多年连续性的特点，学籍管理人员必须具备高度的责任心和认真负责的工作态度，才能胜任。因此高校管理中必须改变传统的认识，提高重视学籍管理工作，才能从根本上保证学籍制度。

2、带教班主任对学籍管理工作未予足够重视及不熟悉。通常教务处下达学生信息收集工作及核对工作时，带教班主任执行细节上措施不得力，处理不严谨。学生信息收集不及时、不全面等。随后导致数据错位，数据更正均会加重学籍管理工作的管理程度。

3、学籍管理手段落后。没有应用与学信网（. cn）的学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容的学籍管理信息系统，学生学业成绩的管理更是乱成一团，学籍管理人员的工作量大，重复性劳动繁多，不能运用先进的管理软件来管理学籍，出错率高，重复性工作多，无法实现校、院两级管理，工作过于集中且准确度低。

4、学籍档案材料内容空泛。档案的整理不规范转递较为混乱，档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录，不能真实地反映学生的综合素质。

二、增效高校学籍管理水平的办法

1、提高学籍管理工作水平及效率与维护学籍管理工作的严肃性、规范性并重。要从根本上提高专科生学籍管理效率与水平，首先要实现管理手段的现代化，充分利用现代网络信息技术。我认为认为以学籍学历管理网络平台为蓝本，结合自身情况高校可购买或自行开发“学籍管理信息系统”。该系统应满足以下几个条件：第一，必须达到与学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容、减少整理数据的工作量。第二，可以实现网络查询与修改，能够建立学生动态的电子学籍档案。第三，应具备校、院两级版本，实现数据共享，分散工作强度，达到集散合理、强化数据准确度。同时需要学籍管理人员用心学习计算机及网络技术，及时掌握吃透最新版教务软件，做到使用娴熟、得心应手，从而不断提高专科生学籍管理的效率。

2、高校的管理是靠严明的纪律与规章制度来约束的。制定一个合理的制度，同时必须认真去执行”，如果不去落实或不认真去落实，形同虚设。随后在其日常工作中必定会出现一些问题及弊端，以及制度的不完善性，因此需要改革和完善学籍管理规章制度、业务流程，使之人性化、标准化、系列化、程序化。学籍管理内容程序化不单单指管理工序的流程化，还包括管理过程的标准化＼

3、加强对师生进行学籍管理法规、政策条例的宣传工作，加快实现本科生学籍管理内容的程序化。学籍管理是一项政策性极强的工作，该项工作涉及学生本科学业的全过程，关系到每位学生的切身利益。由于扩招后学生数量增加，管理难度明显增加，因此是否加强对全院师生进行学籍管理系列政策条例的宣传成为能否做好新时期高校学生学籍管理工作的关键。

三、结语

总之，学籍学历信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段，学籍管理工作是理工作中的重要一环，也是关系到学生切身利益、维护学校稳定的一项重要工作。做为学籍管理工作者，要在实践中不断吸取教训总结经验，进一步探索改进的方法，认真对待工作中碰到的问题，不断摸索规律，优化工作效果，使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代。

参考文献：

［1］严建雯.关于高校创新教育的几点思考.宁波大学学报，2003，（6）.