企业集团财务管理信息化策略探究

摘要：当下，众多企业集团呈现出经营规模大且多元化经营现象，其财务管理的重要性也日趋关键。新时期企业集团内部部门和相关子单位对财务管理信息的提供要实时、动态且完整，以确保财务的信息化管理，全面提高集团价值，增强自身市场竞争力。本文主要根据当前企业集团财务管理信息化建设的重要作用及其需求分析，探讨具体的建设对策，以期为企业集团的可持续发展提供有益参考。

关键词：企业集团 财务管理 信息化

在过去，企业集团在财务管理中重视管理人、财、物，以有效的组织结构与制度来实施管理。随着信息时代的到来，信息的爆炸式产生及通讯技术发展，企业集团更倾向于信息准确而快速的获取，运用信息来科学控制企业集团的管理，从而保证高效运营。企业集团将信息当作不可或缺的战略资源，对于信息的快速而准确的获取将决定企业集团未来能不能实现可持续发展。所以，越来越多的企业集团把信息技术和管理结合在一起来提升管理水平。

一、企业集团财务管理信息化作用

（一）有助于提高财务管理水平，防范财务风险

在信息技术时代，企业会计的电算化依然成为常态，这使得财务管理信息建设有了良好的基础。在财务管理信息化过程中，打造财务管理信息系统，让企业集团和子单位的财务管理数据信息在实时共享的同时实现现金流、信息流以及物流的统一管理，对集团财务管理水平的提高大有裨益，也让企业集团能够有效管控资金，预防财务风险。

（二）有助于优化集团管理模式，助力集团发展

企业管理的重点就是财务，优秀的财务管理思想方法对财务管理水平的影响是至关重要的。财务管理信息化就是在财务管理中运用先进计算机网络技术让企业集团的财务从核算型转变为管理型，使企业集团决策更加高效，最终在集团战略指导下优化资源配置。

（三）有助于全面信息化财务管理，提高集团价值

企业集团的全面信息化建设重点是财务管理的信息化，而这也是一个需要长期坚持的过程。企业集团的财务管理信息化是基础工作，因而在这个基础上，还需加大供应链管理、商业智能、客户关系管理等软件的应用力度，让企业的全面信息化管理更加明显，企业价值更加强大。

二、企业集团财务管理信息化需求

由于企业集团的财务管理关系重大，因而一定要和企业集团的发展相适应。当前，企业集团财务管理信息化需求有四个方面：

（一）共享需求

过去，财务信息传递较为传统，无法确保集团财务信息的准确及时。企业集团要有统一的财务信息平台，集中处理、采集会计核算数据，然后运用系统控制会计核算标准，让子企业的财务数据更加规范，并尽快、多方面地合并子企业的财务信息，然后输出 报表，并对跨单位、跨时间及溯源查询任何数据进行支持。

（二）资金管理需求

作为企业集团血液，资金的作用是不言而喻的。子企业的资金流是独立的，企业集团的资金运行总是会有效率低、户头多等诸多问题。尽管集团能够运用传统财务管理方法监督子企业的资金使用情况，不过由于管理成本高，事后监督也无法防范资金损失。企业集团迫切要利用信息化方式集中管理资金，对子企业的资金运行情况有动态了解，并科学安排各项投融资计划，优化内部交易，防范资金风险，最大限度追求良好的经济效益。

（三）风险管控需求

企业集团因为运营的跨地域性以及管理的多元化而增加了风险，如果集团不能很好地掌握子企业的经营情况，对相关信息了解不透，那么就无法有效行使管控职能。所以，企业集团应在信息系统中打造持续量化的风险管理指标机制，不断评估子企业，对异常情况采取合理措施。另外，企业集团审计部门要善于使用网络远程收集与审计子企业的数据，对它们的经营情况进行有效的管控。

（四）绩效评价需求

如今不少企业集团的考核机制都比较成熟，可是考核方式却不那么先进，这也使得考核结果的准确性出现了偏差。企业集团应该基于信息系统有效运用规范的财务学以及数理统计等方式，定量和定性考核分析子企业的经营情况、资本运作效益和经营业绩等，使得绩效考评依据更加充分。对于子企业的资金管理、预算实践，集团需要利用业绩考核信息反馈与调控对存在的问题进行发现和解决，以确保企业集团的财务目标统一于科学的管理中。

三、企业集团财务信息化建设方法

毫无疑问，企业集团的信息技术已经深入管理的各方面，财务管理亦是如此。在财务管理中，信息技术所带来的集中变化有两处，其一是信息化过程中企业集团财务管理环境出现了质的变化，市场竞争激烈异常，知识经济发展迅速，企业集团管理的需求、问题以及解决问题的方法条件都已经大不相同，这也使得企业集团不得不运用新的财务管理模式来适应当前的发展，相应的也调整了企业集团的财务管理内容、范围与方法。其二是信息技术在财务管理中的大范围运用使其有了理想化的平台，尤其是信息技术越来越成熟，财务管理问题的解决有了更多的方法，财务管理途径更加多元化。基于此，在企业集团财务管理信息化建设中应该做好以下几个方面的工作：

（一）科学规划共同促进

企业集团的各个单位都应该按照总部的战略发展要求以及财务管理信息化建设总目标，根据信息化建设情况，解决好其中的弱势环节以及存在的问题，科学规划财务信息化建设。管理信息系统必须和企业集团当下的财务管理工作需求相符合，同时也应该符合企业集团今后的财务管理战略发展要求。还需要重视的就是企业集团财务管理需要以及下级子企业的管理需求，先进行整体规划，然后分阶段、分层次制定具体目标，分步实施，最终使财务信息化建设稳定而高效。

（二）通过有效领导推进财务管理信息化实践

在企业集团中，作为重要管理工程的财务信息化建设不但要求把企业集团的财务管理与软件技术有机联系起来，还应该梳理、优化管理程序、业务程序以及制度体系，而且涉及范围大，工作量高，企业集团的各单位必须认真重视。提高组织领导力度，成立相关领导小组与实施小组，专门负责财务管理的信息化建设。领导担任小组的组长，集中管理资产、财务、业务等等，而部门领导则担任小组成员。而实施小组则主要负责财务部门，并联合业务部门、资产管理部门等一起参与领导小组，集中谋划财务管理信息工作内容，对相关的计划与实施方案进行审定，指导且监督财务管理信息化实践。在这个过程中，实施小组需要对建设的具体情况深度掌握，协调解决相关问题，促进财务管理信息化的顺利执行。

（三）优化重组各项资源实现生产经营集约化

在经济全球化的今天，企业集团应该充分利用好自身资源对业务流程进行重组，让经营管理更加集约化。具体来说，财务业务因为计算机技术的广泛应用而逐渐变得协同了，财务会计流程的数据采集来自于整体的业务流程里，我们将它的数据载体当作是原始凭证，数据来源唯一，网络数据也可以实时共享，这使得财务系统对经济活动的体现更加准确实时，会计的事后核算变成事中控制，高度集成企业集团的资金流、信息流以及物流。由于以往的管理存在很多缺陷，执行缺乏硬程序与硬约束。尽管企业集团财务管理系统的管理功能比较完善，授权机制也很严格，倘若企业集团本身缺乏科学的管理组织构架，或者职能分工不清，那么就难以真正发挥软件系统的管理控制作用。所以，企业集团需要和财务管理信息化软件的开发商顾问共同研究如何推行适合企业集团的财务管理模式与计算机应用环境，以设计出符合实际的内部财务组织构架，然后利用计算机做好硬授权工作，通过程序把每个部门的职能固化下来，让企业集团财务管理体系结构更加完整，使企业集团的财务管理机制更加稳定。

（四）构建完善的企业集团财务管理机制

对企业集团财务组织机构进行规范，统一管理财务人员，让财务信息的不对称性更小，以克服问题。财务管理制度必须要统一，相关的管理流程要完善，这样才能让子企业的财务信息高度具有可比性，更方面对财务报告进行汇总与合并，从而减少财务信息呈报时间。还需要对财务信息资源进行规范化建设，比如应用中的基础财务数据、现金流、客户信息、供应商信息等等，全部的信息数据名字都应统一，定义明确，格式标准，便于成员间的信息共享与集成。另外，在系统方案设计中，要在系统的参数设置、权限设置、审批设置、预警设置中保证集团公司的管理权力，从而保障财务管理制度在整个集团的贯彻和执行。

四、结束语

总之，财务管理信息化是新时期企业集团提升竞争和企业价值的有效途径。当前，财务管理的信息化建设是一项长期的系统工程，企业集团要以战略目标为指导，分步实施，要不断的更新财务管理理念，最终实现财务管理信息化的目标。

参考文献：

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