做事有条理,就不会忙累

我以为，做事有条理是人生中至关重要的技能。比如，我要做西红柿鸡蛋汤。点火之后，在锅里倒上油，等油热的过程中，把西红柿洗干净，切成片，然后倒入热锅中翻炒，倒入清水。在等水开的过程中，打鸡蛋，洗切香葱……充分利用等待的时间。

前段时间看马未都的脱口秀《嘟嘟》，他提到联合国教科文组织对年轻人成才的标准有四条：学会做人、学会做事、学会相处、学会学习。在讲学会做事时，他说做事的成败在于是否有条理性。他提了一个问题：烧水需要4分钟，清洁茶具需要3分钟，沏茶需要2分钟，备茶等准备工作1分钟，加起来10分钟，你需要多长时间能把这个事情做完呢？会做这个事情的人只需要6分钟，做事无条理的人则需要10分钟。

在职场中，我注意到做事有条理的人总能把事情完成得很好，做得省力轻松；反之，常常忙得焦头烂额的人，很多事情都做得一团糟。比如预定会议室这样的事。公司的经理A跟行政人员B说下周三下午2点到5点要用会议室，要与客户谈合作。做事情有条理的人会先确定下周三会议室是不是空的，然后准备会议需要的电子设备，事先进行测试，以及准备水果饮料等。而做事缺乏条理的人，往往会犯马上要开会才知道会议室无法用的错误，或者临时发现会议室的投影仪不能用，然后手忙脚乱地采取补救措施，弥补因做事情缺乏条理而导致的一系列问题。

时间管理做得好、做事容易成功的人，一定是做事有条理的人。他们会把事情分出轻重缓急，先做重要的和紧急的，按照计划和顺序来做，懂得合并同类项，懂得排列组合，懂得统筹管理，因而节约了时间，提高了效率。而那些做事缺乏条理的人，往往不分事情大小、紧急程度，看似一天到晚很忙，其实忙不到点子上，结果什么事也没干好。

我是个自由撰稿人，在家工作，除了写作，还做心理咨询、写书评和广告营销，事情很多很杂，而且需要自己安排工作。我在开始一天的工作之前，会简单地列一个清单，今天要完成几件事情，最重要的事情排前面，在旁边画上一个五角星，另外一些事情不是今天非完成不可的就列在单子的底部，灵活处理。比如，我会把要打的电话或者要处理的邮件集中在一个时段处理，决不会文章写到一半，或咨询笔记记到一半，去处理下邮件，打电话。

一个人做事的节奏和连贯性是很重要的。有的人做了很多事，但每件事都是以未完成的状态存在，这非常消耗一个人的心理能量和资源。因为他的大脑中被很多未完成的事占据着，而且混乱无序，他的内心也跟着焦虑不安，从而导致效率低下。

身边一些朋友看到我有时一天做很多事，却没有很忙碌很劳累的样子，因为我做事情有条理，懂得合理安排，每次只做一件事，做完了再做另一件事，循序渐进，做到忙而不乱，忙而有序。

做事有条理，其实是给自己培养出一种秩序感。大家都见过公路上很多汽车行驶的状态，如果大家都遵守交通规则，交通就有秩序感，秩序感会给驾驶员和乘客带来安全感。

一个人做事也是如此，做事有条理，有秩序，就会有内心的安全感和稳定感，自然就能得到一个做事效率高、时间管理好的成功结果。