谈企业吸收合并中的办理要点

随着经济的发展和市场的开放，企业的合并重组已经越来越频繁。国家也越来越鼓励企业之间进行合并重组，作强作大企业。企业合并 完成后在办理工商变更时，工商行政管理局对合并手续有诸多要求。如何按国家要求，提供一套完整的合并资料交工商行政管理局并顺利的完成工商变更就显得很重要，下面就依据实际工作中的体会，谈谈企业合并中手续办理的要点。

一、什么是企业合并

企业合并是指将两个或者两个以上单独的企业合并形成一个报告主体的交易或事项。企业合并分为同一控制下的企业合并和非同一控制下的企业合并。企业合并是一种协议行为，而非行政行为。企业合并可分为吸收合并和新设合并两种形式。本文主要谈吸收合并。吸收合并又称存续合并，它是指通过将一个或一个以上的公司并入另一个公司的方式而进行公司合并的一种法律行为。并入的公司解散，其法人资格消失。接受合并的公司继续存在，并办理变更登记手续。简单的说，就是A 公司合并B公司，最后只要A公司存在，即A+B=A。也就是A公司直接买了B公司。

二、为什么要进行企业合并

依据目前国际社会情况看，世界五百强企业没有做出来的，只有通过合并重组出来。通过合并，可以优化商业模式，形成产业链，实现多元化。合并后企业在短时间能发展壮大，快速发展，占领市场 。特别是同一行业的并购，能够扩大市场份额、消灭竞争对手，形成垄断能力和规模效应。例如目前，中国连锁药店的并购，湖南益丰大药房合并武汉隆泰大药房，湖南老百姓大药房合并武汉南方大药房，特别是像武汉健康人大药房合并武汉红运堂大药房，开创了武汉本土大药房合并的先河。其目的，就是为了抢占市场，做大市场规模。同时降低企业运营成本。

三、企业合并要求

企业合并通常采用的方法就是现金收购。直接用现金购买企业的全部资产。还有一种就是股票支付：合并公司以自己的股票换取目标企业资产。

企业完成合并后，需到工商局进行合并手续的办理，变更新的工商营业执照。工商局会要求你进行如下工作：首先是对被合并的企业进行注销，并在市级公开发行的报刊上刊登。刊登的报纸样张，应当包括：合并各方的名称，合并形式，合并前后各公司的注册资本。其登报模式为：

根据xxxx（简称甲）及xxxx（简称乙）双方的股东决定，甲拟吸收合并乙，合并完成后，甲继续存续，乙将注销。根据有关法律规定，合并各公司的债权债务均由合并后存续的甲承继，请合并各公司的债权人自收到通知书之日起三十日内，未收到通知书的自本次公告之日起四十五日内，可凭有效债权凭证要求公司清偿债务或提供担保。债权人未在规定期限内行使上述权利的，吸收合并将按照法定程序实施。登报45天后持刊登的报纸两份到工商局领取相关文件表格，准备合并资料。同时向税务机关申请注销、清算被合并企业。先进行股权变更，需到地税局进行股权变更的清算，看有否股权溢价，是否需要交纳所得税。在进行股权交易是，交易双方最好通过双方银行进行会计付款、收款，留下交易的记录，便于税务有依据。交易清晰明了。由于很多被合并企业在合并注销过程中是需要存续经营的，虽然要注销，但却照常经营，所以相关的税务主体必须由新主体先接收。企业最好能和税务机关沟通好，在有效的时间内完成税务清算。所以被合并企业一定要事先将财务账目准备好，以便税务清算能顺利进行。没有到登报后的45天工商机关不受理变更。税务清算最好在登报后的45天左右能完成，这样税务清算完结，就能凭税务清算凭证办理工商合并变更手续。如果你按照工商局的要求准备相关文件，一般现在三个工作日内就可以变更完成，领取合并后的新营业执照。

四、在办理合并过程时，企业合并协议必须符合工商局要求的内容。如何拟写合并协议呢？

什么是合并协议？合并协议是指合并前各方（公司）就合并的有关具体事项订立的协议。一份合格的合并协议是办理工商变更的重要条件，需要认真拟写。具体应当包括以下内容：

第一条：要写清楚合并双方的名称，社会信用代码，地址，法定代表人等企业信息。另外为什么两个企业要进行合并。这点在向工商局提供的协议中不需要大段描述，简单介绍即可。这不是工商局要求的重点。

第二条：就是企业合并的形式。本文主要是讨论甲乙双方实行吸收合并。即甲方吸收乙方而继续存在，乙方解散。

第三条：注明合并后公司的名称，地址，法定代表人。

第四条：注明合并时间：即甲乙双方合并期日为**年 **月**日。需注明合并手续于该日不能完成时，甲乙双方可以协议延期。这样为后续不能按时完成留了后路。

第五条：明确合并前双方的注册资本。并注明每个股东的出资额和出资比例。

第六条：明确合并后公司的注册资本。即甲方吸收合并乙方后，甲方注册资本变为多少。同时需要注明：

截止合并日，甲方总资产为**万元，净资产为**万元。负债为**万元。

截止合并日，乙方总资产为**万元，净资产为**万元。负债为**万元。

甲乙双方于合并协议签字至合并完成，不再变动资本、股权及股东。这条需要特别注明。因为如果在这之间变更，你所有资料都得重新准备，很麻烦。如果企业确实有变动，最好在合并手续办理完后再行变更，就很简单了。

第七条：合并各方债权债务的承继方案，需要包含以下几点：

（一）经甲乙双方协商，并经双方股东会同意，甲乙于合并期日的所有财产及权利义务，债权债务均由甲方无条件承继。

（二）合并前乙方分支机构于本协议生效后至合并期日，应具有继续管理其经营的义务。但是，处理财产、负担义务等，应经甲方同意。

（三）职工的安置办法：乙方全体管理人员及职工，于合并后当然成为甲方管理人员及职工，其工作年限、及其他劳动条件不变。个别调换工作者，不在此限。

第八条：应说明企业有无分支机构，有分支机构的在甲方合并乙方后全部变更为甲方分支机构。

第九条：对持有其他公司股权的处置情况说明。

第十条：注明合并协议各方没有需要规定的其他事项

第十一条：时间要求。应注明甲乙双方应于本协议签字日起一个月内，向有关领导机关申请合并。一方或双方合并申请未得领导机关批准时，本协议失效。

第十二条：甲乙双方应于合并申请获批准后召开股东会，讨论通过本协议。一方或双方股东会未通过时，本协议失效。

第十三条：违约责任：这是所有协议中都必须要有的。明确甲乙双方在协议书约定内未按协定方式准时、足额出资的应当赔偿由此给甲、乙双方造成的损失。

第十四条：协议争议解决方式：注明出现问题通过法律途径解决的方式。

如果协议书中基本涵盖了这些内容，那去工商局办理变更手续中有关合并协议的内容就基本上都具备了。

五、其它资料

（一）对于合并协议中载明需要进行清算的，在进行工商机关登记时还需提供清算报告，但是对于因合并解散的公司不需要进行清算的，则注销登记时不提交清算报告。

（二）对于合并后的公司新增的经营范围中涉及法律法规的应当在登记前报有关部门审批，凭有关部门的许可文件、证件办理登记。

（三）有限责任公司还需提交由三分之二以上有表决权的股东签署的股东会决议。股份有限公司还需提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议决议。股东会决议需载明合并协议的相关内容。合并各方的营业执照复印件。债务清偿或者债务担保情况的说明。合并后新的公司章程。重点是合并后注册资金的变化，股东的变更和股东出资额的变更，何时出资完成。

（四）对于一年内变更企业名称的，工商局是不允许的，所以企业在进行合并前要，对是否需要变更企业名称要想好，不要将企业名称经常变更。这些工商局在办理合并手续时都会有详细的要求。

企业合并是一个巨大的工程，涉及部门很多。需要有专业人员进行完成，同时必须懂得国家的相关政策和法律法规。以上是我在办理企业吸收合并过程中的工作体会，总结出来，供大家参考，我想如果能够有了以上这些资料，就可以在办理过程中少走弯路，顺利完成吸收合并的办理手续。

（作者单位：湖北东信医药有限公司）