关于高校科研经费核算存在的问题及对策探讨

时间:2022-04-18 10:01:47

关于高校科研经费核算存在的问题及对策探讨

摘要:近年来,随着我国教育体制的改革和高等教育事业的不断发展,高等学校科研经费支出均有着明显的增长,科研经费早已成为学校获取资金方式中十分重要的一项。高校对于经费管理上的不重视阻碍了科研经费核算和管理的顺利进行,降低了科研经费的使用效益。本文将详细分析高校科研经费核算存在的问题,并分析其产生的原因,进而对解决高校科研经费存在问题的对策提出一些建议。

关键词:高校科研经费核算 问题 原因 对策

科研经费就是保障学术研究和科研活动顺利进行的经费。科研经费的管理已成为高等学校财务管理中十分重要的一步。因此,必须管理好高校科研项目经费核算,以保障科研项目的顺利进行并带来更好的效益。

一、高校科研项目经费核算中存在的问题

(一)缺乏完善的制度

当前许多高校科研经费的核算制度不统一,缺乏一致的核算依据,导致高校科研经费的核算不科学甚至混乱。许多学校由于缺乏完整的科研项目核算制度,便套用事业单位经费核算制度,讲科研项目核算经费和教育事业经费一起进行核算,使得混淆了行政支出和科研经费支出的概念,没有将科研项目经费的收支单独反映出来。此外,由于科研经费来源广、数目大,不同的项目支出又有着不同的规定和要求,使得学校财务处只是进行一些简单的收支核算,忽略了整个科研经费使用过程中的核算和管理工作。

(二)使用效益不高

许多高校讲科研经费进行划分,分发到各个课题组进行管理,每个课题组各自负责自己的经费使用情况,导致资金的综合使用效率不高。各个课题组将各自经费进行设备添置,其中便存在相同或类似的仪器设备或者导致设备闲置的现象产生,这使得高校未能实现资源共享以达到缩减经费开支的目的,经费使用效益不高。

(三)经费使用与预算不符

科研项目的经费预算通常都是课题组进行的,在进行预算的过程中,大部分的课题组考虑的核心问题就是如何多争取经费,而忽略了科研项目经费使用时的真正所需。另外还有一些课题组在进行项目预算时并没有根据实际情况来进行分析编制,只凭以往的经验来填写,这样就会给科研经费核算带来很多的困难。

二、高校科研经费核算中问题存在的原因

(一)缺少科研经费会计和财务制度

科研经费会计制度和财务制度是我国高校进行财务管理的基础。就目前而言,我国高等学校大部分都缺乏完善的会计和财务制度。由于没有统一的科研经费核算制度,许多高等学校的财务管理只能依照教育事业经费的核算制度来进行,而传统的教育事业经费的核算制度并不能满足和适应科研经费核算工作的特点。这就导致科研经费核算和管理工作中存在着很大的盲目性。

(二)对科研经费支出的限制不足

我国许多高等学校仍然在使用传统的管理方式,这在一定程度上限制了科研经费的正常支出,这样使得合理的支出无法实现,在申报科研经费预算时无法准确编制支出预算。此外,科研项目人员的工资应当由国家划拨,不应算入科研项目成本中。

(三)科研经费管理与科研项目管理脱节

在我国各大高校,科研经费管理和科研项目管理归属在不同的职能部门,这就会导致科研经费管理和科研项目管理不一致。并且由于分工的不同,很容易导致预算与核算不同,实际使用情况与预算不同[2]。此外,由于监管的部门不同,当出现问题时无法及时察觉,从而导致两者之间产生的问题越来越严重。这将在很大程度上阻碍科研经费核算和管理的顺利进行。

三、科研经费核算问题的对策

(一)建立完善的科研经费核算制度

从科研项目的资助者来看,科研经费核算能保证资助者确定项目的资助金额,并保证资助经费全部都用语科研项目的支出上,并提高科研项目的使用效率。从各大高等学校的角度来看,科研经费核算能将学校为开展科研项目提供的人力物力等资源,以弥补高校在此方面的经费问题。从课题组的角度来说,能够解决在科研项目实际进行过程中的支出不合理的问题,提高科研人员参与的积极性。

(二)加强科研设备的管理工作

科研项目进行过程中必须使用到的仪器或者设备,都必须标明是国有资产,要纳入学校财产进行统一的管理。科研设备的置备应当进行申请报备和验收,对购置的仪器设备进行严格的登记和分类,在科研项目完成后将设备归学校所有。在下一次需要使用到同种同类的仪器时就可进行调配使用,避免重复购置,大大缩减了科研经费的使用,提高科研经费的使用效率。

(三)加强监督,进行项目考核

在科研项目进行过程中,相关监管部门应当不定期对高校科研项目经费使用和管理情况进行核算和检查,对于可能存在的虚假、挪用等行为按照情节轻重来进行惩罚。对于为科研项目做出了巨大贡献的科研人员,也应相应的对其进行奖励,以此来激励科研人员的工作积极性和创造性。

(四)建立健全的管理责任制

高等学校要进一步明确科研项目进行过程中相关部门的职责和权限,建立一个健全的科研经费管理责任制。各部门相互统一、协调工作,做好自己的本职工作,自觉接受相关部门的监督和检查。在科研经费使用过程中出现问题时,各部门应当各负其责,不断完善,相互配合,尽最大的努力做好科研项目经费核算和管理工作。

四、结束语

近年来,随着我国教育体制的改革和高等教育事业的不断发展,高等学校科研经费支出均有着明显的增长,随着各大高校科研实力的不断提高,科研经费在学校获取资金上所占的比重也在不断增大。科研经费的管理已成为高等学校财务管理中十分重要的一步。目前高校对于经费的管理不严格,导致科研经费的使用效率低,阻碍高校科研项目的顺利开展。因此,必须管理好高校科研项目经费核算,以保障科研项目的顺利进行并带来更好的效益。

参考文献:

[1]何军.对高校科研经费管理的探讨[J].现代商业,2010

[2]刘勇.高校科研经费精细化管理体系的思考[J].中国科学基金,2011

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