人力资源管理在项目管理中的有效应用

时间:2022-04-16 07:17:39

人力资源管理在项目管理中的有效应用

摘要:现如今人力资源管理的重要性逐渐被人们所意识,而项目管理由于其体系发展还不太成熟而存在一些人力资源管理方面的问题。本文在总结人力资源管理一般规律的基础上,结合了项目管理的一些特点和探索合适的途径及方式,希望可以发挥项目人力资源管理的一些作用。

关键词:项目管理;人力资源管理;项目团队

中图分类号:D035.2文献标识码: A 文章编号:

项目管理对于大家来说并不陌生, 特别在制造业、工程和房地产等其他行业应用非常的普遍, 但是在人力资源项目这个领域上, 在国内应用项目管理的并不普遍。因为, 人力资源管理和项目管理是既有联系又有区别。首先, 从定义来看,人力资源管理就是指运用现代化的科学方法, 对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配, 使人力、物力经常保持最佳比例, 同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调, 充分发挥人的主观能动性, 使人尽其才, 事得其人,人事相宜, 以实现组织目标。项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起, 在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作, 有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内, 对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。

一、项目管理的含义

项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下,所开展的有一定独特性的、一次性的工作。

项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。项目管理包括一系列相关的管理活动、方法的工具,这些管理活动可以分成三个部分:其一是涉及项目全局性和综合性管理的部分;其二是涉及项目的目标性和核心性管理的部分;其三是涉及项目专项性或保障性管理的部分,这一部分包括项目人力资源管理。

二、 人力资源管理的重要性

人力资源管理要求一个组织通过不断地获得和提升人力资源, 认识并开发他们的各种潜能,保持并激发他们对组织的忠诚和贡献, 为实现组织目标服务。特别是近年来,随着“以人为本”经营理念的普及,人力资源管理越来越受到各级管理人员的重视。

同时,人力资源管理也是项目管理中的一部分,它的管理好与坏直接影响着项目管理的成功与否。为了做好一个项目,我们要挑选正确的人来做正确的事且把事情做正确。人是一个项目中最重要的部分,因为产品需要人来定义,过程需要人的裁剪。能否充分调动项目成员积极参与项目任务中来,有很大程度上决定了项目团队的工作业绩以及最后的成果。

三、项目管理中人力资源方面存在的问题

由于项目部在企业中占据着重要的地位,对于项目部的人员, 一般来说企业会大开绿灯,将企业管理的骨干力量安排进去,希望他们在新的岗位上将该工作做好。然而,在实际工作过程中,这些人员却存在很大的苦恼。

首先是来自上级的期望和客户的压力。上级通常对项目部给予重视,而为客户提供优质服务是应该的,需要很好地平衡和协调来自客户的变化和企业自身的变化对客户期望值造成的影响。

其次是在与企业其他部门的协作这一方面,对于一般的运作管理,企业内部各部门有相应的权利和职责,因此这些人员要满足指挥部门对他们的考核要求。在新成立的项目部中,项目管理人员都是对项目负责,这就同其他职能部门的关注点不一样,两者之间必然发生冲突,并且,由于上级对于两者的考核标准不同,也容易导致他们目标不一致,反而对企业总的绩效产生不良的影响。 还有一个问题, 即项目部内部的相互协作。项目部每个人都会看重自己的项目,结果造成生产单位对项目的轻重缓急理解不一致,最后的结果甚至有可能是谁的任务也没有完成。上述种种矛盾,如果解决不好,将不利于企业的发展,甚至会成为企业发展的新障碍。

四、项目管理中人力资源管理的有效应用

项目人力资源管理也属于管理科学中的人力资源管理范畴,只是它所管理的对象是项目所需的各种人力资源。这种管理的根本目的是充分发挥项目团队成员的主观能动性,以实现既定的项目目标和提高项目收益。项目管理的特殊性,使得在项目管理中人力资源管理应当更具有针对性,并且应当符合项目管理的特点,具体应体现在以下几个方面:

1. 项目人力资源管理更应当强调团队建设。在项目人力资源管理中,建设一个和谐、士气高昂的项目团队是首要任务。因为项目工作是以团队合作的方式完成的,项目工作的绩效在很大程度上取决于项目团队所具有的团队精神以及项目团队的工作和管理模式,因此项目团队的建设应当放在第一位。

项目人力资源管理中的组织规划设计和人员配备与开发,都应当充分考虑项目团队建设的需要。项目工作是一次性的,项目团队完成项目以后就会解散,另外,一个项目从决策、设计、实施到完成,项目任务是逐渐展开和结束的,所以项目团队的成员人数是逐渐增加和逐渐减少的。这就说明了在项目团队成员组成的过程中应当以团队的建设为出发点。

2.项目人力资源管理注重高效快捷。由于项目团队是一个临时性的组织,而且一般项目团队的持续时间是很短暂的,所以在项目团队建设和人员开发方面必须采用高效快捷的方法,否则很难充分发挥人力资源管理的作用。

首先,在人员配备的过程中,应当尽量精简、高效、节约,例如在项目组织别提倡兼职,因为一个项目的职能工作种类可能很多,但是每项职能工作的量可能较少,所以需要做兼职的安排。另外, 在人员配备时应减少组织层次,降低配备的人员的数量,达到高效管理高效完成任务的目标。

此外,在项目人员的运用方面也体现高效快捷的特点。在项目团队进行管理的过程中,团队获取团队成员后,很少进行培训工作,一方面是由于项目团队的成员一般都是各职位的专长人员,另一方面也是由于项目的特殊性决定的。

3.项目人力资源管理注重目标导向。由于项目团队的临时性和项目工作的一次性等原因,项目人力资源管理特别强调目标导向。不管是项目组织的设计,还是项目人员的配备,甚至项目的绩效评估与激励,都必须为实现项目的特定目标服务。

4、细化企业管理,加强项目人力资源管理。首先,将项目管理理念融入企业文化。将项目管理的理念融入企业文化中,有利于将其转化为生产力,转化为员工的群体价值观,这样就会有一种无形的力量时刻渗透在员工的行为举止中,渗透在企业的运营中,从而造就出对企业忠诚并把执行工作任务当作使命的好员工,使员工自觉地将自己的行为与项目管理的目标相结合,并以其约束自己的行为。

其次,对于企业重点培养的管理人员,应有意识地让他们参与到项目的管理中。同时要规划项目管理人员的职业发展方向,这样就可以有效地提升项目管理人员的综合素质。有了专业的项目管理人员, 在组建项目团队以及合理调动项目团队完成项目任务时就可以减少很多不必要的麻烦,满足项目管理的特殊要求。

五.结语

上述项目管理中人力资源管理的有效应用的方法是针对项目管理的特殊性而提出的。此外,由于项目执行过程中的不同阶段也有不同的要求,应当适时根据具体情况调整人力资源的管理。但是,总的来讲,人力资源的一般规律和原理是普遍适用的,项目人力资源管理也不例外。

参考文献:

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