Word文字排排站

这是2008年12期的题目。要求把Word文档中序号混乱的标题和标题下文字按顺序排列好，而且这序号是文本格式的。笔者经过摸索，发现只要利用Word中的两个功能就能很好地解决这个问题。

方法一：使用大纲视图中的功能重新组织文档，快速调整文字的排列顺序。

首先打开需调整的Word文档，选择“视图大纲视图”菜单项，使文档由“普通视图”模式切换到“大纲视图”模式。然后将光标定位到需要调整的标题中，单击“大纲视图”工具栏的“提升到标题1”命令按钮（见图1），把序号所在标题由“正方文本”提升到“标题1”样式。接着依次重复以上步骤，将所有要排序的文本格式的标题都提升到“标题1”样式。然后在大纲工具栏的“显示级别”下拉列表中选择“显示级别1”选项（见图2），文档就会只显示出我们已经设置为“标题1”的所有序号标题，其他文字就被隐藏起来了。整个文档界面变得非常简洁，方便我们进行以下的操作。这时，我们就可以通过大纲工具栏中的“上移”和“下移”按钮，将标题移动到需要的位置上（该标题的小标题和从属文本将同时移动）。但注意要先把光标定位到所需移动的标题中。另外，还可以用鼠标拖曳分级显示符号来移动标题。首先将鼠标指针放到标题左边的分级显示符号上，指针会变成双箭头的样子，按下鼠标左键不放，把标题移动到目的地后放开鼠标左键，也就完成了对标题的移动操作。

图1

图2

最后，还有一个小问题，当我们把全部标题排好序后，切换到“普通视图”时，你会发现，标题和从属文字的格式已经变得不一样了，而排序前是一样的。如果你要把它们的格式变成一样的，也非常简单，在“大纲视图”模式下，将所有序号的标题降级为“正文文本”就可以了。重新切换模式后，你会发现，文字跟刚打开时一样，格式没有变化，只不过顺序调整好而已。

方法二：利用Word中的“剪切”功能来实现为文字排序的目的。

首先打开文档，按照序号的顺序，找到第一块文字（包括小标题和从属文本），用鼠标选定它后单击右键，选择“剪切”命令把第一块文字剪切到剪贴板上。然后重复以上步骤，按顺序把要排序的文字一块一块剪切到剪贴板上。Word2003中的剪贴板最多可以存放24个粘贴，当剪贴板满了以后，新建一个空白文档，选择“编辑剪贴板”，打开剪贴板浏览窗口，依次把剪贴板上的文字粘贴到新文档中。轮番进行以上操作，直至把旧文档中的文字按顺序粘贴在新文档中，我们的文字排序工作也就完成了。

以上方法在Word2003和Word2007上都测试通过。

小特点评：方法二虽然是比较麻烦的方法，但在没有其他工具的情况下，也不失为一种较好的解决方法。作者的两种方法手动操作还是较多，有没有更好的自动解决方案呢？