论我国财务软件的发展趋势

时间:2022-04-11 10:15:27

论我国财务软件的发展趋势

中图分类号:F232 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)03-189-02

摘 要 随着新管理时代的来临和企业生存环境、管理模式的重大变化,传统的财务软件已无法适应企业发展的要求。适应财务软件的发展趋势,开发新一代的财务软件,已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文分析了我国财务软件存在的问题以及财务软件开发的思想和原则。最后结合当前数据库技术、计算模式、开发工具使用等,提出了我国财务软件的发展趋势。

关键词 财务软件 现状 原则 趋势

随着全球经济一体化进程的加快和中国经济市场化进程的深入,中国企业参与国际市场的竞争已成为必然。这就要求我们要引进国际财务通则和国际会计制度,并运用先进的计算机技术和开发方法,开发出简单、易用、安全并适合企业参与国际市场竞争的财务软件,这应该是今后我国财务软件发展的趋势。

一、我国财务软件发展存在的问题

伴随着我国管理软件行业的发展,我国的财务软件取得了很大的进步,涌现了像用友、金蝶等大型财务软件的提供商,但就总体而言,我国财务软件的发展,还存在着不足,主要体现在以下几个方面。

一是开发理念方面的局限性。在开发理念方面,我国财务软件强调“用户需求观”,开发的软件大多以满足用户现有管理方式下的业务管理需要为目的,在使用软件前并未对企业进行业务流程重组,并未要求企业改变以前不合理的管理流程,不是在引入最科学的管理流程之后再使用软件,而是让软件继续去适应旧的管理方法。这就导致缺乏贯穿在软件中的管理理念和整体思路。许多企业所购买的商品化通用财务软件只能满足企业暂时的需求,而随着企业管理水平的不断提高、会计业务处理的变动或新业务的出现,结合企业所处行业的特点和自身经营管理的独特要求,现有的财务软件很可能不再完全适应企业管理和决策的要求,从而不断地面临着二次开发,甚至还有被完全抛弃的可能。

二是技术人员分散、低水平重复开发。现有的财务软件企业大都是经历由小到大的发展过程,规模和影响力较大的较少,有的企业仅仅有几名员工,核心技术人员较少,而大公司不断以高薪为条件广揽人才,造成小公司逐渐萎缩,有的软件长期不更新,规模较小,资金短缺,仅仅是大量的模仿其他财务软件模式和经验,造成公司发展没有核心竞争力而失去市场。财务软件企业介入企业管理软件,无论是走那条路,ERP或CRM、SCM或中间件,或发展与OLAP、BI相结合的应用软件,如果自己从头来,都会造成3年培养人、3年开发巩固的漫长过程。ERP的人才是复合型的,既要有软件开发的技能,更要有企业管理的理论和经验。在传统财务软件提供商中,最为缺少的是ERP开发的领军人才,这在很大程度上也是某些财务型管理软件长不大的原因。

三是结构设计方面的不足。我国目前的财务软件一般都分成两大部分:核算部分和控制部分。核算部分即通常所指的会计电算化,它的基础是总账系统,后期发展起来的各类子系统也只是对总账系统的补充,而整个财务统计部分则是建立在总账中的各类会计凭证基础之上的。这种更加注重会计核算的设计思路,在强调决策有用性的今天,自然就降低了对决策的支持程度。控制部分是从管理会计的角度出发来进行定义的。现有的各类财务管理功能的开发,基本还是基于总账中的信息,很难提供及时、全面的管理信息。此外,虽然我国目前的财务软件已通过在基础数据中引入核算项目的概念来强化财务软件的分析利用功能,但由于这不是结构上的根本变化,只能满足一部分的分析管理要求,其更多的还是依赖于科目的分级来实现,从而在很大程度上束缚了以财务管理为核心的业务模式的扩展。我国目前的财务软件要发展并完善财务管理部分,在结构上还面临着很大的困难。

四是集团应用和国际化方面存在缺陷。在大的集团或跨区域应用时,我国的财务软件与国外财务软件相比,在输出综合的、全局的、多维的分析数据方面还比较落后。国际著名大公司开发的财务软件在界面、打印报表及在线帮助使用手册等方面支持多种语言,而我国的财务软件在支持多语言、多币种方面还处于初级阶段。此外,我国财务软件的开发没有考虑国际化。随着经济日趋全球化、对外贸易不断增加、国际交流合作不断加强,我国财务软件在会计核算和财务管理方面存在的一些不符合国际惯例和国际会计准则的问题日益突出,这阻碍了现代跨国企业的经营和企业的集团化发展。

二、财务软件设计的基本思想及技术原则

财务软件是计算机技术与财务管理思想、技术、方法、原理的高度融合。因而,财务软件的设计必须同时从三个方面进行考虑:(1)电子计算机技术;(2)财务会计本身的发展;(3)财务管理作为企业管理的一个子系统与其他系统之间的关系。

从上述三个方面出发,我们便可归纳出财务软件发展所必须遵循的一些最基本的技术原则:(1)充分运用目前计算机技术,尤其是利用软件领域中先进、合理,科学的方法,以实现系统性能的优越性。(2)充分运用财务分析,控制,预测,预算,决策等现代财务管理的先进技术和方法,以充分发挥会计管理的客观功能,实现会计管理本身的现代化。(3)充分考虑财会作为一个子系统与企业业务技术管理等其他子系统的关系,尤其是数据关系,以实现整个企业管理系统的数据共享,良性循环,高效运作。(4)实现财务软件功能层次的根本提高,并最终以提高经济效益和决策支持为目标。

三、我国财务软件的发展趋势

随着计算机技术和管理会计制度的发展,我国财务软件的发展必然要发生变化。

第一,财务软件大型化、网络化、专业化。我国大中型企业的发展速度是非常快的,财务管理与核算是企业管理的重点,对财务软件的速度和信息存储容量有较高的要求,大量财务数据需要及时准确通过各个终端汇总到总部,使企业环境中每一个信息点和信息收集点之间有顺畅的信息通道,保证在企业复杂生存环境中大量的、散布的、异步的、异质的信息能相互协调、有序、同步地进行信息交流,财务软件网络化管理的浅层次的目的是为了使财务软件管理的重中之重――财务原始数据能够被及时、全面地获取,并做到实时反馈;深层次的目的是拓展财务软件的管理适应性,追求企业整体效率和效益的提高,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,这些都要求财务软件必须在大型数据库基础上进行开发,并结合各行业专业化方向,保证系统运行的稳定性和可靠性。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力。随着互联网发展,基于Web应用,包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业应用软件将会在未来2-3年内得到全面发展;SCM(供应链管理)软件的需求将逐渐超过财务软件;SEM(企业战略管理)软件和BI(商业智能)软件将成为一些管理先进企业青睐的目标。

第二,财务软件ERP 化和集成化。大型现代企业的物流循环、资金流循环、信息流循环是现代企业内部的三大循环,是企业进行日常管理的全部。三种循环密不可分,财务软件高度集成为ERP管理软件后,使企业的物流循环和资金流循环相互配比,信息流的前期形成基础来源于物流和资金流,它们相互作用、相互影响、相互促进。财务软件的发展必然要向这三大循环的协同管理方向拓展,这是财务软件ERP化发展的一个极为重要的趋势。由于ERP 在朝CRM、SCM等单项优势软件,以及扩展ERP和ERPⅡ方向发展,财务软件公司必须做的事情就是要看远一点,起点高一点,争取在狭小的时空间隙中,迅速突围。

第三,财务软件由分布式转向集中式。随着市场竞争的日趋激烈,许多集团企业的财务管理模式开始由分布式管理转向集中式管理;证券、保险企业由于风险控制和资金管理的需要,财务软件模式转向集中式管理。集中式财务管理是一种管理发展的趋势。这种管理模式在以前因网络、通讯技术的限制而无法实施,随着网络技术的发展,支持集中管理模式的财务软件开始出现在市场,并越来越受到希望采取集中财务管理模式的企业的喜爱。

第四,财务软件由核算型向核算分析管理型转变。财务软件向管理功能过渡已经说了多年,效果不佳的原因是财务软件缺少分析和决策的技术支持。财务系统所能提供的,仅仅是企业运作当前状态的财务信息和浅层次会计指标。由于财务软件仅作为OLTP(联机事务处理)性质的系统,缺少对企业财务运行的历史的、多视角的分析。在财务软件包中加入数据仓库(DW)、联机分析处理和数据挖掘等“商业智能”技术,用于改进事务处理的高层次决策,这是企业管理软件发展的趋势之一。企业由于将业务智能系统和财务系统之间的循环闭合起来,可起到优化对财务系统投资的作用,使财务系统由一个巨大数据黑箱变为多个视角均透明的“多维水晶球”,企业的数据也因此变为决策信息。

四、结语

总之,随着会计理论的不断更新,数据库技术、计算模式、开发工具的不断发展,我国财务软件也将随之不断更新和发展,作为一门基于其他技术之上的技术,财务软件必须把握住新兴科技及理论的发展,不断加人新的内容、使之能够适应时代的发展和企业的要求,长盛不衰,始终立于不败之地。

参考文献:

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[3]孟贵珍.财务软件的发展方向.国管理信息化.2009(2).12(3).

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