探讨如何做好人资集约化基础信息管理工作

摘要：集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向，是指集中集合人力、财力、物力、管理等生产要素，进行统一配置，并在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本，高效管理，使企业集中核心力量，获得可持续竞争优势的目的。

关键词：人资集约化、信息管理

中图分类号： TN948 文献标识码： A 文章编号：

一、前言

人资集约化是人财物集约化的重要组成部分，是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中集合人力、财力、物力、管理等生产要素，进行统一配置;“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。

二、只有通过信息化的助力，才能加快发展人资集约化

人力资源是企业的核心资源，分别由相应的业务部门进行管控，但是要想实施人财物集约化管理，把企业的资源通过业务部门真正做到既有分工、又有合作的全面管理，必须依靠信息化手段，从而进一步促进人财物集约化整体管理水平的提高，全面提升管理的效率、效能和效益。缺失了任何一方的努力，公司人财物集约的进程都会受到不同程度的影响。

三、抓基础信息管理工作的精确管理

人员基础信息管理工作应当在基础信息的完整性、准确性和一致性上下功夫。这就要求个人的基础信息数据无遗漏、无重复，变更信息要及时，并且保证数据不丢失、不走样、不失真。相关机构接受、传输处理信息真实可靠、符合实际。同时人员的基础信息保持同一性，以及在变更信息过程中的多点、多库的协同性。

将业务管理工作固化为流程。合理分配相关人员工作角色，根据实际减少审批环节，优化业务管理流程，在系统中进行流程固化，实现业务流程化;按照国家电网公司人力资源部颁发的《信息基础规范》要求，全面梳理人力资源基础信息，将人力资源信息分解为1000多个信息字段，对每一个信息字段进行精确定义，并量化到信息系统中，使人力资源管理实现定量精细化管理;对各个岗位的职责，在系统中的实施步骤、实施的数据界面、实施流程，以及信息管理考核办法等，严格按照ERP人力资源管理实施细则管理制度实施，以实现基础信息管理工作标准化。

在统一的人力资源管理平台上开展工作，人力资源基础信息分专业权限进行“一口输入”，保证数据的唯一性，并将数据在系统中实现信息共享，保证其他管理专业能及时、准确的获得信息。同时与财务模块实现集成，将薪酬数据自动过账给财务系统，为人财物的统一管理创造条件厂

四、抓专业化战略管理

专业化管理是现代企业集团技术水平、专业素质高低的权衡。专业化是指企业专门从事管理和经营、服务等过程中表现出特有的技术水准，专业化程度越高，管理水平越高，企业产生的效益也越大。有了专业制度和完善了措施，并不等于专业化战略管理的完成，如果没有一个专业化管理平台和专业化队伍，这就像如同一个人有骨架但还缺少血肉。目前在具体工作中，仍需做到。

1、专业人员爱岗敬业，增强事业心责任感

强烈的事业心和责任感，是做好一切工作的前提和基础，也是我们成就事业、成长进步永不枯竭的动力源泉。人资集约基础信息管理工作，是一项非常繁琐的工作，且来不得半点马虎，稍有疏忽就可能带来许多麻烦和错误结果，这就要求工作人员，爱岗敬业，振奋精神，鼓足干劲，积极作为，充分释放自己干事创业、建功立业的巨大潜力，在勇于探索、开拓奋进中，以一流的精神状态，一流的工作作风，创造出一流的工作业绩。

2、加强人力资源专业人员素质提高建设

按照专业化战略发展的要求，人力资源专业人员的专业化技能和业务素质，还有待进一步提高。

（1）完善选择、培训机制，把好专业人员成长关，按照德才兼备的原则，真正把业务素质过硬、作风正派的专业人员选，投入到专业岗位上去；同时搞好专业人员的任职培训和在职学习，不断补充新知识。坚持在干中学，在学中干，不断提高自己、完善自己，才能更好地适应工作、开展工作。在加强培训和学习的基础上，要认真组织参加调考，力争取得好成绩。

（2）完善激励机制，激发人才队伍的内在活力。充分发挥思想政治工作的优势，调动各类人才忠于企业、爱岗敬业的积极性；创造拴心留人的工作环境；打破常规，对有作为、有贡献的拔尖人才破格提拔使用；完善管理机制，落实考核奖惩制度，对贡献大的人重奖，对工作平庸者该换岗的换岗。

（3）合理配置人才资源，充分发挥人才效能，按照“依编定岗、依岗定员、依能定人”的原则，做到“人尽其才、才尽其用”。力求做到“职能相符、权利协调”。充分利用人才资源，逐步建立起“不求所有，但求所用”的人才机制。企业集约化和专业化管理是企业战略管理的重要环节，也是现代企业发展的必然，集约化、专业化战略管理，需要我们用学习创新、制度创新、工作创新的眼光从工作各环节中不断的发现问题和解决问题，并及时改进。

(4)加强队伍规划，进一步拓宽人才成长通道，帮组员工实现职业生涯计划。对目前来说，人力资源工作的核心是前瞻性的人力资源规划及对应的实施计划，而人力资源规划的核心就是队伍规划，这主要包括人力成本、效率、结构和素质四个方面的规划工作。队伍规划的重点在于效率和结构规划。一方面，通过引进人才，并防比高级技术人员流失，使企业的人才结构从计划经济向市场经济靠拢。努力打造一支作风优良、视野开阔、业务精通、纪律严明、锐意进取、勇于创新的业务骨干人才队伍，更好地适应人资集约化工作要求。

五、结语

综上所述，加快人力资源管理信息化和标准化建设，将管理的全过程进行在线控制和智能分析，将管理流程和标准进行统一，以提高信息系统对人力资源集约化管理的支撑作用。加强对基础数据的维护和核查，以确保基础数据的准确、及时、有效，充分的发挥信息系统的各种决策功能，不断的提高管理效率。

参考文献：

郭雷兵 王进生：《以信息化助力人资集约化的深人开展一一对人资集约化的解读和认识》，《电力信息化》， 2010年05期

李明巧：《如何做好人资集约化基础信息管理工作》，《企业家天地》， 2012年01期

李宝英：《东北电网公司加快推进人资集约化》，《东北电力报》， 2010-08-14