医院图书馆档案管理工作中存在的问题及改进措施

摘要:针对目前图书馆档案管理工作中存在的问题，提出一些改进措施，便于更好地为图书馆的日常管理、医院教学与科研提供服务。

关键词:医院图书馆档案管理问题改进措施

1 医院图书馆档案管理工作中存在的问题

1.1 重视不够

在我院相当多人对档案管理的认识都存在一些误区，不重视、不注重图书馆人员的素质提高。只是一些快退休人员、无专业人员管理，更无高校图书管理的高级专业人员，认为档案管理就是保管的事务性工作，不是医院的主要工作，不能给创造经济效益，只要医疗、教学、科研不出问题就行了，所以无适应现在的管理需求，只想以医疗为主即可。

1.2 主题不明确

按主题进行部分设置，我们缺乏对的采集、整合、传播，突出信息咨询服务都不够，没有按图书档案的分类、编目、存档、归类等工作，应提升管理效能。按主题进行图书馆组织创新，实质是充分发挥专家型馆员的学科“领头羊”作用，同时也迎合了教学图书馆各项业务之间相应交叉、渗透的发展趋势。

1.3 管理人员素质有待提高

现有的图书管理人员不仅缺乏专业的图书档案管理知道和工作经验，而且层次也普遍较低，到图书档案馆工作只是暂时的，把之当作工作发展的跳板或是临时“栖息”地，一旦有更适合自己发展环境和迁升机会则会另寻高枝；有的管理人员享受着管理员的待遇而不参与管理工作，这种严重的消级作用，极大地影响了团支书档案管理专业团队的纯洁和稳定，更不可能为医院发展提供高质量的服务。

1.4 管理不到位

在医院，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面:

一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作。医院日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

二是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

三是少数医院没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。

1.5 利用不充分

图书馆是医院配职单位，图书馆的工作会产生的大量具有保存价值的档案材料，为领导决策、业务工作和科研的重要资料。充分利用已收集的档案资料，对图书馆的发展有着十分重要的作用。但由于档案管理意识落后，许多医院的图书馆的档案管理基本上都属于重藏轻用，造成了图书馆档案资源的浪费。

2 改进医院图书馆档案管理工作的措施

2.1 指定专职档案管理人员并提高其素质

医院一方面要指定有责任心、能吃苦的同志专职负责档案管理工作；另一方面也要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。

2.2 配备先进的软硬件设施设备

硬件是提高医院档案水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。把档案设施建设列入医院基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，按需配置计算机、打印机、扫描仪等现代化办公设备。在软件方面，应安装档案管理软件，把档案录人计算机，建立电子档案，极大地提高图书馆档案管理中存储、处理、开发利用档案信息的能力，以实现图书馆档案管理的现代化。

2.3 科学分类

科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等，分成不同类别。

一是党群类。包括上级文件、院内文件、规章制度等。

二是业务类。包括各业务部门的报表、科研项目、各类活动等。

三是人事类。包括职称晋升、科研、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找利用。

2.4 电子归档

档案信息化建设是当今社会发展的一大趋势，也是现代档案管理的基础，是档案管理现代化的必经之路。

2.5 提高服务水平

医院图书馆是医院的重要组成部分，也是医院档案的重要组成部分档案管理工作不是一朝一夕的工作，而是一个漫长的从观念到技术再到实际应用的过程，是医院基础建设的一部分。在医院的横向比较过程中，除了医疗护理科研，现代化的管理方式也是医院综合能力的集中体现，因此图书档案管理工作对医院的整体实力是非常重要的做好医院图书馆档案工作，对于提高图书馆的管理水平、医院的医疗、护理、教学和科研都起着十分重要的作用，对于三甲医院更是不可忽视的重要指标。

参考文献：

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