医院物资管理信息系统的研究

摘 要针对目前医院管理人员无法对医院卫生材料库存进行有效管理，导致库存严重积压和浪费的情况，提出建立医院物资管理系统，以提高医院物资管理水平。利用业务流程重组原理，把现代化物资管理思想与信息技术结合，应用集成技术，解决了信息系统之间的数据交换问题，编制了医院物资管理信息系统软件。经过2年的试运行，系统运行平稳。

关链词物资管理；数据库技术；应用集成技术

医院物资包括低值易耗品、卫生材料、固定资产，是医院正常开展医疗服务的坚实保障。固定资产以及低值易耗品已经采用了计算机管理，由于卫生材料往往与医疗收费信息有关，涉及到与HIS进行数据交换，市场上没有一套成熟的物资管理信息系统。医院管理人员无法对其进行有效管理，导致医院卫生材料库存严重积压和浪费，直接影响到医院的效益。为了适应现代化医院管理的需要，确保医疗生产安全。笔者开发了医院物资管理信息系统。

1主要设计思想和目标

1.1主要设计思想

利用业务流程重组（BusinessProcessReengineering，BPR）原理，把现代化物资管理思想与信息技术(IT)密切结合起来；应用集成技术解决信息系统之间的数据交换。

1.2系统目

实现数据共享，及时掌握材料的库存和消耗情况，解决假消耗现象；实现物资的统一配送，减轻医疗人员的工作量。

2系统开发

2.1开发环境

采用C/S结构进行开发，其中前台采用Delphi7.0开发用户界面；后台采用SQLSERVER2000，进行数据存储和管理。

2.2系统功能

2.2.1库存管理子系统

库房管理人员根据各个科室最近消耗的情况以及当前库存情况、在途情况和市场信息情况，自动形成采购计划，采购人员根据采购计划进行采购处理，办理验收入库。库房管理人员根据部门申请领用计划情况进行配送。

具体功能：制定采购计划；采购入库；库房退货；库房出库；库房退库；库房请领；库房调拨。

2.2.2 财务管理

库房数据进行对账、调整、报损、盘盈、盘亏以及台帐月结。

2.2.3系统字典维护

对物资系统一些基础数据进行维护。具体功能：库房设置（引进了一级、二级、三级库房的概念，在笔者单位里，把器械科设置为一级库房，供应室设置为二级库房，病区以及手术室等科室设置为三级库房）；操作人员设置；物资项目字典设置；库房期初设置；供应商设置等等基础数据维护。

2.2.4与HIS数据交换

建立HIS的物价字典和医疗信息与卫生材料之间的对应关系，通过HIS获取动态的收费信息和医疗信息，核减医疗行为所在地的卫生材料的库存。具体方法：根据HIS中提取的信息和对照表中的对应关系，系统会产生消耗卫生材料信息，对于唯一性的卫生材料，物资管理系统自动核减库存；对照关系不唯一的信息，物资管理系统会根据收费金额与材料进价自动核减库存（进价到收费价格有加价原则）；对于那些没有固定关系又不符合加价原则的信息，物资系统会提醒工作人员进行选择性手工核减。

具体功能：①收费字典与卫生材料对应；②获取HIS态数据收费信息和医疗信息；③手工核销材料。

2.2.5系统任务设定

在系统中建立几个作业，系统会根据物资消耗情况、在院病人情况、需要备用物资天数等系统参数自动产生库房请领单，库房采购计划，库房管理人员得到这些消息，进行物资配送和制定采购需求。

3结束语

本系统自2007年正式运行以来，系统运行平稳，实现了实时动态管理库存资金和数量，避免了盲目采购，降低了库存积压，加速了医院资金流转。实现了物资的统一配送，减轻了医疗人员的工作量。

参考文献

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[2] 唐志文. 宝钢物资计算机信息管理系统的开发与应用[J].冶金自动化，2000，（4）.

[3] 杨慧芳. 医院库存物资的管理与核算[J]. 中国医药导报，2006，3（28）. 2006年10 月第3 卷第28期.

[4] 李剑峰、闰瑞英.医院药库管理信息系统的开发[J].医疗卫生装备，2006，27（4）.

作者简介：

文中秋男(1972-)，籍贯：湖南湘乡，江苏省镇江市第一人民医院信息技术中心主任，工程师，研究方向：医院信息管理。