高校图书馆资源管理的重要性及优化途径

摘要：高校图书馆资源管理的情况越来受到国家、社会及高校的全体师生的共同关注，期望高校图书馆资源管理能够有效的为阅读者提供更好更快捷的服务，以便促进我国教育事业的发展和进步。本文我将基于高校图书馆资源管理的重要性，深入分析了充分利用现代先进的技术进行对图书馆资源的科学有效的管理。

关键词：高校 图书馆 资源管理 信息化

前 言：

随着我国现代经济的高速发展，科技进步，我国高校图书馆资源管理的技术也在不断地提高，信息技术管理手段已经逐步在高校图书馆资源管理中被广泛的使用，有效的提高了图书馆资源管理的质量和效率，近几年来，我国对高校图书馆资源管理工作方面做出了较大的努力，不断的改革和创新管理技术和手段，为高校师生提供了更好的阅读空间和便捷的查阅资料、书籍等的途径，提高了高校教师教学的水平，丰富了学生的文化内涵，进一步促进了高校教育的发展和进步。

一、高校图书馆资源管理的重要性

图书馆资源是人们积累下来的经验、知识和信息等大量的宝贵的书籍文献，是高校教师教学参考的科学资料，为高校提供了丰富的教学以及学生学习的资源。对高校图书馆资源的科学有效管理，一方面是为了保护我国的传统文化，将人们从古至今的积累的经验和精神发扬光大[1]。另一方面有效管理高校图书馆资源，有利于为高校教师提供科学的参考资料，提高教师自身的文化素质和内涵，进而促进高校教育的质量以及发展的进程。另外学生可以利用课余时间阅读和浏览本校的图书馆，在学习教材知识的基础上，从图书馆资源吸取更多、更丰富的知识和经验，从而丰富了学生的学习内容，也让学生从各方面学习和了解科学文化知识，从而全面提高自身的科学文化素质及道德素质。

二、高校图书馆资源管理的优化途径

1.优化图书馆资源管理的设施

高校图书馆的资源包括信息和书籍等，数量较多，占地面积也比较大，尤其是书籍之类的需要良好的环境进行保存，书籍对环境的要求较高，例如需要有阳光的环境，因为受潮的话容易破坏书籍的纸张[2]。另外图书馆的资源种类较多，为了使教师和学生更方便的使用和阅读相关的资料，最好是把书籍、信息等资源分类管理，那么这就需要较为先进的存放及管理设备对书籍、信息等资源的合理分配和安放。高校根据以上情况要不断优化图书馆资源的管理设施和设备等。加大对图书馆的设备投资，为高校图书馆资源提供先进的设备和良好的存放场地，避免受潮和其他的破坏，更好、更细致的将资源进行合理分类，把固定的资源分类放在指定的位置，完善存放设备，防止不同类别的资源弄混或花费更多的时间去查找。

2.加强信息服务意识和理念

高校的图书馆是为教师和学生提供文献情报的中心，也是师生进行科学研究和交流的公共场所，图书馆丰富的资源滋润着学生的心田，陶冶师生的情操，高校图书馆流程服务工作直接接触的大都是学生，一方面图书馆的资源量较大，教师和学生都希望在需要或想要了解哪一方面的信息时能够在第一时间找到或查阅到，及时的解决师生在教学和学术上遇到的问题[3]。另一方面图书馆资源管理的工作形式比较固定，因此不免会出现厌倦等心理，因此要强化图书馆资源的管理工作要以读者为中心，即以学校的师生为中心，让师生感受到自己是图书馆资源的核心，从而对图书馆的信任度提高，促进师生在图书馆内充分利用广阔的资源，对自己学校的图书馆有一种归属感和崇拜感，使每一个阅读者都能方便快捷的查阅到资料，并在愉快的心情下学习科学文化知识。

3.优化信息管理技术

近几年来，我国的经济迅速发展，科技也在不断进步，信息技术为各个高校图书馆资源的管理提供了先进的技术手段。优化信息技术管理是当代高校图书馆资源管理的首要任务。我们都知道传统的图书馆资源管理通常采用人工管理和分配，消耗大量的人力物力，以及在查阅资料或整理时需要花费较多时间和精力，而信息管理技术可以节省一些时间，方便师生对资源的使用和查阅等，但是在使用信息技术管理图书馆资源时需要注意的是，不能完全用信息技术代替人工整理和分配，在管理资源中要将二者有效的结合起来，这样才能更好地对图书馆资源进行有效的管理[4]。高校采用信息技术通常都是在人工合理的分配和整理的前提下，计算机系统进行对规范后的情况设计图形或表格，这样可以让师生对图书馆的资源分配一目了然，师生的使用和阅读提供了更加便捷的方式和途径。

4.提高管理人员的技术水平

即使在当今这样发达的社会，信息科技水平也在不断的进步，但是任何先进的仪器和设备都离不开人，仪器和设备都是机械化的，人的工作是有主观能动性的，因此在引进或采用先进技术和设备的同时要考虑到人的这个重要因素[5]。高校图书馆资源管理员的管理技术和水平直接影响到师生使用资源的效果以及图书馆资源的管理和保存的效果。高校应对图书馆资源管理员进行有效的培训，宣传图书馆资源的重要性，提高图书馆资源管理人员的信息技术操作的能力，强化图书馆资源管理的思想意识，在科技发展的引领下，充分使用先进的信息管理技术，为高校师生提供更好、更便捷的服务

5.完善高校图书馆阅览室的管理制度

高校图书馆资源的有效管理要依靠高校全体人员共同的努力和维护。首先阅览室要采用开架阅览方式，读者在进出时都要签到和出示代书板，每次进入阅览室都要出示证件，这样的管理方式是为了避免个别人弄丢图书馆的书籍或资源等。其次为了保持高效图书馆内的环境卫生情况，进入图书馆的教师和学生借读或阅览书籍、读物时要保持室内清洁卫生，禁止随地吐痰和乱扔果皮纸屑等，同时还要注意在图书馆室内阅读或查找资料时要注意保持安静，为大家提供一个安静、舒适的阅读环境和空间[6]。再次，在高校图书馆室内阅读书籍、刊物等要爱护图书馆的环境和公物等，禁止破坏或损坏公物和书籍，如有违反者将根据学校制定的相关的法律法规进行处罚或惩戒。另外一些教师或学生会有外借的情况，那么图书馆的管理员必须在教师和学生出示证件后，方可把书籍等相关资料带走，在一定的规定时间内归还，超期根据馆内规定做出相应的处罚。这样充分保证了图书馆内的资源的安全，以及及时归还，方便其他人使用。

三、小结：

综上所述，高校图书馆资源管理已经成为我国教育事业的一个热门话题，为了更好地优化高校图书馆资源管理的有效途径，就要从高校、管理员、教师以及学生等全面强化对图书馆资源管理的重要性的意识，还要加强高校图书馆资源管理的制度，只有完善的管理制度，才能为高校图书馆资源管理提供强有力的制度保障，促进师生充分利用图书馆丰富的资源。但是在改革高校图书馆资源管理的过程中还存在着不足，需要我们动员所有能利用的因素，加强对图书馆资源的管理，在不断改革和创新管理的工作中总结经验，吸取教训，从而促进高校图书馆资源管理工作质量和效率的提高。

参考文献：

[1]罗晓鸣；高校图书馆数字资源利用存在的问题及优化管理举措[J]；情报资料工作；2004年06期

[2]王凤华；董玉英；图书馆电子信息资源集成管理研究现状和实践进展[J]；图书馆学研究；2006年09期

[3]张珍连；山西省高校图书馆电子资源建设现状分析[J]；晋图学刊；2005年06期

[4]王红，李锦秋，陆音；数字图书馆信息资源整合模式的研究[J]；科技情报开发与经济；2005年07期

[5]邵晶；对我国大学图书馆虚拟馆藏资源组织与揭示的思考[J]；大学图书馆学报；2001年01期

[6]黄坤；赵海鹏；刘月霞；刘志超；王妍；从认知的角度探讨高校图书馆数字资源的利用率[J]；中华医学图书情报杂志；2011年05期