关于国际工程SHOPDRAWING绘制与管理的探讨

时间:2022-03-20 08:03:27

关于国际工程SHOPDRAWING绘制与管理的探讨

摘要:根据国际工程项目特点,总结了海外市政项目SHOP DRAWING绘制和提交程序以及在成本管理、进度管理、质量管理方面需要注意的问题。

关键词:国际工程;shop drawing;深化设计管理

中图分类号: TU712 文献标识码: A

Discussion ofManagement and Compilation of Shop Drawing in

International Project

HOU Hong-hui

(Overseas Operations of CSCEC AECOM Consultants CO.,LTD,Beijing 100037,China)

Abstract:According to the characteristics of international projects,this paper summarized the program of preparation and submission of shop drawing and expounded the problems of attention in cost management ,schedule management and quality management.

Keywords:internationalproject; shop drawing ;management of deepening design

1引言

随着经济全球化的迅速发展和国家“走出去”战略的实施,当前,我国对外承包工程规模日益扩大,合作领域不断拓宽,项目技术含量不断提高。中国企业参与项目的深度已由最初的土建施工逐步发展至以EPC为代表的总承包模式。在此过程中,shop drawing是总承包企业遇到的新名词,其绘制和提交是海外项目和国内项目在执行过程中的一个明显不同点,也是海外项目技术管理工作中的难点、重点。

2SHOP DRAWING

2.1 Shop Drawing概述

Shop Drawing在AIA(美国工程师协会)

中定义为:由承包商、分包商、供应商针对工程中的某一部分准备的图纸、图表、分配表。本来是指制造业中工厂车间用来直接指导加工的图纸,字面意思是车间加工图,被引入建筑行业后,其概念为用来指导现场施工的图纸,即现场施工图。其深度比国内施工图设计深度要深一些。在国内项目中,施工单位从设计院获整套完整的图纸,节点做法参照相应的规范和图集,只需按图施工即可,无需现场绘制图纸;但在国际项目中,尤其在欧美项目管理模式下,要求承包商把应由设计院完成的图纸深化设计工作分配到现场由承包商来做,即由承包商完成Shop Drawing深化设计工作。Shop Drawing的绘制和提交关系到项目实施的难易、工期、成本等各个方面,它是连接业主、监理公司、承包商的重要纽带。一份好的Shop Drawing应符合概念设计图纸的设计原则,遵循该项目所执行的规范和标准,同时结合承包商自身施工管理水平和所处施工环境,做到降低施工难度、节省施工成本、缩短施工工期。

图 1 Shop drawing 绘制提交流程

Fig.1 TheSubmission Process of Shop Drawing

当承包商与业主确定项目合同,监理会提供一套概念设计图纸,即Drawing for Construction,汉语意思为导图,其设计深度仅相当于国内初步设计的深度,仅为了说明和定义此工程,图纸较粗糙,内容概念化,无法指导现场施工。承包商依据导图,结合现场实际情况与自身优势,组织现场技术人员完成图纸深化设计工作。

2.2 设计前准备

做好设计前的准备工作是绘制shop drawing 的关键,准备工作做得越充分,对加快图纸审批速度、降低工程成本、加快施工速度越有利。设计前的准备工作主要包括以下几个方面:

1、熟悉项目采用的国外规范及项目所在地有关规定。设计师需要充分掌握监理导图、技术规格书以及本项目技术规范和标准,如英国BS规范,欧洲EN规范和美国试验与材料ASTM规范等。同时还需了解项目所在地政府对该类型工程的规定和法律法规。

2、充分理解概导图的设计意图、设计思路。针对Drawing for Construction,应组织项目部经验丰富的施工和设计人员,吃透导图的设计思路、设计意图,如各专业管线的平面布置、高程布置,各种井类形式、规格、做法,构件配筋,伸缩缝做法,材料的技术要求,设备选型要求等等;只有在充分理解导图设计思路的基础上进行图纸的深化工作,才能提高图纸获批效率。

3、充分了解现场情况。设计及施工人员需要亲自到现场踏勘,充分了解所绘图纸区域以及周边环境的详细情况,如施工场地交通、供水供电、高程、地质、构筑物、管线等,更贴近现场实际情况。

4、了解施工企业施工能力。设计人员需要了解现场施工企业的施工能力,充分掌握施工企业的优势和劣势,根据现场实际情况扬长避短细化现场施工图纸。

5、了解工程所在地施工材料及采购情况。设计人员在绘图之前应了解工程所用到的材料、设备等相关产品,应及时与施工企业的采购人员沟通,详细了解材料设备的供应情况,在满足概念设计图纸的设计意图、技术要求以及规范、标准的基础上,尽量采用工程所在地能够采购的材料和设备。

2.3与监理沟通

承包商应与监理的设计师进行充分高效的沟通,理解原设计意图。同时,对原概念设计中错误、与现场不符、造成较大施工难度、有根本性调整的地方,准备好材料与监理沟通。

2.4提交监理审批

在充分了解现场情况、掌握概念设计意图的基础上,承包商将绘制的Shop Drawing提交监理审批。监理对图纸的审批结果通常分为四类:批准(Approved)、有条件批准(Approved as Noted)、重新提交(Resubmit for Approval)、拒绝(Rejected)。对于得到批准的图纸,可以直接用于现场施工;对于有条件批准的图纸,承包商将参照监理公司意见,用于现场施工,并根据监理公司意见,修改、完善后重新报审;对于重新提交、拒绝的图纸,承包商应及时与监理的设计师沟通,了解被拒绝的原因,说明承包商理由,针对性的修改、完善图纸,重新提交监理审批。同时,承包商还将批准的图纸与投标图纸、投标时的工程量清单进行比较,如有单项变更、增加的,还应根据批准的图纸进行合约索赔工作。

2.5现场施工及报验

已批准或有条件批准的图纸作为施工图下发到施工队,指导现场施工提交工序报验,下发时应注明监理对图纸的批准条件。在施工过程中,对于已经批准但在施工中发现错误的图纸,可通过变更函的方式由监理公司现场总监代表签字变更;对于图纸不全、技术节点缺乏、设计失误、忽略、错误、各专业之间脱节,设计与现场条件不符、节点不细化等有较大改动的图纸问题,承包商应在施工过程中设计、深化图纸,并向监理公司总部报审,得到批准后用于现场施工及报验。

2.6竣工图

当项目完工后,承包商根据最后版本的Shop Drawing,同时结合所有现场变更单、洽商交底内容和现场条件,绘制项目竣工图。

3Shop drawing的管理

Shop Drawing绘制和提交是海外项目技术管理工作中的难点、重点,需要根据各专业需求,配备具有一定设计经验、现场施工经验、熟悉国外技术规范和标准的专业工程师,主要负责图纸会审、与监理沟通、指导完成shop drawing的绘制。

3.1成本管理

EPC总承包项目多采用总价控制的单价合同,计价清单中每一分项所占的比重不同,承包商的利润也不同。因此,承包商的设计人员在绘制Shop Drawing前应认真学习招投标文件和投标时的澄清和承诺,并与商务人员及时沟通,找出对承包商施工最有利、利润最高的分项,在满足导图意图和规范的前提下,在设计上加大此项工程的比重,减少对承包商不利的分项工程的比重。

3.2进度管理

Shop Drawing绘制前应根据项目总进度计划编制深化设计专项进度计划,做到设计先行、技术先行,将在材料采购、施工、报验等项目执行过程中遇到的问题尽可能提前至设计阶段解决。统计设计工作量,根据工作量与进度计划确定设计工作的里程碑事件。同时为图纸会审、监理审批、技术交底预留充分的时间。

3.3质量管理

质量管理是Shop Drawing设计管理的重点。承包商应监理项目设计协调程序,设置负责设计沟通的专门人员,明确承包商与监理公司之间以及承包商内部各部门之间在设计方面的关系、联络方式和报告制度,以提高设计管理的质量和效率,确保监理要求、设计变更、施工中遇到的问题能及时准确完整的传递。编制设计工作统一标准,对设计图纸、文件的内容、格式、技术标准等做统一规定,保证各专业提交图纸形式一致。

4实例分析

本工程为安哥拉桑比赞加区基础设施重建工程,业主为安哥拉建设部基础设施局,监理公司为达尔.翰达莎公司。承包商采用PMC模式,聘请专业的项目管理公司对项目进行管理。工程内容包括72万平方米范围内的给排水管网、电力电信管网、道路、变电站、主供水管线、污水处理厂等。

达尔公司为世界排名前十的设计咨询公司,其严格的工程管理、严密的过程控制让承包商吃尽苦头,尤其在Shop Drawing的绘制和提交方面,中国企业更是难以适应。监理公司提供一套完整的概念设计图纸(Drawing for Construction),明确各专业工程技术标准,要求承包商深化图纸并提交。

4.1案例一

本项目中,按照技术规范要求污水管接入污水井应使用专利软接头,以防止污水井与污水管不均匀沉降造成管道漏水。根据材料采购人员反馈信息,专利软件头在国内很少使用,如果使用需要从国外采购,采购成本较高,且与国内管道标准并不一致。根据现场实际情况,设计工程师与施工单位、项目总部和设计监理充分沟通,说明本工程地质条件良好,管道接口为柔性连接,地基不均匀沉降小,且柔性管道连接具有一定抗不均匀沉降能力,因此没有必要使用专利软接头。但稳妥起见,可采用国内常用的管道敷设在软土地基或不均匀地层上时的处理方法,两节短管柔性连接形成过渡段,过渡段与检查井采用刚性连接。在得到现场监理肯定后,修改原导图并提交监理总部审批,得到设计监理的批准。降低整个污水管网工程成本,同时减少施工难度。

4.2案例二

本项目包含一座污水处理厂,原水为该区范围内生活污水,经处理后的出水回用于该区景观灌溉用水。根据监理提供的技术规范要求,出水水质总大肠杆菌菌群数为0;同时,污水厂建成后建筑内设备产生的噪音,用 A 级数值范围的标准声级计测量,不超过 40 分贝。这两项标准远高于国内相关规范的要求,达到此标准花费代价过大,且即使达到此标准并无实际意义。设计工程师参照欧盟Directive 91/271污水处理标准与美国NPDES国家污染物减排系统标准,经过与监理的设计工程师几次沟通,最终说服监理同意总大肠杆菌数500个/L, 厂界噪声排放限值60db(昼间)和50db(夜间)的标准,为污水处理厂顺利完工验收,获得良好的经济效益打下坚实基础。

5 结论

国际工程中shop drawing的绘制和管理是中国企业在世界舞台上总承包工程必须面对的问题,也是中国企业普遍存在的难题。我们应该充分认识到Shop Drawing对工程各个方面的影响,加强深化设计的管理。在Shop Drawing图纸绘制过程中,应及时充分的与监理沟通,做到所绘制的图纸反映信息详细准确、所用材料易于采购、节点处理易于实现,从而减少工程成本,降低施工难度,缩短工程周期,提高中国企业在国际市场中的竞争力。

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