浅议代账会计

所谓“代账会计”？顾名思义，就是一个人代为一个或几个企业进行建帐记录并进行财务经济核算的会计。

代账会计的出现无法考究。但代账会计的盛行是在经济体制改革、大力发展民营经济之时。因此，代账会计的存在有它的必然性和合理性。

代账会计主要出现在中小城市的中小企业。这些企业注入资金少、经营人数少、规模小、无经营经验、对经营过程中所需财务知识贫乏。有的公司为节省费用开支把经营地址注册在自己家中、许多有限公司的股东是自己的亲属、家人或朋友。像这样的经济组织，就急需要记帐人员。

目前，代账会计的队伍大致有以下几类人员组成。

一是在职会计做兼职会计业务。二是离退休老会计。三是年轻的下岗会计。四是还没有就业的大中专会计专业的毕业生。另外，还有一些在职人员（稍有或没有会计知识），由于亲属或某种关系在敏感部门工作，利用此方便介入到企业记帐。这些代帐会计少则代帐一、二家，多则十几家。

但随着经济的发展、企业下岗人员的增多、社会富余人员的增加、大中专毕业生就业难等一系列社会问题的出现。以个人私营独资企业、合伙企业、私营有限责任公司等形式成立的企业急剧增多。尤其是党和国家为鼓励社会富余人员再就业采取多项税收优惠政策后，新办企业更是迅猛增加。在这样的社会大背景下，经过工商机关审核、注册登记的专业代帐公司也就纷纷出现了。

现在代帐的，主要就是个人代帐和专业公司代帐两种形式。但无论是个人记帐，还是专业记帐，都有其各自的优、缺点。

个人记帐的优点：一是灵活、方便，被企业随叫随到；二是对所企业的情况，了解的快一点，多一点；三是与企业的关系较为融恰。

专业记帐的优点：一是有固定的办公场所和会计核算的专业人才；二是对会计电算化和电子申报等现代化手段运用熟练；三是和被之间有协议签订，责任明确；四是能运用掌握的新政策和新法规，正确帮助企业筹划一些不必要的开支。

个人记帐和专业记帐的共同优点有，收费低廉。小规模纳税人每月200－300元，一般纳税人每月300－500元。对中小型企业来说是十分合算的。

记帐的弊端。无论是个人记帐，还是专业记帐，弊端大致是一样的。主要存在以下几点：

一是由于税务机关和各有关部门的高标准、严要求，代帐工作跟不上形势发展的步伐；二是由于代帐多，往往申报前完成不了记帐工作，申报总是拖到最后，有的抄报税甚至到了下班前的最后时点才去；三是代帐会计不参与企业日常经营活动，记帐时经常出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象；四是申报的税款与税款专户余额，一个大小，使税务机关无法成功扣款，造成滞后入库加收滞纳金现象；五是由于记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算，也就是拢拢帐而已。但会计工作主要是核算当期经营成果，这就失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用。

针对上述利弊，笔者认为，财税部门要加强对代帐会计以及代帐公司的管理和指导。首先，代帐会计在有会计证的基础上，还要经有权部门（财税联合）批准核发的“会计上岗证”，持证上岗，一年一验；其次对个体会计要进行分类、分地区集中管理，最好归口于“乡镇会计服务中心”；其三，每年要加强对代帐会计的培训和进行业务学习，让代帐会计及时了解和掌握变化了的财税政策，使其吃透精神，正确运用；其四，对代帐户数要有限定，一个有资质的会计最多多少企业，超过限定作何处理。专业公司代帐可适当放宽，但也应明确；最后，要求代帐会计不能光拢帐，也要参与企业日常经营活动，加强核算监督作用。

总之，加强对代帐会计以及代帐公司的管理和指导，才能规范代帐会计的代帐行为，使代帐会计更好地为企业服务，向财税机关及有关部门提供准确合理的数据来源。