妙用PPT设计动感宽屏演示报告

很多朋友都感觉年终的时候工作太累，不仅要写总结，还需要为一些年度会议作准备。这不，元旦刚过，领导就要求办公室李洁做几份演示报告，在公司内部的年度总结大会上使用。领导还提出这次做的演示报告不仅仅要新颖大方，而且还特别指出今年公司使用的会议设备，都换成了宽屏液晶显示器以及宽屏投影机了，要充分发挥这些宽屏设备的优势!

这可就有点难为李洁了，虽然以前也使用PowerPoint做过一些报告，但是这次毕竟是年终报告，要求较高，而且还要适应宽屏显示设备，怎么办呢?还是办公室的王大姐给她指点迷津，使用PowerPoint的宽屏PPT设计模板，就可以很容易解决这个问题了!这里我们就看看李洁如何使用PowerPoint来设计精美的宽屏PPT年度报告!

小知识　何为宽屏PPT?

所谓的宽屏PPT就是专门为一些宽屏显示设备而设计的幻灯片。通常一些宽屏显示设备，如宽屏液晶显示器、宽屏液晶电视以及宽屏投影机等，采用的分辨率为1280×800、1440×900等，其纵横比为16:10、16:9，而普通的显示器、投影机的纵横比为4:3。如果使用4:3制作的幻灯片在这些宽屏设备上使用，默认情况不能够充满屏幕，无法发挥宽屏显示设备的优势。

利用宽屏模板，制作报告标题以及iE文页

李沽启动PowerPoint2007，单击左上角的Office按钮，从弹出的下拉命令菜单中，选择“新建”命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框中，选择“已安装的模板”列表框中的“宽屏演示文稿”选项，单击“创建”按钮(如图1)。

在随之弹出的宽屏幻灯片模板中，已经内置了八页幻灯片 ，而李洁这次编辑的总结报告，只需要四项主要内容，即标题、年度概况、业绩报表以及新产品介绍等，分别使用此模板中的第一页、第二页、第四页、第五页模板来编辑以上内容，因此将模板中的其余幻灯片予以删除。

编辑总结报告标题时，单击左侧幻灯片缩略图栏中的第1页，在其中已经内置了两个文本框：标题框以及副标题框，分别单击这这两个文本框，在其中输入此份报告的主标题(如“利东贸易有限公司2007年度总结报告”)以及副标题(如公司口号“求是勤恳”)，并根据需要调整字体格式以及位置(如图2)。

与编辑标题页类似，在编辑报告正文内容时，只需要保留第二页模板中的一个文本框，而将其余元素对象予以删除，然后将报告内容输入此文本框即可。李洁想出个小窍门：打开在Word编辑的总结报告，选择需要的内容，按下“Ctrl+C”组合键，然后在幻灯片按下“Ctrl+V”，即可复制过来。

提示

如果某些类似内容需要多页幻灯片(如这次的报告正文内容)，可右击已经编辑好的幻灯片，如第二页，然后从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，这样就在其下面增加一页同样格式的幻灯片，不需要再重新设置格式。

如同普通的总结报告一样，PPT报告也需要通过一些数据图表来说明问题，当李浩需要编辑图表幻灯片时，单击第三页幻灯片，其中已经插入一个图表样本。李洁需要将其中的源数据替换为本公司2007年度的产品销售数据，编辑源数据时，右击此幻灯片中的图表，从快捷菜单中选择“编辑数据”命令，即可弹出一个Excel工作表编辑窗口，然后在原来数据的基础上进行修改。如李洁输入本公司2007年一～四季度的A、B、c三种产品的销售量，如果需要增加新的项目，只需要在后面的相应单元格中输入数据即可(如图3)。

为了使插入的销售图表更美观，李洁还对图表进行了修饰。单击幻灯片中的图表，然后单击“图表工具”菜单中的“设计”子菜单，随之单击“快速样式”按钮，在弹出的样式列表中李洁选择了自己喜欢的一种，如样式42，呵呵，这样枯燥无味的数据图表就立刻变得靓丽起来了(如图4)!

淡妆浓抹总相宜，调整插入图片

既然是年终演示报告，使用一些漂亮的图片能够给报告增色不少，李洁在报告的第四页中就插入了公司新产品的图片，还在前面输入了简要的产品介绍。插入图片很简单，只需要右击此模板页的图片框，选择“更改图片”命令，然后在弹出的对话框中选择新产品图片即可。但是插入的图片怎么看起来很别扭啊!原来一般情况下插入的图片无论是大小还是位置，往往与图片框默认格式是不同的，这时候就需要调整图片大小位置了。右击插入的图片，从快捷菜单中选择“大小和位置”命令，在弹出的对话框中的高度和宽度框输入调整后的数值，如9.53厘米、21.68厘米。

由于调整后图片还不能充满图片框，李洁通过调整缩放比例来解决：单击缩放比例选项下面“高度”右侧的微调按钮，放大图片比例，同时对比图片放大后的实际大小，就可以做到图片与图片框紧密结合。当然为了保持调整后的图片比例不失调，还需要选中下面的“锁定纵横比”选项。

最后李洁单击“图片工具”菜单，选择其中的“格式”菜单，从弹出的“图片样式”组为插入的产品图片选择一种漂亮的特效，如“映像圆角矩形”，这样产品图片就具有水中倒影的奇幻效果了(如图5)!

设置特效，让幻灯片真正动起来

通过以上的工作，年终总结的内容基本编辑完毕，但是李洁注意到刚才编辑的报告无论是图片还是文字还都是静态的，而PPT幻灯片的强项就是具有动感效果，下面就需要让这些内容动起来!而实现动感的最佳途径就是添加动画效果了。

比如要使第二页的报告文字能够如同电影字幕一样缓慢进入时，李洁选择相应的报告文字，单击“动画”菜单，在弹出的“动画”组单击“自定义动画”按钮，然后单击右侧“自定义动画”任务窗格的“添加效果”按钮，选择“进入／其他效果”命令，在弹出的对话框选择“缓慢进入”选项。这样就给这些报告文字添加了缓慢进入特效，需要预览效果时，只需要单击“自定义动画”任务窗格底部的“播放”按钮即可。

为了使幻灯片在切换时也具有特效，李洁单击“切换方案”按钮，在弹出的幻灯片切换方案中选择比较新颖的切换方式，如“擦除”组中的“新闻快报”。

最后，她按下“Ctrl+S”组合键，将刚才所做的总结报告保存为一个pptx格式的文件，以后就可以在安装了PowerPoint2007的电脑上播放这份总报告了。

提示

PowerPoint 2007默认情况下，保存时采用了新的文件格式，后缀名为pptx，这种文件无法在低版本PowerPoint上播放。如果需要在安装其他版本PowerPoint的电脑播放，可以保存为以前的PPT格式。只需要单击Office按钮，选择“另存为”命令，然后选择“PowerPoint97～PowerPoint2003演示文稿”命令，在弹出的对话框中输入文件名即可。