论民办高校教学秘书综合素质

【摘　要】民办教育要在社会上真正取得自己应有的地位，那就必须靠教学服务质量取胜，打造出真正属于自己的特色和品牌。要搞好教学服务质量，那么学校的教学工作主管部门就成了关键所在，而教学部门的教学秘书是教学工作中的重要成员，其主要职责是辅助教学院长参与教学管理工作，处理教学管理中的相关事务当好教学院长的参谋和助手。因此，民办高校教学秘书必须不断提高自身综合素质以适应新时期民办高校是教育事业发展的需要。

【关键词】民办高校；教学秘书；素质

民办高校教学秘书工作具有时代性、现代化以及新型管理理念渗透的特点，这使教学秘书队伍素质要不断提高自身的综合素质，以适应新时期民办高校教学管理的要求。民办高校教学管理的规范有序、科学高效与一支精干的教学秘书是分不开的，在以信息化为主题的知识经济时代，适应高等教育发展的新形势，具备坚定的政治立场良好的职业素质以及过硬的业务能力是对教学秘书根本的要求。

1.思想道德素质是民办高校教学首要素质

民办高等院校是培养动肮、动手技术性人才的阵地。教学秘书作为一外教育 管理者，基思想觉悟和道德水平的高低直接影响了民办高等院校的教学管理水平和校风建设 。如果民办高校的教学秘书没有较高的思想道德，那么民办高校就走向下坡路。因此，作为民办高校教学秘书首先必须同树立崇高的政治思想和良好的职业道德，这是民办高校教学秘书的首要素质。

1.1政治思想素质

民办高校教学秘书更应当具有高度的政治觉悟和高尚的思想情操。贯彻党的教育方针政策，忠诚党的教育事业，热爱本职工作，树立“全心全意为教育事业服务”以及“以人为本”的思想。由于民办高校教学秘书工作涉及面广，内容繁杂，细致琐碎，是一项综合服务性很强的工作。所以， 要搞好高校教务管理工作，就必须有高度的责任感和强烈的事业心，在繁杂的事务性工作中，能识大体顾大局，有高度的奉献精神。只有牢固树立无私奉献、甘于淡泊、全心全意为教学服务的思想，才能胜任民办教学秘书工作。

1.2职业道德素质

民办高校教学秘书应当具有良好的职业道德。这是做好每一份工作都必须具务的条件，而对于教学秘书更有特殊、具体的内容，其中包括对事、对人两个不同方面的要求。在日常工作中，涉及到教学任务的下达、考试时间安排，学生成绩的统计等，必须尽心尽责，认真地做好每一件工作，特别是毕业生的成绩如果出现错误，很容易酿成教学事故 。同时，教学每项工作都是与学校的教学管理制度相联系的，不能因人而异必须坚持原则 ，严格按规章制度办事。再者，民办高校的管理模式 与领导方式与公办高校相比有很大的差别，民办高校教学秘书工作是综合性、服务性工作，碰到的问题和矛盾较多，遭受误解和委屈也难免的。所以在民办高校的教学秘书应加强个人修养，强化自己的心理承受能力，学会宽宏大度，而不感情用事，始终保持清醒和理智的头脑，凡事做到心中有数，努力培养良好的职业道德素质。

2.专业知识素质是民办高校教学秘书必备的基本素质

民办高校教学秘书辅助教学管理者做管理协调工作应当具备良好的专业知识素质，了解指导思想、任务、管理模式，以及它的工作内容和基本要求，熟知国家的方针 、政策、上级主管理部门的各项政策和规章制度，以及本院制度上的各种教学管理规定和条例。其次，教学秘书要具备广博扎实和基础知识和本院的理论知识。教学秘书应当个具有较强的基础知识包括社科学基础知识和自然科学知识 。专业知识包括两个方面，一方面是作为秘书人员都应当具有扎专业知识 ，包括应用文写作知识、文书处理知识、档案管理知识、会议组织知识等，另一方面是教学秘书所在工作部门的专业知识 ，包括本院各专业的培养目标，本院教学计划的内容和特点 、各专业的主要课程和课程体系设置的原则等等。

3.工作能力是民办高校教学秘书不可或缺的重要素质

教学秘书的工作能力是影响教学管理工作顺利开展的重要因素，是民办高校教学秘书不可或缺的重要素质。在信息化、网络化、数字化的知识经济时代，教学秘书的工作方式和服务手段发生了根本性转变，因而对教学秘书的工作能力也提出了新的要求，高校教学秘书作为院领导的参谋和助手 ，一方面要积极主动地献计献策，必须下死功夫才能够学到扎实的技术，另一方面还要将自己的聪明才智融进领导的决策之中。这些都要求教学秘书应当具备较强的工作能力。

未来的竞争归根到底是人才的竞争，而人才竞争实际上就是人才素质的竞争。民办高校教学秘书工作是民办高校教学管理工作中极其关键的环节，它在某种意义上直接影响着整个高校的教学质量和民办高校的持续性发展，在民办高校教学管理中具有举足轻重的地位。因此，民办高校教学秘书应在教学管理工作实践中不断提升自身的思想道德素质、文化素质、专业素质和身体心理等诸方面的综合素质和专业管理工作水平，不断更新自己的教育教学管理理念，更好地为民办高校教学和管理服务，以适应我国现代化高等教育事业发展的需要。