桥.平台.洽谈会

第二届中外会展项目合作洽谈会共吸引了来自全球13个国家，全国20个省市地区，涵盖20多个行业领域的509名会展界人士。洽谈会开幕前，共有87家单位，就171个项目的对接进行了预登记；在两天会期内，洽谈会现场实际对接的单位106家，针对228个会展项目展开洽谈。无疑，洽谈会已成为会展行业内最具实效性的活动之一，这也是活动备受关注的重要原因之一。

第二届中外会展项目合作洽谈会隆重开幕

七月，注定是个不平凡的时节。以“稳步发展、开放市场、搭建平台、信息共享”为主题的“第二届中外会展项目合作洽谈会”于7月8日在北京国家会议中心隆重开幕。本届洽谈会由《中外会展》杂志主办，法国专业展促进会协办，摩洛哥王国大使馆、波兰驻华大使馆、埃及旅游局、澳大利亚国际商会、斯里兰卡驻华大使馆、阿塞拜疆驻华大使馆为本次活动的特别支持单位。

第二届中外会展项目合作洽谈会吸引来自全球13个国家，全国20个省市地区，涵盖20多个行业领域的309名会展界人士。前期，共有87家单位，就171个项目的对接进行了预登记；在两天会期内，洽谈会现场实际对接的单位106家，针对228个会展项目展开洽谈。为配合推介会的顺利进行，特别设置54个展位，并配备VIP洽谈区，以方便每一位参会人员的洽谈和沟通。

国家会议中心总经理刘海莹，国家会议中心副总经理唐雪，商务部会展专家委员会委员、全国城贸联副会长兼秘书长马开立，中国副食流通协会会长何继红，中国展览馆协会理事长郑世钧，北京市贸促会副会长储祥银，以及摩洛哥驻华使馆、摩洛哥国家旅游局中国代表处、波兰驻华使馆、马来西亚驻华使馆、阿塞拜疆驻华大使馆、埃及旅游局、斯里兰卡驻华使馆、澳大利亚国际商会等使馆、国际商会代表等出席开幕式。

刘海莹在讲话中指出，发展会展业不能依靠闭门造车，要主动学习国外先进的技术和管理经验，做到“洋为中用”，以促进国内会展业健康稳定的发展，此次洽谈会给了中外会展业一个交流合作的平台；何继红强调，中国会展业需要这样的窗口，一方面引进专业、先进的展会管理经验，另一方面推出富有中国特色的展会项目；斯里兰卡大使馆商务参赞Shirant Ariyarathne作为使馆代表讲话，她非常赞同通过洽谈、展示和推介的形式将本国的优秀项目引进中国市场，也希望有更多的中国客商关注斯里兰卡。

孙永红代表主办方也在开幕式上表示，洽谈会实现了企业一对一的有效对接，真正将展会项目推向各地区潜在及目标客户；为海外知名的国际性会展项目、会展城市提供在华宣传、推广渠道，建立与中国企业的良性沟通桥梁；充分展现我国自主海外品牌展会的知名度，寻求区域强大的合作伙伴，进一步扩大自主品牌展的国际影响力。

开幕式过后，各参会嘉宾到会场外参观展位，并展开积极交流和洽谈，气氛活跃。

海内外会展项目“闪耀”推介会

为展示国内外优秀会展项目，提供信息交流与合作的平台，第二届中外会展项目合作洽谈会设立专场推介会，共分为国外会展项目专场和国内会展项目两部分。

上午国外会展项目专场推介会共有来自法国、西班牙、日本、俄罗斯、阿塞拜疆等五个国家超过8个会展项目进行了推介，推介嘉宾分别来自励展博览集团、俄罗斯Expo Forum封闭股份公司、法国专业展促进会和阿塞拜疆大使馆等，约100余名参会代表听取推介项目详细情况，并热烈的进行互动，询问合作良机。

励展博览集团带来了其的综合项目，励展博览集团国际销售部中国区出展销售经理杜一鸣为参会人员带来各自项目的具体情况。重点介绍了西班牙国际食品及饮料展，巴黎国际供暖、制冷、空调、新能源及家用电气展览会，日本东京国际花卉、园艺及户外用品博览会和日本国际照明展览会，并详细说明这些展会项目的特点。

从俄罗斯远道而来的伊戈尔博士代表Expo Forum封闭股份公司，向大家介绍即将投入使用的圣彼得堡国际展览中心。伊戈尔博士精通汉语，全汉语的推介引起赴会人士极大共鸣。针对国内公司展品怎么更好进入俄多斯参展等问题，伊戈尔博士耐心回答，承诺若在展览中心参展，中心将会全力解决展品入关问题。

法国专业展促进会运营总监卢晓成先生进行了会展项目推介，首先他介绍了中国法国专业站促进会，随后对法国葡萄种植、葡萄酒酿造及果蔬技术、设备、物资、营销手段展览会的发展历程做了详细介绍。而阿塞拜疆驻华大使馆商务参赞经过紧张筹备，进行了关于旅游工业农业以及建筑行业的展会包括投资项目的一些推介。

由于感受到现场热烈的气氛，阿塞拜疆大使馆商务参赞sarkhanIsmayilovl临时通知主办方，需要对阿塞拜疆的项目和展会进行推介，经过一系列的准备，Sarkhan先生用英语向各位听众阐述了阿塞拜疆的优势项目，以及在未来一段时间即将举办的展会项目，在他热情洋溢的话语中，上午的国外会展项目专场推介会结束。

下午国内会展项目专场推介会重点转向国内，共有来自武汉的中国食品博览会和第九届中国国际农产品交易会水果果品展两个项目推介，近100名参会代表参加了推介会。

武汉东方会展策划有限公司首先带来的中国食品博览会项目推介，武汉东方会展策划有限公司阮翔主任针对中国食博会的起源、发展历程，本届食博会筹备进展状况以及展出内容、主题等，向与会人员进行了详细介绍，并期待全国和各地食品展展开合作。

随后第九届全国农交品交易会水果果品展区项目负责人做介绍，引起了赴会人士的极大兴趣。法国专业展促进会针对本届农交会水果果品展区招商情况作了提问，并期待能够法国的葡萄种植和葡萄酒酿造以及水果和蔬菜的加工设备物资展会和农交会能进一步建立联系，达成合作关系。澳大利亚国际商会高级项目经理叶飞对农交会是否有有机食品展区兴趣浓厚，希望能够在农交会上设立此展区，并对有机食品展区招展等合作表达强烈意愿，并在推介会后进行了深入洽谈。

当天国内外会展项目专场推介会全部结束，推介会提供了一个展示优秀会展项目的平台，也搭建了中外会展项目合作交流的桥梁。

洽谈会吸引国际关注“一对一服务”出实效

作为本次洽谈会的另一部分，来自全国20个地区的228个项目，13个国家的大使馆参加展览。第二届中外会展项目合作洽谈会强调实效性，即让参展商用最小的资金成本、时间成本获得更多的实际效果，并且作为此次活动的一大亮点，高端的国际性也是主办致力打造的特点，也一并在接下来的服务中体现。

“一对一”对接服务是本届洽谈会的一大亮点，针对参展企业的不同需求，主办方特别组成服务小组，邀请全国30家拥有流动展项目的协会、学会

代表，针对200家参会企业的需求进行分类，并安排在设立的vip洽谈区进行深度交谈和沟通。同时，针对前来赴会客户的需求意愿，提前邀请赴会企业渴望见到的客户，提前进行预约服务，实现了真正的合作实际化、真实化、个性化、实效花服务。

赴会人士对“一对一”服务的满意度很高，并纷纷向主办方表达洽谈效果。北京艺剑国际广告公司(重庆食品展的承办单位)和多国大使馆及武汉东方会展策划有限公司、海名国际会展集团进行了对接，并确定初步合作意向；米奥兰特与励展博览集团、中国照明电器协会、中国百货商业协会、中国石油和石油化工设备工业协会、国家建材展贸中心等多个协会进行项目合作洽谈；中国广告协会与多家国内展览中心沟通，筹备为下届中国国际广告节选址……此类例子比比皆是。本届洽谈会现场实际对接的单位106家，针对228个会展项目展开洽谈，洽谈效果良好。

参展商代表及参会人员均表示，在活动现场见到了着实有效的客户，通过主办方调查发现，参会人员至少能够见到3名或3名以上的有效客户或项目，大大提高了参展效率，也为本次洽谈会奠定了合作洽谈、注重实效的基础，并表达了下一届参加洽谈会的意愿。

此外，为提升活动的国际性，主办方邀请到了摩洛哥大使馆、波兰大使馆、马来西亚大使馆、阿塞拜疆大使馆、斯里兰卡大使馆等各国大使馆率领本国会展项目参展，埃及旅游局、摩洛哥国家旅游局中国代表处、圣彼得堡国际会议展览中心、波兹南国际展览公司等国外机构和企业前来参会，无疑为洽谈会增添了重要的国际特色。

为盛会举杯为优者颁奖

7月8日下午17时，第二届中外会展项目合作洽谈会招待晚宴暨201 l绿色会展颁奖典礼拉开帷幕，本次晚宴由哈尔滨国际会展体育中心特别赞助。晚宴前，国务院发展研究中心县域经济研究专家委员会主任李杰、波兰驻华使馆公使Witold Prandota、《中外会展》杂志总编孙永红相继致辞，在肯定洽谈会效果和影响的同时，也表达了将继续支持和关注中外会展业的意愿。

此外，商务部办公厅副主任沈丹阳、国家会议中心总经理刘海莹、中国会展经济研究会副会长陈泽炎、机械汽车展览联合会秘书长张效林等领导、业界专家以及各使馆代表也来到了晚宴现场，共同为中外会展界献计献策。此时此刻，中外会展界知名人士欢聚一堂，共同为这个相聚的盛事举杯欢饮。在觥筹交错问，各种思想的交流与碰撞擦出了智慧的火花。不久之后，会展财富的源泉将从这里飞流而下。

绿色办展是时代的号召，也是行业的责任。值此海内外优秀会展人、会展项目共襄盛举之际，为了表彰在展会搭建、展馆服务、会展项目和展会工作等方面取得突出成绩的单位，本次活动特别设立2011绿色会展在行动十佳会展搭建企业奖、十佳会展场馆奖、十佳会展项目奖和十佳会展企业奖。本次评选活动秉承“树立行业榜样，促进产业发展”的宗旨，以表彰致力于推进绿色会展并取得优异成绩的企业。

只有客观公正的评奖才能获得企业和行业的认可，为保证此次评选活动的客观公正性，主办方历时数月，通过专家评审、网上投票、单位自荐和调查回执等方式，共选举出四十家单位、项目分别荣获四项大奖。此外，颁奖晚会期间，还进行了全国会展标准制定起草专家证书颁发仪式，众多专家悉数到场，为本次盛会增光添彩。

众所周知，推进会展业的绿色环保是每个会展人的心愿，为此主办方特别发起绿色会展联盟，倡导绿色会展，让每个会展人都能尽一份自己的义务。此举得到了广大专家学者和在场人士的一致赞同。当相聚即将结束，各位参会嘉宾分别在2011绿色会展联盟宣言的签名墙上留下墨宝，以此表示对于绿色会展的倡议和再次相逢的期盼。

把脉自主品牌谋求世界话语权

7月9日上午，第二届中外会展项目合作洽谈会讲座、论坛在国家会议中心311会议室圆满召开。本届论坛以“自主品牌展会如何掌握世界话语权”为主题，旨在通过论坛搭建平台，以展会招商与展会自主品牌对话相结合，深入探讨各区域会展业的特点和资源优势，如何培育自主品牌展会，如何提升竞争力，扩大竞争优势，积极迎接新机会和新环境的挑战，参与到世界会展行业的竞争。

为切实增强论坛的的针对性和实效性，本届洽谈会设置了专题讲座，雅森国际展览有限公司总经理谢字围绕“如何提高展会的招商效果”发表了精彩演讲，在讲座中，谢字阐述：打蛇要打“七寸”，展会也要抓“七寸”。抓住展会的“七寸”即招商工作是展会成功的关键。尤其是一个新的展会，在头三年，招商都是重点。招不上来商，没有展商来，就没有后面的内容。

其一是展位招商，展位招商需要培养一支无坚不摧、逢山开道、遇水架桥的优秀营销团实打硬磕，这个队伍要跟上才可以完成销售任务，才能把熟的果子从地上捡起来。

其二除了组建一支优秀的招商团队，还应该处理好宣传、推广与招商的关系。一个展会的筹备是非常有风险的，这个会能不能举办的好，这都是一个未知数。对于宣传的投资，就跟房子装修一样，没有一个定数，十万块钱出去以后不是立马就能见到效果，宣传和推广在展会的前3年只是做了展会良好的铺垫，能很好的促进展会的成长做大做强。

其三是对专业观众即买家的邀请，买家的邀请做的很成功也在很大程度上促进招商工作。买家的邀请、宣传的投入、推广的进行它们是相互促进的关系，这三项工作同时进行的话，它给展会带来的必然后期展位数的增加。其四是招商的后期，广告和赞助就变得尤为重要，通过赞助和广告来展现和提升展会的影响力和含金量，从而树立和打造自己的品牌。

讲座结束后，由中国会展经济研究会常务副会长陈泽炎主持的“自主品牌展会如何掌握世界话语权”专题论坛，与在座会展人士展开热烈的圆桌讨论和主题发言。参会代表团也就各自遇到的困惑和问题纷纷提问。

国机环球有限公司有一些境外的自主品牌，比如在委内瑞拉、乌兹别克、尼日利亚等国家的一些海外自主展览会，针对我国政府相关部门对在境外的自主品牌的展览会，是否有相关政策支持等方面和赴会嘉宾展开谈论。而陈泽炎回应将会把这个情况向上反映。来自山东新丞华展览公司的唐经理提出了自己的困惑，他们在临沂创办了临沂市场贸易博览会，去年参展展位1554个，针对一个三级城市具有一定产业基础的情况下，发展一个比较综合的消费类展会它的可行性有多大?在谈论中，陈泽炎建议把展会主题明确，若要做专业展览会就要展览主题上开始，做专做精等。

随着论坛的进行，来自成都德纳展览有限公司总经理李仕全、武汉东方会展策划有限公司阮翔主任、重庆老博会主办企业重庆优创会展优先公司副总经理邓肯以及顺德会议展览业协会秘书长余仲铭等代表都提出问题，参与谈论，现场讨论气氛越来越浓烈。嘉宾的精彩回答，代表精辟问题切入，令赴会人士神情激昂，不觉中参与讨论，提出独到见解。

随着时间流逝，论坛进入尾声。论坛结束后，参会人员四五一团、三五一组，交换名片、畅谈交流见解、拍照留念，现场洋溢着浓烈的洽谈气氛，尽管论坛结束宣告洽谈会的结束，但洽谈会取得的效果将持续下去，参会人员纷纷表示，将在洽谈会之间取得的意向合作等，会后加强沟通，以求建立长久合作。