条码技术在校园灭火器管理中的应用策略

[摘 要] 本文分析了条码技术在校园灭火器管理中应用的必要性和可行性,并尝试以Code 39条码为例提出了将条码技术应用于校园灭火器管理的具体策略,最后总结了上述策略的不足与发展空间。

[关键词] 条码技术 灭火器 应用策略 Code 39码

一、校园灭火器管理现状

1.校园灭火器的分布及数量

按照国家《中华人民共和国消防条例》,各建筑物都需配置一定数量的灭火器及其他消防器材,并需按照一定的时间要求进行维护和检查(至少每季度检查一次)。

我们随机选择了数十所高职院校,并对其灭火器管理做了调查,各学校的状况大同小异。以其中一所为例来做说明。该校目前有宿舍楼8幢,教学及办公楼12幢,共配备约1197个灭火器,加上备用灭火器54个,共约1251个。作为通常的负责部门――保卫处,要建立“灭火器台帐”,登记类型、配置数量、设置部位和维护管理的责任人;明确维护管理责任人的职责。由于灭火器在消防中处于重要位置,所以,保卫处必须对灭火器进行快速、准确、有效的管理。

2.校园灭火器的管理现状

保卫处对校园灭火器的管理主要集中在保养和查验两个方面,而这两个方面必需针对每个不同的灭火器。

(1)保养。保养主要是查看灭火器的保管环境,如应避免倒放、雨淋、曝晒、强辐射和接触腐蚀性物质,灭火器放置处,应保持干燥通风,防止筒体受潮腐蚀。正常的气候环境下,都可以维持灭火器存放的良好环境。

(2)查验。查验是最为主要的工作。保卫处对灭火器的情况至少每季度检查一次,检查内容包括:责任人维护职责的落实情况,灭火器压力值是否处于正常压力范围,保险销和铅封是否完好,摆放稳固,没有埋压,灭火器是否在有效期内等,要将检查灭火器有效状态的情况制作成“灭火器检查记录”,存档以利查证。

3.校园灭火器的管理中存在的问题

目前,多数学校的保卫处对灭火器的管理仍以人工查验、手工记录为主,检查记录都以纸制方式存档,检查过程中发现的意外情况,如灭火器已被开启、重量不够、气压不足等现象,均单独填写表格进行记录,而记录之后很容易将灭火器混淆,因为灭火器的外观具有一定的相似性,不容易辨别。

遇到紧急情况,或是需要查看某一灭火器的具体信息时,往往不能及时获得该灭火器的有关信息,追究责任时,也经常存在责任人不明确等现象,某份灭火器资料的丢失将影响到很多灭火器的管理,而每当遇到更换灭火器时,更是问题多多。

二、条码技术及其应用要求

1.条码的概念

条码是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码通常用来对物品进行标识,即首先给某一物品分配一个代码,然后以条码的形式将这个代码表示出来,并且标识在物品上,以便识读设备通过扫描识读条码而对该物品进行识别。对于上述的灭火器,尚未发现任何条码,或其他标识灭火器的代码,由此,可以考虑将条码技术应用在灭火器管理中。

2.条码技术应用的要求

(1)需求条件。条码技术一般应用在数据量大、管理对象需要有独立标识的情况。而校园的校灭火器数量众多,灭火器来自少数几个生产厂家,每个灭火器外观类似甚至相同,需要独立标识,维护、检查工作频繁,数据量大,这些都符合条码技术应用的需求条件。

(2)技术条件。条码技术目前已经很成熟了,无论是信息量较小的一维条码,还是信息量巨大的二维条码,都已普及应用。从编码规则、扫描设备、条码打印技术、网络技术、数据库技术等方面来看,对数千个灭火器和数万条检查记录的管理都是比较轻松的事情。

三、条码技术在校园灭火器管理中的应用策略

1.条码的选取及使用

(1)码制选择。从信息量、使用成本等方面考虑,可以选择Code 39码、EAN-128条码或者ITF-14条码。如果愿意投入更多成本,以便于更好的管理灭火器,可以考虑应用二维条码进行管理,如PDF417码、QR code码等。

这里,以Code 39码为例来做说明。Code 39码是Intermec公司于1974年发明的条码码制,是世界上最为广泛使用的条码码制之一,尤其是非零售行业。Code 39码可表示数字、英文字母以及“-”、“.”和“*”等44个符号,其中“*”仅作为启始符和终止符。Code 39码且有编码规则简单、误码率低、所能表示字符个数多等特点,因此在各个领域有着极为广泛的应用。我国也制定了相应的国家标准(GB12908-91)。

(2)编码规则。对Code 39条码,编码规则为,用学校代码、楼号、楼层、序号、灭火器制造商代码、灭火器类型等依次编码,具体如下:①学校代码,可用四个数字(或字母)表示,如1002(或ZJZY);②楼号,用两个数字(或字母)表示,如03(XY);③楼层,用两个数字表示,如第一层用01,第九层用09;④序号,即某一楼层所存放的灭火器的序号,用两个数字表示,如某一楼层共存放80个灭火器,则其序号从01开始至80;⑤灭火器制造商代码,用四个字母表示,一般为企业简称的首写拼音,如浙江江山消防器材有限公司(简称浙江江山)可用ZJJS表示;⑥灭火器类型,用两个数字表示,如碳酸氢钠灭火器用01表示。

根据上述,则某校存放在3号楼第九层的第20个由浙江江山公司制造的碳酸氢钠灭火器的编码为ZJZY030920ZJJS01。使用“Label mx通用条码标签设计系统”设计出的条码效果图如图所示:

(3)条码的打印。条件许可的情况下,尽可能选择条码专用打印机,也可以使用的激光打印机。所用条码标签纸为带背胶的铜版纸,平均每张标签的成本约为0.004元。

(4)条码的粘贴位置。根据条码的粘贴位置规范,可将打印好的条码粘贴在灭火器的右侧下半区域。

2.灭火器查验方案

(1)查验时间及要求。根据相关规定,需要至少每季度检查一次灭火器,为了均衡工作量,学校保卫处可以考虑分阶段完成任务,即把全部灭火器分成三组,每季度中的每个月查验其中一组,依次循环。按照检查要求,在确认某一个灭火器以后,依次检查灭火器压力表的外表面、压力表的指针是否指在绿区、灭火器喷嘴是否有变形等缺陷等等,此外,还要在相同批次的灭火器中年抽取一具灭火器进行灭火性能测试,测试灭火器的数据也要保留记录,并适时灌装或报废。

(2)查验方法。先从灭火器管理系统中把需要查验的灭火器的数据通过USB接口导出至手持终端(如果条件允许,也可以考虑无线传输),然后工作人员开始到各个楼区查验灭火器。工作人员使用手持终端扫描灭火器罐身上的条码,核对灭火器,然后检查灭火器的状况,然后将灭火器的状况输入手持终端。依次进行。查验结束以后,工作人员将查验数据通过USB接口导入灭火器管理系统,然后更新灭火器管理系统中的数据,并备份。最后,使用灭火器管理系统生成检查报表,进行其他操作。

四、应用策略的不足与发展空间

1.应用策略的不足

(1)应用范围的局限性。目前仅限于某一较小的局部范围,如学校、医院、政府机关等,特别是使用无线手持终端还要充分考虑到网络连接的稳定性和可靠性。考虑到数据库的要求,以及不同组织管理办法的不同,暂时还不能应用在两个不同的组织之间。这将可能限制灭火器的应用范围。

(2)管理面的局限性。消防设施设备中除了灭火器之外,还有应急灯、疏散指示灯、消火栓等,我们考虑,条码技术目前可以应用于灭火器,以后还可以考虑应用在应急灯、疏散指示灯等方面,但是无法覆盖到消防设施设备的所有方面,这也有可能限制条码技术在消防设施设备中的应用。

2.应用策略的发展空间

(1)扩大应用范围。这需要得到相关单位的支持,如各地消防队,他们负责整个城市的消防安全以及灭火器的检查监督,如果由他们建立城市的灭火器管理系统,效果可以更好。另外,还要得到灭火器生产企业的支持与配合,他们主要负责生产制造灭火器,希望他们在灭火器出厂的时候就能对灭火器进行编码。

(2)技术更新。无论目前选择一维条码还是二维条码,信息含量仍然相对较小。随着技术的发展,如果RFID技术的应用成本能够降低,则可以考虑采用RFID技术。这将是以后的发展大趋势。

参考文献:

[1]刘俊华:条码技术在空调行业的应用[J].陕西教育学院学报, 2002(4)

[2]中国物品编码中心.商品条码应用指南,2003(5)

[3]魏 强 吴耀华 张兰华:条码技术在WMS中的设计与应用 [J].计算机工程与设计,2005(11)