搞好成本核算 加强企业管理

时间:2022-02-19 04:57:08

搞好成本核算 加强企业管理

财务部门是企业的重要的部门,是企业发展的参与者和历史的见证者。财务核算为企业的发展提供及时、准确的经济信息,它即包含合理的成分,也包含不合理的成分。从财务角度来讲,绝大部分则需进行仔细分析才可能确认,这就涉及到一个成本分析问题。通过分析可以剥茧抽丝,由表及里找到费用发生的合理程度,找出企业管理中存在的问题。成本分析有两个基本前提:

一、资料的真实性

资料的真实性是分析的基础,是正确结论的根本保证,要做到真实可靠,只能依据所发生的客观事实,正确索取成本资料,通过一定技术手段进行剔除然后再进行分析,得出正确的结论。

二、资料的及时性。

原始资料向财务汇总的及时性,是其他部门向财务传递资料的主要方式;财务部门被动接受,是资料传递的主要方式。原始资料在传递过程中需要有经受人、部门负责人和有关领导的核实、签字,因此会在这一过程中滞留一段时间。客观的讲,因这种手续的传递是在公司内部进行,所需时间应该比较短。但因财务的报表受法律时间的约束,同时有部分资料对报表的质量影响比较大,会给财务资料的准确性造成很大障碍,因此为了解决问题,各单位可以依据自己的实际需要,对原始资料的传递过程所需的时间和日期做出硬性规定,并要求必须遵守。

人人都知道因付现而产生的费用,必须到财务报销,这部分费用从财务角度讲叫付现成本;而相当一部分成本并不需要现金支付,如:折旧、赊购的物资已被实际应用、经我方签认的施工单位报送的《月份进度报表》中反映的数额或未实际支付的部分。对这部分的费用,其他部门的人员有时不能清醒的认识到,必须将这部分的资料及时的向财务部门传递。在这种状态下对财务人员就提出了要求,对这部分费用必须采取措施,使之尽快向财务部门会聚,一般的讲需从两个方面入手:

1、做好部门之间的协调,以保证财务核算的有序和完整。财务部门的工作涉及面宽,手续繁琐,要求严格,必须得的部门的积极配合。

2、汇总到财务的资料再加工的及时性。这项工作是一项程式化、制度化、顺序化的工作。如何准确、清晰的确定归集对象,划分、确定归集内容。

财务报表,是企业在某一时点的经济状况,是静态的、客观的数字反映。要满足企业业管理的需要,为企业管理提供有参考性的意见和建议,就要对财务资料进行分析。财务分析的方法和种类很多,但无论采取何种方法,结论大同小异,仅仅是一个相互映证的问题。下面就“开发成本-建安工程费”举例分析说明:

甲企业19*8年开发A项目,面积1200平方米,造价82万元,19*9年,又开发B项目,假设与A项目的条件一样,只是面积为7000平方米,造价为534万元。

通过上表可知A项目的单价为683元/m2,B项目的单价为763元/m2,增加80元/m2,增长率11.71%。在通过对明细科目来看,单位造价的增加主要是因为土地使用费的增加造成的,两项目相比增加72元/m2,增长率43.11%,占全部增加额的90%。这充分说明B项目的造价提高主要是土地使用费的提高造成的,这部分费用的增加受国家政策、市场环境、经济波动的影响,属于系统风险,是不可控的。

在这里仅“开发成本――建筑安装费”明细科目进行分析。A项目的建筑安装费为283元/m2,占单方造价的41.46%,B项目的建筑安装费为289元/m2,占单方造价的37.82%,从绝对数看单方造价增加6元/m2,增长率2.12%,而总的单方造价增长率11.71%,低9.59个百分点,这说明建筑安装费并未随单方造价增长而同步增长,同时从占造价的比重看B项目比A项目低3.64个个百分点(37.82-41.46),说明建筑安装费占总造价的比重是下降的趋势,为此我们分析下降的原因:

(1)市场竞争引起的施工单位报价的下降。

(2)构成工程实体的原材料的下降。

(3)总结过去的经验,扬长避短,合理安排工序和开竣工时间,使工期缩短。

(4)减少变更、签证、临时用工、不可预见用工。

(5)负责施工人员的素质提高。

在上述原因中还可以展开分析,再以(4)为例,对比分析A、B项目“变更、签证、临时用工、不可预见用工”的数额、原因、占单方造价的比例等,其中原因可划分为:a、图纸设计本身的缺陷;b、施工过程发现与实际不符;c、甲方意志发生改变;d、乙方通过引导甲方、设计单位、监理等发生变更:e、改变房屋用途引起的等等各种原因。通过层层解剖,基本上能够找出问题的原因,从而企业管理和决策提供客观、真实的信息。因此,做好企业成本分析是加强企业管理的重要手段之一。

所以,企业必须以提高经济效益为中心,做好成本核算工作,建立目标成本管理制度,完善质量控制体系。企业全体员工必须树立整体产品的观念和效益观念,严格实施成本控制和产品质量控制,提高产品质量和服务水平,吸收和引进现代科学管理方法,拓宽融资渠道,按照《企业会计准则》规定,健全和完善企业财务会计制度和审计制度,加强财务监督,降低生产成本、财务风险、管理风险,增强产品竞争能力,提高企业经济效益,增强企业搏击市场的能力。

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