对工程项目成本的全过程控制研究

【摘 要】成本控制直接关系着企业经济效益的实现，对企业的生存及发展均具有重要影响，是工程项目管理的重要内容。本文就建筑工程项目成本控制的四个阶段，即招投标、施工准备、施工过程中以及竣工结算四个阶段全过程的成本控制措施和方法进行了探究和总结，以其对建筑工程项目成本的全过程控制提供参考。

【关键词】建筑工程；项目管理；全过程；成本控制

【Abstract】 cost control is directly related to the realization of the economic efficiency of enterprises have an important impact on the survival and development of enterprises, the project management. This article on the construction work of the four stages of the project cost control, bidding, construction preparation, construction process and the completion of settlement of the four stages of the whole process of cost control measures and methods to explore and summarize its cost of construction projects control the whole process to provide a reference.【Key words】 construction work; project management; whole process; costs control

成本控制是建筑工程项目管理的重要内容，直接关系着项目经济目标的实现。在项目管理中，实施成本控制的目的是实现以最低的成本完成最佳质量和最大利润的项目。在建筑工程项目中，成本控制应贯穿工程自招标阶段直至竣工结算的全过程。基于项目全过程来看，项目成本控制的的源头在于招投标阶段，而项目准备及实施直至竣工结算阶段整个过程的成本控制则是企业节流的重要阶段。因此，全过程的成本控制对企业经济目标的实现具有决定性的作用。笔者结合工作实践，探讨并总结了工程项目成本的全过程控制措施和办法，以飨读者。

一、项目招投标阶段的成本控制

招投标阶段的成本控制主要是合理地计算并审核工程量清单，并编制施工预算，为投标价格的确定提供科学、全面、准确的依据。应根据项目实际情况，由技术部门提出具体的施工技术措施，并由生产部门提出设备配备规模以及施工组织方案。工程结构以及人员规模由劳资部门提供。应结合招标文件确定各耗材的价格，并根据施工现场实际计算人员及设备数量，并计算相关费用，由财务部计算施工现场管理费用。最后，根据招标文件中所规定的工期要求完成总施工费用预算，也就是施工图中涉及的直接花费，并加上招标费用、交工保修服务费用等，以概览工程全部支出，也就是工程的预算成本。

二、施工准备阶段的成本控制

在项目施工前，应深入分析项目施工图纸、技术资料、施工技术措施、施工及作业组织程序、人力资源调配情况以及机械设备选型等，全面优化施工方案，并合理地调配各施工要素，为责任预算的编制提供科学、可靠的依据。全面调查当地劳动定额、工程材料及构建消耗定额以及机械设备定额等，并在此基础上科学、详细地确定工程劳动人员、材料供应以及设备运行定额等。此外，应反复比较并制定物料及机械设备的单价控制表，并结合施工现场的实际条件合理地确定各分项、分部工程的责任预算。此外，应以分部、分项工程的实物量作为基础，将责任成本按照各部门（单位）、施工队伍以及施工班组分解开来，以层层落实成本责任。此外，施工前还应组织建筑单位、施工单位以及监理单位进行图纸会审，及时发现施工图纸中不合理不完善的部分，并及时修正、完善，并尽量将工程变更控制在项目施工前，从而避免不必要的损失。

所有目标责任成本以及责任成本的编制比寻遵守客观的经济规律，并应对项目进行科学合理的预测。在进行编制前，需收集当地市场行情以及供应条件等相关资料，并进行深入分析，以确保项目目标责任成本以及责任预算的可靠性、准确性和可行性。

三、项目施工过程中的成本控制

（一）材料成本控制

在建筑工程项目中，材料成本约占总成本的60%-80%，因此，必须加强工程材料成本的控制。材料成本控制应从材料数量及价格两个方面进行控制。首先，应加强材料进货管理，对于用工量较大的工程材料，应采取招标的形式，货比三家，选择质量好价格低的材料，或者选择质量较好且价格合理的供货厂家直接进货，尽量减少中间环节，从而节约材料差价。其次，对于零星材料，应尽量采用代储代销的形式进行管理，以减少材料库存积压，避免造成损失。实行限额领料以及配比发料制，避免材料浪费，从而降低成本。

（二）施工机械费用的控制

应加强施工机械设备的日常维护与保养，以提高设备的完好率及利用率。如需租用外部机械设备，应做好相关的工序衔接工作，以提高设备的利用率。对于按完成工作量进行结算的外部租赁设备，需做好相关的原始记录，确保计量精准。

（三）人工费用的控制

合理调配人力资源，合理控制现场的劳动数量，避免出现人员闲置现象。同时，应培养和配备一支高技术团队，全面提高施工质量，避免工程重建、变更等造成损失。在施工组织管理中利用先进的施工技术以及科学的管理办法，可有效促进施工进度，且可节约人工费。

（四）非生产成本的控制

应合理地压缩非生产人员，在确保高质高效完成工作的前提下实施一人多岗制。同时，应合理地采用费用包干、指标控制等方法，最大限度地节约各项非生产费用。

此外，项目财务人员每月应收集、整理原始成本资料，根据责任预算的考核标准，核对、分析工程实际成本与预算成本的差异，并积极地采取有效地控制措施，以防止影响后续工程。并应及时排查偏差原因，为后续工程成本控制提供参考。

四、项目竣工验收阶段的成本控制

进行项目结算前，应由工程财务人员核对各分部、分项工程所产生的直接成本，如发现预算额外成本，应由业主单位确认并签字。全面核对施工图预算以及现场签证，以互相补正，避免漏项，以确保结算收入足额。同时，应及时发现索赔项目并全面搜集相关证据，处理好工程索赔工作。在工程保修期间，应由项目经理部根据工程实际质量合理地预测可能出现的维修服务费用，并合理地确定保修计划，为保修费用的控制提供依据。

五、总结

工程项目成本控制是一项复杂的、整体性、全过程、全员的动态管理活动，合理有效的成本全过程控制是企业实现经济效应，并在日益激烈的市场竞争中良好地生存和发展的保障。因此，施工项目成本控制应紧紧围绕影响项目成本的各因素以及各环节，加强事前、事中及事后的成本控制，并全面控制施工项目中的材料费用、人工费用、机械费用，并明确各分部、分项工程中，各部门、各施工组织单位及施工班组的成本责任，全面控制项目成本，以使企业能够更好地适应日益激烈的市场竞争，促进企业的良性发展。

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