试析职业卫生档案管理的现状及其对策

【摘要】1.领导对于档案管理工作缺乏重视 卫生档案管理部门在医院中不是一个主要的科室，所以在单位受重视的程度相比主要科室差了许多，在当前的档案管理工作中，管理手段、管理人员和管理...

摘 要： 卫生档案管理为我们更好的对医疗、科研和教学工作提供了更好的服务。做好卫生档案的整理、收集、资源开发、制度建设和人员培训对我们更好的推进档案的管理工作有着深远的意义。随着科学技术的不断发展和相关制度的不断建立完善我们的档案管理工作取得了较大的发展，但是于此同时很多的问题仍然村在迫切的需要我们有关部门进行思考和解决以此来全面提高档案管理工作，是指能够更好的为卫生事业的发展提供帮助。

关键词：卫生档案 管理 现状 对策

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）04-0037-01

随着国民经济的发展，卫生档案管理工作在经济建设中所发挥的作用越来越大，尤其是对于职业病的反映、记录以及卫生执法方面，卫生档案的作用更是无可代替。职业卫生的档案管理在职业卫生服务、卫生科研活动以及卫生监督执法中都发挥着重要的作用。职业卫生档案能够客观、公正、准确的反应卫生工作过程中的相关资料。但是，由于当前卫生档案的管理工作还存在一些问题和不规范，因此有关部门要充分的对档案管理工作引起重视，使之能够更好的为国民的健康服务。

一、职业卫生档案管理的现状

1.领导对于档案管理工作缺乏重视

卫生档案管理部门在医院中不是一个主要的科室，所以在单位受重视的程度相比主要科室差了许多，在当前的档案管理工作中，管理手段、管理人员和管理制度方面都存在着一些问题，而且很多单位的领导一般只有档案管理的相关工作人员提出问题才会给予支持和帮助，而在档案管理的基础设施建设、规章制度和管理人员培训等方面缺乏长远的规划。

2.职业卫生档案管理制度不够健全

目前我国的档案管理制度还不够完善，档案的收集工作还不够及时而且档案管理的相关工作信息资源缺乏整体性、工作分散。档案管理制度的不完善，使得一部分有价值的文献资料不能及时的进行收集、整理和存档。及时已经收集到的档案资料也没能得到好的利用。而且由于档案管理工作人员自身对于档案管理制度的理解不够，相关制度的实施状况不容乐观。

3.档案现代化管理水平较低且相关设备落后、陈旧

由于档案管理部门在单位中受到的重视不够因此单位对其投资也比较有限，很多破旧的设备多年得不到更新，档案管理室等基础设施也得不到及时的扩建，有一些单位甚至连专门的档案管理室都没有，很多档案只能跟档案管理员的办公用品在一起保存，由于缺乏档案保护措施。使得档案的完整性、安全性都得不到保障，一旦档案丢失将无法复原，势必会造成无法弥补的损失。由于设备的更新不够及时等问题导致目前很多的档案管理工作还处在手工整理和收集的水平上，严重的与时代的发展不符。

4.档案管理人员总体素质不高

目前，各卫生部门档案管理工作的相关工作人员很少有专业的档案管理人员，很多都是一些其他专业的人员进行兼职工作，而且这部分人员的年龄、专业素质、文化程度和林论水平等方面都良莠不齐，而且由于这部分人员不是专业档案管理专业毕业工作起来经常会遇到这样那样的问题。对于档案管理工作的重视程度也不够，这就导致了在档案管理工作中经常会出现各种漏洞。

二、加强档案管理工作的对策

1.加强领导对档案管理工作的重视

要想把档案管理工作进一步的制度化、科学化，单位领导需要对卫生档案管理工作引起足够的重视。卫生部门的领导要把档案管理工作作为单位管理与发展的的重要内容来抓，使之与业务科室同步发展；对于档案管理的重要意义要进行大力的宣传，让单位领导能够充分认识到档案管理工作的重要性，从而更好的对档案管理工作予以支持。

2.建立健全档案管理的制度和规范

档案管理本身是一项条理性很强的的工作，制度的健全能够减少档案管理上的随意性，从而使档案管理工作能够持续、健康的进行发展。卫生部门要着重对当前的档案管理制度进行完善，使各单位在档案的收集、整理、保存、移交、借阅、库房的管理以及校徽等方面都有章可循。

3.加强档案室的硬件建设， 建立现代化的档案室

要想从根本上改善目前档案管理上存在的问题，单位负责人就必须在硬件设施上对档案管理部门予以足够的重视，增加对档案管理部门的资金投入，让档案管理部门能够采用新的设备和技术来投入到档案管理工作中去，建立专业的档案室并且为档案管理人员配置除湿机、空调等档案保管必须的设备。逐步给档案管理部门配备诸如打印机、扫描仪、摄像机、照相机等先进的档案管理设备，使档案管理工作的效率能够从根本上得到提高。

4.加强档案管理人员的培训工作

无论在哪个行业，人才永远是最为关键也是最为重要的。具体到档案的信息化管理方面，它对于人才的基本要求是既要懂得信息化资料的处理又要懂得数字化档案的相关管理。具体到档案管理部门来说，如果要提高档案管理工作的质量，就必须要建设一支高素质的档案管理人才队伍，每个单位都引进专门的档案管理人才目前还不现实，因此就必须要从开发现有人员的潜力入手。加强档案管理工作人员的基本素质，单位出资鼓励档案管理人员加强档案管理、信息技术、外语等相关方面的学习。作为档案管理人员的自身也要积极努力，不断完善自己，从而使自己能够更好的为单位作出自己的贡献。

5.努力实现档案资料的电子化管理

基于相关档案管理的具体要求，应用这些现代化设备，以扫描及其他的电子化手段处理，把那些原本为纸质的档案资料及数据等转化为电子文件或电子图片资料，再利用这些信息技术手段（如数据库技术、数据压缩技术等），根据相关要求、标准，把档案信息库建立起来，这样就可把原本为手工操作的档案资料管理转变成全面的档案信息化管理。此外，还必须及时更新基础系列信息数据，增进与其他部门的协作，及时进行这些相关部门资料的汇集，以此来加快建设基础信息数据库，以便所形成的电子文档，不仅方便查阅，而且方便调取和使用。

三、结语

要想使档案管理工作能够更好的为卫生事业的发展服务，就必须让相关的单位和广大档案管理从业人员，对档案管理工作予以足够的重视，努力的探索更多好的方法和措施，来促进档案管理工作向前发展。

参考文献

[1]郭亚玲.职业卫生档案管理[J].职业卫生与应急救援，2010，15-16.

[2]右小明.职业卫生档案信息化管理方法初探[J].中华劳动卫生与职业病杂志，2009.

[3]郭亚玲.加强职业卫生统计信息档案管理[J].职业卫生与应急救援，2010.

作者简介：曹姗，女，新疆人，毕业于天津理工大学，机关单位，本科，研究方向：档案管理，作者单位：新疆维吾尔自治区卫生厅。