设计适合PPT的图表

想要在PPT中插入图表，一般来说都是直接利用Excel的图表功能。但是默认生成的图表过于呆板，不能灵活控制，而且不太适合在PPT中展示。其实只要换个思维，设计得当，完全可以做出适合自己要求的图表，比如要制作最近比较流行的柱状图（如图1），我们可以照着下面的方法一步步完成。

设计原理：利用PPT中的表格来实现，把表格切分为一个个的小单元格，每个小单元格代表一个刻度，然后根据数值将相应的单元格用色彩填充，这样就能得到比例相当的柱状图了。

利用单元格绘制柱状图

首先，插入一个3×8的表格，并去掉自带的表格样式（设置方法参照《制作Windows 8风格的演示页面》一文）。然后点击该表格，在多出的“表格工具”菜单栏中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”一栏中将三列表格的宽度分别设置为“8厘米”、“3厘米”和“8里面”（如图2），得到一个第1、3列等宽的表格。

然后选中第1列，再点击右键，从右键菜单中选择“拆分单元格”，在弹出的对话框中将列数设置为10，行数为1，将第1列的所有单元格拆分为十个小单元格（如图3）。按照此方法将表格第三列也拆分开来，得到一个全新的表格（如图4）。这样做的目的是将每一个小单元格作为一个刻度，代表10%，这样就便于往里面填充数据，生成合理的柱状图了。

接下来，通过往单元格中填入颜色，形成比例相当的柱状图。比如要在柱状图中制作数据为90%的横条：选中第1行中的第2～10单元格（这里，九个小单元格代表90%），依次选择“表格工具/设计/底纹”，填充一种颜色（比如橘色）。按照同样的方法将其它数据也绘入柱状图中（如图5）。为了让柱状图更清楚，在填充颜色时最好隔行填充不同的颜色。到了这一步，柱状图的雏形已经出来了，为了满足我们的需求，还需要将它标上数值并美化。

美化柱状图

美化的关键就是将柱状图中由单元格形成的网格线去掉。方法很简单：选中整个表格，依次选择“表格工具/设计/边”，从下拉菜单中选择“无边框”，这样多余的网格线就去掉了（如图6）。

接下来只需要在柱状图中标上文字和数值即可，这里推荐使用文本框：一是因为文本框没有背景色，没有边框，不会遮挡幻灯片中的其它元素，另一个原因是它可以随意移动，便于排版。点击“插入”，选择“文本框/横向文本框”，在文本框中输入柱状图的数值，并拖动到合适的位置。最后用同样的方法加入柱状图上的文字，这样就完成了柱状图的制作。为了图表的美观和整齐，记着使用“对齐”命令：按住Shift键，选中需要对齐的元素，再依次选择“绘图工具/格式/对齐”，从下拉菜单中选择合适的对齐方式即可（如图7）。