发电企业的库存控制与统一订购浅析

摘要：库存备品在发电企业中常常要占用大额资金，控制不好会造成不必要的利润损失甚至影响到公司的财务状况。为了实现向管理要效益．向科学要效益，本文从物资备件安全库存量的计算的理论和一点实践对库存控制与统一订购谈了一点看法，仅供参考。

关键词：库存控制　统一订购　提高经济效益

从发电企业的角度来看，怎样才能推动发电企业的不断进步，其中非常重要的一点就是要做好不确定条件下的库存管理，市场的需求在不断的变化，加之国际供求和物流运输环境的不确定性，企业若想以适量的产品库存来满足生产发电的需求，就必须要做好不确定条件下的库存管理工作。发电厂的物资管理即使不像是销售那样难做，但是好的管理，尤其是管理好重要物资，采用科学、合理的运行方式，可以节省很多的发电成本，我们要努力将理论与实践有效结合起来，从而更好地保障电力企业的经营效益。

1　安全库存的概念

安全库存主要是为了应对在需求和订货点发生短期的随机变动而设的，它是库存的重要组成部分。在当前情况下，为了降低库存短缺成本，减小检修零部件缺件的出现，所以应建立适当的安全库存。我们一定要在缺件成本和库存成本两者之间做好权衡，避免安全库存的加大而造成库存持有成本变多。

检修服务水平，即对机组检修需求情况的满足程度是安全库存量大小的决定性因素。其计算公式为：检修备件服务水平=年缺件次数/年订货次数*100%

从上式中我们可以看出：缺件发生的情况与检修备件服务水平是成反比的，检修备件服务水平较低，说明缺件发生的情况较多，缺件成本较高，安全库存量水平不高，库存持有成本不大；而当检修备件服务水平比较高时，缺件发生的情况较少，但是当备件安全库存量变多时，库存的持有成本也会增加。所以，我们要想确定一个合理的安全库存量，一定要综合考虑检修备件服务水平、缺件成本和库存持有成本三者之间的关系。

2　备件安全库存量的计算

根据数理统计方面的相关知识来计算备件安全库存量。对备件需求量的变化情况和提前期的变化作一些基本的假设。当备件需求和提前期同时发生变化，或者是两者有其一发生变化时，分别求出各自的备件安全库存量。

2.1　需求发生变化、提前期为固定常数的情形

先假设需求的变化情况符合正态分布，我们是可以直接求出在提前期内的需求分布的均值和标准差的，因为提前期是固定的数值。也可以通过直接的期望预测，这样更容易让人理解，这种方法主要是依据过去提前期内的需求情况来确定需求的期望均值和标准差。

确定好提前期内的需求状况的均值和标准差之后，可通过公式SS=zσd求得安全库存量SS，其中，一定检修备件服务水平下需求变化的安全系数用z来表示，在提前期内，需求的标准方差用σd来表示；提前期的长短用L来表示。如图1所示：

从而，可以得出表1：

3　统一订购

3.1　统一订购策略与共同订购策略

统一订购策略，是指统一订购，统一购买的交易方式。采用统一订购，供应商一般都有让利减价的惯例。因此采购员，都应尽可能统一订购企业生产所需要的物料，随时注意有利的采购品减价信息。至于是采用一次订购还是分批订购，要视订购的经济性分析而定。

共同订货策略，就是把不同的企业联合起来，把若干类似或者相同的零件统一起来，然后向专门制造此零件的厂商订货，由于是大批量订货，供应商可以批量生产，于是可以给联合采购商更多的价格优惠，加上设计的标准化，可以共同利用行业联合的优势，这样对买卖双方都十分有利。

3.2　统一订购、共同订货的优点

统一订购的优点如下：

①降低采购费用。

②采购零部件单价便宜。统一购买，价格可以随着采购批量的不同有很大的变化，根据联合采购企业的不同情况，汇集成大量采购。供应商会提供价格优惠，使得物料的价格便宜，同时采购准备的时间和费用减少，工作效率提高。

③间接费用减少。物料采购所负担的间接费用包括订金、运输费、搬运费、质检费等，采购的数量越多，平摊到每一件物品的采购费就大大减少。

④减少备货量。同类型机组的发电可以在统一购买的基础上，实行联合储备，以大大降低单个企业的备货量，从而达到在确保安全库存量的前提下降低资金占有率和财务成本，提高企业经济效益之目的。

在实际操作中本集团旗下某公司为江浙沪区域同类型发电机组提供备品备件采购和联合储备统一调拨。通过调研摸底，摸清各单位备品备件的现状根据各单位储备情况，制定相应的联合储备方案，选择部分重点物资重点区域，有步骤分阶段开展联合储备，建立了以集团内部、制造厂家和其他集团的三级联合储备机制。

4　成果

通过以上措施并经过2年的努力，某企业物资库存量下降到5300万元，下降金额为1900万元，下降率为26.4％，使库存物资的占有资金达到较好状况，同时也加快了流动资金的周转，有效地降低了生产成本，效果明显。

参考文献：

[1]刘蓓琳，王彤.用供应链管理思想指导ERP系统实施[J].计算机系统应用，2001（02）.

[2]吕健（导师：王一平）.洛阳广州市场百货大楼商品物流系统的研究，西安理工大学硕士论文，西安理工大学，2003年01期.

[3]杨骞（导师：杜漪）.中国铝业兰州分公司库存管理优化研究.兰州大学硕士论文，2010年01期.

作者简介：

高志祥（1954-），男，浙江海宁人，工程师，研究方向为发电厂运行与物资管理。

王建峰（1977-），男，浙江诸暨人，工程师，物流师，研究方向为发电厂检修与物资管理。