机械工程设计行业信息化建设初探

摘要:机械工程设计行业的信息化,与国家信息化战略紧密关联,也与整个机械工程设计行业的信息技术、信息资源息息相关。我国机械工程设计行业信息化建设存在认识不足、管理方式落后、服务水平低下等问题。因此,机械工程设计行业需要转变观念,树立为客户服务的理念,改进信息管理方式,充分发挥行业协会的信息优势。

关键词:机械工程设计行业信息化建设服务理念

中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1007-3973(2010)08-146-02

1前言

机械工程设计行业,顾名思义,是对机械工程这个领域的产品进行设计的行业统称。机械工程设计行业所设计的对象正是机械工程行业的产品。因此,机械工程设计行业的兴衰,与机械工程行业息息相关。要了解机械工程设计行业,那么有必要首先对机械工程行业进行概要性的解读。

机械工业素有“工业的心脏”之称。它是其他经济部门的生产手段,也可说是一切经济部门发展的基础。机械工业按其服务对象,可分为工业设备、农业机械、交通运输等机械制造业。??在外国,如美国、西欧等国家的机械工业行业都十分发达。

机械工程行业的兴起,促进了机械工程设计行业的发展。特别是在我国,2009年,我国政府相继出台了《中华人民共和国增值税暂行条例》、《关于旧式挖掘机进口申请材料转报工作的通知》、《装备制造业调整和振兴规划》实施细则和上调出口商品退税率等措施,这些措施对我国机械工程行业的发展产生深远影响。机械工程行业的发展,为机械工程设计行业创造了良好的经济环境和政策环境。越来越多的机械工程设计产品被运用到机械工程行业的制造之中,并不断转换成现实生产力。一些经典的设计产品也引起了行业界的高度关注和良好评价。

2机械工程设计行业的信息化

2.1信息化的缘起

在20世纪60年代,日本学者梅悼忠大发表了一篇《论信息产业》文章,首次提出了“信息化”、“信息社会”等重要学术概念,在日本学术界、企业界等领域的引起了广泛讨论,并对世界其他国家产生了深远的影响。在1973年,美国的贝尔在其著作《后工业社会的到来》也对信息化进行了研究,丰富了信息化的理论。在我国,1993年11月,中国社会科学院与“21世纪电讯、信息与经济合作组织”联合举办了“信息化与经济发展国际研讨会”,并提出了5个观点:(1)信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称;(2)信息化不仅要求计算机化,而且要求通信现代化和网络技术现代化;(3)电子信息技术在通信、网络管理和计算机运用中出现了“汇流”的趋势;(4)信息化的内涵具有多层次;(5)信息社会是信息产业高度发达且在产业结构中占据优势的社会,而信息化是向信息社会前进的动态过程。当前,我国大力鼓励把工业化和信息化结合起来,以信息化带动工业化,对国民经济发展发挥着十分重要的作用。

2.2机械工程设计行业的信息化阐释

信息化,是一个系统的持续的不断更新推进的工程。也就是说,信息化不仅仅是国家的发展战略问题,更是作为国民经济的细胞所有企业的持续发展问题。所有企业,不管是国有的,还是民营的大中型企业,不管是高科技企业,还是其他行业,都存在如何面对信息化潮流,并利用信息化技术提高自身企业发展问题。相对工业化,信息化也可以理解为:一种新的经济与社会格局。在这个新格局中,信息作为管理的基础、决策的依据、竞争的第一要素,成为比物质、能源更重要的资源。??而具体到机械工程设计行业而言,机械工程设计行业的信息化即是指以国家信息化为基础,充分利用先进的现代信息技术,整合机械工程设计行业的信息资源,对机械工程设计行业进行有效的信息管理,扬长补短,并利用信息掌握客户、服务客户,提高信息利用的效率和效果。因此,机械工程设计行业的信息化,与国家信息化战略及其技术紧密关联,也与整个机械工程设计行业的信息技术、信息资源息息相关。

3机械工程设计行业信息化建设的问题考察

随着整个世界的信息化浪潮的不断推进,我国各个行业也日益对信息化重视起来,并进行了信息化建设。在机械工程设计行业中,信息化建设也进行了有益的尝试,取得了不少的成绩。但是,在信息化建设过程中,仍然存在不少的问题。

3.1我国机械工程设计行业对信息化认识上存在诸多不足

其实,机械工程设计行业中许多企业并没有意识到信息化建设的重要性;即使意识到信息化建设对于自身企业的积极功能,但是在如何面对信息化建设却陷入了困境和矛盾之中。我国机械工程设计行业对信息化认识上存在诸多不足,主要体现在:(1)错误地认为企业信息化是可以花钱买到的;(2)错误地认为信息化归结到个别部门和个别人员的事其它部门,尤其是企业主管人员无需过问和掌握;(3)错误地认为只有国外的软件才符合要求,国内不能编写好管理软件。上述三大问题,在思想根源上,机械工程设计行业许多企业就是以为花钱可以搞信息化,不注重自身制度建设和环境改良;以为只是计算机管理人员职责,不注重在本企业中普及信息化宣传和教育;以为国外软件的都好,不注重与本企业相结合。当然,除了这些问题之外,还有些企业错误地认为企业信息化的基础设施越先进越好。??

3.2机械工程设计行业的信息管理方式落后

在1994年,我国开始实施“三金工程”。在1997年,我国召开了“全国信息化工作会议”,讨论了《国家信息“九五”规划和2010年远景目标(纲要)》,并且确定了“改革领导,统一标准,联合建设,互联互通,资源共享”的国家信息化建设方针和总体任务。但是,在总体上而言,我国国家在信息化基础工程建设中起步较晚。信息化基础工程建设落后,也在一定程度上导致了机械工程设计行业的信息化管理方式滞后,水平较低。机械工程设计行业的信息管理方式落后,主要体现在:管理的技术平台较为落后;管理的手段不注重与信息技术相结合,还停留在人工操作阶段;对于信息的收集、筛选、采纳、保存不及时,时效性较低等等。

3.3机械工程设计行业的信息服务水平较低

信息化,不仅仅是机械工程设计行业自身内部的事情,或者是机械工程设计企业自身内部的问题,它还关系到整个行业的服务水平问题。也就是说,信息化不仅仅是为自身发展服务,也要为行业的所有客户服务。只有这样,才能扩大信息容量,提高信息化的经济效率,优化信息资源配置,促进整个行业持续健康发展。而在机械工程设计行业,很多企业都很少建立信息交流服务平台,不注重与客户的信息进行交流与合作,降低信息的经济价值与社会价值,从而降低整个机械工程设计行业信息化的服务水平。

3.4机械工程设计行业协会在信息化建设中作用不突出

在市场经济发达的主要资本主义国家,由于私营经济的企业主是分散的,企业竞争又异常激烈,非常需要一个组织来协调企业之间的关系,并能向政府反映和申诉自己的意见,政府也需要一个组织能将自己的声音传到广大企业中。行业协会正是在这种迫切的要求下出现的。行业协会的产生,对于整个行业而言,发挥着利益代表、信息服务、沟通协调等十分重要的作用。在信息化建设中,行业协会的作用也不可忽视。但是,机械工程设计行业协会在信息化建设中,对于信息的收集、管理、服务、更新等等方面所起的作用并不十分明显,仍有很大的提升空间。

4我国机械工程设计行业信息化建设的路径选择

4.1机械工程设计企业转变认识,有效推进信息化建设

如前所言,通过考察我国的机械工程设计企业信息化建设,发现我国机械工程设计企业在企业内部推进信息化建设中存在诸多认识上的问题。机械工程设计行业许多企业就是以为花钱可以搞信息化,不注重自身制度建设和环境改良;以为只是计算机管理人员职责,不注重在本企业中普及信息化宣传和教育;以为国外软件的都好,不注重与本企业相结合。因此,改变机械工程设计企业的对信息化建设的错误认识十分必要。我国机械工程设计企业应该充分认识到推进信息化建设是一项长期的工程,需要充分认识本企业的各种因素,如人员素质、受教育程度,企业的基本精神、企业文化等,需要在较长一段时期内在人力、财力、物力等方面的投入。此外,不但要注重引进先进的信息技术,也要注意自身的吸收能力、消化能力,注意与本企业系统的匹配问题。为了提高认识,树立正确的观念,特别需要提高企业领导层的信息意识。在信息化建设的运筹、策化、组织、实施的全过程中,要强调最高领导自始至终的参与,让领导在信息化建设中担当重要的角色,甚至是关键性的角色,从而更好地利用信息化建设所带来的丰富资源和信息,促进企业的良性发展。

4.2改进信息管理方式,提高信息管理水平

如前所言,机械工程设计行业的信息管理的技术平台较为落后,管理的手段不注重与信息技术相结合。而且,对于信息的收集、筛选、采纳、保存等工作,整个行业都存在不及时,时效性较低等等问题。因此,机械工程设计行业迫切需要在信息管理方式下功夫,通过制度创新和手段改进,促进信息在收集、筛选、采纳、保存等方面能够做到及时、有效、优化,从而最大限度为企业的发展提高信息资源支持。

4.3树立信息服务理念,提高行业的信息服务水平

信息化不仅仅是为自身发展服务,也要为行业的所有客户服务。因此,我国机械工程设计行业需要转变以往狭隘的信息化建设观念,树立信息服务理念和意识。在服务对象上,不仅仅是为自身企业服务,为整个机械工程设计行业服务,也为机械工程设计行业的所有客户服务。通过提高服务,才能扩大信息容量,提高信息化的经济效率,优化信息资源配置,促进整个行业持续健康发展。而且通过服务客户,能够取得客户的支持,并得到更多的有用的信息,从而为机械工程设计行业的进一步发展提高信息支持。

4.4充分发挥机械工程设计行业协会的突出功能

行业协会介于政府、企业之间,商品生产业与经营者之间,并为其服务、咨询、沟通、监督、公正、自律、协调的社会中介组织。行业协会作为政府与企业的桥梁和纽带,具有代表功能、协调功能、沟通功能、监督功能等基本功能。其实,行业协会掌握着十分丰富的信息资源。因此,充分机械工程设计行业协会的功能和优势,能够为广大的机械工程设计企业提供大量的信息资源,并进行有效的交流与合作,从而提高信息资源的整合程度、利用程度,这对于整个机械工程设计行业而言,是具有重要的意义的。由此,机械工程设计行业协会应该在信息化建设中发挥优势,为行业的所有企业提供强大的信息支持。

注释:

①baike.省略/view/728352.htm?fr=ala0_1.

②张瑞敏.前台一张网后台一条链[J].企业管理,2002年第1期.第21-25页.

③倪明.中小企业信息化问题的研究[J].2003年硕士学位论文.