征集档案的个案剖析

一、 接受顿嵩元教授捐赠档案资料的基本情况

顿嵩元，河南省郾城县人，是许慎学研究专家、教授，致力于许学、文字、训诂、历史文献的研究，曾讲过古代文学、历史文选、训诂学、文献学、楚辞等课程，精于小学与考据。他先后参加八次国际学术会，四次在大会上宣读论文，七篇论文被选入论文集。出版了《许慎与郾城》、《许慎生平事迹考辨》等论著。发表《浅淡训诂学与古籍整理》、《扬雄方言及对说文的影响》、《中原胡姓与北方胡人考》等论文四十余篇，其中《范缜生平事迹考》等四篇论文转载于台湾《中原文献》。《许慎故里考辨》获1990年省语言学会论文二等奖，《浅淡训诂学与古籍整理》获1991年河南省社科院优秀成果奖，《许慎生平事迹考辨》获1992年河南省语言学会优秀论著一等奖。他不置家产，省吃俭用，购买了万卷册许学研究书籍，顿嵩元教授向漯河市档案馆全部捐赠了所藏档案资料共 15924 卷、4532 册，这在漯河档案史上尚属首次，在河南乃至全国也不多见。驻马店教育学院曾出资10万元想收购他的档案资料，他拒绝了；漯河市一些单位相继找到他，他也拒绝了。几年前，顿教授曾准备将档案资料捐赠给一个纪念馆，但最后，他毅然改变原来的捐赠意向，将档案资料捐赠给了漯河市档案馆。那么，漯河市档案馆是怎样成功地接受顿教授捐赠的珍贵的档案资料呢？对这一捐赠档案资料案例进行剖析，从中找到档案馆征集珍贵档案资料的方法、途径，具有很重要的现实意义。

二、顿嵩元教授为何愿意向漯河市档案馆捐赠珍贵档案资料

近年来，漯河市利用每年《档案法》宣传月、“法制宣传日”、档案执法检查等多种形式，开展《档案法》宣传教育活动，提高社会档案意识和档案法制意识。在举办《档案法》宣传咨询服务活动中，漯河市档案馆积极参与，向社会散发档案法规、档案馆简介、档案馆馆藏介绍、服务承诺等材料，通过形式多样的宣传活动，进一步扩大了档案馆的影响和社会知名度，增强了社会档案意识和档案法制意识，使公民了解到档案馆保存的档案资料是受《档案法》的保护的，不能随便出卖、赠人，为档案馆征集珍贵档案资料打下了良好的思想基础。在与顿教授的交谈中，我们注意到他很关心档案馆的档案资料是不是可以出卖、赠人，我们拿出档案法规，向他详细地介绍了档案资料受到法律保护的内容，使他从思想上感到档案资料的保管利用是有法可依的，从而消除了他的思想顾虑。

顿教授在捐赠档案资料前，进行了详细认真的调查，他先后查看了漯河市、郾城县的几个单位，漯河市档案馆以良好的档案保管条件、严谨的工作作风和优质的服务最终赢得了顿教授的好感，感到漯河市档案馆的确名不虚传，无愧于全国档案系统先进集体、市文明示范窗口、市巾帼文明示范岗等荣誉称号，档案资料放在这里绝对安全。正是良好的工作业绩，为漯河市档案馆接受顿嵩元教授捐赠档案资料打下了良好的物质基础。

社会各界是否愿意将珍贵的档案资料捐赠给档案馆，也与档案馆良好的信誉有密切的关系。近年来，漯河市档案馆在抓好各项业务工作的同时，致力于抓好行业作风建设，外树形象，建设诚信档案馆，为社会人士向档案馆捐赠档案资料打下了良好的信誉基础。从档案馆工作者身上，捐赠档案资料者看到了好的工作作风和认真的工作态度，使捐赠者相信档案资料在档案馆一定会得到妥善管理。在与档案馆人员的多次接触中，顿教授一再赞扬档案馆人员作风正、素质高、形象好，档案馆以此赢得了顿教授的信任。

三、对捐赠行为进行公证和广泛宣传

有效地征收散存在社会上的珍贵档案资料一直是档案馆面临的一个难题，由于种种原因，许多人不愿将珍贵的档案资料交给档案馆，而档案馆又没有足够的征集经费购买，珍贵的档案资料随时面临着散失的危险。鉴于此，我们适应市场经济新形势的需要，大胆采用公证、签订协议书等形式，征集珍贵的档案资料，实现了档案征集方式的创新。顿教授一直致力于许学的研究，他所保存的档案资料多为历史类书籍，平时在研究工作中经常要查阅，如果不能很好地解决顿教授平时利用档案资料问题，就不能顺利地接收这批珍贵档案资料。为此，我们同意这批档案资料所有权归档案馆，但可以在顿教授家存放，档案馆对这批珍贵档案资料的保管情况要定期检查，保证这批珍贵档案资料的安全，双方均不得将档案资料出卖或转让给他人。顿教授写了《超前遗言》，明确将他保存的档案资料捐赠给漯河市档案馆，漯河市档案馆与顿教授签订了捐赠档案资料的协议书，明确了双方应履行的责任和义务，并到漯河市公证处进行了公证。

与顿嵩元教授签订了捐书协议并到公证处进行公证后，漯河市档案馆举行了隆重的顿嵩元教授捐赠仪式，分管档案工作的市委副秘书长在捐赠仪式上做了重要讲话，对顿教授的捐赠行为给予了充分肯定，新闻媒体进行了报道。此后，我们又对这一工作进行了认真总结，在档案馆内部开展了向顿嵩元教授学习活动，邀请他到档案馆作报告，并对顿嵩元教授捐赠档案资料的事迹进行广泛宣传。漯河电视台播放了顿嵩元捐赠档案资料的专题片，《中国档案》、《档案管理》分别以《书痴顿嵩元》、《心事》为题对顿教授的捐赠事迹进行了宣传，刊登于《漯河内陆特区报》上的报告文学《心事》获中国报业副刊协会、《漯河内陆特区报》征文比赛二等奖。这些报道，一方面宣传了顿教授捐赠档案资料的美德，弘扬了顿教授这种无私奉献的精神；另一方面对档案馆的征集工作也起到了很好的宣传作用。漯河市原市政协副主席周祖训也将他珍藏的各种报刊、杂志、图书、书画2837册（幅）及294人的书信档案1644封全部捐赠给漯河市档案馆。(作者单位：河南省漯河市淮河路10号史志档案局462001)