请帖邀请书范文

请帖邀请书范文第1篇

专家提醒 请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪文书。按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式。篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书。文字较少，内容相对简单，印制较为精美的称为请柬。请柬也称为“请帖”“柬帖”，形式上有横竖之分。请柬既是我国的传统 礼仪文书，也是国际通用的社交联络方式。 ■托人转递请柬是不礼貌的 请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意；现当代亦可邮寄。一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。 请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成。请柬（邀请信）的正文中有三个基本要素不可缺少：事由，时间，地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。 ■请柬中应避免出现“准时”两字 在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者的不尊敬，在请柬中我们应该避免出现这样的结语。 在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬，要签署主要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写，以示庄重正式。 有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等，通常写于请柬正文的左下方处。 ■能否赴约都应以书面形式告知 应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎，避免产生误解。 ■本期专家：北京礼仪学院教授扈文瑞 案例一 发出请柬没来人原是事由没写清 某单位为销售额突破百万元举行庆功联谊会，给一些单位发送了请柬，邀请大家参加，并准备了精美的礼品，用来感谢平时对自己单位的帮助。结果有些单位没有接受邀请，活动不太成功。单位主要领导很困惑，经和有关人士接触，方知所送请柬有问题。一是落款时间用阿拉伯数字写，中间用顿号来代替年、月、日的汉字，给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉。二是请柬中的事由没有表达清楚，使人误以为是该单位的内部活动，别人可有可无，当然就不肯应邀前来了。 案例二 一字之改见真情 著名的数学大家苏步青先生收到邀请出席某位教授教学五十年纪念会的函件，因为工作繁忙，实在没有时间赴会，于是请秘书拟一份谢绝电文。秘书起草的电文是：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开，特驰电祝贺。因事不能前往，请谅解。”苏先生修改为：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开，特驰电祝贺。因事未能躬临盛会为歉。”苏先生将“因事不能”改成“未能”，体现了本来想去，但未能如愿的心情；将“请谅解”改成“为歉”，就由要求对方原谅理解变成了自己向对方致歉。几个字的修改，表现了苏步青先生敬人谦己的社交原则理念。来源：北京青年报

请帖邀请书范文第2篇

 

 

专家提醒请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪文书。按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式。篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书。文字较少，内容相对简单，印制较为精美的称为请柬。请柬也称为“请帖”“柬帖”，形式上有横竖之分。请柬既是我国的传统 

礼仪文书，也是国际通用的社交联络方式。■托人转递请柬是不礼貌的请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意；现当代亦可邮寄。一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成。请柬（邀请信）的正文中有三个基本要素不可缺少：事由，时间，地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。■请柬中应避免出现“准时”两字在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者的不尊敬，在请柬中我们应该避免出现这样的结语。在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬，要签署主要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写，以示庄重正式。有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等，通常写于请柬正文的左下方处。■能否赴约都应以书面形式告知应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎，避免产生误解。■本期专家：北京礼仪学院教授扈文瑞案例一发出请柬没来人原是事由没写清某单位为销售额突破百万元举行庆功联谊会，给一些单位发送了请柬，邀请大家参加，并准备了精美的礼品，用来感谢平时对自己单位的帮助。结果有些单位没有接受邀请，活动不太成功。单位主要领导很困惑，经和有关人士接触，方知所送请柬有问题。一是落款时间用阿拉伯数字写，中间用顿号来代替年、月、日的汉字，给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉。二是请柬中的事由没有表达清楚，使人误以为是该单位的内部活动，别人可有可无，当然就不肯应邀前来了。案例二一字之改见真情著名的数学大家苏步青先生收到邀请出席某位教授教学五十年纪念会的函件，因为工作繁忙，实在没有时间赴会，于是请秘书拟一份谢绝电文。秘书起草的电文是：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开，特驰电祝贺。因事不能前往，请谅解。”苏先生修改为：“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开，特驰电祝贺。因事未能躬临盛会为歉。”苏先生将“因事不能”改成“未能”，体现了本来想去，但未能如愿的心情；将“请谅解”改成“为歉”，就由要求对方原谅理解变成了自己向对方致歉。几个字的修改，表现了苏步青先生敬人谦己的社交原则理念。 

 ..请柬亲手送达最礼貌责任编辑：飞雪 阅读：人次

请帖邀请书范文第3篇

什么是请柬呢？请柬，又称请贴、邀请书。它是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加某些活动时发出的礼仪性书信。其使用范围十分广泛。发请柬是为了表示郑重其事，有时也是为了用作入场或报到的凭证。用作凭证的请柬，一般不写被邀请者的姓名，是用作进入某一场合的票据。因此，请柬的概念，可以简略为“请柬”是邀请外人光临的礼仪（告知）性专用文书。

在古代，柬与贴（帖）有一定区别。请柬的柬，本是竹简的简。东汉以前，简作为一种节写材料为人们所使用。帖，古人在帖上题赋叫帖。魏晋以后，把短小的信札称“书简”、“帖子”。今天我们所用的请柬、请帖的名称，也属于信札的一种，但其含义就比较专一了，变成了单位团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼、为参加某些活动而发出的礼仪性的（告知）通知书了。

请柬的类别虽比较多，但又大同小异。“请柬”一般有“会议请柬”和“婚礼请柬”等。请柬有以下两个主要特点：一是请柬使用范围较广。以使用对象看，机关、团体、单位、个人均可使用。从应用内容看，大至部级大型宾宴、纪念活动、奠基仪式；小至个人生日婚娶等都可使用；二是内容简短。请柬只要点明邀请对象、时间、事项、地点即可。

请柬的样式有两种。一是折叠式；二是单页式。以撰写方法说，不管哪种样式，都应由五个部分组成：第一部分，标题。在第一行居中用大于正文字号写“请柬”二字，正面为封面，也就是标题；第二部分，称谓。背面（指单页式）为写正文处。称谓在第二行顶格写明被邀人姓名或单位名称。写姓名一般要写明其职务或职称。如，“×××处长”、“×××教授”，有的因对象关系也可写成“××女士”、“×××先生（或恩师×××）”等尊称；第三部分，正文。第三行空两格起头。写明时间、地点、活动及事项内容。正文后常写“敬请光临”、“敬请莅临”或“恭候光临”等用语，以示真诚、礼貌；第四部分，结尾。在正文下面空两行起写明“此致、敬礼”的行文收束；第五部分，署名。写在正右下角，应写发请柬单位全称或个人姓名，有的是单位与个人名称并用。再隔行写明请柬发出日期：年、月、日。以单位名义发出的要加盖单位印章。

制作和发送请柬是件极其庄重的事，归纳起来，应注意以下几个问题：一是写作态度要认真严肃。请柬的文字虽然不多，但撰写起来，却不可疏忽，书写时力求工整清洁，特别要注意反复核对时间、地点和人名等，要绝对避免差错；二是行文用语要“达”、“雅”兼备。“达”就是通顺、明白，避免堆砌词藻或套用公式化语言。“雅”就是讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体、客气、文雅、热情的措词。如，不能把“逝世”写成“死亡”，不能把“携夫人”写成“带老婆”等。因为任何语言的乏味和浮华都会使被邀请者看了不舒服，而影响交际；三是注意不同场合请柬的使用。请柬一般分为两种。第一种用于礼遇规格较高的正式场合时可印制或购买，装潢精美、纸张质量较高、封面烫金或彩印标准请柬，以示庄重、严肃。第二种内部单位开会，需要发出请柬表示尊重而又不必过分拘泥于礼节时，可自行印制较为简单的请柬，既能起到相应作用，又可节约费用；四是撰写请柬掌握好发送的时间。请柬发送得太早容易被对方遗忘，太晚又会贻误时间，应根据轻重缓急的程度和客人居住地的远近来考虑发送时间，尽量使对方有充足的时间赴约。还要注意请柬上的时间与座席票上的时间要注得一致，以免发生差错。如有其他需要被邀请人注意的事项，可在“请柬”的背面加以注明。

请帖邀请书范文第4篇

国学大师章太炎说：“国学之不知，未有可以与言爱国者也。”

国学乃中国国民之根本、中国文化之源泉、华夏民族之灵魂。没有源头，将没有华夏之一族傲立于世界东方；没有活力，将没有中华之发展；没有发展，将没有国学之明天。国学，不仅是一种已经存在仅仅需要我们去继承的国之精髓，而且是一种需要我们在学习的过程之中不断循着古人的足迹发展升华的国之学术。

为了弘扬传统文化，展现国学文化魅力，普及和宣传国学知识，激发更多人对国学的兴趣，同时促进国学爱好者之间的交流，扩大国学在学校的影响。也为了在同学们之间形成一种认知国学、学习国学、弘扬国学的良好氛围，文山学院明德国学社定于2012年4月底至5月中旬举办“弘扬中华经典丰富校园文化”第三届国学知识竞赛暨社团成立三周年汇报表演晚会。活动具体情况如下：

第一、活动分析

1、文山学院明德国学社自2009年成立起曾成功举办过两届“弘扬中华经典丰富校园文化”两次国学知识竞赛，均得到学校及社会各界的一致好评。

2、学生参与面广，积极性高。本次活动，属全校性的活动，面向全校学生

征集参赛人员。

3、本次活动得到文山学院党委、团委，文山学院中文系，文山州明德国学促进会的大力支持，促使此次活动顺利开展。

第二、活动方案

主办单位：文山学院中文系 文山州明德国学促进会

承办单位：文山学院明德国学社

国学，是华夏儿女继往开来、和谐发展的文化根基！其内涵蕴藏着中华民族的精神、中华民族的文化、中华民族的血脉。为贯彻落实党的十七大精神，按照十七大报告提出的“弘扬中华文化，建设中华民族共有精神家园”和“加强中华优秀文化传统教育，运用现代科技手段开发利用民族丰厚资源”的要求。 “弘扬中华经典 丰富校园文化”第三届国学知识竞赛暨社团成立三周年汇报表演晚会。为保证此次活动的顺利进行，特制定以下实施方案：

一、 筹备工作领导小组（社团理事会）

组长：王雅晴 副组长：黎太凤 、张小双

成员：王康诗 张晨 傅连桃 唐射 徐丽 杨慧峥 马记美 焦立鸠 朱晓莉 李娜 尹丽芸 郑丽琼李富

助理：11级： 孔德萍 牛蓉 张金河 陈仲和 罗琳杰 朱海梅 冯庭来 张志强 全科红 梁云刚 王林 张雪艳 张凤超卢合知 杨正林 刘勇 谭志芳 赵浩霞 顾德华 白春兰 潘婷 饶雅芳 和益 李红 马丽芳 罗俞梁金彪 李应倩 黄建华 饶静丽 和贵芝 胡卫琴 宁显荣 孙甜 宋圆圆 杨佳妮 李思 李亮梅 唐春霞 柯嘉敏 雷蓉蓉 史易灵尹艺谕

二、 工作机构及职责

领导小组负责本次活动的全面工作，组织协调社团各部门和各工作小

组具体工作开展和各项工作任务的落实。

（一）秘书组：王雅晴 黎太风 张小双 王康诗

1、组织相关工作小组拟定活动方案。

2、负责经费筹措和经费预算。

3、购买活动需要的请帖、证书等物质。

4、联系安排活动场地（初决赛地点、颁奖晚会场地）。

5、负责邀请单位（嘉宾）名单，并负责邀请书、请帖的制作与发送、证书制作等。

6、做好本次活动的总体安排工作。

（二）文案组：张晨 付连桃（助理：孔德萍 王林 张志强 牛蓉 罗琳杰 张雪艳）

1、配合秘书组，拟定活动方案，包括本次活动策划书、初赛活动通知、决赛通知、颁奖晚会策划书、颁奖晚会流程等。

2、负责本次国学知识竞赛（初、决赛）的出题工作，包括资料收集、题型安排、试卷文字编辑、卷面排版、试题检验、印刷、保管等。

3、负责邀请（初、决赛）监督和监考人员。

4、做好本次活动的文稿备案工作。

（三）组织部：杨懳峥 马记美（杨正林 刘勇 谭志芳 赵浩霞 顾德华）

1、负责本次活动相关工作的组织和协调，落实活动主持人、记录员。

2、协同活动部、宣传部做好参赛报名工作。

3、做好活动期间的协调配合工作。

4、配合节目排练和演出等。

（四）活动部：郑丽琼 李富 （梁金彪 李应倩）

1、安排、落实活动场地（初、决赛）卫生、安全及决赛和颁奖晚会前面座位排就座嘉宾名单。

2、做好本次活动多媒体视频、灯光音响的预先调试工作。

3、做好本次活动的后勤保障工作。

4、配合节目排练和演出等。

请帖邀请书范文第5篇

一、趋向实用性

请看下面两道高考题：

1．写一张给亲属的节日或生日贺卡。要求：感情真挚自然，语言连贯得体，至少使用一种修辞手法，不出现真实姓名，正文50字左右。（6分）【2005年高考江西试题】

2．王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）【2005年高考语文试题（河北、河南、山西、安徽等地用）】

___________:

_______________________

王孝椿恭请

六月七日

礼仪，是人们交往中约定俗成、共同遵守的必需的礼节和仪式。新时代的礼仪体现了人们的文明礼貌、平等尊重。礼仪类的专用书信，则是人们在交往中按一定的礼节和仪式要求使用的一种应用文，一般有请帖、贺卡、名片、题词、留言、贺幛、挽幛、贺信、欢迎（送）词、悼词、讣告等。它们一般都较简短、醒目、突出，格式也有一定的要求。以上两题主要从语言的运用方面考查学生应用文的写作知识。下面重点介绍请柬的写法。

请柬，也叫请帖。邀请某单位或个人来参加本单位所召开的会议、所举办的文娱晚会、庆祝会、联欢会等，或者是个人有什么喜庆事邀请一些亲朋好友前来聚会，为了郑重，往往写一张请帖送给对方。其写法一般是第一行写上“请柬”或“邀请书”字样，第二行再写被邀请单位或个人的名称（另外一种写法是在结尾处写上被邀请的单位或个人），另起一行再写正文，正文的结尾常用“敬请莅临”“敬请光临指导”等句，以示礼貌。在正文后面还要写“此致”“敬礼”字样。最后署名（盖章），写上日期。要求称呼得体，措辞文雅，正文的语气要热情诚恳，表述应简明，写明在什么时候、到什么地方、举行什么活动或邀请缘由等。

二、趋向文明化

请看下面两道高考题：

1．日常交际中，注重礼貌用语、讲究措辞文雅是中华民族的优良传统。请写出下列不同场合中使用的两个字的敬辞谦语。（6分）【2005年高考语文试题（四川、云南、陕西等地区用）】

示例：探望朋友，可以说“特意来看您”，更文雅一点，也可以说“特意登门拜访”。

（1）邀请朋友到家里作客，可以说“下午我在家里等您来”，也可以说“下午我在家您”。

（2）把自己的著作送给人，可以在书上写“请您多提意见”，也可以写“××先生”。

答案：①恭候光临②指正

2．日常交际中，注重礼貌用语、讲究措辞文雅是中华民族的优良传统。请写出下列不同场合中使用的两个字的敬辞谦语。（6分）【2005年高考语文试题（黑龙江、吉林、广西等地区用）】

示例：探望朋友，可以说“特意来看您”，更文雅一点，也可以说“特意登门拜访”。

（1）想托人办事，可以说“请您帮帮忙”，也可以说“您了”。

（2）请人原谅，可以说“请原谅”“请谅解”，也可以说“请您”。

（3）询问长者年龄，可以说“您多大岁数”，也可以说“您老人家”。

答案：①拜托②包涵③高寿

语言是人类的交际工具和思维工具，是人们沟通信息、交流思想、联络感情、建立友谊的桥梁。语言是我们所知道的最庞大最广博的艺术。在日常生活中，表达同样一个意思，在语言上却有美丑之分、雅俗之别。如果措词谦逊文雅，就能通过传递尊重、友善、平等的信息，给人以美的感受，进而培植和增进友谊。

措词的谦逊文雅主要体现在以下三个方面：一是对他人用敬语、敬词；二是对自己用谦语、谦词；三是多使用雅语和礼貌用语。

中国素有“礼仪之邦”的美誉。这种礼仪，也鲜明地表现在汉语的敬语习俗中。古人对第二人称的敬称，常见的有“君”“子”“公”“足下”“左右”“先生”“执事”等。对君主则敬称“圣上”“陛下”等。敬语是表示恭敬和敬仰的词语，常用的敬语有“请”“您”“阁下”“尊夫人”“贵方”等等。敬语尤其多用在称呼对方的亲属，和别人谈话或给人写信时。在敬称对方亲属时常使用“令”“尊”“贤”三字。如称对方的父亲为“令尊”，称对方母亲为“令堂”，称对方的兄弟姐妹为“令兄”“令弟”“令妹”，称对方的儿子为“令郎”，称对方的女儿为“令爱”等。“尊”的语义更强，如称其祖父为“尊祖”，称其父亲为“尊父”“尊大人”。“贤”字则只用于平辈或晚辈，如“贤兄”“贤弟”“贤妹”，称其对方的配偶时，有时也用“尊”“贤”，如称其妻为“尊夫人”“贤内助”。此外还有一些敬语也比较常见，如称对方的学生为“高足”。

在日常交往、办事中也有一些使用较多的敬语，如：

与人相见说“您好”；问人姓氏说“贵姓”；问人住址说“府上”；

仰慕已久说“久仰”；长期未见说“久违”；求人帮忙说“劳驾”；

向人询问说“请问”；请人协助说“费心”；请人解答说“请教”；

求人办事说“拜托”；麻烦别人说“打扰”；求人方便说“借光”；

请改文章说“斧正”；接受好意说“领情”；求人指点说“赐教”；

得人帮助说“谢谢”；祝人健康说“保重”；向人祝贺说“恭喜”；

老人年龄说“高寿”；身体不适说“欠安”；看望别人说“拜访”；

请人接受说“笑纳”；送人照片说“惠存”；欢迎购买说“惠顾”；

希望照顾说“关照”；赞人见解说“高见”；归还物品说“奉还”；

请人赴约说“赏光”；对方来信说“惠书”；自己住家说“寒舍”；

需要考虑说“斟酌”；无法满足说“抱歉”；请人谅解说“包涵”；

言行不妥说“对不起”；慰问他人说“辛苦”；迎接客人说“欢迎”；

宾客来到说“光临”；等候别人说“恭候”；没能迎接说“失迎”；

客人入座说“请坐”；陪伴朋友说“奉陪”；临分别时说“再见”；

中途先走说“失陪”；请人勿送说“留步”；送人远行说“平安”。

同时注意多使用“请”字敬语。如“请笑纳”“请指教”“请您稍候”“请帮我一下”“请多关照”“请留步”等等。

谦语亦称“谦词”。与敬语相对，是向人表示谦恭和自谦的一种词语。我国古代君臣之间、师生之间、同辈之间的称呼，出于礼仪等方面的原因，有的要称名，有的要称字，讲究很多，不可错用。古人自称，除用“吾”“余”“朕”等外，还有许多谦称。例如，司马迁在《报任安书》中称：“仆少负不羁之才。”“仆”乃第一人称的谦称。又如，“太史公牛马走司马迁再拜言少卿足下”。“太史公”是作者所任官职，“牛马走”则是自谦用语。此外，如“某”“愚”(“愚见”“愚意”)“拙”(“拙作”“拙见”)“鄙”(“鄙人”“鄙言”)等都是第一人称的谦称。

谦语的用途比敬语稍少一些，主要用于书面语言之中，谦词和敬语的用法，过去有七字诀“家大、舍小、令外人。”“家大、舍小”即指常用的自谦词。谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。例如，称自己为“愚”“老朽（老年人自称）”等，说自己虚度年华，没有成就为“马齿徒增”，称自己的东西为“刍议（自己的议论）、拙作（自己的作品）、绵薄之力、芹献（谦称赠人的礼品或对人的建议）”等，称自己的亲属为“家严、家慈、家兄、家嫂、犬子、小女”等。

请帖邀请书范文第6篇

关键词：应用写作；文书；教学

中图分类号：G632.0 文献标志码：B 文章编号：1674-9324（2012）04-0146-02

应用写作是应用于日常生活、学习、工作和公务活动的只有实际应用价值与直接社会效用的文书写作。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。正是基于这一点，作为语文学科的写作教学，则自动地成为训练学生应用写作能力的基本途径和快捷方式。以往的高中写作教学多屈从于教材的训练体系，是一种单向的以基础写作为主的应试写作。

一、应用写作的基本要求

1.在内容上，真实可靠，言必有证，不虚构夸张，不隐瞒曲折。应用写作不同于文学写作，它所用的材料必须真实可靠，符合实际，不允许有任何夸张，所交代的时间、地点、人物、事件和原因结果，都必须真实，不允许虚构。这一话题，它更深远的意义在于对于现代社会公民的诚信检验。例如，在一些刚刚步入社会求职的大学生的求职文书中，存在着的大量虚假陈述。

2.在结构上，遵循常规，有惯用程式，不追求新奇，不讲究波澜。绝大多数的应用文都有相对稳定的文体格式。这种格式不是谁创造出来的，而是在长期的使用过程中逐步形成的。按照惯用的程式去办，就有利于阅读和处理。

3.在语言上，平实、精炼、准确、得休，不尚婉转含蓄，不务繁饰华丽这样就决定了应用文的语言必须写得平实、精炼、准确、得体。

4.在使用上，讲究时效，直接作用现实，为现实社会生活需要服务。应用写作必须及时地为现实的社会生活服务，今天要发出的文书必须今天发出，不能等到明天；明天要的情报必须等到明天，不能提前泄露。

二、高中应用写作的文科范畴

结合现实高中生生活实际及语文学习实际，课堂的应用写作的文种范畴主要有以下十二类。

1.一般书信。一般书信，是指个人间来往的信件。它要求写得得体、达意、有礼貌。它有格式的约定。正文、结尾、署名和日期等都有既定的要求。

2.专用书信。专用书信，指用于机关、团体、企事业单位之间，具有专门作用的信件。主要有介绍信、证明信、表扬信、感谢信、贺信、慰问信、申请书、聘书等。和一般书信一样，每一种专用书信也都有固定的格式。

3.条据。条据包括“条”和“据”两个方面。“条”即便条，是一种简单的信，多用于处理临时性的日常事务。有请假条、留言条和一般便条等。“据”即单据，是钱物来往的一种信用凭证，作为对方存查的证明或证据。这种信用凭证有正式单据，如税务部门监制的定式发票；也有时临时书写的便条式的单据，如借条、欠条、收条、领条等。

4.通知、公约、规则。通知是一种告知一定事项的公文名称。公约是指集体为了维护纪律和公共秩序，更好保证学习、生产、生活，在自觉自愿的基础上通过协商制定的共同道守的行为规范。规则与公约相接近，有时它也可以是部门的强制规定。它们的格式一般包括标题、正文和结尾三部门。

5.广告文本。广告是企业、事业单位或个人通过报刊、广播、电视、网络等公共媒介，向公众介绍商品、报道服务内容、提供文娱信息、获取预期收益的一种宣传方式。基于这一文字方式，就构成了广告文本的写作，它的语文形式则有更灵活的表现。

6.启事和海报。启事，就是把要公开说明的事或要求公众帮助解决的问题公诸于众的简明文字。海报是向公众报告文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关消息的一种招贴。

7.请求、邀请函等生活礼仪文书。请柬，也称请帖，是为请客而发出的礼节性的通知书。它是人们在社会交际中和社会活动中的常用文书。现在一般用定制的印刷品，写作者只须在相应位置填写补白即可。邀请函，也即邀请书，是为了请别人到自己的地方来或到约定的地方去而发出的礼节性书信。它是较请柬稍复杂的邀请文书，使用场合也较正规、盛大。

8.计划、总结、调查报告。计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤级作出简要部署的事务性文件。总结是对某一阶段或某项工作的系统回顾、深入分析、归纳经验教训，从中得出规律性认识，以指导今后工作的一种事务性文书。调查报告是记载调查成果的书面报告。三者有一定的共性，也存在各自不同的写作要求。

9.新闻文本。新闻是一门综合性很强的实用文书形式。这泛指新闻报道的各种体裁，主要有广播稿、板报稿、消息、通讯、纪实报道等。其中的消息是指简明扼要地报道最新发生的有社会价值的事实的一种新闻文体；通讯则是从消息演化而来的，它较之消息更具体形象地反映有新闻价值的生活。

10.日记、读书笔记。日记属于记叙性散文，表达方式灵活，有话则长，无话则短，是人的思想和行为的真实反映。它可以是备忘式的，可以是纪实性的，也可是随感式的，等等，不一而足。而读书笔记则是指我们在阅读各类读物时，对所读读物所作的勾画、摘录、评点、质疑等文字（书面）表达。其中以读后感和札记较为书面化。

11.讲演稿。讲演稿也叫演说辞，是在公众场合或会议发表讲话的文稿。它的特点是能使讲演者和听众在时空上紧密地结合在一起，它有很强的说服力和感染力，有强烈的鼓动性。它应包含有“讲”和“演”的两重成分。

12.建议书与倡议书。建议书与倡议书，都是日常工作和社会活动中有所建议，有所提倡，期望实现推广某种意见的专用文书。两者的共同点是提出建议倡议。两者的主要区别在于对象不同，建议书主要面对领导和主管部门，倡议书则主要面向群众。在日常的校园中，比如给学校老师或领导提的某种建议，面向班级同学或者全校同学发出的某种倡议。其形式较接近书信的写作。

请帖邀请书范文第7篇

2008年，张媛淑到英国留学，经过四年学习，大学毕业后她进入了一家设计公司担任设计员。四个月后，她接到了同事艾达的结婚请帖，可是一看到请帖她既惊讶又好奇，眼前的请帖上竟然列出了婚礼需要赞助的事项：红酒500英镑，婚纱900英镑，婚车1000英镑……

张媛淑好奇地向同事艾格尼丝打听是怎么回事，艾格尼丝解释说，以前人们往往会给新婚夫妻送一份礼物，可是这些礼物并没有多大的实用性，如今新婚夫妻们更乐于收到礼金。可是出于英国人的绅士风度，不会直接开口，而是在请帖中注名需要的事项，由亲友们“自行赞助”。接着，艾格尼丝道出了新婚夫妻这样做完全是不得已，原来，在英国举行一场婚礼，平均费用已经涨到了17249英镑。为了尽可能地“开源节流”，新婚夫妻们于是把目光瞄准了参加婚礼的亲友们。

2013年2月11日，张媛淑参加了婚礼，到现场后他震惊地发现，新郎不仅在亲友之间寻求赞助，还获得了一家企业的赞助。婚礼开始之前，赞助企业的老总发表了热情洋溢的讲话，接着主持人还当众介绍了企业的产品性能，最后企业的员工还现场派发了产品的宣传单。张媛淑哭笑不得：这哪里是婚礼啊，根本是企业产品会啊！要是在中国，这肯定是毫无面子的事情。张媛淑注意着新郎和新娘的表情，他们根本没有不自在。

两天后，张媛淑在艾达的推特中了解到了事情的始末：由于亲友的婚礼赞助不尽如人意，于是她在推特中了寻求赞助的帖子，还给上千家企业发去了“求助信”，半个月后竟然有一家生产化妆品的企业给了回复，答应提供5000英镑赞助婚礼。经过协商，艾达接受了企业赞助的条件：在婚礼上允许做广告。为了让双方父母接受这一新潮的方式，艾达对他们进行了“公关”，经过一个星期的解释，他们才总算勉强答应了。

“婚礼竟然也可以寻求企业来赞助！”这让张媛淑感到不可思议。带着好奇，她上网查询了相关的资料，这一查更是让她瞠目结舌：原来婚礼赞助并非艾达原创，首创者是美国亚特兰大女子克里斯蒂娜・温切莉。温切莉是一名普通的接待员，和男朋友的积蓄都不多，但两人又不想让结婚这个人生最重要的日子太过平凡，于是他们给商家发电子邮件，希望他们赞助婚礼。作为回报，他们允许商家借他们的婚礼做广告。两人共向4500家公司发了邮件，意外的是20家公司慷慨解囊，解决了婚礼策划、布置、乐队、礼服、婚车、首饰、鲜花、巧克力、蛋糕、伴娘和伴郎的服装。作为回报，温切莉把赞助商全部请来参加婚礼，不仅允许他们将商品摆放在前台，还允许他们在婚礼上向来宾分发打折券。酒席上，温切莉又当着来宾的面向各位赞助商当面致谢。

这一发现，让张媛淑很是兴奋，如果能在英国开创“婚礼赞助”业务，说不定能开创一番事业呢？为了稳妥起见，张媛淑先是在网络上对市民进行了调查，结果显示有高达62%的受访者愿意接受这种新潮的方式，但也有一部分反对者认为婚礼是很私人的事情，不应该让赞助商来搅和。接着，张媛淑又对3000家企业进行了在线调查，结果只有不到5%的企业感兴趣。尽管企业并不感冒，但是张媛淑相信，只要婚礼有足够的“吸引点”，商家还是会掏腰包的。

为了打开“婚礼赞助”的市场，张媛淑把客户瞄准到了大学的同学和同事，她给每个同学发去了详细的业务介绍，果然这一招起到了作用。一个月后，她收到了同学贝弗利的电话，希望能联系到1万英镑的婚礼赞助费。

婚礼赞助，痛并快乐

贝弗利和未婚妻奥德利是同事，由于2008年金融风暴，虽然两人都有工作，但是收入并不怎么好，因为缺乏资金，两人的婚礼一拖再拖。张媛淑认真分析了贝弗利和奥德利的条件，认为最吸引商家的卖点是奥德利父母的通牒，很快张媛淑制定了一份赞助计划书。“救救贝弗利和奥德利吧，他们的婚礼只需要1.2万英镑，你可以在婚礼上尽情打广告，诸如新郎的礼服上，或者新娘的发饰上。”可究竟把计划书投递给什么企业，张媛淑却犯难了。一番考虑之后，她决定采用漫天撒网的方式，在接下来的一个星期时间里，她先后给1100家企业发去了邮件。

会不会有企业对自己的赞助计划感兴趣呢？张媛淑既期待又担心。期待的是，一旦由企业伸出援手，贝弗利和奥德利的婚礼就能如期进行;担心的是一旦无人接手，她就会出师不利。五天后，张媛淑总算接到了一家婚纱店负责人贝蒂的电话，表示对婚礼赞助感兴趣。张媛淑和贝蒂进行了三次洽谈，就婚礼赞助事宜达成了协议：婚纱店除了赞助婚礼当天的新娘和新郎的礼服，另外还赞助一万英镑的其他费用，作为补偿，婚纱店可以在婚礼上派发婚纱店的广告单，另外新郎和新娘还将在未来的半年时间内当婚纱店的形象代言人。

2013年8月4日，贝弗利和奥德利的婚礼如期举行。婚礼举行中，贝蒂作为赞助方被邀上台发言，她详细地介绍了婚纱店的情况，尽管贝弗利和奥德利事先做足了父母的思想工作，可是期间还是出现了意外。贝弗利的父亲私下里抗议贝蒂的讲话时间过长，希望她早点滚下去。觉察出苗头的张媛淑马上走到贝弗利的父亲面前，和他聊起了对奥德利的印象，就这样，张媛淑轻易地转移了贝弗利父亲的注意力，让婚礼顺利地进行下去。

第二天，张媛淑从奥德利的手里拿到了1000英镑的“辛苦费”。她对自己的业务进行了一番总结：联系企业时不能漫天撒网，这样花费时间和精力，效果也并不明显。为此，张媛淑对手里的企业进行了分类，做到按需投递，比如新婚夫妻缺少婚纱礼服的，可以联系婚纱摄影店;缺少佩戴的珠宝，就可以联系珠宝商。与此同时，对于贝弗利和奥德利婚礼上出现的“意外”，张媛淑也意识到应该有一份预案：不仅事先要取得新娘和新郎双方父母的同意，还要告知其他亲友，以免出现各种尴尬的场面。

有了贝弗利和奥德利婚礼赞助的成功广告，张媛淑成了同事眼中的名人，很快，几个同事都向她预定了婚礼赞助。同事芭芭拉婚礼预定事项不仅包括婚礼当天的酒店、婚纱、主持人，还包括婚礼摄影和蜜月到北美洲的度假，费用高达3万英镑。考虑到芭芭拉和新郎都毕业于英国剑桥大学，张媛淑把婚礼的“卖点”放在了“和英国剑桥大学高材生的零距离接触”上。按照芭芭拉的要求，张媛淑给21家婚庆公司、32家酒店、41家旅行社发去了赞助邀请书。很快，两家婚庆公司答应提供婚纱、主持人，一家旅行公司表示可以提供两人赴美洲的豪华游，可是酒店方面迟迟没有消息。于是，张媛淑又向其他的68家酒店发出了邀请，几天后，她接到一家酒店的电话，表示他们可以提供一块露天的场地，但是婚礼当晚的酒席需要自理。眼看婚礼日期临近，张媛淑突然涌出一个想法：酒席可以通过每个亲友赞助一道菜的方式来进行！

听完张淑媛的想法，芭芭拉虽然有几分犹豫，但还是同意了。考虑到亲友会带重复，张媛淑就设计了一份“认购计划书”，上面详细地罗列了多道菜，如果那个亲友愿意赞助某道菜，就可以给芭芭拉回短信进行确认。

11月11日，芭芭拉的婚礼在酒店提供的露天场地里举行，英国某电视台对婚礼进行了报道。婚礼赞助一时间成为了人们谈论的焦点，一些年轻人十分追捧这种方式，而伦敦著名婚庆公司“非凡时刻”的经理利兹・塞克斯顿却不认可这种方式，“赞助式婚礼对生性保守的英国人来说不会有市场，举办此类婚礼的英国人都受到了亲友的取笑”。尽管外界有颇多非议，但张媛淑还是成为了“名人”，她的信箱里塞满了求助的信件。在诸多的信件中，一封署名为比尤莱的信件引起了她的注意：比尤莱是一家快递公司的员工，虽然他和女友已经相恋6年，但是由于手头拮据，婚礼一直没有举行。“尽管我的未婚妻贝拉体谅我的难处，但是作为男人，我还是想给她一个体面的婚礼。”

大胆设想，移植中国

2013年12月4日，在一家咖啡店里，张媛淑见到了比尤莱，经过了解她得知比尤莱和贝拉只需要一场小型的婚礼就够了，整场的婚礼花费大约需要8000英镑。接下来半个月里，张媛淑向100家企业发出了赞助邀请，可是让她失望的是，像比尤莱和贝拉的婚礼太过于平庸，根本没有吸引商家的“卖点”，一个星期都没有一家企业表示出兴趣。

“难道还要他们继续等待下去吗？或许等他们的孩子大了还完成不了这场迟到的婚礼！”为了打动商家，张媛淑给比尤莱和贝拉拍摄了一段视频。视频中比尤莱辛苦地穿梭在马路上，傍晚时分，他拖着疲惫的身体回到家里，而贝拉已经做好了饭菜，静静地在家门口翘盼着。温馨的情景起到了作用，一家快餐店的老板艾莉娜愿意提供婚礼的费用。艾莉娜表示自己之所以愿意赞助两人的婚礼，是因为她有一段类似的刻骨铭心的婚姻：十五年前，她和丈夫非常相爱，但由于两人都没什么积蓄，婚礼就一直搁浅了下来。后来艾莉娜开了快餐店，两人起早摸黑辛苦打拼，总算有了积蓄，可就在要举行婚礼时，丈夫却发现得了癌症。

12月24日晚上，比尤莱和贝拉的婚礼在温馨的气氛下举行。按照计划，艾莉娜会上台介绍她的快餐店，可是艾莉娜上台后却丝毫没有提及快餐店，而是讲述起了她自己的爱情故事。台下热烈的掌声让张媛淑感动，之前她吸引商家的是给他们带来广告效应，而如今的情形却提醒了她：温情比广告更有效果。这以后，张媛淑调整了吸引商家的方法。

2014年3月11日，张媛淑接到了一单“跨国婚姻”的业务，新娘是德国的安东妮，两年前曾经是柏林的选美冠军，而新郎是来自西班牙的布兰顿，获得过巴塞罗那斗牛士的亚军。按照计划，两人将在海上举行一场别开生面的婚礼，而婚礼的费用大约需要4万英镑。结合两人的情况，张媛淑给两人婚礼制定的卖点是“选美冠军和斗牛士的联姻”。果然，不到两个星期，就有四家企业愿意赞助。

5月2日，婚礼在一艘游轮上举行，由于主持人突然生病住院，张媛淑的同事布莱恩主动毛遂自荐。就在婚礼有条不紊进行着时，布莱恩突然走到了张媛淑面前，像是变戏法般地拿出了一朵玫瑰花，“亲爱的淑，请接受我的求爱吧！”直到这时，张媛淑才意识到自己精心策划别人的婚礼赞助却被布莱恩利用了：婚礼主持人并没有真的生病，布莱恩不过是耍了小聪明。其实，张媛淑对布莱恩也有好感，在众人的起哄声中她接受了玫瑰花。

对于自己将来的婚礼，张媛淑还是决定通过赞助的方式来举行，而婚礼的卖点她也想好了：“中英合璧”。由于她之前成功策划了几次婚礼赞助，一些公司对于她的婚礼表示出了浓厚的兴趣，到7月底，赞助金额已经达到了四万英镑，礼服、婚宴、乐队、摄影摄像、海外度假一应俱全。

请帖邀请书范文第8篇

在民间，邀约有时还被称为邀请或邀集。站在交际这一角度来看待邀约，它实质上乃是一种双向的约定行为。当一方邀请另一方或多方人士，前来自己的所在地或者其他某处地方约会，以及出席某些活动时，他不能仅凭自己的一厢情愿行事，而是必须取得被邀请方的同意与合作。作为邀请者，不能不自量力，无事生非，自寻烦恼，既麻烦别人，又自讨没趣。作为被邀请者，则需要及早地作出合乎自身利益与意愿的反应。不论是邀请者，还是被邀请者，都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待，对它绝对不可以掉以轻心，大而划之。

对邀请者而言，发出邀请，如同发出一种礼仪性很强的通知一样，不仅要力求合乎礼貌，取得被邀请者的良好回应，而且还必须使之符合双方各自的身份，以及双方之间关系的现状。

在一般情况下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式。非正式的邀约，通常是以口头形式来表现的，相对而言，它要显得随便一些。

正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式，它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。

根据商务礼仪的规定，在比较正规的商务往来之中，必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此，有必要对它作出较为详尽的介绍。

在正式邀约的诸形式之中，档次最高，也最为商界人上所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用请柬邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

请柬又称请帖，它一般由正文与封套两部分组成。不管是上街购买印刷好的成品，还是自行制作，在格式与行文上，都应当遵守成规。

请柬正文的用纸，大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为红色，或采用其他颜色。但民间忌讳用黄色与黑色，通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。

目前，在商务交往中所采用的请柬，基本上都是横式请柬。它的行文，是自左而右，自上而下地横写的。除此之外，还有一种竖式请柬。它的行文，则是自上而下，自右而左地竖写的。作为中国传统文化的一种形式，竖式请柬多用于民间的传统际应酬。因此在这里将它略去不提。

在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。

附规范的请柬正文示范一则

谨订于1999年5月18日下午此时正千本市金马大酒店水晶厅举行五环集团公司成立六周年庆祝酒会，敬请届时

光临

联络电话6332266

备忘

在请柬的左下方注有“备忘”二字，意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时，通常使用都是同一个意思的法文缩写“P．M．”。

注意以上范文，您可能会发现其中邀请者的名称在行文时没有在最后落款，而是处身于正文之间。其实，把它落在最后，并标明发出请柬的日期，在商务交往中也是允许的。

另外，被邀请者的“尊姓大名”没有在正文中出现，则是因为姓名一般已在封套上写明白了。要是“不厌其烦”地在正文中再写一次，也是可以的。在正文中，“请柬”二字可以有，也可以没有。

附被邀请者与邀请者名称单独分列的请柬正文示范一则

请柬

尊敬的蒋勤先生：

11月6日下午19时为李娟小姐饯行，席设本市北京路8号德大西茶社，恭请

光临

周抒平谨订

在对外交往中使用的请柬，应采用英文书写。在行文中，全部字母均应大写，应不分段，不用标点符号，并采用第三人称。这是其习惯做法。

在请柬的封套上，被邀请者的姓名要写清楚，写端正。这是为了对对方示敬，也是为了确保它被准时送达。

以书信为形式对他人发出的邀请，叫做书信邀约。比之于请柬邀约，书信邀约显得要随便一些，故此它多用于熟人之间。

用来邀请他人的书信，内容自当以邀约为主，但其措辞不必过于拘束。它的基本要求，是言简意赅，说明问题，同时又不失友好之意。可能的话，它应当打印，并由邀请人亲笔签名。比较正规一些的邀请信，有时也叫邀请书或邀请函。

附邀请信范文一则

尊敬的奥海公司负责人：

“1999·北京民用新产品新技术展销会”定于今年5月8日至28日在北京国际展览中心举行，欢迎贵公司报名参展。

报名时间3月1日至20日

报名地点花园路乙10号

联系电话2531188

组委会敬邀

1999年2月16日

在装帖与款式方面，邀请信均不必过于考究。其封套的写作，与书信基本-上相同。

传真邀约，指的是利用传真机发出传真的形式，对被邀请者所进行的一种邀约。在具体格式、文字方面，其作法与书信邀约大同小异。但是由于它利用了现代化的通讯设备，因而传递更为迅速，并且不易丢失。此外，还有一种电子邮件邀约，其作法基本与传真相似。

电报邀约，即以拍发专电的形式，对被邀者所进行的邀约。电报邀约与书信邀约在文字上，都要求热情、友好、恳切、得体，除此之外，电报邀约在准确、精练方面要求得更高一些，这是由电报这一形式本身所决定的。

电报邀约速度快，准确率高。因此多用于邀请异地的客人。在具体内容上，它与书信邀约大致类似。

在某些时候，商界人士在进行个人接触时，还会采用便条邀约。便条邀约，即将邀约写在便条纸上，然后留交或请人带交给被邀请者。在书面邀约诸形式之中，它显得最为随便。然而因其如此，反而往往会使被邀请者感到亲切、自然。

便条邀请的内容，是有什么事写什么事，写清楚为止。它所选用的纸张，应干净、整洁为好。

依照常规，用以邀约他人的便条不管是留交还是带交对方，均应装入信封之中，一同送交。让邀请条“赤条条”地来来去去，则不甚适宜。

在一般情况下，不论以何种书面形式邀约他人，均须做得越早越好。通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，以便对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

附便条邀约他人的示范一则

刘晓航先生：

兹与远大集团公司杨林董事约定，下周五中午12时在四川酒家共进工作餐。敬请光临。

杨青青留上5月2日

任何书面形式的邀约，都只有在邀请者经过慎重考虑，认为确有必要之后，才会发出的。因此，在商务交往中，商界人士不管接到来自任何单位、任何个人的书面邀约，都必须及时地、正确地进行处理。自己不论能不能接受对方的邀约，均须按照礼仪的规范，对邀请者待之以礼，给予明确、合“礼”的回答：或者应邀，或者婉拒。置之不理，厚此薄彼，草率从事，都有可能自作自受，自找麻烦。

商界人士在接到以书面通知为形式的正式邀约后，必须认定：邀请者是真心实意地希望自己能够接受邀请的。对方所看重的，或许是我方单位的名气和地位，或许是邀请者本人的身份和影响，或许对方单位与我方单位、对方本人与邀请者本人的良好关系，或许是希望能够借此机会增进、发展双方单位或个人之间的关系，……不管怎么说，对方邀请我方，尤其是以书面形式正式地邀约我方，基本上都是对我方尊重与友好的一种表示。“来而不往，非礼也”，所以我方在接到邀约后，应当作出积极的反应。

积极反应的第一步，是要尽快答复邀请者自己能否接受其邀请。

鉴于同时受到邀请的往往不止于一方，为了使邀请者做到对他所发起的有关约会胸有成竹、避免失败，任何被邀请者在接到书面邀请之后，不论邀请者对于答复者有无规定，出于礼貌，都应尽早将自己的决定通知给对方。

事实上，为了了解被邀请者对邀约有何反应，许多邀请者在发出书面邀约时，就对被邀请者有所要求，请对方能否到场必须作出答复。

通常，类似的规定往往会在书面邀约的行文中出现。例如，要求被邀请者“如蒙光临，请子函告”，“能否出席，敬请答复”，以及“盼赐惠复”，等等。

有时，为了确保被邀请者准确无误地将有关信息反馈给邀请者，在书面邀约正文的左下方，循例要将与邀请者联络的具体方式，一一详尽地提供给被邀请者。它们通常包括：联络电话号码、传真号码、电传号码、电子邮箱号码(网址)、邮政编码、电报挂号、寻呼机号码、联络地点以及通信地址等等。以上这些内容不必一一全部列出，可以根据具体情况从中选择。不过联络或咨询的电话号码这一项，原则上是不能缺少的。

某些商务往来中所使用的正式邀约，尤其是请柬邀约，依照国际惯例，在正文之中行文时，对被邀请者所作的要求答复的请求，通常都采用英文或法文的专用词组和缩写来表示。

例如：“Toremind”意即“备忘”。用在书面邀约中，带有提醒被邀请者务必注意勿忘之意。

“R．S．V．P．”意即“不论出席与否，均望答复”。

“Regretsonly广意即“不能出席时，请予以答复”。

这些外文词组与缩写在行文时，一般应当书写在正文的左下有些善解人意的商界人士为了体谅被邀请者，在发出书面邀约时，往往会同时附上一份专用的“答复卡”。上面除了“接受邀请”、“不能接受”这两项内容外，再没有其他任何东西。这样，被邀请者在答复时，只须稍费“举手之劳”，在以上两项之中，作一回“选择题”，在二者之一划上一道勾，或是涂去其一，然后再寄回给邀请者就行了。

没有在接到书面邀约的同时接到“答复卡”，并不意味着不必答复。答复是必要的，只不过需要自己亲自动手罢了。

对书面邀约所进行的答复，通常采用书信的形式。在商务礼仪中，它被称为回函。回函基本上都需要亲笔书写，以示重视。如果打印回函，则至少应当亲笔签名。

所有的回函，不管是接受函还是拒绝函，均须在接到书面邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。

在回函的行文中，应当对邀请者尊重、友好，并且应当对能否接受邀约这一关键性问题，作出明确的答复。切勿避实就虚，让人觉得“难解其中味”。如果拒绝，则讲明理由，就可以了。

回函的具体格式，可参照邀请者发来的书面邀约。在人称、语气、措辞、称呼等方面，与之不相上下，就算不上失礼。

附接受邀约的回函示范一则

中岛公司董事长兼总经理邬烈兴先生非常荣幸地接受成功影视广告公司总裁袁伟超先生的邀请，将于1月20日上午9时准时出席成功影视广告公司开业仪式。谨祝开业大吉，并顺致敬意。

在写接受函时，应将有关的时间与地点重复一下，以便与邀请者“核实”无误。在写拒绝函时，则不必这样做。

回函通知邀请者自己决定接受邀请后，就不能届时失约了。这类临时的“变卦”，会给邀请者添许多麻烦。