到货通知范文

到货通知范文第1篇

单、方二人签订的供货合同约定：方先生向单先生供应一批价值100多万元的夏季家用电器，单先生在合同签订之日起3日内交付20万元履约保证金。单先生在到货后30日内付清货款提货，如果单先生分批付款提货。方先生按付款数额供应相应的货物。履约保证金在最后一笔货物中扣除。交货时间为今年3月底前。关于货物所有权方面，凡供应单先生的货物，在未付清货款前属方先生。如单先生未按合同期限付款，方先生有权处理货物，没收履约保证金，并保留索赔损失的权利。如方先生收取履约保证金后不能及时供货，需退还该保证金。

单先生说，方先生收到履约保证金后一直不发货，鉴于该批货物销售旺季已过，该合同已无再履行的必要，要求方先生退还保证金，支付同期银行利息，并承担诉讼费用。方先生辩称其已经履行货物交付义务，并以传真方式通知单先生领取。因为单先生未按合同约定支付货款，其只能另行处理货物。方先生说，由于单先生违约，保证金不能退还。方先生还提出，因转卖货物价格偏低，其遭受的经济损失高达35万元。反诉单先生需赔偿这笔损失。

法院审理认为，单、方二人签订的供货合同合法有效，双方应严格履行各自的合同义务。在单先生履行保证金支付义务后，方先生未在交货期内向单先生履行通知到货的附随义务，导致单先生无法及时付款提货。现因方先生长时间未供货，该合同已无再履行的必要，故导致合同不能履行的责任在于方先生，方先生应承担合同违约责任，退还保证金及利息。对于方先生提出的因市场行情跌落单先生故意不提货，并给其造成经济损失，由于缺乏相应证据，法院不予采信，不支持其反诉请求。

方先生不明白法院为什么定性自己未尽到货通知的附随义务，并认定其违约。“我们已经在合同中约定今年3月底前交货，提货方式是先付款后提货。按惯例是单先生如期到我公司就行了，不用再由我来通知他到货时间、地点等事情。”方先生说：“我认为自己没有向单先生发到货通知的附随义务。”

陈律师分析，《合同法》第60条规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”本案中，原被告所签合同虽然约定了合同履行期限和履行方式，但未约定履约地点，且履行期限不具体，使单先生无法及时履行付款提货义务。在这方面方先生占据主动，如果其想履行合同，就应将货物到达的地点、时间通知单先生，以使合同目的实现。方先生说自己曾发传真通知单先生提货，但没证据证明，因此，法院才认定方先生未尽应尽的义务且违约。

到货通知范文第2篇

关键词:仓库管理；模式；方法

仓库是用于储存物资设备的设施和机构，是物资设备储存供应的基地。物资设备储存是由其生产部门到使用单位的整个供应链中的一个重要环节，它既是社会物资供应中断时的平衡手段，也是提高管理效益的必然途径.在科学技术飞速发展的今天，社会物质产品极大丰富，仓库的地位和作用显得日益重要。而如何提高仓库的管理水平和质量，更好的为煤矿生产服务也成为我们面临的新问题。

鹤煤集团公司在2010年9月之前的管理模式是：设备、配件、材料、租赁一体化管理模式，在这种模式的运行下，由于新设备的前期管理、材料、配件的繁琐，使得仓库管理的主要职能都倾注到新设备的前期工作、配件、材料的管理中。2010年9月以后鹤煤集团公司，对物资采购部门进行了机构调整，将新设备的管理以及材料配件采购管理工作一起归并到了物资供应处，设备租赁管理工作单设了一个部门进行设备的后期管理工作，机构的调整改革，证明了集团公司对设备租赁管理的高的重视，因此我们的各项管理必须迅速跟上改革的步伐。作为租赁仓库我们清楚地认识设备库管理是一项薄弱环节，因为仓储管理的各项管理办法、制度都是按照物资材料的特征制定的，有些很不适用设备库管理，特别是《机电分公司物资采购管理办法》，与设备管理完全脱节，还有“到货验收登记台帐”，设备、配件、机电产品共用一个模式的台帐，因此设备台帐就很难反映出设备的真实情况。

为了尽快强化基础管理，理顺工作思路，规范业务流程，仓库根据设备管理的特点，学习了兄弟单位先进管理经验，并结合本单位的工作实际，找到了影响租赁仓库基础管理的薄弱的关键因素，制定了实施方案，凝心聚力、向管理挖潜、实现机电设备仓库管理的全新突破，取得了良好的经营效果：

一、设备入库管理流程

1．新设备、退租设备、代保管设备入库前，业务科室应开具《新设备到货通知单》、《退租设备到货通知单》、《代保管设备到货通知单》作为设备验收入库、存放的凭证。

2．仓库保管员依据业务科室开具的《新设备到货通知单》或《退租设备到货通知单》收货，存放在待验区，及时督促业务人员对入库新设备或退租设备进行入库验收；依据业务科室开具的《代保管设备到货通知单》收货，存放在代保管区域。

3．新设备、退租设备到仓库后，设备保管员要记录好到货日期、到货时新设备的状态（包括外包装箱是否有倾斜、倒反、碰撞现象）、退租设备完好情况。

二、设备验收管理流程

（一）新设备的验收

设备到货应及时进行入库验收。设备保管员与公司设备验收人员共同对设备进行验收。

1.数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件)、资料验收(包括随机技术资料、四证一标志)、质量验收(包括产品外观)。

2.开箱时，设备保管员对设备进行数量方面的验收，要对设备的型号、机号、每个附件等进行清点，并按照《设备到货验收登记台帐》要求认真填写，再与装箱单和到货通知单核对。验收时要结合到货通知单内容和装箱单等进行验收，要查验主机及列入煤安标志配套范围附机的煤安标志证书及标识，要认真核对煤安标志证书与铭牌上的供货厂家、设备名称、型号规格、煤安标志证号是否一致，所有煤安标识是否齐全，并在验收记录栏认真填写验收设备的煤安标志证书号。如发现有不同之处，应在《设备到货验收登记台帐》背面《记事（备忘）录》做出备忘记录。

3.完成开箱后由设备保管员与公司设备验收人员共同在《设备到货验收登记台帐》签字确认。并将《设备点件验收报告单》编号填写在《设备到货验收登记台帐》。

4.设备保管员对煤安设备要单独建立煤安台帐。证件不全的设备不予办理入库手续，未经办理入库手续的设备一律作待检设备处理放在待检区域内，经检验不合格的设备一律退回厂家，暂存退货区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理，需退货时保管员要做好记录，并按照《设备退货登记台帐》要求认真填写。

（二） 退租设备的验收

1．退租设备到达仓库后，由使用单位、租赁库保管员、设备使用管理科人员三方对退租设备进行验收入库。

2．查看退租设备状况、部件缺损程度。

3．查看退租设备相关资料是否齐全。

4．完成验收后，验收人员在《机电设备退库交接验收单》上签字。

（三） 代保管设备的验收

1．代保管设备到达仓库后，由使用单位、租赁库保管员、设备使用管理科人员三方对代保管设备进行验收存放。

2．设备保管员依据业务科室开具的《代保管设备到货通知单》，对照实物进行登记，完成登记后由代保管单位签字与业务科人员共同在《代保管设备存、发放登记表》上签字确认。并将《代保管设备到货通知单》编号填写在《代保管设备存、发放登记表》上。

三、库存管理流程

（一）煤安管理

1.符合煤安条件的设备入库后，要按其性能与定制管理区域分类保管保养，保管员要妥善保管在设备主机、铭牌、包装或说明书上印制的煤安标识。

2.保管员要专门建立煤安设备台帐，台帐上注明入库设备的名称、规格型号、数量、煤安标志及证书编号、入出库时间及发放单位，保证账、卡、物相符。库存设备要做到产品上的标识与证书 、编码及台账相一致。

3．对于证件不全的设备要向有关部门进行反映，禁止发放证件不全的设备。

（二）保管保养

1．入库设备如有腐蚀必须强制保养方可入库，库内设备如有腐蚀要及时除锈上油做好保养。

2．库存设备必须定期检查，每月不少于一次，发现问题及时处理，若是刮风、下雨、下雪天，对于露天存放的设备要及时清理帆布蓬上积雪积水；对于露雨库房，要检查库内设备是否被雨水侵蚀。做好防范，及时清理库内积水，做到：库内设备要勤清点、勤保养、勤整理。

3．定期打扫库房卫生，做到清洁无杂物，库容整洁,严格按照《定置管理》要求规整库房。

（三）设备盘点

1．每半年进行全面清查盘点。

2．由设备保管员通知设备使用管理科共同盘点、设备保管人员按照库房设备实物，进行清点登记，通过对照账本与设备使用管理科账目进行清点，如发现缺少、转移、借出、维修等要在盘点表上做出记录，双方签字确认。

3．对转移设备办理调拨手续；对借出设备要求被借方提供借条，并负责追回；对缺少设备整理清单上报公司领导。

4．盘点结束后，写出盘点分析。

四、设备出库流程：

1.严格按照业务部门开具的设备出库单、代保管设备出库单发放，坚决杜绝无单发放设备。

2．确因厂矿生产急需，可经设备使用管理科、机电仓库同意后，由领用单位经办人写条，设备使用管理科科长签字盖章，方可先发料后补手续，并在三天内补齐手续。

3．发放设备时要核对随机辅件所示数量、规格、名称是否与实物相符，随机技术资料、四证一标志是否齐全，要按照《设备出库（移交）登记台帐》认真填写，并要求领用单位签字认可，属生产急需领用设备要在背面《记事（备忘）录》做出备忘记录。

五、设备档案管理流程

1．凡入库的设备，在其入库、到出库全部过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、以及随机材料均属设备档案。

2．设备保管员兼任设备档案管理员，负责日常档案管理工作。做好各种资料的登记及统计工作。

3．每台设备建立一套对应的文档，设备文件材料，必须用钢笔书写，严禁用圆珠笔、水彩笔。要求字迹工整，图样清晰。

4．设备档案管理员要对设备进行分类，特别对煤安设备的资料要经常审核，审核煤安标志是否到期，对即将到期的要及时通知相关业务科室与厂家联系进行办理。

五、总结

到货通知范文第3篇

《联合国国际货物买卖合同公约》第39条规定：“（1）买方对货物不符合同，必须在发现或理应发现不符情形后一段合理时间内通知卖方，说明不符合同情形的性质，否则就丧失声称货物不符合同的权利。（2）无论如何，如果买方不在实际收到货物之日起两年内将货物不符合同情形通知卖方，他就丧失声称货物不符合同的权利，除非这一时限与合同规定的保证期限不符。”在卖方交货不符时，买方应将货物不符合同的情形及时通知卖方。公约规定此条款的目的在于：一是卖方有机会对货物不符予以纠正，从而促进交易效率的提高；二是卖方有机会及时处理被拒收的货物以减轻其自身的损失；三是卖方有机会收集证据，用于因不符货物可能产生的争议解决。

一、法理依据

1.公平正义理念

当事人双方在交易过程中处于平等地位。公平正义的理念要求法律既要保护买方因接收不符货物造成损失的索赔权，也要保护卖方免受来自买方的不合理的求偿权。

2.诚实信用原则

当事人在交易过程中要基于善意，遵循诚实原则。诚实信用原则要求买卖双方在交易过程中要出于善意，货物不符并不一定是卖方恶意为之，此时，买方及时通知有助于卖方纠正其过失，保证贸易的顺利进行。

二、何谓“货物不符合同”

根据公约第38条的规定可知，买方在收到货物后必须及时对货物进行检验，买方只有及时检验货物，才能及时发现货物与合同不符的情形并通知卖方，由此可知，检验是货物不符通知适用的前提。根据公约第35条的规定，货物不符的情形多种多样，比如，卖方交付的货物数量短缺，货物质量、规格存在明显的、严重的不符，那么这些不符的情形在货物在达到双方约定的目的港时，买方在检验后即可得出结论。但是，有一些货物的不符情形却比较隐蔽，检验时可能不会发现，如有的货物需要经过检验机构检验才能发现或者有的货物需要经过使用后才发现。

三、货物不符通知的时间

1.“合理期间”的界定

根据第39条第1款规定可知，货物不符通知的时间起算点为买方发现或理应发现，“理应发现”是法律的一种推定，可根据货物的检验难度、数量、到达时间、大小等确定买方应当而且能够在一定期间内对货物完成检验，并发现货物不符合同性质的情况。至于“合理时间”，《公约》将合理时间规定得并不具体，可能是由于公约目的在于解决各种情况的贸易纠纷，而不同的纠纷中，“合理时间”的理解也不同，所以“一段合理时间”的长短，应根据货物实际的或虚拟的检验情况来确定。在根据具体的案情来确定买方履行不符通知义务是否超过合理期限时，可考虑如下因素。（1）不符合同性质的情形是否易于发现，对于易于发现的表面瑕疵，通知期限应短于难于发现的隐蔽瑕疵；（2）买方本身对货物是否有丰富的经验与检验技能，以及委托检验机构检验所需的必须时间；（3）买卖双方当事人之间的交易习惯；（4）货物的性质，一般而言，季节性的、易于腐烂的货物，货物不符通知期限应较短；（5）买方是否为中间商，在此情况下，买方常是在其下家买方检验货物并加以验收后，才知道货物不符并进而向卖方拒收涉及，此时货物不符通知时间适当延长；（6）买方对货物交付时间的要求等。

2.关于“两年”期限的规定

“买方发现或者理应发现”可能是在收到货物的当时，也可能是在之后的几天，甚至可能是之后的几年。而在市场经济条件下，为便捷和加快商品的流转要求当事人之间的法律关系不应当过长时间地处于不稳定的状态。正是从这种考虑出发，公约第39条第2款规定了一个两年的最长期限。该条款包含了以下几层意思：首先，该最长期限的起算点为买方实际收到货物之日；其次，规定了买方提出质量的异议的最长期限，即两年；最后，两年最长异议期限也存在意外，即“除非这一期限与合同规定的保证期不一致”。如果合同对货物的质量保证期作了约定，如某饮料在标识中注明保质期180天，就应当认为，这构成了当事人对最长的异议通知时间的约定。这时就不适用本款“两年”法定期间的规定。

四、怠于或迟于通知的法律后果

根据公约可知，买方未在规定的期间内履行不符通知的义务将使买方处于十分不利的境地――“丧失声称货物不符合同的权利”，即买方就不能得到公约提供的救济，包括根据第46条要求卖方履行合同的权利，根据第49条解除合同的权利，根据第50条要求降价的权利以及根据第74至77条主张损害赔偿的权利。

到货通知范文第4篇

一体化课程的开发不是一撮而就的。国家“十一五”提出优先发展物流业，物流行业迎来了大发展的契机，其发展必然日新月异，物流装备也朝超现代化、智能化、专业化方向发展，物流管理理念也随时发生着深刻的变化。技工院校物流专业的课程开发必然要与之相适应。我们认识到目前在编的课程资源和一体化课室需要有一个开放的构架，随着企业发展的需要，不断更新和发展其内涵。

二、课程资源建设的过程和成果

通过综合职业能力与职业素养分析，我院物流与工商管理系形成了其独特的人才培养目标结构体系，即围绕助理物流师乃至物流师和仓管员为主要目标的人才培养目标。据此确定职业岗位与提炼典型工作任务，是我校物流专业设置和课程开发的基础。在课程设计上，通过职业行动领域着手，让学生在工作过程整体化和案例式学习，获取直接的工作经验，并由此将理论知识和实践知识结合起来。典型工作任务到一体化课程转变范例。1.实验导向性教学课程。集体授课模式，目标是解决实际技术问题。物流管理专业属于技能性要求比较强的专业，技能性的专业知识的项目比较多，也是相对独立的技能点。比如目标为《叉车驾驶证》的，就需要设立专门的实验导向教学课程，通过教练现场演示，集中讲解要点，让学生在实训室实际操作，达到熟练使用物流设备的教学目标。2.问题导向性教学课程。主要目标是培养学生技术思维能力。将综合性的学习内容和完整的工作过程集中体现在工作任务上，老师提出问题并在学生解决问题过程提供必要的互动和指导帮助。让学生在工作站按照编制的工作页完成学习任务，学生在高度独立和自我管理的条件下学习，从而最大限度地调动学生积极性。学生通过实践----理论---实践---再理论的螺旋式上升过程提高。见以下范例：学习任务:仓储物资的入库验收【任务学习】第二部分：完成任务『任务任务背景：开学初新生的到来，使得T&L超市（我系实训基地、学生创业中心）呈现更加繁忙的景象，为了应付新增的购买力，店长已经多次给厂家下了加急订单。店员们忙的不可开交：有在做购物指导的，有在验收加急订单的，还有忙着核对库存数量……为了让新生熟悉实训超市内与本课程有关的相关业务，胜任实训基地各项工作。本次课程，首先从入库验收业务开始。工作任务：T&L超市刚好有一批货物到货，要求在规定时间正确完成这批货物的入库验收工作。具体到货物资见以下到货通知：T&L超市：根据贵方的供货需求，我司现有一批货物委托广州路宝货运有限公司运送至贵公司，请安排接受。具体情况如下：货物将于2011年9月27日星期二到达。工作要求：（1）将全班20人分为四组（每组五人），根据以上到货通知所描述的情况，讨论并制作出工作任务计划书；（2）各组在三十分钟之内按照工作任务计划书完成本组的物资入库验收作业。验收前准备：根据到货通知单做接货准备，在接到到货通知之后，首先要根据，做好验收前的准备工作：根据T&L超市接到的到货通知上的商品：应做以下准备：人员：工具：验收内容：验收方法：小提示：商品在验收是要求合理组织调配人员与设备，以节省作业费用。核对单证：（1）货物送到后，要核对货运司机提交的和之前发来的，确认、、和等内容是否一致。对于T&L超市的到货，需要核对的内容：（2）在核对T&L超市到货单证的过程中有没有不一致的情况出现？如果有，请将具体情况列出来：请同学们查阅相关资料或根据自己的经验判断，讨论后给出解决方案：

三、检查货物

1.作为验收人员，各小组核对完单证之后，就要根据中所列的验收内容、验收方法以及验收注意事项，使用相对应的验收工具，开始验收工作，填写验收单。3.项目导向性教学课程。综合职业能力发展的培养。通过设立特定的项目，让学生在做这个项目的过程实现理论知识、专业技能等综合应用。例如：我系通过参加“环众杯”广东省物流创新设计大赛，学生组成的项目组通过参与《“流行美”物流中心优化设计》的竞赛活动，经过半年时间在尚美企业集团实地考察、专家访谈、实际操作，能够提出该企业物流中心中存在的不足，结合所学的物流专业知识，对症下药地提出优化方案，给企业带来了实实在在的效益，学生在项目中锻炼了综合技能、企业在项目中得到实惠，真正实现了双赢局面。

四、课程资源建设存在的不足

我系物流管理专业的课程资源建设是具有开创性的工作，没有可供借鉴的材料，也没有横向学习的机会。所有工作的开展都是摸索着前进。在实践中我们发现存在很多的不足，主要表现在：（1）课程资源建设还是缺乏足够的系统性；（2）物流实训中心的建设还跟不上市场发展的需要，缺乏足够的资金支持。

到货通知范文第5篇

电子商务是指企业与企业之间，通过或专用网方式进行的商务活动。这里企业通常包括制造、流通商业和服务企业，因此电子商务的形式又可以划分为两种类型，即特定企业间的电子商务和非特定企业间的电子商务。特定企业间的电子商务是指在过去一直有交易关系的或者在进行一定交易后要继续进行交易的企业，为了相同的经济利益，而利用信息网络来进行设计、开发市场及库存管理。传统企业在供销链上，通过现代计算机网络手段来进行的商务活动即属此类。非特定企业间的电子商务是指在开放的网络中对每笔交易寻找最佳伙伴，并与伙伴进行全部的交易行为。其最大的特点是：交易双方不以永久、持续交易为前提。

与传统商务活动相比，电子商务具有下列项竞争优势：一使买卖双方信息交流低廉、快捷。信息交流是买卖双方实现交易的基础。传统商务活动的信息交流是通过电话、电报或传真等工具，这与信息是以超文本包含图像；声音、文本信息传输不可同日而语。二降低企业间的交易成本。首先对于卖方而言，电子商务可以降低企业的促销成本。即通过企业相关信息如企业产品价目表，新产品介绍，经营信息等和宣传企业形象，与按传统的电视、报纸广告相比，可以更省钱，更有效。因为在网上提供企业的照片、产品档案等多媒体信息有时胜过传统媒体的“千言万语”。据调查，在上做广告促销，可以提高销售数量倍，而费用只是传统广告的／。其次对于买方而言，电子商务可以降低采购成本。传统的原材料采购是一个程序繁锁的过程。而利用，企业可以加强与主要供应商之间的协作，将原材料采购和产品制造过程两者有机地结合起来，形成一体化的信息传递和处理系统。据通用电气公司的报告称：它们利用电子商务采购系统，可以节约采购费用％，其中人工成本降低％，材料成本降低％。另外，借助，企业还可以在全球市场上寻求最优价格的供应商，而不是只局限于原有的几个商家。三减少企业的库存。企业为应付变化莫测的市场需求，通常需保持一定的库存量。但企业高库存政策将增加资金占用成本，且不一定能保证产品或材料是适销货品；而企业低库存政策，可能使生产计划受阻，交货延期。因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过可以将市场需求信息传递给企业决策生产，同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供给，从而实现“零库存管理”。四缩短企业生产周期。一个产品的生产是许多企业相互协作的结果，因此产品的设计开发和生产销最可能涉及许多关联企业，通过电子商务可以改变过去由于信息封闭而无谓等待的现象。五小时／天无间断运作，增加了商机。传统的交易受到时间和空间的限制而基于的电子商务则是一周天、一天小时无间断运作，网上的业务可以开展到传统营销人员和广告促销所达不到的市场范围。

拿我们的系统来说主要包括中心银行生产者物流中心和商场

是一种电子化数据交换的工具，是现代计算机技术与网络通迅技术相结合的产物。它将企业与企业之间的计算机系统之间的数据往来用标准化、规范化的文件格式、以电子化的方式，通过网络系统在计算机应用系统与计算机应用系统之间，直接地进行信息业务交换与处理。整个过程无需人工介入或以最少的人工介入，以达到无纸完成数据交换。提高企业的效益。中心界面包含三大功能：

①报文管理：报文转发报文查询

②客户编码管理：注册企业信息客户编码查询

网上银行是指通过网络或其它公用信息网，将客户的电脑终端连接至银行，实现将银行服务直接送到客户办公室或家中的服务系统。它拉近客户与银行的距离，使客户不再受限于银行的地理环境、服务时间，突破空间距离和物体媒介的限制，足不出户就可以享受到网上银行的服务。企业银行界面包含三大功能：

①在线转账

②企业存款查询

③企业账务查询

在电子商务中，随着信息技术的发展，生产企业的生产销售模式将发生不断的改变。电子商务标准规定了电子商务开展应遵循的基本程序，通常是以报文格式交换数据。为使得电子商务能够很好地和传统的商业系统结合在一起，企业到企业之间的电子商务绝大多数都是完全按照物理上实际存在的商务流程来设计。生产企业内部管理界面包含六大功能：

①订货单管理：订货单报文应答订货单报文变更订货单发送订货单变更确认已接受订货单报文订货单查询

②帐务管理：应收款查询应付款查询收款确认生成财务帐付款确认生成财务帐生成销售帐销售帐查询财务查询

③发货管理：生成发货单发货单查询

④库存管理：填写出库单出库单查询商品已到达库存查询

⑤统计管理：月销售统计分类销售统计〉月财务统计

⑥基本资料查询：中心信息查询银行信息查询

物流中心作为承担运输任务的第三方，也是电子商务中不可缺少的一环。系统默认提供两家物流中心以提供生产企业查询相应的发货单。物流中心内部管理界面包含四大功能：

①帐务管理：应收款查询收款确认生成财务帐财务查询

②发到货管理：确认发货单付款确认生成送货通知发送提货通知办理提货手续生成到货通知已到达发货单查询

③基本资料查询：中心信息查询银行信息查询

商场是电子商务中不可缺少的角色之一，他一方面作为卖方，为个人消费者的网上购物提供了各种各样的商品；另一方面商场还可以作为买方，与其他商场或是生产厂家进行商务活动。系统为用户提供了家商场在系统主页点击网上商城，任意选择一家商场后便可以进入商场的主页面。商场内部管理界面包含六大功能：

①订货单管理：生成订货单订货单报文发送订货单报文变更订货单变更报文发送订货单变更确认已接受订货单报文订货单查询

②账务管理：应付款查询付款确认生成采购帐采购帐查询生成财务帐财务查询

③发到货管理：送货通知确认到货通知确认到货通知查询

④库存管理：填写入库单入库单查询库存查询

⑤统计管理：月采购统计分类采购统计〉月财务统计

⑥基本资料查询：中心信息查询银行信息查询

总体流程是

⒈商场注册银行——商场选择生产者——生产者选择物流公司

⒉商场生成定单——生产者接受定单——生产者给物流公司发送送货通知单——物流公司给生产者发提货通知——物流给生产者发提货通知

——商场接货——办理提货手续——生成到货通知——商场给生产者发到货通知——生产者给商场发付款通知——商场到银行转帐——生产者

接受到款

⒊各角色进行入库出库生成财务帐工作

在流程进行时中心会生成相应的报文如下

网上商城发送订货单给生产企业

生产企业发送应答的订货单给网上商城

物流公司生成送货通知单给网上商城

网上商城确认送货通知单给物流公司

物流公司生成到货通知单给网上商城

网上商城确认到货通知单

当然每条前面都省略了时间及参与者都会自动生成

是电子商务按交易对象分类中的一种，即表示商业机构对消费者的电子商务。这种形式的电子商务一般以网络零售业为主，主要借助于开展在线销售活动。例如经营各种书籍、鲜花、计算机、通信用品等商品。下面介绍一下流程

注册每个角色的信息：商店、物流公司、银行）然后到银行进行注册、申请银行帐号：

进入自己的银行—申请（客户；商店、物流公司）注册（注册时的名称一定要用注册时的一致、证件代码也是注册后生成的的代码）

有了帐号之后要去自己的银行进行存钱（哈哈我们的系统可以自己设存款金额）

进入商店后台进行采购选择系统供应商选中商品，更新修改信息支付

进入商店后台进行库存管理商品入库商品信息管理资金管理库存查询

进入前台的网上商城采购（必须是自己的商城）定购填写定单信息选择付款银行支付方式（银行信用卡支付）物流配送方式（一般物流）支付我们的系统省略了物流环节所以就省略了送货与物流公司的转帐业务

进入商店后台检查库存库存管理（销售出库）

客户进行收货

到货通知范文第6篇

[关键词] 关税核算；ERP；原材料；信息系统；到货通知

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 036

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0075- 03

ERP作为一种先进的管理思想和管理信息系统，已被越来越多的现代企业所接受并实施落地，其中采购管理是ERP系统中至关重要的一环，是保证基本生产的重要前提，国内外ERP厂商经过长期的开发实践，各种与采购相关的业务功能需求都给出了很好的解决方案并在不同的企业中部署实施，但对于构成原材料采购成本的进口物资关税清单复杂众多，税率经常变化，导致进口物资关税在合同签订时金额无法确定，不能准确体现在ERP系统的采购订单及其他作业表单上，各ERP厂商在标准系统功能中尚未给出具体的解决思路，增加了企业采购成本及生产领用成本核算工作难度，急需寻找合理的解决方案，使进口关税在ERP系统采购业务数据流转过程中准确及时体现。

1 财务制度对进口关税的核算要求

根据现行会计制度规定，进口关税构成进口商品的采购成本。企业在计算出应缴纳进口关税时，应借记“商品采购”（商品流通企业）、“材料采购”（工业企业）等科目，贷记“应交税费――应交进口关税”科目，企业交纳进口关税时，借记“应交税费――应交进口关税”科目，贷记“银行存款”科目。对于进口业务一般由外贸企业委托单位承办。外贸企业对其的进口业务并不负担盈亏，只是收取一定的手续费。因此进口业务发生的进口关税，先由外贸企业代缴，然后向委托单位收取。委托单位实际向外贸企业支付进口关税时借记“材料采购”、“原材料采购”、“固定资产”等科目，贷记“应付账款”等科目。

根据以上会计制度要求，企业在实际收货入库进口原材料时，则需要把所缴纳的关税总额分摊到每项进口原材料的采购成本中去，从而保证每项进口原材料的库存存货价值包含了进口关税，这样在将来生产领用原材料时，所含关税也能准确地分摊到当期的生产成本或制造费用中去，对于存在大量使用进口原材料的企业中，进口关税在原材料存货价值中的占比较大。由于原材料进口业务发生比较频繁，大量的进口业务单据在企业内部流转，而作为记录原材料存货价值变化的财务部门往往处于业务单流转的最末端，这样就可能存在业务单据流转过程中的信息失真及时间上的延迟，为财务人员把关税正确记入到明细原材料存货价值的工作带来很大的困难，也为后期正确核算原材料生产领用成本提出挑战。

2 采购过程在典型ERP中的应用体现

由于信息技术的快速发展，大多数现代企业均已部署实施ERP信息系统。ERP 是将企业所有资源进行整合集成，实现企业物流，资金流，信息流的一体化管理。主要包括的功能有采购管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、生产制造、库存管理、设备维护、人力资源、报表BI、后勤作业执行等。其中采购管理是ERP系统中至关重要的一环，是保证基本生产的重要前提，国内外ERP厂商经过长期的开发实践，各种与采购相关的业务功能需求都给出了很好的解决方案并在不同的企业中部署实施，ERP系统设计思路大多按图1的业务流程及数据表单流转过程进行设计。由于本文讨论的是基于采购过程的关税核算，因此图中只描述了大体的采购过程步骤，与采购相关的货源分配、定额管理、采购质检及监造等过程没有体现。

从图1中可以看出，各ERP厂商的设计思路均是通过基于采购订单的收货入库，原材料的采购成本均在采购订单上进行记录，包括材料价格、增值税、包装、挑选及装运等采购成本，虽然部分ERP系统也考虑了交货成本的概念，但前提是要在采购订单中进行按物项明细登记，而在采购合同签订时，由于关税税率及相关关税政策变化等因素，导致进口关税并不能得到准确的计算生成，需要在进口物资到海关核查才能最终确定正确的海关关税，因而登记在采购订单的交货成本也只是一个估计数，采购入库时，实际缴纳的关税并不能及时真实地反映到原材料存货成本。由于存在以上的问题，部分ERP厂商也设计了基于采购订单的事后借记及计划外交货成本等功能进行关税处理，但这些功能操作均处于采购业务的末端，由财务人员进行统一处理并且操作十分复杂，由于时效性、准确性及财务集成过帐等方面的原因，这些系统功能均不能与实际进口关税核算业务进行有效融合，因此在进口关税占比原材料存货成本较大的企业，如何通过ERP系统实现准确关税核算是一件急需解决的功能需求及业务难题。

3 增加到货通知环节记录进口关税明细

ERP系统作为管理思想与信息技术紧密结合的信息系统和管理工具，企业部署实施ERP的初衷和出发点是物流、信息流以及资金流的高度统一和有效集成，关注业务数据采集的时效性和准确性，要求前后端业务数据链条的紧密结合及流转畅通，注重人员岗位与系统操作权限匹配及工作职责界面的清晰切分。基于以上ERP系统促进管理提升的实施要求，考虑到实际进口原材料清关作业一般由企业的采购部门进行经办，且采购部门在进口原材料到货前一般要通知仓储部门作好相关的收货准备，因此在“采购订单”与“采购入库”中间增加一个“到货通知”环节，如图2所示。

因仓储部门在接收采购原材料前，需要提前做好相关原材料入库的准备工作及工作计划，如果原材料到货前没有及时通知仓储部门，则会给仓储部门带来工作上的不便，因此通过在ERP系统中到货通知环节，由采购人员负责录入到货通知，通过邮件或其他及时通讯手段，提醒仓储部门采购原材料到货时间及接收时的注意事项。

因进口原材料关税需要在原材料清关之后才能明确每笔采购订单的应纳关税额，而此时ERP系统中的采购订单已完成制作及相关的审批工作，对应进口原材料的关税无法再体现到对应的采购订单上，而进口关税属于构成进口原材料存货成本的内容之一，关税金额应体现在对应进口原材料的存货的成本中。作为办理进口原材料清关作业的采购人员，是接触进口关税总额及具体明细原材料缴纳额的第一人，掌握的数据最原始、最真实且最准确，因此由采购人员在录入到货通知的同时登记进口关税的缴纳数据符合业务发生实际及业务流程。

关税登记环节置于入库之前，也可以有效预防有些物资在入库还没来得及登记关税就领用出库，避免这部分物资的关税无处分摊的情况，实现海关关税准确记录入存货成本。

4 管控采购收货作业实现精准核算

因需要考虑ERP系统需要同时支持国内采购及国外采购业务，或者零关税情形，虽然在到货通知中对进口原材料关税作了明细登记，但这还不足以保证原材料入库成本及将来领用成本核算的准确性。按照ERP系统“账实相符”的要求，采购成本一般是在原材料入库环节登记财务账本，同时更新库存账本，因此需要避免进口原材料在无关税登记的情形下收货入库，图3是针对此种业务需求做的增强改造示意图。

采购人员在签订外贸合同时，一般了解进口原材料是否需要缴纳关税，因此在制作ERP系统采购订单时，需要在采购订单标识是否需要关税处理，以便后续系统在处理收货入库作业时判断对应采购订单的到货通知上是否进行了关税登记，如果需要关税处理的采购订单未进行关税处理，则系统拒绝收货入库，从而避免了进口原材料无关税过账，也避免了将来无关税成本的原材料生产领用。对于自营及进口业务，ERP系统通过采购订单上供应商主数据不同自动更新 “应交税费――应交进口关税”或“应付账款”等科目的发生数及余额。

在企业中，每个订单物项数量非常多，每个物项的关税税率不同，在登记税率时操作也十分繁琐，也可以在系统实现时，按采购订单总关税在订单行中按权重进行分摊，将关税按批记入物资成本，以提高管理效率。

5 总结与展望

通过以上对ERP系统关于采购业务处理过程的增强改造，使进口关税在采购数据流转链条中得以真实及时体现，通过采购收货作业控制无关税过账，保证记入原材料存货成本的准确性，也避免了生产领用时关税的存货价值不能及时地体现到当期的生产成本当中，符合ERP系统账实相符及数据高度集成的设计理念，同时满足企业对采购成本、生产成本精准核算的管控需求。

虽然本文只是阐述了进口关税在ERP系统中的改造处理，其实对于运输、挑选、装卸及保险等需要归属于原村料采购成本的费用项目，也可以通过本文叙述的方法进行处理，因为这些费用项目在签订采购合同时，有时也不能给出明确的费用金额，从而不能真实体现到ERP系统的采购订单上，从而无法实现采购成本及生产领用成本的精准核算。因此对于满足核算除原材料购买价款之外，构成原材料采购成本且合同签订时不能确定具体金额的费用项目，本文所述原材料进口关税核算的处理方法可以借鉴使用。

主要参考文献

[1]敖汀，张永刚.关税业务实训[M].北京：北京大学出版社，2012.

到货通知范文第7篇

B2B电子商务是指企业与企业之间，通过Internet或专用网方式进行的商务活动。这里企业通常包括制造、流通(商业)和服务企业，因此B2B电子商务的形式又可以划分为两种类型，即特定企业间的电子商务和非特定企业间的电子商务。特定企业间的电子商务是指在过去一直有交易关系的或者在进行一定交易后要继续进行交易的企业，为了相同的经济利益，而利用信息网络来进行设计、开发市场及库存管理。传统企业在供销链上，通过现代计算机网络手段来进行的商务活动即属此类。非特定企业间的电子商务是指在开放的网络中对每笔交易寻找最佳伙伴，并与伙伴进行全部的交易行为。其最大的特点是：交易双方不以永久、持续交易为前提。

与传统商务活动相比，B2B电子商务具有下列5项竞争优势：(1)使买卖双方信息交流低廉、快捷。信息交流是买卖双方实现交易的基础。传统商务活动的信息交流是通过电话、电报或传真等工具，这与Internet信息是以web超文本(包含图像；声音、文本信息)传输不可同日而语。(2)降低企业间的交易成本。首先对于卖方而言，电子商务可以降低企业的促销成本。即通过Internet企业相关信息(如企业产品价目表，新产品介绍，经营信息等)和宣传企业形象，与按传统的电视、报纸广告相比，可以更省钱，更有效。因为在网上提供企业的照片、产品档案等多媒体信息有时胜过传统媒体的“千言万语”。据IDC调查，在Internet上做广告促销，可以提高销售数量10倍，而费用只是传统广告的1/10。其次对于买方而言，电子商务可以降低采购成本。传统的原材料采购是一个程序繁锁的过程。而利用Internet，企业可以加强与主要供应商之间的协作，将原材料采购和产品制造过程两者有机地结合起来，形成一体化的信息传递和处理系统。据通用电气公司的报告称：它们利用电子商务采购系统，可以节约采购费用30%，其中人工成本降低20%，材料成本降低10%。另外，借助Internet，企业还可以在全球市场上寻求最优价格的供应商，而不是只局限于原有的几个商家。(3)减少企业的库存。企业为应付变化莫测的市场需求，通常需保持一定的库存量。但企业高库存政策将增加资金占用成本，且不一定能保证产品或材料是适销货品；而企业低库存政策，可能使生产计划受阻，交货延期。因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过Internet可以将市场需求信息传递给企业决策生产，同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供给，从而实现“零库存管理”。(4)缩短企业生产周期。一个产品的生产是许多企业相互协作的结果，因此产品的设计开发和生产销最可能涉及许多关联企业，通过电子商务可以改变过去由于信息封闭而无谓等待的现象。(5)24小时/天无间断运作，增加了商机。传统的交易受到时间和空间的限制，而基于Internet的电子商务则是一周7天、一天24小时无间断运作，网上的业务可以开展到传统营销人员和广告促销所达不到的市场范围。

拿我们的系统来说，主要包括EDI中心，银行，生产者，物流中心和商场。

EDI是一种电子化数据交换的工具，是现代计算机技术与网络通迅技术相结合的产物。它将企业与企业之间的计算机系统之间的数据往来用标准化、规范化的文件格式、以电子化的方式，通过网络系统在计算机应用系统与计算机应用系统之间，直接地进行信息业务交换与处理。整个过程无需人工介入或以最少的人工介入，以达到无纸完成数据交换。提高企业的效益。EDI中心界面包含三大功能：

①EDI报文管理：EDI报文转发-->EDI报文查询

②客户编码管理：注册企业信息-->客户编码查询

网上银行是指通过Internet网络或其它公用信息网，将客户的电脑终端连接至银行，实现将银行服务直接送到客户办公室或家中的服务系统。它拉近客户与银行的距离，使客户不再受限于银行的地理环境、服务时间，突破空间距离和物体媒介的限制，足不出户就可以享受到网上银行的服务。企业银行界面包含三大功能：

①在线转账

②企业存款查询

③企业账务查询

在电子商务中，随着信息技术的发展，生产企业的生产销售模式将发生不断的改变。电子商务标准规定了电子商务开展应遵循的基本程序，通常是以EDI报文格式交换数据。为使得电子商务能够很好地和传统的商业系统结合在一起，企业到企业之间的电子商务绝大多数都是完全按照物理上实际存在的商务流程来设计。生产企业内部管理界面包含六大功能：

①订货单管理:订货单报文应答-->订货单报文变更-->订货单发送-->订货单变更确认-->已接受订货单报文-->订货单查询

②帐务管理:应收款查询-->应付款查询-->收款确认-->生成财务帐-->付款确认-->生成财务帐-->生成销售帐-->销售帐查询-->财务查询

③发货管理:生成发货单-->发货单查询

④库存管理:填写出库单-->出库单查询-->商品已到达-->库存查询

⑤统计管理:月销售统计-->分类销售统计--〉月财务统计

⑥基本资料查询:EDI中心信息查询-->银行信息查询

物流中心作为承担运输任务的第三方，也是电子商务中不可缺少的一环。系统默认提供两家物流中心以提供生产企业查询相应的发货单。物流中心内部管理界面包含四大功能:

①帐务管理:应收款查询-->收款确认-->生成财务帐-->财务查询

②发到货管理:确认发货单-->付款确认-->生成送货通知-->发送提货通知-->办理提货手续-->生成到货通知-->已到达-->发货单查询

③基本资料查询:EDI中心信息查询-->银行信息查询

商场是电子商务中不可缺少的角色之一，他一方面作为卖方，为个人消费者的网上购物提供了各种各样的商品；另一方面商场还可以作为买方，与其他商场或是生产厂家进行商务活动。系统为用户提供了20家商场，在系统主页点击"网上商城"，任意选择一家商场后便可以进入商场的主页面。商场内部管理界面包含六大功能:

①订货单管理:生成订货单-->订货单报文发送-->订货单报文变更-->订货单变更报文发送-->订货单变更确认-->已接受订货单报文-->订货单查询

②账务管理:应付款查询-->付款确认-->生成采购帐-->采购帐查询-->生成财务帐-->财务查询

③发到货管理:送货通知确认-->到货通知确认-->到货通知查询

④库存管理:填写入库单-->入库单查询-->库存查询

⑤统计管理:月采购统计-->分类采购统计--〉月财务统计

⑥基本资料查询:EDI中心信息查询-->银行信息查询

总体流程是:

1、商场注册edi，银行——商场选择生产者——生产者选择物流公司

2、商场生成定单——生产者接受定单——生产者给物流公司发送送货通知单——物流公司给生产者发提货通知——物流给生产者发提货通知——商场接货——办理提货手续——生成到货通知——商场给生产者发到货通知——生产者给商场发付款通知——商场到银行转帐——生产者接受到款

3、各角色进行入库出库生成财务帐工作在流程进行时，EDI中心会生成相应的EDI报文

如下:

①网上商城发送订货单给生产企业

②生产企业发送应答的订货单给网上商城

③物流公司生成送货通知单给网上商城

④网上商城确认送货通知单给物流公司

⑤物流公司生成到货通知单给网上商城

⑥网上商城确认到货通知单

当然，每条前面都省略了时间及参与者，都会自动生成。

B2C是电子商务按交易对象分类中的一种，即表示商业机构对消费者的电子商务。这种形式的电子商务一般以网络零售业为主，主要借助于Internet开展在线销售活动。例如经营各种书籍、鲜花、计算机、通信用品等商品。下面介绍一下B2C流程:

注册每个角色的信息:(商店、物流公司、银行)然后到银行进行注册、申请银行帐号:

进入自己的银行—申请(客户；商店、物流公司)--注册(注册时的名称一定要用注册时的一致、证件代码也是注册后生成的的代码)

有了帐号之后要去自己的银行进行存钱(哈哈，我们的系统可以自己设存款金额)

进入商店后台进行采购---选择系统供应商---选中商品，更新修改信息---支付

进入商店后台进行库存管理---商品入库----商品信息管理--资金管理---库存查询

进入前台的网上商城采购(必须是自己的商城)---定购---填写定单信息---选择付款银行---支付方式(银行信用卡支付)----物流配送方式(一般物流)---支付(我们的系统省略了物流环节，所以就省略了送货与物流公司的转帐业务)

进入商店后台---检查库存---库存管理(销售出库)

客户进行收货。

到货通知范文第8篇

电子商务是指企业与企业之间，通过或专用网方式进行的商务活动。这里企业通常包括制造、流通商业和服务企业，因此电子商务的形式又可以划分为两种类型，即特定企业间的电子商务和非特定企业间的电子商务。特定企业间的电子商务是指在过去一直有交易关系的或者在进行一定交易后要继续进行交易的企业，为了相同的经济利益，而利用信息网络来进行设计、开发市场及库存管理。传统企业在供销链上，通过现代计算机网络手段来进行的商务活动即属此类。非特定企业间的电子商务是指在开放的网络中对每笔交易寻找最佳伙伴，并与伙伴进行全部的交易行为。其最大的特点是：交易双方不以永久、持续交易为前提。

与传统商务活动相比，电子商务具有下列项竞争优势：一使买卖双方信息交流低廉、快捷。信息交流是买卖双方实现交易的基础。传统商务活动的信息交流是通过电话、电报或传真等工具，这与信息是以超文本包含图像；声音、文本信息传输不可同日而语。二降低企业间的交易成本。首先对于卖方而言，电子商务可以降低企业的促销成本。即通过企业相关信息如企业产品价目表，新产品介绍，经营信息等和宣传企业形象，与按传统的电视、报纸广告相比，可以更省钱，更有效。因为在网上提供企业的照片、产品档案等多媒体信息有时胜过传统媒体的“千言万语”。据调查，在上做广告促销，可以提高销售数量倍，而费用只是传统广告的／。其次对于买方而言，电子商务可以降低采购成本。传统的原材料采购是一个程序繁锁的过程。而利用，企业可以加强与主要供应商之间的协作，将原材料采购和产品制造过程两者有机地结合起来，形成一体化的信息传递和处理系统。原创：据通用电气公司的报告称：它们利用电子商务采购系统，可以节约采购费用％，其中人工成本降低％，材料成本降低％。另外，借助，企业还可以在全球市场上寻求最优价格的供应商，而不是只局限于原有的几个商家。三减少企业的库存。企业为应付变化莫测的市场需求，通常需保持一定的库存量。但企业高库存政策将增加资金占用成本，且不一定能保证产品或材料是适销货品；而企业低库存政策，可能使生产计划受阻，交货延期。因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过可以将市场需求信息传递给企业决策生产，同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供给，从而实现“零库存管理”。四缩短企业生产周期。一个产品的生产是许多企业相互协作的结果，因此产品的设计开发和生产销最可能涉及许多关联企业，通过电子商务可以改变过去由于信息封闭而无谓等待的现象。五小时／天无间断运作，增加了商机。传统的交易受到时间和空间的限制而基于的电子商务则是一周天、一天小时无间断运作，网上的业务可以开展到传统营销人员和广告促销所达不到的市场范围。

拿我们的系统来说主要包括中心银行生产者物流中心和商场

是一种电子化数据交换的工具，是现代计算机技术与网络通迅技术相结合的产物。它将企业与企业之间的计算机系统之间的数据往来用标准化、规范化的文件格式、以电子化的方式，通过网络系统在计算机应用系统与计算机应用系统之间，直接地进行信息业务交换与处理。整个过程无需人工介入或以最少的人工介入，以达到无纸完成数据交换。提高企业的效益。中心界面包含三大功能：

①报文管理：报文转发报文查询

②客户编码管理：注册企业信息客户编码查询

网上银行是指通过网络或其它公用信息网，将客户的电脑终端连接至银行，实现将银行服务直接送到客户办公室或家中的服务系统。它拉近客户与银行的距离，使客户不再受限于银行的地理环境、服务时间，突破空间距离和物体媒介的限制，足不出户就可以享受到网上银行的服务。企业银行界面包含三大功能：

①在线转账

②企业存款查询

③企业账务查询

在电子商务中，随着信息技术的发展，生产企业的生产销售模式将发生不断的改变。电子商务标准规定了电子商务开展应遵循的基本程序，通常是以报文格式交换数据。为使得电子商务能够很好地和传统的商业系统结合在一起，企业到企业之间的电子商务绝大多数都是完全按照物理上实际存在的商务流程来设计。生产企业内部管理界面包含六大功能：

①订货单管理：订货单报文应答订货单报文变更订货单发送订货单变更确认已接受订货单报文订货单查询

②帐务管理：应收款查询应付款查询收款确认生成财务帐付款确认生成财务帐生成销售帐销售帐查询财务查询

③发货管理：生成发货单发货单查询

④库存管理：填写出库单出库单查询商品已到达库存查询

⑤统计管理：月销售统计分类销售统计〉月财务统计

⑥基本资料查询：中心信息查询银行信息查询

物流中心作为承担运输任务的第三方，原创：也是电子商务中不可缺少的一环。系统默认提供两家物流中心以提供生产企业查询相应的发货单。物流中心内部管理界面包含四大功能：

①帐务管理：应收款查询收款确认生成财务帐财务查询

②发到货管理：确认发货单付款确认生成送货通知发送提货通知办理提货手续生成到货通知已到达发货单查询

③基本资料查询：中心信息查询银行信息查询

商场是电子商务中不可缺少的角色之一，他一方面作为卖方，为个人消费者的网上购物提供了各种各样的商品；另一方面商场还可以作为买方，与其他商场或是生产厂家进行商务活动。系统为用户提供了家商场在系统主页点击网上商城，任意选择一家商场后便可以进入商场的主页面。商场内部管理界面包含六大功能：

①订货单管理：生成订货单订货单报文发送订货单报文变更订货单变更报文发送订货单变更确认已接受订货单报文订货单查询

②账务管理：应付款查询付款确认生成采购帐采购帐查询生成财务帐财务查询

③发到货管理：送货通知确认到货通知确认到货通知查询

④库存管理：填写入库单入库单查询库存查询

⑤统计管理：月采购统计分类采购统计〉月财务统计

⑥基本资料查询：中心信息查询银行信息查询

总体流程是

⒈商场注册银行——商场选择生产者——生产者选择物流公司

⒉商场生成定单——生产者接受定单——生产者给物流公司发送送货通知单——物流公司给生产者发提货通知——物流给生产者发提货通知

——商场接货——办理提货手续——生成到货通知——商场给生产者发到货通知——生产者给商场发付款通知——商场到银行转帐——生产者

接受到款

⒊各角色进行入库出库生成财务帐工作

在流程进行时中心会生成相应的报文如下

网上商城发送订货单给生产企业

生产企业发送应答的订货单给网上商城

物流公司生成送货通知单给网上商城

网上商城确认送货通知单给物流公司

物流公司生成到货通知单给网上商城

网上商城确认到货通知单

当然每条前面都省略了时间及参与者都会自动生成

是电子商务按交易对象分类中的一种，即表示商业机构对消费者的电子商务。这种形式的电子商务一般以网络零售业为主，主要借助于开展在线销售活动。例如经营各种书籍、鲜花、计算机、通信用品等商品。下面介绍一下流程

注册每个角色的信息：商店、物流公司、银行）然后到银行进行注册、申请银行帐号：

进入自己的银行—申请（客户；商店、物流公司）注册（注册时的名称一定要用注册时的一致、证件代码也是注册后生成的的代码）

有了帐号之后要去自己的银行进行存钱（哈哈我们的系统可以自己设存款金额）

进入商店后台进行采购选择系统供应商选中商品，更新修改信息支付

进入商店后台进行库存管理商品入库商品信息管理资金管理库存查询

进入前台的网上商城采购（必须是自己的商城）定购填写定单信息选择付款银行支付方式（银行信用卡支付）物流配送方式（一般物流）支付我们的系统省略了物流环节所以就省略了送货与物流公司的转帐业务

进入商店后台检查库存库存管理（销售出库）

客户进行收货

到货通知范文第9篇

B2B电子商务是指企业与企业之间，通过Internet或专用网方式进行的商务活动。这里企业通常包括制造、流通(商业)和服务企业，因此B2B电子商务的形式又可以划分为两种类型，即特定企业间的电子商务和非特定企业间的电子商务。特定企业间的电子商务是指在过去一直有交易关系的或者在进行一定交易后要继续进行交易的企业，为了相同的经济利益，而利用信息网络来进行设计、开发市场及库存管理。传统企业在供销链上，通过现代计算机网络手段来进行的商务活动即属此类。非特定企业间的电子商务是指在开放的网络中对每笔交易寻找最佳伙伴，并与伙伴进行全部的交易行为。其最大的特点是：交易双方不以永久、持续交易为前提。

与传统商务活动相比，B2B电子商务具有下列5项竞争优势：

(1)使买卖双方信息交流低廉、快捷。信息交流是买卖双方实现交易的基础。传统商务活动的信息交流是通过电话、电报或传真等工具，这与Internet信息是以web超文本(包含图像；声音、文本信息)传输不可同日而语。

(2)降低企业间的交易成本。首先对于卖方而言，电子商务可以降低企业的促销成本。即通过Internet企业相关信息(如企业产品价目表，新产品介绍，经营信息等)和宣传企业形象，与按传统的电视、报纸广告相比，可以更省钱，更有效。因为在网上提供企业的照片、产品档案等多媒体信息有时胜过传统媒体的“千言万语”。据IDC调查，在Internet上做广告促销，可以提高销售数量10倍，而费用只是传统广告的1／10。其次对于买方而言，电子商务可以降低采购成本。传统的原材料采购是一个程序繁锁的过程。而利用Internet，企业可以加强与主要供应商之间的协作，将原材料采购和产品制造过程两者有机地结合起来，形成一体化的信息传递和处理系统。据通用电气公司的报告称：它们利用电子商务采购系统，可以节约采购费用30％，其中人工成本降低20％，材料成本降低10％。另外，借助Internet，企业还可以在全球市场上寻求最优价格的供应商，而不是只局限于原有的几个商家。

(3)减少企业的库存。企业为应付变化莫测的市场需求，通常需保持一定的库存量。但企业高库存政策将增加资金占用成本，且不一定能保证产品或材料是适销货品；而企业低库存政策，可能使生产计划受阻，交货延期。因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过Internet可以将市场需求信息传递给企业决策生产，同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供给，从而实现“零库存管理”。

(4)缩短企业生产周期。一个产品的生产是许多

企业相互协作的结果，因此产品的设计开发和生产销最可能涉及许多关联企业，通过电子商务可以改变过去由于信息封闭而无谓等待的现象。(5)24小时／天无间断运作，增加了商机。传统的交易受到时间和空间的限制,而基于Internet的电子商务则是一周7天、一天24小时无间断运作，网上的业务可以开展到传统营销人员和广告促销所达不到的市场范围。

拿我们的系统来说,主要包括EDI中心,银行,生产者,物流中心和商场.

EDI是一种电子化数据交换的工具，是现代计算机技术与网络通迅技术相结合的产物。它将企业与企业之间的计算机系统之间的数据往来用标准化、规范化的文件格式、以电子化的方式，通过网络系统在计算机应用系统与计算机应用系统之间，直接地进行信息业务交换与处理。整个过程无需人工介入或以最少的人工介入，以达到无纸完成数据交换。提高企业的效益。EDI中心界面包含三大功能：

①EDI报文管理：EDI报文转发-->EDI报文查询

②客户编码管理：注册企业信息-->客户编码查询

网上银行是指通过Internet网络或其它公用信息网，将客户的电脑终端连接至银行，实现将银行服务直接送到客户办公室或家中的服务系统。它拉近客户与银行的距离，使客户不再受限于银行的地理环境、服务时间，突破空间距离和物体媒介的限制，足不出户就可以享受到网上银行的服务。企业银行界面包含三大功能：

①在线转账

②企业存款查询

③企业账务查询

在电子商务中，随着信息技术的发展，生产企业的生产销售模式将发生不断的改变。电子商务标准规定了电子商务开展应遵循的基本程序，通常是以EDI报文格式交换数据。为使得电子商务能够很好地和传统的商业系统结合在一起，企业到企业之间的电子商务绝大多数都是完全按照物理上实际存在的商务流程来设计。生产企业内部管理界面包含六大功能：

①订货单管理：订货单报文应答-->订货单报文变更-->订货单发送-->订货单变更确认-->已接受订货单报文-->订货单查询

②帐务管理：应收款查询-->应付款查询-->收款确认-->生成财务帐-->付款确认-->生成财务帐-->生成销售帐-->销售帐查询-->

财务查询

③发货管理：生成发货单-->发货单查询

④库存管理：填写出库单-->出库单查询-->商品已到达-->库存查询

⑤统计管理：月销售统计-->分类销售统计--〉月财务统计

⑥基本资料查询：EDI中心信息查询-->银行信息查询

物流中心作为承担运输任务的第三方，也是电子商务中不可缺少的一环。系统默认提供两家物流中心以提供生产企业查询相应的发货单。物流中心内部管理界面包含四大功能：

①帐务管理：应收款查询-->收款确认-->生成财务帐-->财务查询

②发到货管理：确认发货单-->付款确认-->生成送货通知-->发送提货通知-->办理提货手续-->生成到货通知-->已到达-->发货单查询

③基本资料查询：EDI中心信息查询-->银行信息查询

商场是电子商务中不可缺少的角色之一，他一方面作为卖方，为个人消费者的网上购物提供了各种各样的商品；另一方面商场还可以作为买方，与其他商场或是生产厂家进行商务活动。系统为用户提供了20家商场,在系统主页点击chr(39)网上商城chr(39)，任意选择一家商场后便可以进入商场的主页面。商场内部管理界面包含六大功能：

①订货单管理：生成订货单-->订货单报文发送-->订货单报文变更-->订货单变更报文发送-->订货单变更确认-->已接受订货单报文-->订货单查询

②账务管理：应付款查询-->付款确认-->生成采购帐-->采购帐查询-->生成财务帐-->财务查询

③发到货管理：送货通知确认-->到货通知确认-->到货通知查询

④库存管理：填写入库单-->入库单查询-->库存查询

⑤统计管理：月采购统计-->分类采购统计--〉月财务统计

⑥基本资料查询：EDI中心信息查询-->银行信息查询

总体流程是:

1、商场注册edi,银行

——商场选择生产者——生产者选择物流公司

2、商场生成定单——生产者接受定单——生产者给物流公司发送送货通知单——物流公司给生产者发提货通知——物流给生产者发提货通知

——商场接货——办理提货手续——生成到货通知——商场给生产者发到货通知——生产者给商场发付款通知——商场到银行转帐——生产者

接受到款

3、各角色进行入库出库生成财务帐工作

在流程进行时,EDI中心会生成相应的EDI报文如下:

1网上商城发送订货单给生产企业

2生产企业发送应答的订货单给网上商城

3物流公司生成送货通知单给网上商城

4网上商城确认送货通知单给物流公司

5物流公司生成到货通知单给网上商城

6网上商城确认到货通知单

当然,每条前面都省略了时间及参与者,都会自动生成.

B2C是电子商务按交易对象分类中的一种，即表示商业机构对消费者的电子商务。这种形式的电子商务一般以网络零售业为主，主要借助于Internet开展在线销售活动。例如经营各种书籍、鲜花、计算机、通信用品等商品。下面介绍一下B2C流程:

注册每个角色的信息：(商店、物流公司、银行）然后到银行进行注册、申请银行帐号：

进入自己的银行—申请（客户；商店、物流公司）--注册（注册时的名称一定要用注册时的一致、证件代码也是注册后生成的的代码）

有了帐号之后要去自己的银行进行存钱（哈哈,我们的系统可以自己设存款金额）

进入商店后台进行采购---选择系统供应商---选中商品，更新修改信息---支付

进入商店后台进行库存管理---商品入库----商品信息管理--资金管理---库存查询

进入前台的网上商城采购（必须是自己的商城）---定购---填写定单信息---选择付款银行---支付方式（银行信用卡支付）----物流配送方式（一般物流）---支付(我们的系统省略了物流环节,所以就省略了送货与物流公司的转帐业务)

进入商店

后台---检查库存---库存管理（销售出库）

客户进行收货.

到货通知范文第10篇

地址：_________

法定代表人：_________

邮编：_________

乙方（买方）：_________

地址：_________

法定代表人：_________

邮编：_________

甲、乙双方经友好协商，同意签订本合同，并就如下条款达成一致：

1．商品名称：_________

2．品质／规格：_________

3．单位：_________

4．数量：_________

5．总额：_________

6．产地：_________

7．装运

7．1 装运时间：_________

7．2 装运地：_________

7．3 最终目的地：_________

7．4 货运单位：_________

8．支付条款

8．1 选择：_________（①银行汇款②邮局汇款）

8．2 选择：_________（①乙方直接汇入甲方指定银行帐户②乙方将货款汇入_________网帐户，_________网收到乙方收货通知后将货款支付给甲方）

8．3 选择：_________（①先付款后发货②先发货后付款）

9．交货条款

9．1 根据上述8款选择的付款方式，乙方应承担汇款发生的相关银行费用。

9．2 根据上述8款选择的付款方式，乙方应承担货运发生的一切费用。

9．3 甲方应承担货物因不充分或不适当包装造成的货物损害或灭失的责任。

9．4 甲方应在发货后_________工作日内向乙方或委托_________网向乙方发出发货通知。

9．5 乙方在到货日两天内有权利提请退货，但必须承担退货产生的一切费用，此外还将提取货款的_________％支付甲方作为赔偿。到货日以运输单位到货凭据为准。

9．6 乙方在到货日两天后不得退货，到货日以运输单位到货凭据为准。

9．7 如果甲方因自身原因未能按合同规定按时交付所有或部分货物（包括达成一致的文件），则应向乙方支付罚金、罚金应按迟发货物每3天收取迟交货物总金额的_________％计算，少于3日应视为3日。

10．终止合同

除非另有规定，本合同在下述任一情况下终止：

（1）通过双方共同书面协议；

（2）如果另一方完全因其责任在合同规定的时间期限内未履行其义务，程度严重，并且在收到未违约方的书面协议后_________日内未能消除违约影响或采取补救措施，在此种情况下，非违约方应给另一方书面通知来终止合同。

11．仲裁

因本合同而产生的或与本合同有关的所有争议应最终通过仲裁来裁决，排除有通常的法院对争议作出判决。

12．您下载、阅读本合同，即表示您已了解“_________网”的交易须知，签署合同即表示您接受“交易须知”中的一切条款。

甲方（卖方）（公章）：_________ 乙方（买方）（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日