编号合同范文

时间:2023-03-08 20:39:32

编号合同

编号合同范文第1篇

高校设备采购档案具有特殊性和复杂性:一是档案与业务的紧密联系。在业务开展过程中,档案的形成与利用具有一定的迭代效应,如设备验收以合同资料为依据,设备登记和付款以设备验收资料为依据;二是采购档案的管理遵循“强内聚、弱耦合”原则。以采购计划为中心形成独立的档案集合,在档案集合中,以标识数据将各环节的采购档案紧密联系在一起。

二、高校设备采购档案的数字化管理系统设计

1.系统的设计要求。根据高校采购工作的性质以及采购档案的特征,对系统设计提出如下原则:(1)系统以WEB方式提供泛在接入,兼容多种主流浏览器,支持多种终端。(2)高安全性:涉及设备采购数据的敏感信息,应确保系统和数据的安全。(3)可靠性和稳定性,实现连续长时间稳定运行,并具有冗余备份机制。(4)对用户的账号、权限等进行统一管理,建立不同用户角色,赋予不同的信息及档案访问权限。(5)实现方便快捷的信息采集功能,各类数据和文件之间建立关联,支持快速检索和统计分析。2.系统的框架设计。系统采用B/S(Browser/Server)模式进行架构。B/S模式是基于WEB的一种网络结构模式,WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用。3.档案数据的存储设计。根据数据结构形式,设备采购档案数据可分为结构化数据和非结构化数据两种。其中,结构化数据是指可录入或自动生成的保存在数据库中的信息,作为检索的信息源;非结构化数据是指以电子文件形式(如WORD、PDF、图片等)存储的采购过程原始资料。结构化数据的存储采用POSTGRES数据库系统,根据设备采购档案管理和业务开展需要,将档案数据表结构设计如下:(1)经费预算表:存储设备采购的经费预算信息,字段包括经费编号、经费名称、预算金额、年度等。(2)分项计划表:存储采购计划信息,字段包括计划编号、计划名称、所属单位、项目金额、经费编号等。(3)采购信息表:存储设备采购过程信息,字段包括采购编号、采购批次、采购内容、采购方式、采购结果等。(4)供应商信息表:存储设备供应商的基本信息,字段包括供应商编号、供应商名称、法人、经营范围、联系方式等。(5)合同信息表:存储采购合同的基本信息,字段包括合同编号、合同名称、供货商家、合同金额、签订人、签订日期、交货期限、采购编号、经费编号等。(6)合同明细表:存储合同的设备明细,作为合同表的扩展,字段包括货物编号、设备名称、型号、配置参数、计量单位、数量、单价、计划编号、合同编号等。(7)验收信息表:存储验收过程信息,字段包括验收编号、验收内容、验收人、验收结论、验收日期、设备编号、出厂号、使用单位、安装地点等。(8)付款信息表:存储采购项目付款信息,字段包括付款编号、付款日期、付款内容、付款方式、付款金额、支付商家、发票编号等。非结构化数据的存储采用数据注册机制,对其设计如下:(1)通过文件注册信息表,实现将非结构化数据以半结构化数据形式进行管理,其表字段包括:文件ID、文件名称、文件类型、权限控制、文件URL等,该表将作为非结构化数据的构造信息表。(2)文件存储过程:用户在上传电子文件时,程序将自动进行分析处理,将文件基础信息进行抽取并保存到文件注册信息表中,对文件重新命名(以文件ID形式)、存储。(3)文件获取过程:文件访问入口采用文件URL(xxxx/加密字符串)形式,其中,加密内容包含文件ID、权限、存储地址等,用户发出请求,程序对其进行解析,校验通过后,返回组装好的数据文件。结构化数据和非结构化数据两者之间需建立对应关系,以数据库表中的“XX编号”或“ID”字段为数据行标识,与文件存储记录建立对应。如合同编号为合同的唯一标识,在保存合同相关的电子文档时,将合同编号保存到文件注册信息表的对应记录行中。4.系统应用功能设计。结合设备采购工作内容,将系统应用功能设计如下:(1)系统管理:对整个系统的基础信息、标准代码、用户账号、权限等进行管理。(2)预算管理:对设备采购经费预算信息进行设置,作为采购计划的经费信息来源。(3)计划管理:作为经费执行的一个二级分项设置,对设备采购计划信息及相关电子档案进行管理,通过经费编号字段与预算信息建立对应。(4)采购管理:对采购过程中的相关信息进行登记,并按采购批次管理相关的电子文档,通过经费编号与预算信息建立对应。(5)供应商信息库:建立供应商信息库,包括供应商的注册信息、各类证件扫描件等,实现系统中的供应商信息统一,支持对供应商的供货情况、验收情况、付款情况等信息的查询和统计。(6)合同管理:对采购合同的信息资料进行管理,并按合同编号对相关的电子文档进行管理,通过经费编号、计划编号和采购编号分别与预算信息、计划信息、采购信息建立对应。合同管理的功能细分为:合同数据管理、合同综合查询、执行进度分析、归档管理等。(7)验收管理:对设备验收进行管理,通过合同编号与合同信息建立对应。(8)报账管理:对付款情况进行登记,并管理付款相关的登记凭证、发票等资料,付款信息通过合同编号与合同信息建立对应。具体功能分为:付款审核、付款登记、记录查询等。(9)查询统计:完成采购业务所需要的各类查询统计功能,如合同查询、经费执行情况、验收进度情况、付款情况等。5.系统实现方式。系统基于WEB开发,开发工具采用PHP、HTML、JQUERY等,服务器操作系统采用LINUXCENTOS,数据库采用POSTGRES,并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等软件构建系统运行环境,使用SSL确保网络连接安全,使用RAID5阵保磁盘数据安全。各类用户使用WEB浏览器访问系统,兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流浏览器。

三、系统应用成效

1.通过对设备采购档案采取以结构化或半结构化方式进行存储,使得档案以数字化形态存在,并充分提供给各类用户、全过程业务共享使用,大大提高了档案管理水平和采购业务的效率。以数据使用为主的方式,降低原有纸质文档翻阅查询信息的难度。通过系统权限控制,可将档案授权给不同的用户查阅,增强采购工作与基层单位用户的互动。2.通过对设备采购档案与采购业务的信息融合,加强了各类档案之间的内部关联性,提高了档案利用的深度和广度,如查询某一合同信息,除合同本身基本信息资料外,还将呈现合同相关的经费、计划、采购、验收、付款等相关信息资料,便于使用者掌握全局信息。3.设备采购档案经数字化后的数据为辅助决策提供支撑,通过对业务过程中产生的各类信息和文档进行数字化管理,可以方便地实现对经费预算执行进度、设备供应商的信用等进行分析,为高校完善内部采购工作流程提供依据。本文以成都理工大学为实例,介绍了设备采购档案数字化管理系统的设计过程。该系统对原有的档案管理和利用方式进行了革新,从手工文档管理方式转变为基于WEB的在线服务方式,有效解决了当前高校设备采购档案管理和利用过程中存在的问题。

编号合同范文第2篇

系统分析

组织结构分析

经调查。一般物流公司下属5个职能部门:技术机务部、客货运输部、调度中心、客户服务部、财务部,在货运配送业务中,各部门的作用都不可或缺。其中,车辆管理由技术机务部负责;客货运输部负责货物的运输工作;调度中心主管车辆的配送调度,是整个配送业务的核心部门;客户管理与签订合同主要由客户服务部负责;运费等一系列管理是财务部管辖范围。

业务流程分析

在整个处理过程中,货运配送业务包括如下环节:签订合同、货主委托、配送调度、反馈汇总。

(1)签订合同

客户产生配送需求并了解公司情况后,向公司客户服务部提出合作请求,签订货运配送合同。客户服务部负责人和公司经理依次对合同进行评审,对符合公司要求的合作予以批准。批准通过的合同形成生效的合同文本。

(2)货运委托

客户填写货运委托书,提出货运委托申请,上交调度中心。调度中心受理委托,对合同处于生效期的委托需求,生成需求委托信息。

(3)配送调度

调度中心按照货运委托书的需求进行配车调度,依据货物情况落实适合的车辆。如在待配的车辆中没找到最适合的车辆,则在待配的其他车辆中进行协调,以满足客户需求,也可征求客户意见,在一定时间内等待处于在修或在途的最适合的车辆。确定调配车辆后,调度员开具配送承运单,将所调配车辆的相关信息及货主委托需求的相关信息明确地写入配送承运单。配送承运单开出后,客货运输部依据配送承运单的内容开据派车令及领料单,并按时间要求安排车辆和驾驶员,驾驶员到指定的地点办理提货手续并进行燃料的领取。驾驶员按配送承运单及派车令的装货时间、地点,协助公司仓储部工作人员,或者客户工作人员,共同清点、核实、监装所需配送物资的品名、规格、数量。

(4)反馈汇总

驾驶员配送工作结束返回公司后,迅速收取相关票据、票证,并迅速将当天的发货情况进行登记、汇总、建账。

数据流程分析

在物流公司货运配送业务中,按其业务流程顺序,绘制成一套完整的货运配送数据流程图。

系统设计

模块的划分与功能设计

通过对需求的具体调研及分析,确定本系统应具备的功能包括:车辆管理、客户管理、配送管理、运费管理和统计汇总。各模块的具体功能设计如下:

(1)车辆管理部分

车辆管理部分包括车辆登记和车辆查询,其功能是实现对车辆各部分数据内容的添加、修改、删除和查询等操作。

车辆登记管理:包括车辆信息的添加、车辆信息的修改、车辆信息的删除三部分功能。其中,车辆信息包括车号、牌照号、厂牌型号、车型、燃料、发动机号、车架号、出厂日期、参运日期、车身颜色、载货性质、车长、车宽、车高、目前状态、车辆容积、车辆总质量、载质量、车辆调动日期、调入单位、调出单位、累计行驶里程、备注等。

车辆查询:车辆查询部分包括按照目前状态、车号、车别、载货性质、车厢容积、载质量等方式查询。

(2)客户管理部分

客户管理部分包括客户资料登记管理和客户资料查询管理,其功能是实现对各部分数据内容的添加、修改、删除、查询等操作。

客户资料登记管理:包括客户资料的添加、修改、删除三部分功能。其中,客户资料分为个人客户资料和公司客户资料两部分内容。个人客户资料包括客户编号、客户名称、性别、工作单位、电话、身份证号、备注等;公司客户资料包括客户编号、公司名称、公司性质、经营范围、法人代表、联系人、电话、备注等。

客户资料查询管理:客户资料查询部分也分别对个人客户查询和公司客户查询。个人客户按照客户编号、客户姓名等查询,公司按照客户编号、公司名称等查询。

(3)配送管理部分

配送管理部分包括签约前合同评审,合同签订,合同管理,货主委托,合同状态查询,配车管理,合同未在生效期提醒,打印票据等。其中,打印票据包括打印配送单、打印派车令、打印领料单。配送管理的功能是实现对各部分数据内容的添加、修改、删除、查询等操作。用户可以在这里进行合同、货主委托和车辆配送的有关操作,进行合同的评审、签订、延期、终止、续签等操作,对于货主委托进行合同与车辆的查询,以及提示用户未在生效期的合同,还可以对配送承运单、派车令、燃润料领用单进行打印。

①签约前合同评审

在合同签订的过程中首先要对合同进行评审。合同评审表包括合同评审编号、合同评审名称、合同评审内容、客户名称、审批人、审批意见、审批日期、审批记录编号等,直到形成正式的合同文本。

②合同签订

合同签订是向用户提供记录和控制合同签订过程,包括合同商谈和形成正式的合同记录两部分。合同记录包括合同编号、客户名称、合同主要条款、签订日期、生效日期、截止日期、合同状态、客户方代表、公司方代表等。

③合同管理

用户可以浏览所有合同信息,进行合同续签、合同延期、合同终止及按合同编号、客户名称、签约时间范围、合同状态等字段进行合同查询等操作。

④货主委托

已和公司签订合同的客户可以向公司提出配送需求。委托需求表包括委托书编号、合同编号、客户名称、货物性质、起始日期、终止日期、起始地点、终止地点、货物名称、重量、体积、备注等。

⑤合同状态查询

用户按照委托书中合同编号进行合同生效或未生效的状态查询,决定是否接受委托。

⑥配车管理

对于合同状态为生效的客户需求,调度中心给予配车,分析委托需求表上的信息,对应车辆信息表中的相关字段进行车辆查询,包括按照目前状态、车别、货物性质、车厢容积、载质量等方式查询。

⑦合同未在生效期提醒

当日,若有合同未在生效期,系统自动提示。如果没有超过生效期,则提示没有合同超过生效期。

⑧打印票据

对于已经安排好车辆配送计划的委托需求,调度中心打印配送承运单、派车令、燃润料领用单等交给司机,让其完成送货任务。

(4)运费管理部分

收费管理部分包括运费登记管理和运费查询管理,其功能是实现对各部分数据内容的添加、删除、查询等操作。

运费登记管理:包括运费资料的添加、修改、删除等功能。其中,运费信息包括收费编号、客户名称、交费日期、应交运费、已交运费、欠费金额、备注等。

运费查询管理:运费查询部分包括按照收费编号、客户名称、交费日期、应交运费、已交运费、欠费金额等查询。

(5)统计汇总部分

统计汇总部分涉及车辆运营情况统计,即各票货的反馈信息,包括车辆编号、起始地点、终止地点、总车公里、空驶里程、重驶里程、货运量、周转量、油料结算、运输质量、服务质量等,其功能是实现每票业务的各项数据统计汇总,使用户能对车辆的使用情况、配送情况、服务质量有一个整体的了解,帮助管理并进行决策规划。另外,还包括对个人客户和公司客户资料、合同资料、委托书信息、运费信息警醒汇总统计。

工作流程

根据货运配送管理的流程,结合上述功能模块,设计出货运配送系统的整体工作流程,如图2所示。

物流公司货运配送系统投入使用后,为公司提供了业务规范、信息服务及技术支持等功能,其意义体现在:

简化了货运配送体系的操作程序,减轻了原有货运配送体系中繁重的人工操作和作业强度,并能提高运作效率并降低交易成本;

编号合同范文第3篇

1.1合同执行管控能力不强

合同生效后,履约行为通常由经办部门来执行。银货两讫型的合同,履约行为较简单;而分段执行的合同甚或是跨年执行的合同,履约行为就相对复杂一些。合同的实际履约状况一般由经办部门掌握,如果部门规模大、专业分类细、经办合同多、涉及人员多,经办部门的领导也未必能掌握合同的实际履约状况,必须找到具体经办人才能真正了解相关信息。如此,企业内部监督部门对于合同实际履约状况的监督也是比较繁琐的,往往要到经办部门实地了解,还要到财务部门去核实资金记录,费时费力。

1.2合同信息查询分析不便

合同管理工作中还经常需要追溯相关信息或进行统计和分析,例如:在接受外审的过程中,外审人员经常会根据财务付款记录调阅关联的合同,核查付款是否符合合同约定。若合同管理的基础工作较扎实,合同编号有明确规定、具有唯一性,财务付款凭证上标有合同编号,合同管理部门也设有标注合同编号的管理台账。当外审人员报出某个合同编号时,合同管理人员能够利用合同编号的唯一性,追溯查询到相关信息。再如:企业需统计年度合同的总体发生情,若要快速统计,必须在平时建立数据较翔实的基础台账。企业若是合同管理基础薄弱的,上述两例几乎无实现的可能,即使合同管理基础较好,实现上述两例也属不易。

2合同管理信息化的实践

目前,很多企业的基础管理都在大量地运用信息化手段,大力推行并运用企业资源管理信息系统(ERP)。通过ERP的推行和运用,企业很多生产经营管理流程已实现信息化,一些与合同相关的信息和数据在ERP内也留有记录并积累。笔者长期从事企业的合同管理工作,近年来,在企业ERP构建较为成熟的基础之上,运用信息化手段,将合同管理作为ERP中的一个子模块,纳入了整个ERP的运行,利用ERP中企业生产经营信息数据的联通和共享,对进一步提升合同管理水平做了一些尝试。

2.1做好合同管理ERP模块开发的前期调研

在前期调研中,首先对企业发生的合同进行梳理,如以资金流向来分类,可分为资金流入型和资金流出型;以业务方式来分类,可分为物资采购类、工程采购类、服务采购类和销售类等;其次,确定以资金流向和数量作为重点关注对象来开发合同管理ERP模块。由合同管理部门牵头,会同信息化开发人员分别到采购、销售和设备等合同发生频次较高的部门进行调研,针对现行流程实现信息化所可能会遇到的问题进行了多次研讨,合同管理部门主要关注合法合规性,业务部门主要关注实际可操作性,信息化开发人员主要关注术上的可实现性。调研发现,合同管理信息化实现的前提是较为完善和有效的合同管理基础工作,大致包括:合同管理工作中有串联所有相关信息的有效索引,即合同编号,合同编号有明确规则,具有唯一性和可追溯性。合同编号由合同管理部门统一确定;合同生效前,需经流转审核,由财务和法务等部门参与;合同履约由经办部门负责,实际收付款时在财务凭证上标注合同编号;内部监督部门着重从资金角度监督合同的实际履约状况;合同管理部门建立合同管理基础台账,以满足企业对于查询、统计和分析方面的需求。

2.2做好合同管理ERP模块首期上线后的调试

ERP模块的开发是一个循序渐进的过程,经过充分的前期调研,将合同管理ERP模块首期上线的目标定为:将现有合同管理流程全部推上信息化,实现无纸化办公。首期上线后,以企业合同信息化审核流程举例,大致流程为:由合同具体经办人在合同管理ERP模块中发起审核——流转至部门领导审核——流转至财务部门审核——流转至法务部门审核——经办部门在完成审核后办理签字盖章手续。在各审核环节均可以打回至原始经办人。

2.3满足相关部门的个性化差异管理

合同管理ERP模块首期上线之后,在实际运行中,还根据销售部门的工作特性,实行差异化管理。通过差异化管理,既加强了对销售合同的管控力度,又满足销售部门对合同管理的个性化需求。

2.4做好系统首期上线之后的持续优化

系统首期上线运行一段时间后,业务部门对于操作界面和一些细节提出不少优化建议,将这些建议汇总,进行甄别和梳理,既考虑业务部门需求,又兼顾合法合规性,持续开展优化工作。

2.4.1 实现海量数据和信息的共享

信息化管理系统的一大令人瞩目的特点,就是实现海量数据和信息的共享。如果不能实现这一点,将是对信息化管理系统资源的极大浪费。因此,合同管理ERP模块作为企业ERP的组成部分之一,如何与企业ERP中已有的功能模块实现数据和信息的有效共享,是持续优化的关键。

2.4.2 合理减少重复劳动的工作量

为实现合同管理的某些要求,合同管理ERP模块在开发初期可能会要求操作人就某一内容在企业ERP的多个模块中进行录入,有重复操作之嫌。信息化本应是提高效率的一种手段,如果是为信息化而信息化,实质上增加了重复劳动的工作量,这就有违信息化管理系统的设计初衷。因此,如何利用好企业ERP中现有模块的数据和信息,提高效率,也是持续优化的目标之一。

2.4.3 加强对合同的实际管控力度

在合同管理ERP模块首期上线之后,逐步将过程监督的要求融入其中,加强对合同的实际管控力度。前文已述及,该模块首期目标主要是原合同管理流程的无纸化,在这个阶段性目标完成之后,需要逐步过渡到合同管理的理想目标。因此,以加强合同管控力度为目标,结合该模块的实际运行状况,适时地增加一些补丁。举两个这方面持续优化工作的实例。第一,通过优化,将销售合同与生产定单建立关联,要求业务员在开具生产定单时必须输入合同编号,以合同编号为索引,可以调取企业ERP其他模块中的数据和信息,如生产管理模块中关于生产定单运行的相关数据。这样做既没有太多地增加业务员的工作量,也为加强过程监管提供了便利。第二,通过优化,增加了合同履约信息的录入功能。主要是针对资采购合同,在合同正式生效后,由合同经办人根据合同履约的实际情况,在该模块中录入资金支付的信息,以反映合同的实际履约状况,且与财务部门的实际资金结算节奏保持一致,在通过财务部门的审核之后生效。如果该合同的资金支付记录在企业ERP其他模块中已存在,则直接调取。这样做能够使合同的实际履约状况通过资金支付这一关键信息在该模块中予以体现,便于过程监管。通过上述四方面工作,合同管理ERP模块基本实现了三个目标:合同审核无纸化、合同履约信息化、数据使用快捷化。

3合同管理信息化的意义

在合同管理信息化的实践中取得了一些成果,在这个过程中,我们认为合同管理信息化的意义主要有三点。

3.1提高流转审核效率

合同管理信息化可以打破时间和地域的限制,减轻经办人的工作强度,缩短相关材料流转以及相关人员的审核和签字的等待时间,经办人还能够随时查询合同审核进度,缩减审核周期、提高审核效率。

3.2加强过程管控能力

合同管理信息化可以将资金流向、数量和时间为具体内容反映合同的实际履约状况,为企业内部监督部门开展过程监管、同步监管提供了有利条件。

3.3提升合同管理水平

合同管理信息化可以提高流转审核效率、强化过程监管能力、加强数据处理能力,使企业的合同综合管理水平得到了提高。

编号合同范文第4篇

关键词:ECA-SOA;系统架构;可视化建模工具;经营管理;合同管理

1 概述

在当今知识经济的时代,随着国内外两个市场竞争的加剧和产业结构的升级,更多企业对信息技术应用的重要性以及紧迫性认识的增强,作为知识、技术密集型的勘察设计企业,迫切地需要用先进的技术来提高企业的竞争力,在市场竞争中取得优势。勘察设计企业的信息基础设施与IT服务、项目管理系统、设计集成系统、知识管理系统、企业综合管理系统实现工程数据共享和应用系统集成。通过整合信息资源,优化业务流程,利用集成化和智能化技术,完善提升已建立的信息系统并深化应用,构建协同工作平台,促进企业管理与技术创新,增强核心竞争力。

本单位承建的国家科技支撑计划示范工程“基于SOA的设计院协同设计管理信息平台建设”顺利通过了“十一五”国家科技支撑计划“建筑业信息化关键技术研究与应用”专家委员会的验收。示范工程涵盖了办公系统、项目管理、经营管理等系统。本文以经营管理系统为例,通过在申报过程中的研究和实践应用,旨在探索便利有效的实现模式,促进信息采集的及时性、有效性,满足企业对经营管理的需求,提高工作效率和管理水平。通过提高经营管理信息化水平,帮助企业更好地进行任务承接,全面提高了企业市场部门的工作效率,更有效地支持企业高层领导、经营主管决策的有效性。

2 ECA-SOA架构

近年来,面向服务的体系结构(SOA)成为IT届研究的一个热点,在此架构下,所有的应用可以相互连接,企业应用亦可被分解成小的应用模块,每一个模块又是一个服务,企业可以按照需求对服务进行组合。ECA-SOA业务架构与系统集成平台(E-Business Collaboration Architecture,ECA)是一个基于SOA的勘察设计企业业务架构与信息集成的先进平台。平台提供可视化的建模工具,能够快速、低成本地构建高质量、灵活的企业级应用软件,采用统一的技术架构和技术体系,使用新一代实现技术,解决了传统开发模式和应用模式下众多系统在构建、开发、实施以及应用过程中存在的一些系统性缺陷,改善整体的系统开发和应用现状。从集成性方面将内外部环境和各种系统纳入到一个统一的平台中管理,通过开放性保证了多方系统在纵向和横向协同的顺利进行,最后通过扩展性来适应业务和管理的快速变化,并能够充分利用既有资源进行最佳的配置。改变了传统软件开发从源代码开始的实现模式,使设计院信息化人员将更多的精力放在整理业务需求和优化实现模式。

2.1 系统架构(图1)

系统架构分为操作系统层、数据库层、基础服务层、访问层、ECR、ECA-Runtime Integration Service、应用层。ECA采用SOA架构为企业提供健壮的业务基础平台和系统运行支撑运行平台。它支持32位和64位机,兼容ORACLE、SQL SERVER等主流数据库,是进行企业级系统构建和集成的优秀平台,特别是采用技术无关性平台设计,使得业务系统不再依赖特定应用环境,保证了信息系统的生命周期,可以满足信息化长期性的需要。ECA平台采用了技术无关性设计,无论你是采用服务器、客户机、数据库、操作系统,ECA的模型均采用无关性设计,并以各种软硬件平台均支持的XML方式进行存储,保证设计上可以满足各种技术升级换代的需要。在实现上采用运行时未解析模型生成系统,如果系统的服务器、操作系统、数据库、客户机等发生变换,只要更新ECA平台的运行时就可以支撑新应用环境,从而通过不断升级运行时来提高系统的寿命并极大提高适应性。

2.2 可视化建模工具

可视化建模采用企业工程理论,开发了整套可视化建模技术,具有强大的系统定制能力,可以按需构建信息系统,ECA支持从数据库设计、输入界面设计、数据操作逻辑、输出报表、业务模型、系统权限、组织机构、门户配置、统计分析等全套可视化开发工具,采用ECA平台,系统实现方式从源代码开发方式转变为工程式开发,这种开发方式的转变使系统开发不再受制于技术人员的计算机编码开发能力,而是更关注业务,从而大大提高了建设效率,又避免因为程序员水平差异导致系统质量参差不齐的现象,保证了软件质量。同时由于工程式建设所有的建设内容均可以掌握在建设者(包括用户)并且以可视化的方法进行建设和维护,在后期维护中可以避免因开发人员流失、代码难以维护等导致维护的困境,系统地维护放在业务上而不是技术上。

2.3 免安装客户端

随着跨区域项目的增加,对项目管理的便捷性提出了新的要求。而简便易部署成了首要考虑的因素。同时对依赖于Internet的数据共享传输速度、数据存储模型,决定了系统的可操作性。而ECA-SOA客户端软件的通过拷贝就可直接使用,极大的方便设计人员的使用。

3 应用模式

由于早期的经营管理模块只注重数据采集,未确保数据的有效性、完整性。系统结构不清晰,未发挥数据对公司的经营管理和决策的有效作用。随着应用的深入,需求的进一步复杂,公司进行了新一轮的需求分析和整合。通过需求调研会,封闭式专题讨论形式,确保了需求的完整性。同时,公司领导亲自参与,明确了数据采集、分析、决策三个层面的应用需求,促进经营管理、合同管理的制度化、规范化。

3.1 目的

实现客户关系管理,对客户基本信息、客户联系人信息等内容全面分类管理,使市场人员能够以条理、清晰和完备的方式掌握客户的信息。市场信息和关联的客户信息可以及时地提供给决策部门,使决策层实时了解到最新的市场情况,对瞬息万变的市场信息进行分析和预测。实现工程信息的登记和管理,建立工程编号与合同编号一一对应的管理,合同管理主要是为院领导和经营管理人员及时提供项目信息、合同和收费信息,做好合同的管理以及掌握收费情况,同时能掌握合同中包含分包合同的执行和付款情况,能随时查询某工程的合同基本信息、业主信息、到款情况、分包合同基本信息、付款情况等。实现以工程为中心的合同管理,实现以合同管理为中心的收、付款管理,实现以工程为核心的成本与合同关联管理,实现以工程为核心的产值管理。实现经营管理数据的统计报表,提升企业决策的有效性,提高客户的满意度。

3.2 管理的要素:(图2)

经营室登记客户信息,以工程编号为核心登记,工程编号是指各所室一旦开展工作的项目,就应到经营室立项,相关经办人员下达《设计任务通知单》。相关经办人员签订了合同后,经营室以工程编号为核心登记《经营合同信息单》。相关经办人员登记开票记录,财务室登记相关的收费记录。以工程编号为系统中唯一码,一一对应合同编号。以工程编号为系统中唯一码,登记对应发生的成本。以工程编号为系统中唯一码,登记对应产值。生成经营管理统计报表。

3.3 编号编码方式

3.3.1 工程编号:年份+工程分类-工程流水号(如表1)。

3.3.2 合同编码(如表2):

主合同:实际签订的合同。

年份+合同类别-流水号,例:2012JYSF-001

虚拟合同:包含在主合同中,没有独立合同。

主合同编号-子码,例:2012JYSF-001-A01

变更合同:主合同发生变更的合同。

主合同-变更码,例:2012JYSF-001-B01

虚拟合同发生变更的合同。

虚拟合同-变更码,例:2012JYSF-001-A01-B01

补充合同:主合同补充的合同

3.4 经营业务流程及要素

3.4.1 客户登记

项目立项前首先在“经营管理\客户登记”登记《客户信息单》,包括客户名称,客户分类,客户地区,客户地址等基本信息,从表单包括《客户联系人》(图3)。

3.4.2 项目立项

工程编号是指各设计所室一旦开展工作的项目,就应到经营室立项,相关经办人员在“我的事务”下达《设计任务通知单》;

按工程分类,下达《设计任务通知单》,系统自动生成工程编号。(图4)

3.4.3 经营合同登记(图5)

合同信息登记:相关经办人员签订了合同后,经营室以工程编号为核心登记《经营合同信息单》。以工程编号为系统中唯一码,一一对应合同编号。

开票、收费信息登记:经办人员登记开票记录,财务室出纳登记相关的收费记录;按权限管理。

3.4.3.1 开票登记

基于工程编号登记开票记录。在开票记录里自动提取工程编号、合同编号。

一个工程编号可以对应多个开票记录,一个开票记录不能对应多个工程编号。(图6)

3.4.3.2 收费登记

基于开票记录登记收费记录,一个开票记录可以对应多个收费记录。

3.4.4 产值登记

基于工程编号登记产值信息,对应产值信息登记产值结算记录。经营室经办人员登记产值结算信息,经办人员仅能查看个人登记的相关信息。可统计年度产值结算表。

3.4.5 经营报表

客户端查询经营报表,可以查看按照按年份统计,按照季度统计,按照月份统计等不同的报表。报表信息,如图所示:(图7)

4 结语

经营管理系统是本单位企业信息化管理系统模块之一,具有典型意义。本单位示范工程工作开展从立项到验收花了两年时间,但实际公司信息化工作开展了很长的时间,特别是针对工程编号、合同编号进行了统一的编码规范,严格制定了分类,规范了工程、合同的管理,更为经营数据的统计分析奠定了扎实的基础。通过示范工程,进一步对现有模块进行了分析和评估,对新的需求进行了深入的讨论,反复梳理流程,在需求定义上既结合了现有的工作模式,又结合探讨新的操作模式,最终形成了新的设计院协同管理系统。可以深切地体会到,信息化工作已不再是信息中心一个部门的工作,而转变为各部门自身的切实提高工作效率的有效工具,是个持续不断完善的工作。

编号合同范文第5篇

本合同双方当事人

委托人(甲方)

经纪人(乙方)

依据国家有关法律,法规和本市有关规定,甲、乙双方在自愿、平等和协商一致的基础上,就甲方授权委托乙方,乙方接受甲方委托从事地产经纪事项达成一致,订立本合同。

第一条 甲方委托乙方为其提供房地产经纪服务中介[

];[

];咨询[

];向乙方提供以下有效证明:(见附件一)(

1、身份证;国籍[

]编号[

] (

2、营业执照;编号[

] (

3、房地产权证;编号[

] (

4、商品房预售许可证;编号[

] (

5、他项权利证书;编号[

] (

6、其他证明或资料[

甲方提供的上述证明和资料,证明甲方具备委托本合同事项的合法当事人。

第二条 乙方向甲方出示下列有效证明(见附件二)(

1、身份证;国籍[

]编号[

] (

2、营业执照;编号[

] (

3、房地产权证;编号[

] (

4、商品房预售许可证;编号[

] (

5、他项权利证书;编号[

] (

6、其他证明或资料[

乙方提供的上述证明和资料,证明乙方具备委托本合同事项的合法当事人。

第三条 甲方委托乙方据实为其提供房地产经纪服务。共____项;

1、房地产经纪事项内容___________________。

2、具体要求:__________________________。

3、其他要求:__________________________。

第四条 甲、乙双方议定,在本合同履行期限内,甲方对其委托的各房地产经纪事项,应在规定范围之内按下列比率向乙方支付服务费。

居间介绍、房地产转让,按成交价的____%计算支付;

居间介绍、房地产租赁的,按月租金的____%一次性计算支付;

居间介绍、房地产交换的,按房地产评估价值的____%计算支付;

咨询服务的支付________元。

服务费支付的时间、条件、金额、支付方式和结算方法,甲、乙双方在本合同补充条款中约定履行。

第五条 本合同履行期间。除甲方原因,乙方不能履行本合同第三条乙方服务的各房地产经纪事项的,乙方同意甲方不支付本合同第四条约定的各项服务费。甲方已预付的服务费全部退还。乙方不能完全履行的,则相应减少甲方应支付的服务费。具体数额由甲、乙双方在补充条款中另行约定。

甲、乙双方签订本合同生效后,在合同履行期间甲方未经乙方同意。中途毁约,甲方已支付给乙方的服务费不予退还。未支付给乙方服务费的,乙方有权按双方约定偿付服务费的标准,向甲方追索。

第六条 本合同履行期间,甲、乙双方任何一方须变更本合同的,要求变更的一方应及时书面通知对方,征得对方同意后,双方在规定的时限内(书面通知发出___天内)签订变更协议。否则,由此造成对方的经济损失,由责任方承担。

第七条 本合同履行期间,乙方应将本合同第三条为甲方服务的各房地产经纪事项履行情况及时告知甲方,甲方对乙方的履约应提供必要的帮助。并有权随时进行查询、督促。

乙方发生将本合同第三条为甲方服务的各房地产事项转委托其他房地产经纪人的,必须事先征得甲方的书面同意,由此而增加的费用和法律责任,由乙方承担

第八条 甲、乙双方商定,乙方有下列情况之一的,按本合同第十六条约定,追偿因乙方过失所造成的经济损失;

1、未经甲方书面同意,擅自改变为甲方服务的各房地产经纪事项内容、要求和标准的;

2、未经甲方书面同意,转委托他人的;

3、利用为甲方服务的房地产经纪事项,为自己牟取不当利益的;

4、违反国家和本市有关法律、法规、违背诚实信用原则,或与他人恶意串通,损害当事人利益的;

5、______________________________________。

第九条 甲、乙双方商定,甲方有下列情况之一的,乙方有权按本合同第十六条约定,追偿因甲方过失所造成的经济损失:

1、要求乙方服务的房地产经纪事项不明确,或提供的有关证件和资料不实;

2、甲方利用获得乙方提供的信息、条件、机会、擅自不履行合同;不给付约定的服务费;或中途委托他人未经乙方书面同意的;

3、违反本合同第四条及补充条款的约定,不按期给付或拒付服务费的;

4、_______________________________________。

第十条 甲、乙双方商定,乙方履行本合同第三条各房地产经纪事项的服务,必须自本合同生效之日起至___年___月___日止。除甲、乙双方另有约定同意延期外,逾期视作本合同自行终止。

第十一条 本合同履行期间,甲、乙双方因履行本合同而签署的补充协议及其它书面的文件,均为本合同不可分割的一部分。

本合同内空格部分填写的,及本合同补充条款中书面的文字,与铅印文字具有同等效力。

第十二条 本合同及补充条款中未约定的事项。应遵循中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定执行。

第十三条 甲、乙双方在签署本合同时,具有完全的民事行为能力。对各自的权利、义务清楚明白,自愿按本合同严格执行。一方违反或不履行合同,另一方有权按本合同及其补充条款中的约定索赔。

第十四条 本合同签订后,需要公证的,可按本市公证的有关规定。申请办理公证有关手续。

第十五条 本合同经甲、乙双方签署生效,自本合同生效之日起的十天内,由乙方按规定,将本合同交上海市_______区_________县________房地产交易中心(交易管理所)备案。

第十六条 甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议,由甲、乙双方协商解决,协商不成的,按本合同约定的下列方法之一,进行解决:

1、向___仲裁委员会申请仲裁[

2、向签订合同所在地法院提讼[

第十七条 本合同壹式__份,甲、乙双方各执__份,上海市_____区_____县________房地产交易中心(交易管理所)__份共_________份,具有同等法律效力。

补充条款 -- (粘贴线)

(骑缝章加盖处)

附件一 -- (粘贴线)

(骑缝章加盖处)

附件二 -- (粘贴线)

(骑缝章加盖处)

甲方(签章)

乙方(签章)

身份证/营业执照号码

营业执照号码

法定代表人

法定代表人

住址/注册地址

注册地址

邮政编码

邮政编码

联系电话

联系电话

委托人

承办经纪人员

(资格证编号:

一九九____年____月____日于上海

备注栏

甲、乙双方于____年____月____日签定的本合同 (编号:__________),业已经备案。

经办人:

房地产交易中心(交易管理所)(章)

编号合同范文第6篇

[关键词] 销售管理 管理信息系统 合同管理

随着经济的迅速发展和全球化进程的加快,现代企业的规模不断扩大,业务愈来愈复杂,依靠传统的手工操作进行销售管理的现代企业会由于效率的低下而举步维艰,所以管理信息化已经成为企业发展的必然之路。一般认为销售管理信息系统是集成了计算机网络技术、通信技术、信息处理等相关技术,对信息进行收集、传递、存储及加工处理的一个人机交互的智能化计算机系统。销售管理信息系统可以建立适合信息时代的销售管理结构和运行方式,实现销售管理的标准化、数字化、可视化、实时化,用科技手段推动销售管理工作由粗放走向精确,由模糊走向清晰,由静态走向动态。

一、用户需求分析

1.系统用户分析

典型的工业制造企业直接涉及销售业务部门有:(1)管理部门。负责公司的整体经营运作,对公司的整体业绩负责,审批重要的销售项目;(2)销售部门。负责发展客户,预测客户的需求,跟踪整个销售过程,签订销售合同,将订货情况通知生产部门,将收款信息通知财务部门,并维护客户关系;(3)生产部门。负责根据计划安排生产,负责组织生产公司经营产品,给签订合同的客户发货,定期作发货报表上交公司管理部门;(4)财务部门。负责管理客户付款信息,在获得了销售部门的付款信息的基础上,结合生产部门的出货情况,按照合同的条款进行收款活动。

2.客户信息管理需求

客户信息管理的需求主要包括两个方面:(1)新客户建档。当成功发展了新客户时,销售人员通过销售管理信息系统录入并保存新客户的相关信息;(2)老客户信息完善。当老客户信息发生变化时,销售人员可以通过该系统修改或删除该用户。客户信息管理涉及的数据主要是包括客户名称,电话和信用等级等重要内容在内的相关信息。

3.合同管理需求

合同管理主要包括以下6个方面的内容:(1)预签合同。销售代表与客户达成初步意向后将相关信息录入系统,并保留修改的权限;(2)合同审批。用户在系统内设定各级领导的审批限额,对于具有重要性的合同应由公司董事长或其他同等机构审批,一旦合同审批通过就不允许对价格等实质性的条款做任何修改;(3)签订合同。销售总监有权根据合同审批的结果与外部主体签订销售合同,而且一经销售总监确认该合同就成为可执行合同,并作为向生产部门配产的主要依据;(4)发出货物。在合同规定的时点生产部和销售部共同组织发货并将发货情况详细录入系统;(5)开具发票并收款。财务部门根据销售合同向客户开具发票并责成销售部门及时回收款项;(6)售后服务。销售部门应及时采集产品售后信息作为生产部门售后服务的依据,并将其提交给管理部门以作决策之需。

4.查询统计需求

根据用户的查询条件输出查询信息是本系统的主要功能之一。查询统计需求主要包括以下几个方面:(1)合同信息查询。对合同的交易额、交易客户和标的物等信息查询;(2)客户信息查询。有权限的用户可以对客户信息进行查询;(3)发货信息查询。生产部门和销售部门可以对发货信息进行查询和统计;(4)发票信息查询。财务部门和销售部门可以对发票信息进行查询和统计;(5)收款信息查询。财务部可以对收款信息进行查询和统计;(6)查询/统计员工销售业绩。公司领导和销售总监可以对销售人员的业绩进行查询和统计。

5.系统维护需求

系统维护的需求主要包括以下三个方面:

(1)用户权限维护:不同部门和职位的员工对系统有不同的操作权限,管理部负责对员工的权限进行维护,具体人员权限的权限如下:①销售人员。销售人员有客户查询权限,客户增、改、删权限,合同查询权限,合同增、改权限,订单增、删、改权限,产品查询权限;②管理人员。管理人员有客户查询权限,合同查询权限,合同信息的增、改权限,合同的删除权限,产品查询权限,员工查询权限;③生产部。生产部门有客户查询权限,合同查询权限,发货的增、删、改权限,产品信息查询权限,产品信息增、删、改权限;④财务部。财务部有合同查询权限,发票的增、删、改权限,收款的增删、改权限;⑤人事部。人事部有员工信息的增、改、删权限。

(2)维护产品信息:生产部门负责对产品信息进行维护,可以增加新产品信息,修改或删除已有产品信息。

(3)数据转存:系统维护人员负责对数据库中的各类数据进行转存以保证数据的安全和完整,需要转存的数据包括:合同信息、订单信息、发货信息、发票信息和收款信息。

二、系统的设计与实现

1.系统模型选择

本系统用于公司内部销售信息的管理,开发完成后在公司内部运行,因为用户较少,所以本系统采用三层Browser/Server体系结构。考虑到数据的安全完整性,以及服务器的高性能特点,在一台服务器上安装Microsoft Windows NT Server,数据库采用Microsoft SQL Server 2000。三层Browser/Server体系结构分别是业务逻辑层、显示层和数据层。业务逻辑层位于显示层和数据层之间,封装了与系统关联的应用模型,并把用户表示层和数据库代码分开,提供客户应用程序和数据服务之间的联系,主要功能是执行应用策略和封装应用模式,并将封装的模式呈现给客户应用程序。根据实际情况,选择ASP/ADO来实现WEB端的数据库技术。在客户端通过IE浏览器接入,使系统具有友好的界面,有助于用户理解和高效的定位应用服务。

2.系统保密模式选择

在商业数据纳入信息系统后,对系统的安全性有了更高的要求,因此系统对关键操作引入了硬件key认证方式。

首先,我们看一下传统的“密码+用户名”认证的缺陷:(1)如密码位数太长,难于记忆,而密码太短,容易破解。实际应用中密码长度很难超过10位;(2)密码易扩散,易得到,例如偷窥或通过木马程序记录操作者输入的数据,还可以拦截传输的数据,进行分析查找到密码;(3)密码可以被多人使用,无法统计真实地使用情况。

为了解决以上问题,保证传输数据的保密性、一致性、完整性以及操作的不可否认性,本系统抛弃古老的“密码+用户名”的认证方式,改用数字证书的认证方式;私钥是存储在一个Ekey上的,用PIN码保护,在使用私钥时,只要将Ekey插到计算机上即可。这也就是所谓双因子身份认证,它要求两部分(软的和硬的)同时正确的时候才能得到授权进入系统,而这两部分因为一软一硬,他人即使得到密码,因没有硬件不能使用;或者得到硬件,因为没有密码还是无法使用硬件。这样弥补了“密码+用户名”认证中,都是纯软的,容易扩散和容易被得到的缺点。

3.数据库设计

为了保证系统功能的实现,本系统设计了相关的数据库,数据库中所包含的表的表名,字段分别如下,其中带下划线的为关系主码。

(1)合同信息(合同编号,合同名称,客户编号,员工编号,合同状态,合同预计签订日期,合同提交日期,合同审批日期,合同签订日期,合同金额,合同累计发货金额,合同累计发票金额,合同累计收款金额)。

(2)客户信息(客户编号,客户名称,负责人,电话,地址,所属银行,银行账号,企业规模,员工编号)。

(3)订单明细(订单编号,合同编号,产品编号,数量)。

(4)发货明细(发货编号,发货日期,合同编号,发货批次,产品编号,数量)。

(5)员工信息(员工编号,员工姓名,员工所属部门,职务,权限,口令)。

(6)产品信息(产品编号,产品名称,产品价格,产品类型,产品库存)。

(7)发票明细(发票编号,合同编号,合同发货批次,金额,发票日期)。

(8)收款明细(收款编号,数量,收款日期,发票编号,合同编号)。

(9)权限信息(权限编码,员工编号,部门,职务,客户信息表权限,合同信息表权限,员工信息表权限,产品信息表权限,订单信息表权限,发货信息表权限,发票信息表权限,收款信息表权限,审批权)。

4.系统功能模块设计

根据前述的销售信息管理需求的分析,本系统设计了用户登录、合同管理、客户信息管理、查询统计、系统维护等模块,既便于实现系统功能,又便于非程序开发人员对本系统的使用操作。

(1)用户登录模块。该模块的主要功能是用户的身份验证,如果用户名、口令和Ekey正确,则根据用户名和口令检索权限控制表,得到用户的权限索引,否则,输出“对不起,您无权访问”。

(2)合同管理模块。该模块的主要功能是根据用户的身份判断用户对系统的使用权限,并根据用户的操作完成相应的功能,该模块包括七个子功能:权限控制、签订意向合同、审批合同、签订合同、发货、开发票和收款。

(3)客户信息管理模块。客户信息管理模块的功能是对客户信息进行增加、删除和修改操作,销售人员可以根据情况增加新的客户信息,但销售人员只能修改和删除自己添加的客户信息。

(4)查询统计模块。查询统计模块的功能是对客户信息进行查询,对合同信息、发货信息、发票、收款信息,以及销售人员的销售业绩进行查询和统计。

(5)系统维护模块。系统维护模块的功能主要包括两个方面:一是对系统中的基本信息(包括员工信息和产品信息)进行增加和修改操作,该功能由相应部门的员工进行;二是对系统的业务数据(客户信息、合同信息、订单信息、发票信息和收款信息)进行转存操作,该功能由系统管理人员来进行。

(6)数据安全模块。数据安全模块设计从服务器用户管理和数据库用户管理两方面考虑:既可以使用SQL Server自身的安全体系对登录用户进行认证,又可以接收Windows NT认证用户的连接请求。如果认证通过,则用户可以被连接到SQL Server,否则服务器将拒绝用户的连接请求。

三、结论

通过此销售管理信息系统的开发与设计可以得出,广义MIS的开发过程大致可以分为以下几个过程:(1)系统开发人员应当对系统开发技术和相关的理论知识有比较全面的了解,为系统的开发做好准备;(2)系统需求分析是MIS的重点和基础,在这一阶段应明确系统的应该具有哪些功能,为以后的具体设计指明方向。(3)数据库和应用程序的设计与实现需要严谨和细致。数据库的设计包括概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计,以及数据库的安全性措施设计等,数据库设计要科学合理,应用程序设计应尽量简明实用。可以预见,销售管理信息系统必将在我国企业的得到更加广泛的应用,希望本系统对我国企业信息系统的设计有所帮助。

参考文献:

[1]周广声 李新月 杨丽萍:信息系统工程原理、方法及应用.北京:清华大学出版社,2004.6

[2]熊 瑾:浏览器/服务器结构应用系统的研究与开发.计算机与现代化,2005.8

[3]杨永恒 王永贵等:客户关系管理的内涵、驱动因素及成长维度.南开管理评论,2002.5

编号合同范文第7篇

在VisualStudio和SQLServer开发环境下,设计和实现了一个基于C/S模式的汽车销售管理系统。主要应用模块化技术以及使用三层架构来实现对汽车销售系统化管理,以及对日常重要事情的记载,程序的功能实现运用存储过程来完成,强化了数据的安全性和可扩展性。

关键词:

.NETFramework;SQLServer;三层架构

1功能设计

2数据库设计

本系统涉及到汽车信息表,销售合同信息表,客户信息表,预订合同信息表,交易类型表,用户信息表,用户类型表,共七个数据表。用户对相应信息进行查询,添加,删除,修改都涉及到以上表,对应删除,修改添加能改变表里面的信息,并将其存到数据库中。

2.1汽车信息表

用于存放汽车编号、品牌、车型、价格、排量、颜色、生产日期、产地、车系、注册时间、备注、状态等数据。

2.2销售合同信息表

用于存放合同编号、预订合同编号、汽车编号、客户编号、用户编号、交易日期、交易类型、总额、首付、贷款金额、交易金额等数据。

2.3客户信息表

用于存放客户编号、客户姓名、性别、身份证号、电话、工作、地址、邮箱等数据。

2.4预约合同信息表

用于存放预约合同编号、用户编号、客户编号、汽车编号、预约日期、预约金等数据。

2.5交易类型表

用于存放交易类型编号和交易类型等数据。

2.6用户信息表

用于存放用户编号、用户编号类型、用户名、出生日期、性别、电话、邮编、邮箱、身份证号等数据。

2.7用户类型表

用于存放用户类型编号和用户类型等数据。

3主要功能实现

3.1汽车资料查询模块

该模块可以显示所有汽车的信息,并可以通过按照汽车品牌,汽车产地,汽车排量或者汽车价格等关键字来进行模糊查询,便于汽车信息查找。

3.2汽车销售模块

该模块可以显示出汽车和客户的基本信息,通过该窗体选择对应的的汽车和客户信息,继而进行汽车的销售操作,汽车和客户信息选择完毕后进入销售界面,在销售界面窗体中有个“预订合同编号的选择”,如果有过预约,可以选择对应号码,如果没有预约直接购买,选择第一项“0”,然后选择付款方式,分两种,全额和按揭付款,选择完成再输入应付钱数即可。

4结论

本系统采用三层架构和存储过程来完成,所以在程序运行过程会稍微出现缓慢的情况。

作者:武湛为 李莹 单位:沈阳工学院信息与控制学院

参考文献

[1]李德奇.Windows程序设计案例教程(C#)[M].大连:大连理工大学,2011(7):146.

编号合同范文第8篇

1.做好企业合同档案收集工作是关键。企业合同档案收集工作是合同管理工作中最基础,也是最重要的环节。每一份有效合同的办理从起草、审核、审批签署需要许多不同职能部门的参与,因此无论是企业合同管理人员还是企业其他相关人员都要从不同角度关心和支持合同档案收集工作,这样才能使收集工作顺利、有序的开展。对一个企业而言,较为科学有效的方式是建立微机数据库系统,本公司至从建立OA办公系统以来,基本没有出现过遗失合同的现象。因为OA系统记录了一个完整的合同审批流程,归档部门可以即时掌控合同审批状态,以便督促经办部门在合同正式签署完毕后及时办理移交归档手续。

2.企业合同档案的整理工作是企业合同管理的重要内容。合同档案在企业中属于比较重要又比较复杂的档案群体,应该把合同档案的整理工作当作企业档案管理的一个重要内容来抓。企业合同档案的整理工作不仅为今后合同的有效保管和利用打下良好基础,同时通过档案的整理又可以进一步了解和检查合同档案收集工作的质量,保证合同档案的完整与安全。合同档案的整理立卷可根据实际情况,可按项目组卷,保证其与整个项目的档案材料的有机联系,同时结合合同办理的过程和阶段,又要重视合同档案的时间联系。合同在形成档案之前,应该是按合同性质进行分类的,有买卖合同,价款合同,担保合同,建设工程合同等,每一份合同都有其相应的合同编号,本公司目前有柳洪和坪头两个电厂在运行发电,所以有柳洪生产(合同编号MLHSC)、坪头生产(合同编号MPTSC)。有成都办公楼的建设(合同编号MGHCB)。有电量销售(合同编号MGHCB)等。一般一个较大的项目并且几年之内可以完工的,按项目进行合同档案的整理,如成都办公楼建设合同及支付文件。如果是零散的合同文件、材料,可按年度进行集中立卷。例如进入发电期的柳洪、坪头水电站。

二、正在履行及将要签订的合同管理

由于前期开发建设期没有引进OA自动化办公系统,而现目前先进的OA办公系统的建立,使正在履行及将要签订的合同管理,变得越加简单易行。目前美姑河公司对合同的管理主要依据《四川美姑河水电开发有限公司合同管理实施细则》执行。合同签署人对合同全面负责,组织合同的订立,确定合同条件、订立方式及合作单位。正在履行和将要签订的合同管理主要通过OA系统登记,合同和合同支付在OA系统中由计划合同部统一登记和说明审批流程。合同变更由合同执行部门登记和说明审批流程。信息化合同管理的投入使合同管理动态化、智能化。四川美姑河水电开发有限公司在成都、美姑两地办公,原来的纸质会签使合同运转周期长,而现在正在履行和将要签订的合同,使用信息化OA管理系统可及时完成,节省人力、财力资源。

三、结语

企业合同管理作为企业管理的重要内容之一,是一个公司经营成败的一个重要因素。我们作为合同管理人员只有严格依法实施规范的合同管理,才能避免对企业造成不必要的经济损失。

编号合同范文第9篇

项目名称:_________

委托方:_________(甲方)

顾问方:_________(乙方)

签订地点:_________

签订日期:_________年_________月_________日

有效期限:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日

依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就_________项目的技术咨询(该项目属_________计划),经协商一致,签订本合同。

一、咨询的内容、形式和要求_________。

二、履行期限、地点和方式

本合同自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日在_________(地点)履行。

本合同的履行方式:_________。

三、委托方的协作事项

在合同生效后_________(时间)内,委托方应向顾问方提供下列资料和工作条件:_________。

其它:_________。

四、技术情报和资料的保密_________。

五、验收、评价方法

咨询报告达到了本合同第一项所列要求,采用_________方式验收,由_________方出具技术咨询验收证明。

评价方法:_________。

六、报酬及其支付方式

本项目报酬(咨询经费):_________元。顾问方进行调查研究、分析论证、试验测定的经费为_________元,由_________方负担。(此项经费如包含在咨询经费中则不再单列。)

支付方式(采用以下第_________种方式):

1.一次总付:_________元,时间:_________。

2.分期支付:_________元,时间:_________。

3.其它方式:_________。

七、违约金或者损失赔偿额的计算方法

违反本合同约定,违约方应当规定,承担违约责任。

1.违反本合同第_________条约定,_________方应当承担违约责任,承担方式和违约金额如下:_________。

2.违反本合同第_________条约定,_________方应当承担违约责任,承担方式和违约金额如下:_________。

3._________。

八、争议的解决办法

在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,也可以请求_________进行调解。双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,双方商定,采用以下第_________种方式解决。

1.因本合同所发生的任何争议,申请_________仲裁委员会仲裁;

2.按司法程序解决。

九、其它

_________。(含中介方权利、义务、服务费及其支付方式等上述条款未尽事宜。)

委托方(公章):_________

顾问方(公章):_________

负责人(签字):_________

法定代表人(签字):_________

地址:_________

地址:_________

电话:_________

电话:_________

帐号:_________

帐号:_________

开户银行:_________

开户银行:_________

_________年____月____日

_________年____月____日

中介方(公章):_________

经办人(签字):_________

地址:_________

电话:_________

帐号:_________

开户银行:_________

_________年____月____日

附件

一、合同登记编号的填写方法:合同登记编号为十四位,左起第一、二位为公历年代号,第三、四位为省、自治区、直辖市编码,第五、六位为地、市编码,第七、八位为合同登记点编号,第九至十四位为合同登记序号,以上编号不足位的补零,各地区编码按gb2260-84规定填写。(合同登记序号由各地区自行决定)

二、技术咨询合同是指当事人一方为另一方就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告所订立的合同。

三、计划内项目应填写国务院部委、省、自治区、直辖市、计划单列市、地、市(县)级计划,不属于上述计划的项目此栏划/表示。

四、技术情报和资料的保密:包括当事人各方情报和资料保密义务的内容、期限和泄漏技术秘密应承担的责任。双方可以约定,本合同变更、解除、终止,本条款均有效。

五、合同如果是通过中介机构介绍签订的,应将中介合同作为本合同的附件。

六、委托人在签订本合同书时,应出具委托证书。

编号合同范文第10篇

在VisualStudio和SQLServer开发环境下,设计和实现了一个基于C/S模式的汽车销售管理系统。主要应用模块化技术以及使用三层架构来实现对汽车销售系统化管理,以及对日常重要事情的记载,程序的功能实现运用存储过程来完成,强化了数据的安全性和可扩展性。

关键词:

.NETFramework;SQLServer;三层架构

1功能设计

2数据库设计

本系统涉及到汽车信息表,销售合同信息表,客户信息表,预订合同信息表,交易类型表,用户信息表,用户类型表,共七个数据表。用户对相应信息进行查询,添加,删除,修改都涉及到以上表,对应删除,修改添加能改变表里面的信息,并将其存到数据库中。

2.1汽车信息表

用于存放汽车编号、品牌、车型、价格、排量、颜色、生产日期、产地、车系、注册时间、备注、状态等数据。

2.2销售合同信息表

用于存放合同编号、预订合同编号、汽车编号、客户编号、用户编号、交易日期、交易类型、总额、首付、贷款金额、交易金额等数据。

2.3客户信息表

用于存放客户编号、客户姓名、性别、身份证号、电话、工作、地址、邮箱等数据。

2.4预约合同信息表

用于存放预约合同编号、用户编号、客户编号、汽车编号、预约日期、预约金等数据。

2.5交易类型表

用于存放交易类型编号和交易类型等数据。

2.6用户信息表

用于存放用户编号、用户编号类型、用户名、出生日期、性别、电话、邮编、邮箱、身份证号等数据。

2.7用户类型表

用于存放用户类型编号和用户类型等数据。

3主要功能实现

3.1汽车资料查询模块

该模块可以显示所有汽车的信息,并可以通过按照汽车品牌,汽车产地,汽车排量或者汽车价格等关键字来进行模糊查询,便于汽车信息查找。

3.2汽车销售模块

该模块可以显示出汽车和客户的基本信息,通过该窗体选择对应的的汽车和客户信息,继而进行汽车的销售操作,汽车和客户信息选择完毕后进入销售界面,在销售界面窗体中有个“预订合同编号的选择”,如果有过预约,可以选择对应号码,如果没有预约直接购买,选择第一项“0”,然后选择付款方式,分两种,全额和按揭付款,选择完成再输入应付钱数即可。

4结论

本系统采用三层架构和存储过程来完成,所以在程序运行过程会稍微出现缓慢的情况。

作者:武湛为 李莹 单位:沈阳工学院信息与控制学院

参考文献

[1]李德奇.Windows程序设计案例教程(C#)[M].大连:大连理工大学,2011(7):146.

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