论云技术在军队档案远程服务中的运用

云技术也叫“云计算”，全称“云计算技术”，是分布式计算技术的一种，它以网络为依托，以多个分布式异构数据库为对象，将多部服务器组合成一个庞大的服务系统。它为用户提供统一的服务窗口，通过网络将用户的要求，通常是庞大的计算处理程序，自动分拆成无数个较小的子程序，并将其转化为不同数据库的运算表达式，发送到各个异构数据库并发地展开运算，最后对结果进行整合，在经过去重和排序等操作后，以统一结果呈现给用户。云技术的发展不仅方便了用户的信息获取，而且还在一定程度上提高了数据库的利用率，促进了资源共享。最简单的云计算技术在网络服务中已经随处可见，例如搜寻引擎、网络信箱等，使用者只要输入简单指令即能得到大量信息。

一、云技术的特点

1　集中一分布式的网络构架。云技术的实现必须有三个方面的要素：通过网络构架出的一个连接多台服务器的运算平台；分布的服务器网络，以及满足用户需求的利用端口。首先，在这个平台上运行的是分布计算的程序和指令，诸多服务器只有依托这个平台才能进行云技术的操作-其次，每台服务器在接到运算指令后开始分工合作，各自负责任务的一部分，从而在很短的时间内完成分给的任务；最后把结果回传给运算平台，平台经过整理最终把结果反馈到用户的利用端口。

2　快捷高效的运算速度。通过云技术，用户结果的运算速度可以提高许多倍。云技术把一个庞大的计算任务分配给多台分布的服务器，每台服务器负责不同的项目，它们同时展开运算，运算任务相对较小，运算时间相对较快。透过这项技术，网络服务提供者可以在数秒之内，达成处理数以千万计甚至亿计的信息，达到和“超级计算机”同样强大的效能。

3　简便易行的傻瓜式操作。借助云技术，用户只需通过命令向服务器提出要求，比如说：需要多大的计算能力，需要部署什么样的软件，需要做什么样的测试等，剩下的事情用户就可以不用管了。云会根据用户的命令自动进行分布运算，并把汇总结果回传到端口的一个IP地址，用户可以通过这个IP地址来获得他所需要的结果，这时所有的东西云已经做好了，这就是云最吸引人的地方：用户只需提出要求，剩下的东西就有一个自动流程来完成，操作傻瓜化。

4　无处不在的流动资源。当今，“流动的资源比固定的资源更具有价值”。云技术神奇的地方，就是用户只需要借助云技术的平台，就可以调用他所需要的资源为其服务，从而实现了资源的流动性。资源在任何时候、任何地方都可以被调用，而不是被固化在哪里。

二、云技术在军队档案远程服务中运用的必要性

将来，档案远程服务将成为档案服务的主流方式。军队档案远程服务就是通过军网，实现档案的检索、查阅工作，使军队查档用户不必亲临档案馆，只需通过身边连接军网的计算机进入档案查询界面，就可以在系统平台上查询到需要的档案资料，既节省了来回奔波的人力物力，又可快捷高效地完成查档工作。但是目前，档案远程服务的建设还存在一些技术难题，从现有的计算机技术来看，云技术的运用是解决这些难题的关键。

1　军队档案事业的发展呼唤着云技术的运用。目前，地方很多档案馆已经开始提供档案远程服务，用户无论何时何地，只要通过互联网，就可以查找到对用户开放的档案资料。如上海档案馆、南京档案馆，都已经对开放档案提供了远程服务。军队档案系统必须加快推进档案远程服务的建设。云技术的运用，可以解决技术上的瓶颈问题，使军队远程服务步上一个新的台阶和高度，从而使军队档案事业更好更快地发展。

2　全军的档案信息资源条块分割，亟待整合。总参保密档案局在2006年统一下发了《军队档案文献信息网络查询系统》，但由于在检索过程中出现了一些不尽如人意的地方，许多档案馆对此系统进行了适当的改进和完善，以满足本馆档案服务利用的需求。这一结果使得各馆的检索方式不尽相同，而用户针对不同的档案馆，就不得不采取各自的检索方式，这一过程将耗费用户大量的时间和精力，检索结果有限、检索效率极低。云技术的运用可以解决这一难题，它可以整合全军分散的档案信息资源，把各个档案馆连成一个网，把所有的档案信息资源构建在一个平台上，用户通过一个检索平台，就能检索到全军范围的档案信息，从而较好地实现了档案信息资源的远程服务利用。

三、云技术在军队档案远程服务中运用的可行性

1　全军档案馆的软、硬件条件已趋成熟。随着计算机技术的飞速发展，军队档案馆的硬件配套设施已经非常成熟，CPU、GPU的多核进化及虚拟化技术日臻完善，为信息系统的高性能和低功耗找到了重要的突破点；更高速的军网使得更多的资源和软件可以以服务的方式推送到用户端，海量存储、数据挖掘、人工智能等技术的不断发展也令云技术的实现更加结构化、更具语义关联，从而实现了档案远程服务从“数据”到“信息”再到“知识”的积淀和进化。正因如此，原本看似难以实现的档案远程服务会因为云技术的运用而成为现实。

2　集中一分布式的全军档案数据库构架已经形成。当前，全军各档案馆的信息化建设已颇见成效，各馆都建立起自己的网站和文献信息网络查询系统。云技术的特点之一就是集中一分布式构架，全军档案馆各自建立的档案数据库和网络服务端口为这一构架奠定了基础。下一步，我们只需利用云技术在全军档案馆之间构建一个计算平台，由总部负责监管，通过这个平台把各个档案馆的服务器和数据库连接起来，大家服从统一的分布式管理，拥有专门的密码匙，共用一个服务平台，受控于相同的检索指令，就能计算并输出结果，实现全军档案信息资源的共享和远程服务利用。

3　云技术的特点能够满足军队档案用户的利用需求。随着信息技术的发展，档案用户对计算机技术的运用能力和利用网络进行信息收集的能力越来越强，对检索质量的要求也越来越高，检索不仅要快捷，高效，而且要具有较高的查全率和查准率。今天，档案利用的范围已经不仅仅局限在本馆，本地，只要是所需要的相关信息，用户都希望通过检索在第一时间查找出来。云技术具有运行速度快、傻瓜式操作和资源流动性等特点，它的运用能够使军队查档用户在任何时间、任何地点，以傻瓜式的简单操作，获取流动在全军各档案馆的档案信息资源，从而实现人性化、智能化的档案远程服务，并且使检索范围最大化、检索结果最优化。

四、云技术在档案远程服务中的几个关键性技术

云技术实现了不同档案数据库之间的沟通，最大限度地保持了档案信息的完整性，大大提高了用户的检全率和检准率，并节约了时间。但是，云技术在档案远程服务中的运用还需要注意以下几方面问题：

1　统一的技术衔接标准。实现全军档案远程服务的前提，是要清楚了解各档案馆数据库的库结构、设计方案和检索语言等基本情况，然而各馆数据库的研发者出于数据安全的需要，利用不同的方法将检索语句进行加密，或者通过Session进行用户识别，因此云技术系统整合的资源是有限的，而且已经整合的数据库也不能保证将来一定就能正常使用。通过云技术可以将运算平台接收到的检索请求“翻译”成各数据库专用的检索语句，然后在各数据库中展开检索。当检索系统兼容的数据库种类和数量都非常大的时候，可能会出现检索效率低下、用户需等待较长时间等不良状况。因此，全军各档案数据库之间必须建立统一的技术衔接标准，以实现数据库之间的顺利连接，从而保证军队档案远程服务更加快捷、高效。

2　可靠的用户认证制度。通过云技术系统可以访问的资源包括全军各档案馆的档案信息资源、军网上公共的资源及各馆自建或自有版权的各种资源。因此云技术的运算平台应有严格的用户认证功能，以保证系统只有合法用户才能使用。通常是以IP或用户账号和密码来控制的。

3　安全的网络运行环境。云技术系统要与军网及各种不同软、硬件环境的数据库进行连接，黑客和病毒入侵的危险就会始终存在。云技术系统支持各种脚本和cGI程序，以实现一些页面的交互功能，例如数据采集和确认。这些程序为军网上的任何人提供了一个连向Web服务器操作系统的直接链接。攻击者们可以利用CGI程序来修改Web页面，窃取账号，为未来的攻击设置后门。“预防是理想的，但检测是必须的”，云技术系统应及时更新安全补丁，检测和发现安全隐患。在系统上应定期做日志，而且日志应被定期保存和备份，以发现攻击者都做了什么。

4　高效的档案检索性能。云技术在实现统一的技术衔接标准后，还要实现通用的检索技术。云技术系统为用户提供了从统一界面检索所有各类数据库的便利，从而使用户不必再一一了解各馆不同检索平台的不同功能和检索规则。但同时各数据库具有不同的字段和索引，各馆原检索系统完备的检索功能是对数据查全率与查准率的保证，云技术系统应尽量实现各馆原检索系统功能的完整性，从而使检索更加全面，准确。