威信光纤财务数字化管理研究

摘要：随着信息时代的来临，全球进入了数字化时代。数字化技术在生产、生活、经济、社会、科技、文化、教育和国防等各个领域的应用不断扩大并取得日益显著的效益。企业管理中也是大量运用信息技术，走进了数字化时代，财务管理也进入了数字化时代，文章以威海威信光纤科技有限公司为例，对威信光纤数字化财务管理必要性、如何实现及成果进行分析，以期为企业的财务数字化管理之路提供借鉴。

关键词：威信光纤；财务数字化管理；必要性；实现；成果

一、数字化财务管理的必要性

（一）数字化时代企业财务管理对数字化的需求

现代企业财务管理工作的数字化与信息化已经得到进一步的应用，网络技术的应用有利于企业财务管理工作实现高效化。网络技术实现了企业财务管理的远程控制。系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中，这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。对财务管理的信息化、数字化提出了更高的要求。

（二）企业财务管理的目标的多重化，对财务管理的数字化提出了新的要求

企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。股东的财富价值的最大化是企业财务管理所追求的目标，与此同时，各大企业还应在财务管理目标中纳入员工利益最大化。与此同时，对于与企业关系密切的集团如债权人、客户、供应商、社会公众、潜在的投资者、政府、战略伙伴，满足这些集团的利益需要，也是企业财务管理目标的重要内容，是以成本－效益为指导原则，其目的是为了维护企业良好的声誉，或是为了获得营业许可证等，最终为企业取得高于投入的回报。企业财务管理目标走向多元化，企业财务管理目标最终实现多赢目标。

（三）企业财务评价指标体系的扩充，带来了新的挑战

随着新的管理理论的发展，反映知识资本价值的指标将成为企业财务评价指标的重要组成部分。原有的财务评价指标体系已经远远不能满足企业管理的要求。迫切要求财务管理建立健全企业财务评价指标体系，而这离不开财务管理的数字化。

（四）企业财务管理对象交叉化，复杂性

财务管理为了更好适应社会和经济的发展，企业内部的各个部门之间，企业之间，甚至行业之间，财务管理边界是“可以渗透”或“半渗透”的，财务管理已不仅是专属财务部门的事，他需要以企业整体为单位，而不是以简单的财务部门为单位，这种整体跨越原来的职能单位，它的构成可以是横向职能部门的财务组合，也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合，并得到其他各部门之间的协作；财务管理的对象甚至考虑到客户、供应商以及其他与企业保持利益关系的人才，交叉化管理不但能充分挖掘本企业财务潜能，同时也能充分利用与自己的相关单位的财务管理方面的优弱势。但是这种交叉大大增加了财务管理的复杂性，如果没有信息技术、网络技术的支持是肯定无法实现的。

（五）数控设备、智能装备广泛应用，对财务管理提出了新的要求

数字化时代，数控设备、智能装备广泛应用，公司所有生产设备均实现数字化、可视化，并且全部实现联网；设备实现网络化管理。财务管理必须适应时代要求，能够对相关设备实现管理。并且公司设备均采用模块化设计，具有柔性的特点，便于升级换代。这也要求财务管理具有相应的特征。

二、公司采用PTS和K3相结合的软件技术实现公司财务管理的全面智能化、数字化

（一）PTS系统优势

PTS英文全称为ProductionTrackingSystem，简称PTS，即产品质量跟踪系统。是利用现有计算机技术针对光纤生产专门开发的自动化管理控制系统，主要包括销售管理，仓库管理，预处理管理，拉丝管理，筛选管理，质量管理，氘气管理，PDA接口，生产设备接口，测试设备接口等业务模块。通过对光纤生产检测设备的数据采集和生产管理各环节操作员的现场输入，实时采集和输入各种数据，实现整个生产过程中信息的共享，以及时了解生产情况，发现并解决问题。PTS系统的使用，实现了对于光纤产品的全程质量跟踪；实现对生产各环节各工序实施系统流程控制及测试数据资源管理；使公司实现大规模、高效率、流水化生产作业；并且可以对光纤厂的物流、生产、质量控制、仓储等活动进一步精心策划，把实际业务流程中重复性的工作程序化、标准化、自动化。PTS系统使用比较友好的界面，方便操作管理，所有生成的报表、报告与实际完全一致，信息准确安全，保证生产效率得到进一步提高。能够为公司决策层提供准确的报表信息，为公司光纤生产业务提供准确及时的信息支持。PTS系统专为光纤生产而生，能够充分适应、满足光纤生产过程的需要；PTS系统专注质量全过程管理、关注生产过程管理，基本实现了ERP系统生产、库存、销售模块的功能；同时PTS系统具有良好的可扩展性，可与企业ERP系统进行相关数据接口，实现系统数据共享功能。

（二）K3优势

金蝶K3是为中小型企业量身定制的企业管理软件，是国内使用率最高的财务软件之一。金蝶K3集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励，帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。主要有以下模块子系统：财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能。这些子系统可以灵活选择、组合。经测试，界面友好，能够在后期实现与PTS的无缝对接。结合PTS系统，由PTS系统实现生产管理、仓库管理、销售发货管理，而由K3实现其余功能，实现ERP的完整闭环。

（三）整体实施过程

1.PTS需求分析：（1）物流：对原、辅材料的追溯管理；成品光纤入库、出库并打印出装箱单；安全库存管理、发运跟踪管理、为财务提供必要的信息等。（2）生产：在光棒预处理、拉丝、筛选（复绕）、测试、特气处理、原材料及成品等工序记录、转换、计算、传递各种必要的生产过程信息，实现产品的全过程管理。（3）检测：对原材料进行不同的检验和试验流程、对产品的检验结果自动判定分级和打印并对结果作自动判定和统计分析。（4）销售：跟踪每个订单的各种最新信息，查找各种光纤的实际库存和虚拟库存，控制订单的下达状态、汇总各个客户不同阶段业务情况等。还需要满足统计分析、数据查询、安全管理、与Office无缝结合、自动备份、财务管理、与其它管理系统的数据源数据共享等各方面需要。上述可见，PTS可以满足生产过程管理、检测数据管理、销售订单管理、物流发货管理；则K3需要为企业提供采购订单管理、设备档案管理、仓库物流管理、销售出库管理、生产领料管理。2.K3需求分析（四）如何衔接K3、PTS使用同一个服务器，各自划区，互不干涉。建立一个虚拟数据库，PTS随时将K3需要的数据抛到数据库中，月底K3从数据库中抓取需要的数据，形成K3能够接受的单据，使K3的ERP系统形成闭环。

三、数字化的实施实现了全过程管理

1.产品全生命周期的数字化管理，产品质量全程可追溯：设计开发与生产联动协同；产品规划、开发设计、生产制造、市场营销等全过程数字化，实现实际开发与生产之间的及时响应、持续改进、全流程创新。2.物流配送过程自动化。公司实现条形码+扫描仪+PTS的管理模式，同时实现PTS和K3的无缝对接。3.生产过程、质量信息、车间环境、资源能源实现智能化管理。原料供应、生产管理、仓储物流等环节实时记录产品信息，产品信息全程可追溯；检测环节实现在线检测、报警和分析诊断；车间环境实现智能检测、调节、处理。

四、数字化的实施结出了丰硕的成果

首先、公司智能化水平在同行业处于领先水平；其次，公司实现产品的全过程跟踪；同时，效率提升，1个人就可以管理2条生产线；100人可以完成1000万公里的产量，5亿元的产值，人均产值500万元；最后，管理提升，公司产品综合合格率达到97.8%，大大高于行业平均水平。

作者：李伟