Net技术在办公自动化系统中的应用

摘 要： 办公自动化（OA，Office Automation）是ERP中的重要部分。本文集中介绍了.Net技术在办公自动化系统中的应用。在系统设计中采用了SQL server2000 作为后台数据库。用.Net框架设计了前台界面并实现了与后台数据库通信。在数据的读取过程中采用了.Net技术中的数据集的思想。

关键词：.NET DATASET B/S架构 设计（design） OA

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）05-0001-02

一、概述

办公自动化（OA，Office Automation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。OA的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以OA的应用是企业管理现代化的标志之一。由于办公室业务繁杂，OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。

本文以企业资源计划中的办公自动化系统为例，（OA）是企业资源计划（ERP）中不可缺少的重要部分，也是其中一个子系统。OA子系统是利用现代化的设备，实现对企业日常办公事务的管理。并在实现办公自动化的同时达到办公无纸化。

二、办公业务分类

办公业务有许多具体的形式，主要是部门间的通知联络业务、委托要求业务、谈判调整业务、会议讨论、咨询服务业务等。对具体的办公业务进行分类整理，可划分为四种典型的方式：

1.数据处理和文字处理，如文件生成、信息检索、计算、存储等；

2.传递功能，如电话、会议、会谈、文件等的信息分发或传递等；

3.实时管理，如确定安排会议或会谈的时间、程序、地点等；

4.判断决策，如文件的报审、批准，问题的讨论、确定型等。

三、.NET 技术的应用

1.在.NET技术中获取数据信息的技巧

在.NET技术中采用了ADD。NET传统的数据库接口，ODBC开放式数据连接，采用了提供数据库服务器名以数据库及相应的驱动程序在ADD中的，通过数据库的IP地址直接进行访问。网络服务器可以使客户端分别位于不同的网段中。在数据输入中采用的是互动的方法，既客户端对数据库的每一种操作都会直接反应有数据库服务器段的改变，而在ADD中则采用了缓存存储的方法，既每当数据库提出请求时，则内存中根据使用的需要可以进行虚拟映射，可以时其进行更改，当各种设计完完成后，则把数据提交给数据库进行统一处理。

2.在中数据连接过程

在。NET中通过语句及控件的操作，并通过内部的解释程序自动生成语句（HTNI）来供浏览器使用，具体操作如下：

使用SQLdatataaderpter控件，在其中的设置通过鼠标进行点取来实现的，主要是生成Connertion连接。数据的传输在设计中的B/S端时，则有其内部的服务器端控件和客户端控件进

行解析后将代码发向客户端，保证数据在传输中的安全性。

四、OA整体设计

1.结构设计

1.1整个系统的模块结构设计：以层次图来描述（（OA）的模块结构）。

图1（OA）模块结构层次图

1.2系统的数据结构及流向的描述，用数据流程图来描述

1.3模块化的软件成本描述如下

2.数据库结构设计

3.数据库技术关键

3.1数据的安全性问题：在解决此问题时采用了用户分级管理的方法，在对其数据存储是采用加密后的数据存储方法，加密算法是把用户名和用户的密码作与在和管理员设计的辅助数据进行或运算后存入到数据库的用户信息表的密码字段中。

3.2数据库的独占问题：在访问数据库时采用ADO的访问技术，具体方法在技术可行性中做了分析就不在重述。

3.3数据的远程访问题：在模式设计上采用了基于web的数据库处理程序，使各个用户在一个有web浏览器的计算机上就可以进入到公司的办公自动化系统，实现了异地办公。

五、系统设计与实现

1.软件整体设计理念

本软件的开发是以商业的标准进行整体设计和规划的。软件强调设计和使用以人为本的理念，突出软件的简单易用、方便快捷、高效安全。同时注重软件品牌的战略，为其精心设计了logo（标志）。良好的CI设计，为软件的商用打下坚实的基础。

2.软件采用B/S结构，在后台数据库开发中，考虑到ERP系统的完整性及与其他子系统的连接和数据的共享，设计中采用相同的数据表设计，使用的工具是SQL Server2000，对本系统中数据的动态连接，运用了asp的相关技术。

3.办公自动化系统架构示意图

办公业务处理中的层次结构：

办公自动化系统架构示意图（试用于大、中型企业）

本系统是以B/S为构架的，开发语言是asp等，软件是针对中、小型企业开发的，软件的前台界面采用较为流行的Macromedia公司的网页梦工厂MX版本。界面以蓝色为背景，具有沉稳的特性，理智、准确的意向。

软件的后台数据库，采用Microsoft ？ SQL server 2000，安全稳定。通过ASP（Active Server Page）对前台界面和后台数据库实现动态连接。

六、结束语

本系统是以B/S构架，以。NET技术及开发语言asp等，针对中、小型企业为模式研制办公自动化系统。该系统针对性强、功能更具体。软件的设计特点是前台设计精美、大方、功能较强，通用性较好，使用方便，后台数据库设计合理。在系统应用中会给办公人员带来良好的工作环境促进办公人员的工作效率。设计中总结了多次网站、网页设计的基础上开发的本系统，开发中借鉴先进的经验，并有很多商业的开发理念。本系统适用于中、小型企业。

参考文献

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