谈图书馆随书光盘的编目与管理

摘要：随书光盘作为图书的新型知识载体,在图书文献收藏过程中也得到了广泛应用,已经成为图书馆馆藏的重要组成部分。如何科学地编目和有效地管理利用随书光盘，使其发挥最大的文献价值，已成为图书馆急需解决的问题。

关键词：随书光盘 编目 管理

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2012)O9-0168-01

1、随书光盘的特点

1.1不完整性。随书光盘能对图书内容进行形象、生动地说明和解释，其内容多是与图书本身内容密切相关的辅助教学软件、免费应用软件、程序源代码、图片、音乐或视频录像等，是图书内容的重要补充。图书和光盘具有整体性，如果没有了书，光盘就失去了价值，而如果没有了光盘，书本就显得欠缺、不足，因此书盘要配套使用，这样才便于读者更全面地了解图书的内涵。

1.2阅读的非直观性。随书光盘由于其质地的特殊性，无法直接阅读，需要借助于计算机或相关设备来使用，不如图书阅读的直观、方便。如果读者不具备计算机或相关设备，会造成随书光盘的无效流通，降低使用率，影响图书的阅读效果。

1.3介质的易损性。随书光盘往往附在图书的后边，一般是装在简易的塑料袋里，在图书馆被人们使用时容易出现磨损和划伤。而光盘表面上微小的划伤或污损都可能给阅读带来很大的不便，严重的可能破坏光盘数据内容，因此读取光盘信息时应尽量保持盘面清洁，切忌将其划伤。

2、随书光盘的著录

河南工业大学图书馆采用的是深图ILAS II 系统，随书附盘著录主要依据《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编目手册》，在保留书目数据中相关字段的基础上进行修改形成随书附盘数据。

2.1 101 字段

一般情况下，在 101 字段 @a 正文、声道等语种子字段著录光盘的正文、声道语种。 只有在光盘字幕语种和声道语种不同时，才需要在 @j 字幕语种子字段著录字幕语种， 并在 300 字段做辅助说明。

例如：1012#@achi@aeng@ceng@jchi@jeng

300##@a 中英双语，中英文字幕。

2.2 105字段

105 字段为专著性印刷文字资料的编码数据字段，如果是光盘型出版物的电子资源，本字段可以省略。

2.3 135字段

135字段是电子资源特有的字段， 是必备字段，此字段记录电子资源相关的编码数据，包含的元素有电子资源的类型、特殊资料标识、颜色、尺寸、声音、像位深度、文件格式种数、质量保证指标、 前身/来源、 压缩级别和重格式质量。 例如：135##@abo。 如果不打算为这个数据元素赋代码，本字段可不用。

2.4著录信息块200 字段

光盘型电子资源题名的选取不同于中文普通图书， 中文普通图书题名的规定信息源是题名页或代题名页，主要信息源是题名页；电子资源题名选取的规定信息源是内部信息、 物理载体上的标签、说明性资料、容器或其他附件 ，主要信息源是电子资源本身，即电子资源内正式出现的信息，如屏幕题名、主菜单、程序说明和盒面标签等。 200字段的正题名应该是电子资源屏幕的题名， 其他题名在附注项进行说明。 另外，在 ＠b 字段的著录上，CD、VCD、DVD 有所不同。例如：

（1）2001#@a国语老歌之音@9Guo Yu Lao Ge Zhi Yin@h 第一辑 @b 电子资源.CD@f 邓丽君 [等]演唱

304##@a 题名取自盒面标签

（2）2001#@a赎 罪@9Shu Zui@b 电 子 资 源 .VCD@f 乔·怀特导演 @g 詹姆斯·麦卡沃, 凯拉·奈特利主演

304##@a 题名取自盒面标签

3、随书光盘管理服务模式现状

3.1 光盘随书外借服务模式

随书光盘刚出现时，由于所占图书的比例较少，通常采编部将光盘和图书一起加工完成后，随图书一起进入书库或阅览室，让光盘与图书同时流通外借，盘随书走。这种方法存在着明显的缺点：不方便管理，工作人员需要花费时间来判断图书是否附盘；因光盘特有的质地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象，难以保证随书光盘的长期保存。势必影响了读者利用光盘对该书的辅助学习，而且在一定程度上也造成馆藏文献资源的损失。

3.2 书盘分离外借服务模式

为了避免光盘的丢失、损坏，也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制，不少馆采用了书盘分开管理的办法。即将图书与光盘统一加工编目，使其具有相同的索书号，然后图书进行流通外借，光盘集中存放在电子阅览室不外借，这样减少了随书光盘的损坏、丢失现象。缺点是光盘远离图书，读者必须先借图书，再到电子阅览室使用光盘，读者利用起来很不方便。

3.3附盘图书集中管理服务模式

把所有附带光盘的图书和光盘集中存放在新成立的光盘阅览室，同时提供专门的计算机供读者使用。这种模式的优点是图书与光盘同处一室，读者在借阅图书的同时，也可以根据实际情况进行光盘的操作，容易达到书盘共读、书盘共用的效果，方便了读者。同时对无计算机条件的读者来说，附盘图书阅览室为他们提供了条件。缺点是必须额外增加专门的附盘图书管理人员，大量配备阅盘用机，附盘图书与没有附盘图书分开管理一定程度上容易造成管理的混乱，同时也存在开馆使用时间的限制等问题。

3.4 随书光盘网络化管理模式

实行光盘的网络化管理就是采用光盘塔、磁盘阵列、镜像光盘服务器等技术设备，将所有光盘压缩为ISO 文件，建立随书光盘信息数据库。读者可先将书外借，然后通过校园网在网上直接查询、阅读光盘或在自己的终端上直接下载使用随书光盘。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。并且同一张光盘可被多个读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享，大大提高了利用率。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为光盘的备份，克服光盘的损坏、丢失带来的损失。这种管理方式可以较好地解决随书光盘的利用和保护问题，不失为一个恰当的解决方案。但这一方案缺点是需要海量的存储设备（如磁盘阵列），并且在资金、技术、设备方面要求非常高，同时，要有一个完善、高速的高校校园网络环境，读者也要具备拥有网络终端的条件。对于随书光盘多元化管理应采用既分又合的管理模式，即同时提供外借服务、复制服务、网上检索、浏览、下载服务。多种服务模式并存，才能更好地服务于读者。

参考文献：

[1]王晶.图书馆光盘型电子资源编目方法探析[J].江西图书馆学刊，2011（6）

[2]秦元.高校图书馆随书光盘的编目与管理[J].图书馆学刊,2009(7)