文件、文件夹有变化 我立刻知道

我们学校的服务器在机房中，它里面存有许多学校的重要资料，并进行了完全共享，方便老师的调阅和上传，有的老师老爱这儿看看，那儿动动，无意间就改动了我们的重要文件，给其他老师得到准确的文件信息带来不便，如果能用一个软件来监控这些重要的资料，就会及时发现文件的改动了，及时作出处理。

Log Monitor 1.4.2是一个免费的绿色小软件，但功能一点都不含糊，可以定时监控本地电脑或局域网中任意一台电脑中的共享的文件或文件夹，检查它们是否有变更，当有变化时发出通知。Log Monitor监控的对象即可利用于本地用户，也可用于网络用户。

实例1：文件变动，立刻通知我

比如在局域网的公共服务器上有一个Excel文件是各班的成绩单(在其中设置了不同的权限及口令，各班只能编辑本班的工作表)，要求各班及时把本班的期终考试成绩输入进来，那可以使用Log Monitor来监控它。

第1步 添加监控文件。

双击解压后的文件夹中的logmon可执行文件启动Log Monitor，接着单击工具栏上的“+”号按钮，打开“添加文件”对话框，单击“文件监控”(后面的小按钮，打开服务器上要被监控的文件，如\\server\高一各班成绩统计表.XLS。再在“文件描述”项后输入框中输入“监控高一各班成绩统计表”(这个内容可以自行输入)。

第2步 设置监控条件。

选择“添加文件”对话框中的“条件”标签，选中“执行动作”下的“如果文件改变”选项，再选中“如果共享文件被锁定是正在被其他用户使用”复选框，然后选择“等待解锁”(见图1)。

(1)

第3步 设置监控时间间隔。

单击“选项”标签，进入设置监控时间间隔项，在“检查文件变动时间间隔”后的输入框中，可以直接输入秒数，也可以单击旁边的下拉列表按钮，从中选择时间间隔。时间间隔设置得越小占用的系统资源越多。

第4步 设置通知动作。

单击“应用”标签，进入通知动作设置，单击“新建”按钮，会出现一个动作下拉列表，从中选择一个报警动作，其中有六种报警动作方式可供选择，如创建列表、执行程序、弹出窗口、播放音乐、操作文件、终止程序，可根据自己设定的监控条件来选择多种报警动作方式，如在这儿我选择“弹出窗口”报警动作方式，此时会打开“动作配置”对话框。单击“注释”文本框，在后面输入“提醒用户更改文件”(此项仅用来说明本操作，后面的操作中不会使用本消息)，再单击“消息”文本框，在后面输入“注意！已经有新内容加入此文件！”。为了更方便监控，在文件发生改动后出现提示窗口，又发出声音，可以继续利用“新建”按钮来创建一个报警动作方式。这样如果被监控有更改就会弹出窗口和播放提醒声音(提醒声音只支持WAV文件)。

实例2：文件夹内容变化，请通知我

Log Monitor不仅能监控文件，也可以监控文件夹，一旦发现设置文件夹下有某一文件改动，则可以报警。这一功能非常实用，给我们的工作、学习带来很大的方便。设置方法与上面类似，只是设置通知动作稍有差别:单击“动作”标签，接着“新建”按钮，选择一个报警动作并进行相应设置。在这儿我仍选择“弹出窗口”报警动作方式，此时会打开“动作配置”对话框。单击“注释”文本框，在其中输入注释信息；再单击“信息”文本框，在后面输入“注意，有文件被添加、删除或更改！”。接着把光标放到“消息”后的输入框中的相应位置，单击“消息”文本框最右边的%号，在其下拉列表框中选择“%File─完整的文件名有路径”，即让“消息”文本框中的内容变为“注意，有文件%File%被添加、删除或更改！”。

(2)

以后，只要在D:\20070417文件夹及其子文件夹下生成、删除或更改任何文件，Log Monitor就会提醒我们，而且会告诉我们哪个文件发生了变化(见图2)。