海量信封轻松打――信封打印助手v2.0

“信封打印助手”的主要特色：

1.内置数据库，可对收信人信息进行管理、查询、报表输出等操作；

2.用户可以自由设定信封打印的位置、字体、大小，自由取舍需打印的内容，随心定制，利用它帮您打印出个性化的信封；

3.内置四套信封模板，可满足日常信封打印的需求。用户可以用软件的模板管理程序对模板进行管理，可任意添加、修改、删除模板；

4.既可打印单个信封，又可批量打印（打印全部记录、打印指定记录范围、利用软件的查询功能实现自定义批量套打）；

5.发信人地址及姓名等信息只需在程序首次运行时输入，以后将自动添加，最大限度地提高信息录入速度；

6.内置邮编、区号查询程序，可查询2500多个城市、地区的邮编、区号。

“信封打印助手”属于那种体积虽小但功能突出的特色软件，充分考虑到使用者在实际工作中的某一应用的全部细节，减少不必要的重复操作，简化实际应用。“信封打印助手”的功能专一、周到、细致，界面简洁朴素（如图1，好在这样的软件不需要华丽的外表），通过降低日常事物性工作的重复频率，提高工作效率，节省宝贵的时间，让你把精力倾注到更重要的事情中。笔者在此推荐大家试一试，希望会给有这方面需要的朋友助一臂之力。

使用技巧

1．信息录入

在准备打印信封之前，需要将收件人信息录入到软件内建的数据库中，以便随时对收信人信息进行管理、查询、修改等操作，以应付日常的信封打印需求。软件安装后程序中会有几条初始数据，在正式使用前要将其删除。

收件人信息的录入过程当然是枯燥的，没办法万事开头难吗。如果需要录入的信息比较多的话，就只有请打字高手吃顿大餐来解决了。按“Ctrl+N”组合快捷键开始录入收件人信息，一次一条，在软件中的相应位置输入信息即可（如图2），其中收件人姓名一栏最多有7个汉字，每次录入完一条信息后同样按“Ctrl+N”快捷键来保存信息。注意，如果发件人信息相同的话，则录入第一条信息时输入即可，以后每条新增的收件人信息都将使用同一发件人信息，除非你将其改变（按“Ctrl+C”组合快捷键可以对发件人信息进行修改）。

2．查询记录

按“Ctrl+S”组合快捷键可以对现有记录进行查询（如图3），查询条件包括：邮政编码、收信人地址[1]、收信人地址[2]、收信人姓名。或者在如图4所示的位置查询，都比较方便。找到需要的记录后可以对其进行编辑或打印。此外，软件还提供F1～F4四个快捷键供你浏览所有记录。

3．模板管理

按“Ctrl+M”组合快捷键可对信封打印模板进行添加、修改、删除等操作（如图5），要想获得全部功能需要注册后才行，如果要求不是很高的话，现有的模板还是够用的。模板管理可对信封打印的位置、字体、字体大小、需打印的内容进行自定义设置，让你的信封与众不同。进入模板管理界面后，为了防止误操作，“编辑”、“保存”、“改名”及各项打印参数都处于禁止状态，只需选中一项模板，然后点击“编辑”按钮即可解除禁止状态，可对各项参数进行修改，保存修改请点击“保存”按钮，放弃修改只需将窗口关闭或选择其它模板即可。选中欲改名的模板，在编辑框内输入更改的名称，点击“改名”按钮即可改变模板名称。

4．打印

在打印之前，需要先确定打印模板，在软件的主界面的下部进行选择（如图6）。按“Ctrl+G”可以对当前记录进行信封套打；按“Ctrl+U”进行批量打印（如图7），选择批量打印的类型，点击“确定”即可；按“Ctrl+A”则进行自定义打印，对查询到的记录进行批量打印，此项只有在查询记录后才可用。

5．数据备份

按“Ctrl+V”可以将你的数据以专用压缩的形式存放（扩展名为ljh），其它程序都无法打开，确保数据安全。在资料丢失时可按“Ctrl+Q”进行数据恢复，最大程度地挽回你的损失。为了维护你的数据安全，建议最好定期备份数据。另外，最好将数据库升级到V1.0，这样可避免数据重复输入，当然这需要注册后才可用，还是支持一下国产软件吧。

6．邮编查询

按“Ctrl+Y”可查询全国2500多个城市、地区的邮编及区号（如图8）。软件提供了列表和关键字两种查询方式，很好用。

7． 报表输出

报表输出功能可以实现（如图9）：

（1）对数据库中所有的记录以报表的形式输出。

（2）在查询记录后，以报表形式输出当前的记录。

（3）在查询记录后，以报表形式输出所有查询到的记录。