搞好事业单位会计档案管理的措施

摘要：随着经济的快速发展和社会的不断进步，各个事业单位的经营管理活动也越来越规范、越来越系统，逐渐形成了一套较为完整的经营管理体系，促进了自身的健康长远发展。事业单位的会计档案是在会计活动和经济活动中形成的，对于事业单位的经营管理活动具有重要的意义和作用，因此必须要加强对会计档案的管理工作。本文主要从事业单位会计档案管理的意义、以及加强事业单位会计档案管理的措施等方面来进行简单探讨。

关键词：会计档案管理；意义；措施

Abstract: with the rapid development of economic and social progress, operational and management activities of the various institutions are more and more standardized, more and more systems, gradually formed a relatively complete system of management, and promote the long-term development of their own health. Public institution accounting archives are formed in the accounting and economic activities, for operational and management activities of the institution is of great significance and role, it is necessary to strengthen the management of accounting archives. This article from the significance of accounting archives management, and the strengthening of accounting archives management measures for a simple discussion. Keywords: accounting document management; meaning measures

[中图分类号] G270 [文献标识码]A[文章编号]

会计档案作为事业单位档案的一个重要组成部分，记录着事业单位的所有经济活动和财务状况，对于以后经济业务的有效开展提供了重要的参考依据。但是当前事业单位的会计管理工作存在着一些问题，制约了事业单位自身的发展，因此必须要引起相关部门和相关人员的重视，及时采取有效措施加以解决。

一．事业单位会计档案管理的意义

1. 有利于促进会计资源的储备中心建设

经济的快速发展和经济活动的不断开展，使得事业单位的会计档案信息数量

大量增加。为了更好的利用会计信息、促进事业单位的快速健康发展，迫切需要建立会计资源的储备中心。以往的会计档案大多分散在各个部门或者个人手中，影响会计档案价值的实现，而有效的开展会计档案管理工作，对于集中管理会计信息、建立会计信息储备中心、实现会计信息的价值具有重要的意义。

2. 有利于保护会计信息，防治信息泄露

在事业单位的会计档案没有实行统一管理时，由于档案比较分散，管理人员的专业水平较低且档案意识不强，容易发生会计信息泄露的情况，从而给单位带来严重的经济和财产损失。而对会计档案进行统一管理就减少了会计信息泄露情况的发生，避免造成重大的损失。

3. 有利于会计工作的有效开展

事业单位的会计工作在很大程度上依赖于会计档案管理的情况，对会计档案进行管理能够使财务部门参照各种会计信息，更好的进行财务管理，促进财务工作的进一步开展。同时，所有的会计档案资料集中放置在档案室进行管理也减少了对人员的占用，符合精简节约原则。

二．加强事业单位会计档案管理的措施

1. 提高会计档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质直接影响到档案的管理水平，因此加强会计档案管理工作首先要提高管理人员的综合素质。这就需要档案管理人员掌握充足的专业管理知识，树立职业道德意识，具有较强的责任心和责任感，能够认真对待自己的工作。同时，单位内部还要加强对档案管理人员的专业培训，提高他们的专业技能，更好的促进档案管理工作的发展。

2.各级领导要加强对会计档案管理工作的认识

很多领导对会计档案管理工作的重要性缺乏正确的认识和了解，认为会计档案管理工作不能创造出经济和社会效益，因而将其摆在次要的位置。但是他们却忽略了会计档案管理带来的间接经济价值，以及对单位整体工作的有效开展做出的重要贡献。因此，必须要加强各级领导对会计档案管理的认识，加大对会计档案管理工作的重视程度，从而提高全体人员的会计档案管理意识，营造良好的氛围，促进会计档案管理工作的进一步发展。

3. 加大资金投入，实现会计档案管理的现代化

经济的快速发展和科学技术水平的不断提高，为会计档案管理工作的发展提供了良好的契机。以往的会计档案以纸质档案为主，不仅管理较为繁杂，而且查阅起来也费时费力，科学技术的发展使电子档案成为了可能，大大减少了管理人员的工作量，同时也方便了使用者的查询，逐渐得到越来越广泛的应用。因此，事业单位也要顺应时代潮流，加大资金投入，实现会计档案的现代化管理，促进自身的不断发展。

4. 建立和健全会计档案的管理机制，实现档案管理的规范化

首先，要完善会计档案管理人员的工作制度和责任制度，把具体工作和责任落实到个人，并进行定期考核，对于工作突出的会计档案管理人员给予一定的奖励，对于表现较差的给予警告，端正他们对待工作的态度。其次，要建立严格的会计档案信息的查阅制度，对查阅会计信息的人员进行登记并进行监督，避免有人私自修改、删除、或者拷贝会计信息，造成信息泄露。同时，还要对会计档案信息进行备份，防止意外情况发生时会计信息的丢失造成不可挽回的后果。特别是在电子档案占据比重越来越大的今天，由于计算机在操作上具有一定的风险，一旦操作不当或感染病毒，就可能使信息无法找回，因此必需要保存好原始纸质档案。

三、总结

会计档案的管理工作是事业单位管理中必不可少的一部分，在促进事业单位稳定健康发展中具有重要的作用。特别是在新形势下，随着市场竞争的日益激烈，事业单位面临着更大的压力和挑战，加强会计档案的管理就显得更加重要，因此需要相关单位和部门的共同努力有效促进对会计档案的管理。

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