中钢集团物料管理信息系统的设计与实施

[摘 要] 企业物料的管理在生产经营过程中起着至关重要的作用，直接影响经营的成本、效率与质量。本文以中钢集团物料管理业务为背景，针对企业存在的物料编码不统一、物料管理缺乏准确及时的管理手段以及物料质量追踪难等问题，开展物料管理信息系统的设计与实施。

[关键词] 物料管理；信息系统；实施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 031

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）17- 0064- 03

1 建设情况概述

1.1 建设背景

中钢集团信息标准化工作于2004年9月启动，经过10多年的修改、补充、完善，形成了一套符合中钢集团实际需要的信息标准管理规范，其中《集团信息标准化工作导则》和《集团信息分类和编码编写规则》通过了专家评审验收，《集团信息标准管理办法》和《集团信息标准汇编》在集团内部颁布执行。在规范管理基础的前提下，成功构建了集团统一的物料管理信息系统。

1.2 建设目标及内容

建设目标是通过建立起一套供全集团使用的物料分类及编码体系，实现物料标准纵向延伸至制造型企业，横向扩展到各业务板块，实现在全集团范围内全面推广。建设内容是根据物料管理业务需求，开展物料管理信息系统建设。

2 系统需求

2.1 总体需求

能够满足中钢集团各业务板块的需求，覆盖6大专业类型（设备制造、炭素制品、铁合金、矿产资源、科技环保、耐火材料），并要求物料管理信息系统运行在一个可扩展性好、可维护性高、对客户端依赖程度低的平台上，这样便于总部进行统一的管理和维护。

2.2 管理需求分析

实现对物料多种分类管理即集团层面的实物分类管理和财务分类管理，各企业层面的应用分类管理。实现物料属性的分类管理，即分为集团属性和企业属性、关键属性。

2.3 功能需求分析

系统至少应具备以下功能：

（1）基础设置。基础设置部分是系统正常运行的保证，在基础设置部分，主要包括以下一些设置：使用人员、权限设置、 物料分类、物料属性和审批设置。

（2）物料分类属性管理。物料的属性是较多的，在这些属性中，一些物料属性是需要导入到ERP系统的，一些物料属性是非ERP系统需要的；另外，从属性的分类上，一些属性是属于集团控制的属性，一些则属于企业层面控制的属性。

（3）物料申请管理。在处理物料申请的过程中，系统需要实现自动编码、自动检索、自动邮件通知、权限控制这一系列的功能，以保证操作人员操作的方便性、准确性和数据的安全性。

（4）物料查询。主要是满足相关人员对系统物料进行查询和分析的需要。主要通过以下2种方式进行：界面查询和报表查询。

（5）物料跟踪管理。提供关于集团物料的监控记录，定时监控系统内部物料维护的合法性，对各部门未经授权进行的物料维护、未按照编码规则进行的物料维护进行记录，并制定出物料维护正确性的控制机制。

2.4 非功能需求

非功能性需求主要包括性能、安全性、扩展性和可靠性等方面。

3 系统设计方案

3.1 系统逻辑架构设计

中钢集团物料管理信息系统的系统架构设计包括数据访问层、业务逻辑层、表现层3个层次，如图1所示。

数据访问层：包括ERP系统、物料系统2个部分，用于存储和管理系统中用到的所有数据。

业务逻辑层：是整个系统的核心，建立在底层的数据服务上，充分实现业务逻辑，满足业务需求。

表现层：系统的展现部分，是系统用户与物料管理信息系统的交互界面。

3.2 系统功能结构设计

中钢集团物料管理信息系统是在ORACLE ERP功能基础上，进行客户化定制开发的信息系统，实现了中钢集团统一的物料编码管理、物料分类及属性管理、物料申请管理、物料查询管理和物料跟踪管理。

3.2.1 物料分类管理子系统

按照中钢集团的业务类型和业务特点，结合实际应用，将物料分类分为通用物料和定制物料2种类型进行管理，系统中根据通用物料和定制物料关注的特性不同，设计不同的功能来实现。

3.2.2 物料申请管理子系统

分物料编码管理、物料申请单管理和物料导入ERP系统3个功能。

3.2.3 物料属性管理子系统

按关键属性、集团属性和企业属性3种类型进行管理。

3.2.4 物料跟踪管理子系统

物料跟踪管理，是对物料申请的状态、物料系统与ERP系统接口的衔接及物料的实际应用情况进行管理，目前，系统主要有状态管理、接口管理和应用管理3个功能。

3.2.5 系统管理子系统

系统管理功能是物料管理系统的基础模块，主要包括用户管理、角色管理以及权限管理功能。

4 系统应用效果

系统中现有物料数据10万条，分为573大类，2 121小类，相关属性近300项。在跨行业、多业态环境下，在集团层面统一物料标准，并通过物料管理信息系统实现同一系统管理整个集团物料数据，现阶段国内几乎没有一家国际化的企业实现。通过对中钢集团物料管理信息系统不断的优化和深入研究，结合主数据管理理念，最终形成了一套适合中钢集团特点、符合国内管理需要、实用的解决方案。

经过多年的运行、持续改善和经验总结，我们认为标准化是企业发展到一定规模后所必须遵循的准则，是内部交流的“语言或文字”，企业物料标准化体系的建立是企业信息化建设的基础和信息化建设成功的重要标志，企业物料标准系统的建立是企业信息化建设持续成功的保障。

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