图纸资料论文：变电站图纸资料监管综述

作者：周晓明 单位：广东电网公司惠州供电局

存在问题的处理措施和方法

根据运行单位提供的工程资料移交清单的要求做好各种设备原始资料、各阶段的隐蔽工程验收及有关施工资料收集、汇总及整理，定期将整理完的施工资料移交给运行单位专职资料员，由资料员按规范要求对施工资料进行分类整理和归档。只有这样才能保证施工资料与现场施工进度相符，也保证了资料的真实性。工程竣工验收时，建设单位应及时组织设计、监理单位进行三级自检，并提交相应报告给项目管理部门，工程项目管理部门应组织各专业包括运行、检修、继保、化学等进行专业验收，各项验收记录应汇同其余工程资料最终一并移交给运行单位。

推行科学化、电子化的图纸资料管理

作为变电站技术管理员，负责全站图纸资料的整理、收发、归类存放以及报送工作。为了实现科学化、电子化的图纸资料管理体系，可从以下几方面着手。首先应改进纸质资料的存放方式，实现定置存放、定置管理，按照南方电网公司《110kV及以上变电站运行管理标准》的要求，资料室应按竣工图纸Z1，设备说明书Z2，历史生产记录Z3，职工培训档案Z4，历史文件Z5共五大块分类存放，采用三级编号方式，从左到右，至上而下排列存放，若需多个资料盒，则在编号后再加编号，例：Z1-1-1、……、Z1-X-Y，其中X代表第几盒，Y代表第几盒里第几份资料。由于早期的设计施工单位条件限制，站内图纸资料无法实现全部电子化，应对纸质资料建立电子化目录，并及时整理更新，方便查阅。其次，对于已实现电子化的各类文件记录，应改变电子文档归类方法。电子文档大致分为通知、规范、标准、制度、安全文件、预案、规程等。通知主要分为变电部、生技部、调通中心、省公司和南网公司通知等，其他各项分类同通知分类相似。应建立专门用于资料存放的电脑或硬盘空间，集中分类存放，建立相应类别的文件夹目录体系，实现专人管理，对于通知、规范、标准、制度等重要文件，必须只允许本地管理、远程访问的功能，以防止误删、误存等情况发生，通过局域网互联方式，极大方便用户远程资料信息管理，改变了以往资料整理、查阅、领导检查只能到变电站才能进行的状况，也解决了变电站资料管理麻烦、查看不方便等问题，大大提高资料维护查询效率，同时采用单人管理的模式，资料管理系统建立了超级管理员用户，可统一收集并公共性资料，供全局共享，使得各变电站仅需维护本站材料；对于日常工作记录、生产报表等文件，可允许远程操作，既方便管理，又允许多台电脑同时操作。同时必须做好专用资料电脑或硬盘的备份工作，可采用自动备份或手功备份的方式，取决于网络系统结构的配置情况。加强变电站电子化资料的科学管理，有助于提高管理效率、推进规范化建设；资料管理的科学应用不仅提高了资料查阅速度，还促进变电站的规范化建设；较为完善的资料管理，规范了纸质资料的存放，统一的电子文档归类，节省了办公电脑硬盘空间；智能化的资料维护方式，避免了资料的重复整理；远程查看、监督功能，缩短了上级机构对变电站规范化建设等方面的检查时间；简单高效的维护、查询功能，提高了运行人员的工作效率，降低了劳动强度，促进了电力安全生产。再次，技术管理员在做好图纸资料管理的硬件建设后，还应着手资料管理的软件建设，即根据《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》的要求，制定本站详细的图纸资料管理标准和流程，将各类管理要求上墙，做到一目了然，并督促各值班负责人在本值期间应负责技术资料的借阅借出登记管理，当设备的安装地点发生变更时，其生命周期内属性资料应同时转移，转移中产生的新工程资料及设备信息台帐按最新的设备台账规范要求建立。技术管理员还应制定相应的图纸资料管理计划，定期检查资料盒内纸质资料的存放次序与盒内目录一致，无缺失；电子资料的内容及填写必须符合广东电网公司各类设备台帐规范，在时间期限内设计、施工单位未完成资料的移交，应及时提交上报给项目管理部门，由项目管理部门要求施工单位限期提交相关资料。从博罗站的图纸资料管理体系运行结果来看，科学化、电子化管理不仅大大提高了资料整理、查阅效率，减轻运行人员工作负担，还大幅度提高变电站规范化管理水平，为无纸化管理及数字变电站的实现奠定良好的基础，具有很好的经济效益。