论施工企业物资管理

[摘 要]物资管理是施工企业生产经营的重要组成部分，对保证施工项目的顺利进行，降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。本文从物资管理在施工企业中的重要意义出发，分析了当前施工企业物资管理存在的若干问题，并针对具体问题提出推进施工企业物资管理现代化的途径和方法。

[关键词]施工企业 物资管理 管理办法 创新管理 物资信息化

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）05-0157-01

物资管理是施工企业管理中一项不可缺少的活动，施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制等各项管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和主要领导关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业为了生存不惜低价承揽任务，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此，施工企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。

一、施工企业物资管理的重要意义和存在的问题

工程物资是构成工程产品成本的主体，它占到工程总投资的50%-60%左右。从生产需要和企业的具体条件出发，认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先，物资是企业实现生产过程物资基础，只有做物资管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断的扩大；其次，搞好物资管理工作，能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济效益；第三，加强物资信息管理，有利于企业的敏捷化生产，产品的市场竞争力。我国施工企业物资管理主要存在的问题：1、操作实践重供应、轻管理的现象严重，企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任，因此施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种，按质量，按期限及时地供应施工生产急需的各种物资。2、物资管理配套设施薄弱，计划预控不到位，由于企业对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统受到制约。3、物资管理、重供应而轻管理，物资采购不规范，采购权分散。采购的物资不能形成批量选择供应商，经销商多，厂家少，中间环节多，直接采购率低，价格比价高。

二、如何加强施工企业物资管理

1、加强物资管理采购招标管理，降低采购成本和物资采购计划管理。物资采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效地开展采购工作，严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标、比价和竞价等多种形式。确保物资质量最优，价格最低。物资采购人员必须做到保证质量的前提下，同样质量比价格，同样价格比服务，做到市场调查有原始记录。在招标过程中坚持“三公开一监督”原则。公开办事政策，公开办事程序，公开办事结果，加强群众监督。各施工单位切实加强物资计划审核申报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。

2、从源头抓好供应商管理和采购物资的验收入库手续。对现有供货单位要从实力、规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察，符合要求的单位经研究确定入围供应单位。入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购，对现有合格供应商之外的任何单位，如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对已备案合格供方，经销商队伍全部实行动态管理，不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资流入。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，项目要专门设置材料验收员。货物到达后，由验收员根据货运单，购货发票及采购合同核对数量少的注意审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种，品牌，规格型号、质量等级，到货期以及包装完好程度，核对无误后对有问题的物资，验收员及时与供货单位协商解决，依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、公正”原则，切实维护公司的合法权益。对所采购的大宗物资，由于体积大，验收员验收完由工程施工负责人签字认可，直接送达施工现场。无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。月月帐卡相符，严防物资的流失和浪费。

3、严把发放关，做好“材料使用量”的控制，项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。是项目物资成本核算的重要依据。严格执行物资发放程序，采取三项管理措施。首先，根据上级关于项目物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，设立物资管理人员岗位。严格按照岗位职责和管理办法明确其责任。第二，制定出作业队领料人委托制度，即由作业队负责人以书面形式（委托书）委托一人作为作业队领料负责人，此委托书上有作业队负责人签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。第三，严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项作业队使用料进行数量上的控制。在日常管理中与技术部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项限额领料台账中的需求量，月底及时更新单项工程限额领料台账，做到对单项工程的及时监控。一旦发现有个别的物资即将超量或者已有稍微超量（有些物资包装的特殊性，如钢材等）及时与作业队和技术部门沟通，查明原由，并向项目经理汇报情况，以免造成不必要的损失。

三、管理思维现代化

思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。

首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系，相互制约的若干组成部分结合而成的，具有特定功能的一个有机整体。系统思维即把研究管理的对象作为系统。从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调，使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程师一门综合性的科学，又是一门现代化的组织管理技术。

其次要有全面质量管理思想。全面质量管理：是指在全面社会的推动下，企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心，把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起，建立起一套科学、严密、高效的质量保障体系控制生产过程中影响质量的因素，以优质的工作，最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。

以计算机为现代化管理手段，建立企业物资管理系统，保障供应，压缩成本，提高资源利用率，加强物资使用监督，提高物资管理水平，对企业很有必要。

四、加强信息化建设提高物资管理水平

（一）物资部门计算机硬件设备更新及升级改造的重要性

计算机是物资信息化建设的重要基础设备。计算机在物资部门中发挥的作用越来越大，从简单的收发统计到复杂的物资管理信息系统的应用，都离不开计算机系统。

（二）加强物资人员培训，大力培养符合型人才

加强物资人员培训对提高物资管理人员综合素质起着重要的作用，随着物资管理信息化进程的不断深入，培养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。

物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程，物资部门作为一个重要的后勤部门，除了要提高管理水平，优化物资采购和配送流程，还应以服务为宗旨，全心全意为施工现场做好物资供应保障工作。

在日常工作中，要坚持以科学的态度和求实的精神，兢兢业业地做好各项工作，树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念。同时严格要求自己，始终坚持与时俱进，开拓创新，以热忱饱满的精神状态，投入到物资管理信息化建设中去。

参考文献

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