RFID技术在烟草公司资产管理中的应用研究

摘 要：资产管理是烟草公司日常经营管理中的一个重要环节。目前，随着烟草公司的不断发展、投入资产数量的不断增加，加强资产管理、提升资产管理水平成为了当前的一项重要任务，也是维护好国有资产安全完整的重要保障。文章根据烟草公司资产管理现状，尝试引入RFID技术，利用RFID技术优势，实现资产管理的高效、便捷。

关键词：烟草公司 RFID技术应用 资产管理 现状

中图分类号：F270.7 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2014）02-249-02

一、烟草公司资产管理现状

目前，烟草公司资产管理主要通过NC财务系统及精诚固定资产管理系统对房屋、建筑物、办公家具、电脑、打印机、车辆等实物资产进行管理，基本实现了资产的归属管理，并规范了资产管理流程。随着资产数量的不断增加，目前的管理方法已无法满足日常管理需求。

1.盘点工作量大、工作效率低下。根据现行资产管理制度规定，每半年需对全市系统所有资产实行实地盘点，工作人员需随身携带盘点表、固定资产及低值易耗品卡片等资料亲赴县级局（营销部）进行实地盘点，对每项资产进行逐一核对，核对账账、账卡、账实是否相符。对于使用部门、使用人、存放地点等信息与实际不符及新增资产，均需及时更换资产卡片并粘贴。事后，对系统中信息与实际不符的，还需逐条更改。资产数量多、时间短、任务重，依靠纯手工完成此项工作，所消耗的人力物力多、差错率高、效率低下。

2.无法及时获取设备信息。在实际盘点中，当遇到车辆正在送货途中、客户经理正在走访市场、专卖人员外出办案等情形时，就无法及时获取车辆及员工所携带设备的具体信息，是否损坏、是否丢失，均无法考证。

3.低值易耗品数量较多，不易管理。低值易耗品数量较多，更换频率较快，部分报废资产未能及时办理核销手续，致使帐实不符，容易造成管理混乱。

二、RFID技术概述

根据烟草公司资产数量多、使用地点分散的特点，引入RFID技术来实现对实物资产的管理，达到高效、便捷的目的。

1.RFID技术概念。RFID（Radio Frequency Identification）技术，即射频识别技术，是一种基于射频原理实现的非接触式自动识别技术，它通过射频信号和空间电磁耦合的传输特殊性，在有效的空间范围内自动识别目标对象并获取相关数据。RFID具有防磁、防水、耐高温、使用寿命长、识别速度快、距离远、数据存取加密、同时识别多个标签等优点，而且在有物体遮挡标签时也不影响数据的读取。

2.RFID系统组成。RFID系统主要由RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件组成。RFID设备：包含了RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据，同时把采集到的信息传送给资产管理软件。网络及服务器：资产管理RFID系统所需要的网络及服务器设备。资产管理软件：进行资产管理，实现数据统计、查询、存储或共享；接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理，包括手持终端应用软件。

3.RFID系统工作原理。在实际应用中，电子标签贴在待识别物体的表面或外包装箱上，标签中保存有约定格式的电子数据。识读器通过射频天线发送一定功率的射频信号，当电子标签进入磁场时，产生感应电流从而获得能量，此时，电子标签被激活。电子标签通过内置发送天线向识读器发送自身编码等信息；识读器对接收的信号进行采集和解码，然后传送到后台主系统进行相关处理工作，原理如图1所示。

三、RFID技术在烟草公司资产管理工作中的应用

本文将RFID技术应用于烟草公司资产管理工作中，方便工作人员盘点、查询和掌握资产的实时状态及使用情况，以求提高工作效率和质量。

1.系统整体方案。本方案通过RFID读写器即可不需接触，将电子标签内的信息读取至数据库内，实现日常管理、变动管理、统计查询、系统管理等功能。方案结构如图2所示。

2.系统组成。RFID资产管理系统采用B/S 架构，主要包括RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件。RFID设备包含RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据，同时把采集到的信息传送给资产管理软件；网络及服务器主要是为资产管理RFID系统所服务的网络及服务器设备；资产管理软件包括手持终端应用软件，其主要用途是实施资产管理，实现数据统计、查询、存储或共享，接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理。

3.系统功能结构。依托RFID技术的资产管理系统，主要实现资产新增管理、资产实施调拨管理、资产盘点管理、人员信息管理等功能，具体功能结构如图3所示。

（1）资产新增管理：给新采购的资产建立电子标签信息档案，将电子标签ID号与资产和人员信息关联起来并导入数据库，电子标签粘贴在相应的资产面板上，人员管理卡分配给人员。

（2）资产实时调拨管理：资产购入即成为资产，投入使用后会有正常的位置变更、调拨、维修以及退出使用的报废操作，通过RFID门禁与定位系统完成对操作人员信息及资产实时跟踪定位管理。

（3）资产盘点管理：盘点前通过RFID手持机读出操作人员卡信息和基站卡信息，然后通过GPRS网络或手持机数据线从服务器下载当前需盘点的资产分类信息列表，再用手持机采集该基站内的当前资产信息。

（4）人员信息管理：每个现场操作人员持有工作卡与工作人员信息对应，实现人员操作信息自动监控管理。

四、系统效益分析

本系统在资产管理实际工作中，将会取得以下几方面的效益：

1.实时采集资产信息，避免手工收集并录入资产信息过程中因人为因素造成的数据失真一系列问题。

2.实现移动资产从购置、使用、维修、报废及其处置全生命周期的管理，解决现有管理模式下诸多管理的盲点。

3.RFID后台系统和电子标签一次性写入资产信息，资产日常管理中繁琐的手工记录变为“无需作任何手工记录”。

4.通过对资产全生命周期的智能化动态实时跟踪集中监控管理，为投资决策、资产合理调配提供准确的参考数据。

5.充分利用RFID技术的特点和后台管理系统功能，展现“自动管理”、“资产管理前沿”和“资产全生命周期管理”。

6.整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展特点。系统可独立运行，不依赖于其他的系统。

7.充分利用RFID自动采集，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现对工作流程进行有效的实时监控和记录。

8.所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态，操作便利。

五、结束语

RFID无线射频技术之所以能广泛应用于各个领域，主要依赖其读取距离远、识别速度快、存储量大等优势。本文将RFID技术引入烟草公司，同样是依托RFID的技术优势，通过安放在资产上的标签，利用RFID设备对数据自动采集，经过后台应用软件的智能决策，快速实现对资产的管理，方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据，来提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化。

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（作者单位：忻州市烟草公司 山西忻州 034000）

（责编：李雪）