试论地市级公共图书馆信息资源建设

时间:2022-10-22 09:45:30

试论地市级公共图书馆信息资源建设

摘 要:本文介绍和分析了我国地市级公共图书馆信息资源建设存在的若干问题。对下一步如何建设好图书馆信息资源提出了一些中肯的建议。

关键词:信息资源;数据;网络建设;

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-07-00-02

当今全球经济迅猛发展,信息资源已被公认是比材料和能源更重要的“战略资源”。地市级图书馆作为我国公共图书馆类型的骨干,为了适应当地经济发展和读者用户的需要,在信息资源建设及数据库和网络化建设方面应该加大了投资力度,取得了一定进展。但是,在许多地市级图书馆,尤其是中西部地区的公共图书馆,无论在硬件建设或软件建设上,以及技术力量等方面,与发达地区图书馆相比,仍然存在一些发展不平衡或者说是欠缺的地方。因此,在新的形势下,如何开发利用本馆信息资源,搞好数据库建设和网络等新的信息资源建设,增强图书馆信息服务能力,是当今地市级公共图书馆面临的一项重要课题。

一、我国地市级公共图书馆存在的若干问题

(一)经费投入不足带来的问题

1、经费投入不足导致文献信息资源匮乏。公共图书馆属于文化事业单位,其经费主要来源于国家和地方政府的财政拨款。改革开放以来,各级政府加强了对文化事业及图书馆的经费投入,全国各馆的馆舍面积和馆藏量均有较大程度的提高,计算机等现代化设备的应用在大部分地区也早已得到普及。但是, 据有关资料统计,我国中西部一些省份的地级图书馆购书的专项经费仍然欠缺。从21世纪初以来,图书的价格每年以10%―25%的幅度上涨,而近几年财政对绝大多数图书馆的经费投入年增长率只在5―10%左右,有的地区甚至是零,所以仍然造成了图书馆经费不足的问题,经济不发达的省或地区的图书馆,购书种类和册数逐年在减少,以致信息资源开发的经费同样不足,举步维艰。

2、经费投入不足导致图书馆信息处理设备差。设备老化,自动化和网络化水平低,致使图书馆信息资源的建设与开发进展缓慢,网络化进程不能顺利进行。我们清楚,现代化技术设备是开发建设图书馆信息资源的重要手段,也是网络建设`、协作资源共享的基础。目前,我国各图书馆使用的信息处理设备参差不齐,有的已全部自动化与国际联网,开放了多媒体阅览室,踏上信息高速公路;而地处中西部一些经济还不是很发达的省或地区的图书馆,由于资金短缺,基础设施相对薄弱,缺乏信息收集、整理和加工的现代化手段。设备的滞后,馆与馆之间使用的信息系统软硬件标准不一,不能使馆外的信息资源得到充分利用,以致许多信息资源实现不了共享,严重影响了图书馆的服务质量。

(二)传统思想束缚带来的问题

1、管理体制不健全,信息资源质量不高。由于传统思想在图书馆管理上的残留,长期以来,在条块分割的管理体制下,各系统、各部门追求“自我完善”。在文献信息资源的收藏中,尢其是公共图书馆,普遍缺乏馆藏特色。造成了一方面文献信息资源匮乏、滑;另一方面文献采集大量重复与遗漏长期并存。据部际图书情报协调委员会文献资源专业组对全国不同类型的514个图书情报单位文献资源的调查证实,在2666个学科和主题领域里,只有27.4%达到文献完备水平,基本完备的47.4%,尚有25.2%的学科和主题领域的文献不能支持科研和教学,甚至有些学科的文献类型实际上处于空白或极其薄弱的状态。特别突出的是,外文文献品种短缺,满足率很低。而另一方面的统计表明,在我国由于文献信息资源的重复入藏等原因,致使我国图书馆的馆藏文献资源平均利用率只有43.6%。这种在资金短缺下的浪费,在公共图书馆界相当突出。

2、数据库建设缺乏统一领导和规划,标准化、规程化程度低,严重影响网络建设。中国信息资源分布分散,存在部门所有和行政依附性是一个非常突出的问题。信息资源最重要的是数据库信息资源,然而迄今没有一个严密的数据库信息资源发展规划,没有一个统筹全国各区域、各行业的发展服务网络。数据库信息资源开发建设仍沿袭着计划经济体制下的“大而全,小而全”的封闭数据库自我生产、自我服务的“小作坊”式发展模式,数据库的建设缺乏统一领导,上网的商业数据库太少,数据库的标准化、规范化程度较低。

(三)图书馆员还不具备信息员的素质

信息资源的建设尤其离不开技术人才,这是图书馆信息资源建设的关键之关键。但是,现在的许多图书馆人员所具备的知识层次和职称结构很不合理,尤其是地市级或县级公共图书馆的员工,大多不具备作为信息服务人员所需要的素质。不具备基本素质的主要原因有二,一是学历不高,没有一定的知识储备;二是没有经过系统的计算机知识和网络技术的培训。做好图书馆信息资源建设,需要有相应的对策。培养图书馆人才是一条行之有效的途径。图书馆要不断地主办不同层次的图书馆专业、计算机网络技术培训班、研讨会,有计划地组织馆员参观学习,对现有在职人员进行分期培训,重点培训的内容是信息开发和网络技术;而且要定期请专家对信息资源建设、开发技术与图书馆发展趋势作讲座,让他们吸取新的经验,增强竞争意识和危机感;扩展人才渠道,吸收其他专业的技术人才从事信息工作,使图书馆专业队伍的知识结构趋于合理。新时期的图书馆员应该是具有综合知识的信息员,具备善于书目和各种数据库数据的加工,懂得并能开发和研究计算机网络、多媒体等现代化技术,熟悉信息分类、信息系统,能对读者的各种咨询给予解答,帮助用户选择合适的信息产品和途径。

二、信息资源建设要加强馆藏体系建设,优化馆藏结构

在文献信息资源建设中,要打破图书馆纵向、横向管理体制,尽快建立一个有权威性的跨系统的管理职能机构,加强宏观指导,协调各系统图书馆的发展,彻底改变图书馆间的平行建设、低水平重复建设的浪费现象。只有这样才能建立文献信息资源保障体系,使有限的投入得以合理的发挥作用,从而实现资源的共建与共享。尽管网络的出现给图书馆拓展了信息资源的获取途径,但是,馆藏建设仍是现阶段我国各图书馆信息资源建设最主要的内容。因为,它是满足本身用户群最直接、最便利的信息资源,是资源共建共享基础,是图书馆提供上网的有力保障。目前,馆藏建设急需探讨的是如何建立起具有本馆藏书特色的核心藏书保障体系。要更新传统的馆藏观念,改变“大而全,小而全”的陈旧意识,建立特色藏书,并使馆藏由单一的印刷型向多类型、多载体方向转变,加大电子文献的入藏力度。

笔者认为地市级公共图书馆的信息资源馆藏建设应该采取以下对策:

(一)各馆应根据图书馆所具有的性质、任务、职能,去综合考察所处地域的政治、经济、文化、教育和科研情况,同时,重视用户研究和需求分析,来确定本馆馆藏的定位。

(二)馆藏定位后,在原有馆藏基础上,调整其馆藏结构,馆藏结构的调整应以读者对文献需求的不同层次为依据,分不同等级的藏书,制定哪些为核心藏书,哪些可依靠其它方式,如网内协作等解决。一般说来,研究选择必备的最低限度的常备书、次常备书作为核心藏书,构建具有本馆、本地特色的核心藏书保障体系。同时,还要根据文献利用率调整结构,使结构最大程度地发挥文献实际作用。

(三)优化文献采购,提高馆藏质量。采购计划要以馆藏定位和馆藏结构为目标,以本地支柱产业和重点学科及文化建设为中心,以满足经济发展需要为依据,以采购资金为尺度。做到计划有章可循,有量可度,避免采购过程中的随意性和盲目性。其次在文献采购时,必须适应文献类型多样化的发展趋势,既要继续搞好传统纸质文献的收藏,又要加强非纸质载体文献及电子出版物收藏,使馆藏文献类型多样化。

(四)加强数据库的建设,数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。数据库的质量是数据库的生命,数据库的建设是百年大计,一个不规范的数据库入网,既不能利用网上资源,也不能被网上其它用户所使用。因此,在数据库的建设上,图书馆首先要注重数据库的标准化问题,要求数据库的建设要向国内或国际通用标准靠拢,使数据库实现标准化、系统化、通用化和实用化,为网络化打下良好基础。

(五)加强网络建设,实现资源共享。随着计算机技术与通讯技术的结合,信息网络有了突飞猛进的发展,再加上高密度的存储技术、多媒体技术的广泛使用,使信息的收集、加工、处理、传递与利用有了坚强的技术后盾。因此,在网络建设中,要做好文献信息资源保障体系的建设和加强网内协作打破条块分割体制等工作。在协调平衡文献资源采购方面,尤其在经费紧张,书价上涨的情况下,对避免重复采购,确保核心藏书的连续性,提供重点学科研究资料等方面,起着积极作用。开展联机编目、馆际互借等多种服务,在有效提高馆藏利用率的同时,开发网络资源,弥补馆藏的不足。因为,处于网络环境中的现代图书馆的信息资源,不仅包括本馆拥有的藏书,而更大量的部分则是馆外网络上的信息资源。只有在网络环境下,图书馆才能将用户与信息资源连接起来,以整个社会信息环境为基础,帮助用户搜寻和利用信息资源,进行资源共享。

做好图书馆的信息资源建设工作是当今时代公共图书馆竭力要做好的一件事情。只要各级领导重视先进文化的传播,在图书馆领域加大投入,狠抓落实;同时有公共图书馆界同仁们齐心协力,图书馆信息资源建设就一定会加快步伐,向更好的方向发展。

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