财务管理的信息化建设应用

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

(一)很难保证信息的真实性

在现代化企业管理中，信息管理具有十分重要的意义。真实的信息来源于企业的生产管理、资金流向、物资准备等方面，这些数据都是企业发展的基础,一旦信息缺乏真实性就会造成企业管理失控。目前,我国许多企业存在这方面的问题,由于没有对数据进行合理的分析和整理导致信息失真，另一方面，企业管理部门为了逃避责任或者为了自己的利益，没有提供真实的数据,导致信息不准确和信息缺失。鉴于以上原因，应该建立统一的财务信息体系，实行统一编码,以此来保证信息的完整度和准确性，这样企业就可以有效的进行财务管理,为企业的生产提供准确真实的数据，为企业的发展提供可靠的依据。

(二)传统的会计系统很不完善

传统的会计流程不够完善,不能全面反映企业财务的真实面目,传统的会计流程反映速度较慢,造成企业的信息滞后,信息的精确度也会有所降低,导致企业无法对财务资金实行实时的控制。随着电子信息技术的发展与应用,许多企业已经将电子技术信息化运用到财务中，但由于传统的会计系统存在手工记录的方式，导致数据缺失，无法实行企业财务信息化的完整与统一。

(三)缺乏财务信息管理人才

在企业管理方面，企业对管理型人才的培养非常重视,有生产专家，研发专家，技术能手等，但在企业财务管理方面,就缺乏财务人才。在我国，很多的企业都是家族企业和国有企业中,他们的财务管理人员大都是通过关系进入企业的，普遍存在学历低，素质差的现象。这些管理人员没有经过系统的培训学习，能力不足,不能满足现代化企业需求。企业在这方面应该扩大人才招聘,储备这方面的专业人才，提高人员的信息化管理能力,从而加快企业信息化管理建设的步伐。

二、探讨企业财务管理信息化建设的建议

(一)加快专业软件开发和应用

企业为了实现资金的统一管理，做到资金链不断裂，应当加快企业专业软件的开发进程，保证真实和有效的企业财务信息，让企业的资金运作更加细致、科学、透明。企业与软件公司对企业内部的财务现状、资金利用率等优劣情况进行分析，设计一种适用于本企业实际需要的财务软件。为了避免黑客和网络骗子对系统进行侵袭，必须要构建安全保障体系。首先，建立一套有效的管理措施，确保从软件开发到硬件维护，从系统操作到资料收集得到有序操控。其次，要想进入系统，必须通过安全认证，进入身份识别、有效信息检测等方式。只有这样，企业的财务管理系统才会安全可靠。

(二)更新企业财务管理理念

企业财务管理系统不仅仅是电子技术的运用，还关系到企业的各个方面，对企业的相关领导层有更高的要求。财务信息管理理念要不断创新，突破难关，重在速度和质量上有更大的发展。与传统财务管理模式不同，他的优点是可以集中管理，表现为两个方面。一是在企业内部设置一个数据库，通过数据库可以和各个分公司进行数据共享，对资金实行监控与管理等等。这样整个企业的全部资金活动都被控制在信息化管理系统里面，各部门之间互相监督，共同合作，提高工作效率。第二，在外部，企业通过数据库进行横向和纵向之间的沟通。及时掌握市场的最新动态，上下级之间相互交流，对信息进行准确的分析，把握市场的最新走向和发展形势。

(三)强化企业管理者的信息化意识

企业要想快速的发展，管理者应该高度重视财务管理信息化。企业实行信息化不只是在硬件上设立电脑、开设几条网线就行了，主要关键在软件上，说的准确点是加强内部管理。通过提升内部员工的管理能力，形成一种自动自觉的工作氛围。此外，管理者不但要提高自己的安全防范意识，还要带动全体员工都提高安全意识，可以让员工对所有信息做到备份，对计算机系统进行设防，并安装防火墙，各种杀毒软件，定期清理，及时维护、全面的对资源进行合理配置。

(四)提升从业人员整体素质

第一，制定科学的培训计划。按照企业内部的部门设置，根据不同的岗位需要，制定相应的学习计划。让每位员工在不影响正常工作的前提下，进行不要的知识培训。第二，建立良好的培训体制。可以依托现代电子信息的巨大平台，通过网络教育，及时对财务人员进行知识培训，让他们的知识得到更新，做到教与学相结合的方式，培训的重点是会计电算化的理论知识，此外各种计算机的其他办公软件也要熟练掌握。第三，采用师带徒的学习方式。通过培养骨干来对新的财务人员进行培训，形成一帮一的师徒关系。这样既可以减少培训的成本，又可以起到很好地效果。形成你追我赶，互帮互助的学习氛围。第四，提高企业全员的共享意识。可以通过各种培训和学习，让员工从思想上提升对财务管理信息化的认识程度，能够熟练掌握电脑基础学知识，做到懂管理，会电脑，能工作的综合型人才。从而实现企业在物流、信息流和资金流三者的共享。

作者：孙志军单位：冀中能源机械装备有限公司邢台机械厂