基于ERP环境下会计信息论文

时间:2022-10-21 08:59:26

基于ERP环境下会计信息论文

1、ERP财务系统

1.1总帐管理模块总账管理模块包括基础信息管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、期末处理、多币制管理。基础信息管理包括科目管理、帐套管理、用户管理、凭证类别设置。凭证管理包括凭证填制、凭证审核、凭证删除、修改未审核凭证、修改审核凭证、凭证查询。账簿管理的功能就是提供各种财务查询筛选。报表管理包括报表设计、报表管理、图表分析和打印管理。期末处理包括登帐、对账、结账。多币制管理的功能是实现外币的结算业务。总账管理模块是整个会计核算的核心,是应收帐、固定资产核算、应付账等其它各个模块数据传递的核心。

1.2应收帐管理模块应收帐是指企业正常客户的欠款帐。应收帐包括基础设置、日常处理、统计分析、信用评价与管理。基础设置包括单据设置、初始设置、客户分类。日常处理包括应收单据处理、收款单据处理、转账处理、坏账处理、汇兑损益、制单处理、单据查询、催款处理。统计分析包括账龄统计和账龄分析报表。信用评价与管理包括定义评价指标、设置评价模型、信用评价、信用管理。应收帐管理模块和发票处理以及客户订单相联系,自动生成记账凭证,导入总账管理模块。

1.3应付帐管理模块应付帐管理模块包括基础设置、日常业务以及统计分析。基础设置包括单据设置、初始设置、供应商分类。日常业务包括应付单据处理、付款单据录入、核销处理、票据处理、坏账处理、汇兑损益、制单处理、单据查询、付款提示以及应付款额进行统计分析,生成报表。

1.4现金管理模块现金管理模块就是对企业资金流入流出的控制以及和银行存款、利息间的管理。该模块包括利率设置、定义节息日、账户的管理、预算、银行对账、日对账、利息计算、筹融资管理、货币资金实时监控等。现金管理模块还和总账、应付帐、应收帐模块集成,可以自动产生账目凭证,进入总账。

1.5固定资产管理模块固定资产管理模块的功能就是管理企业的固定资产变动及相关的计提折旧核算。该系统模块包括部门档案管理、折旧科目设置、资产的类别、资产增加、减少、变动的管理、计提折旧和月末结账等。它能够自动编制转账凭证,并和总账、应付帐、成本管理模块集成。

1.6工资核算管理模块工资核算管理模块的功能就是对企业员工的工资进行核算以及分配各项相关的费用。工资管理模块包括工资类别的管理、工资项目的管理、工资分钱清单、个人所得税、制作工资表和工作分析表等的功能。

1.7成本管理模块成本管理模块根据采购和产品结构等信息,对产品成本进行计算,以便对产品成本进行分析,并对下一步的生产进行规划。该模块的主要功能包括成本统计、费用接受、成本核算、成本控制以及制作各种生产明细表和成本计算表等。

1.8财务管理模块财务管理模块包括财务计划、财务分析和财务决策三部分。财务计划主要就是根据前期的财务分析数据做出下面的财务计划和预算,该模块能够增加、删除分析项目。财务分析就是根据企业相关的财务数据提供企业的财务状况分析表等资料,可以以图形形式展示公司的财务状况。财务决策包括资金的管理、投放等。

2、基于ERP财务系统构建数据仓库模型

数据仓库模型构建最主要的部分就是数据仓库模型的设计,主要有概念模型设计、逻辑模型设计和物理模型设计3部分。

2.1概念模型设计概念模型的设计主要是确定主题以及划定主题的边界。确定主题主要就是对企业现有的数据库进行分析,得到系统的组织结构、数据类型等,然后确定数据仓库的主题。划定主题边界主要是从整体上面把握数据库,对其有一个清晰而明确的认识。本文对数据仓库模型的设计,只是对财务进行狭义的分析,根据企业的财务报表和相关资料对企业的经营状况进行分析。概念模型设计应用最广泛的方法是E-R法,财务分析的概念模型如下图2所示,图中的长方体、椭圆分别代表数据仓的主题域以及主题域的属性。无向边连着着主题域和主题域属性,有向边代表各主题域间的联系,单向边代表1:n的关系,双向边代表m:n的关系;无向边代表主题域之间1:1的关系。

2.2逻辑模型设计逻辑模型设计就是数据仓实现主题逻辑的过程,是数据仓的开发者和使用者交流讨论的平台,指导系统的实施过程,勾勒出企业的整个数据图。构建数据仓逻辑模型首先要选择数据库中的报表、账簿等数据源,然后选择双重数据粒度,确定数据的保留周期,最后通过用户的分析需求和财务报表的指标分析确定汇总方式和粒度级别。到目前为止,应用最广泛的逻辑模型设计方法是维度建模和第三范式两种方法,本文采用的是维度建模的方法,因为这种方法的数据查询速度比较快。

2.3物理模型设计物理模型设计以逻辑模型为基础,主要是通过数据库管理系统优化逻辑模型,就是将逻辑模型转化成数据在物理设备上的存储方法和存取结构的过程。物理模型的设计主要包括存储分配数据文件、表的索引和物理分割以及禁止外键关联。

作者:李普玲单位:陕西财经职业技术学院

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