论建筑工程管理中成本管理与控制

时间:2022-10-21 08:44:02

论建筑工程管理中成本管理与控制

摘要:一个建筑施工企业要立足于激烈的市场竞争中,必须把工程项目成本管理作为工程项目管理的核心,加强管理意识,注重人员的培训提高,建立健全成本管理体系,方能以质优价廉的建筑商品赢得市场。本文阐述了项目成本管理和控制的主要内容,探讨了项目成本管理与控制措施。

关键词:建筑工程管理成本管理控制内容措施

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

建筑工程项目的成本管理是贯穿在工程建设全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给予高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。项目成本控制的目的在于降低项目成本,提高经济效益,然而项目成本的降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入,因为只有在增加收入的同时节约支出,才能提高施工项目成本的控制水平。因此,必须加强建筑工程的成本控制与管理,才能更准确合理地控制好施工项目成本。

一、建筑工程管理中项目成本管理和控制的主要内容

建筑工程项目的成本控制,是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术、方法比较、经济分析和效果评价,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围之内。

1、运用目标管理控制工程成本目标,成本是按单位工程施工图测算,并根据预期目标确定的,工程利润按公式:利润= 工程造价-目标成本-税金。在确定每个单位工程的最低利润额后将项目目标进行公开招标,用合同方式代替行政命令。

2、在纵向上实行四级承包,项目经理按核定利润(中标利润)与公司施工部门签订包工期、质量、安全、成本为主要指标的分项工程承包合同;各工长将承包指标,以施工任务书形式落实到施工队(班)组;各施工队(班)组以定额工日为依据,对施工小组(人员)逐日下达施工任务。

3、在横向上,项目经理以公司法人委托人的身份与公司内、外部生产、施工、经营单位签订构件预制件、配件加工、材料采购、外包工程等经济合同,用经济和法律手段规范项目经理部与相关单位的责任,紧紧围绕实现项目成本目标开展管理工作。

4、加强基础管理确保成本目标的实现。加强基础管理,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。技术上要对多种施工方案进行选择;经济上要对成本进行动态管理,严格审核各项费用支出,采取对节约成本的奖励措施等;合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等。

二、加强建筑工程管理中成本管理与控制措施

进行有效的成本管理,但又不能以降低工程质量来缩减成本。在建筑工程项目中,成本管理的内容一般包括:合同管理、材料管理、质量管理、费用管理和安全管理。

1、成本分析,找出盈亏的内在因素建筑工程项目竣工后,一般会有大量成本费用尚未进到成本账中(如分包、劳务费、租赁费、加工订货的结算等),这就需要确定各项费用的结算金额,及时确定该建筑工程项目的总成本,运用科学合理的方法,对该建筑工程项目的整个过程及结果进行全面、系统的分析和评价。通过成本分析,找出成本节约项目,成本超支项目,揭示成本存在差异的原因,掌握成本目标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法。

2、加强合同管理,避免法律损失

施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,合同条款不严谨,就会导致施工企业蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须慎重对待合同管理。首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规、建筑法规等有关知识;其次,加强经济合同管理人员的工作责任心;三是制定相应固定的合同标准格式。

通过合同的签订,确保建筑工程项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目能按预期的目标顺利完成。

3、加强材料管理,避免施工过程浪费损失

材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。

(1)材料采购员负担起降低采购成本的责任,企业狠抓采购监督管理,力图采购部门购进的是物美价廉的产品。防止在材料的采购过程中出现采购员通过特定渠道采购材料从中获取私利的情况。

(2)材料验收管理,要在规定的地点进行验磅、押车、量方、查数等,实事求是地进行验收,保证进场材料质优、价廉、数目无差错。

(3)材料的入库管理,建立严格的材料验收入库制度,对于所有进场材料、设备、周转材料均应办理入库手续,保管员依据材料员的验收单办理入库手续,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”,个别不能及时办理的,应先登记数量,尽快补办手续。

(4)材料出库管理,施工领用材料时,要根据预算限额领用,仓管员凭领料单发放材料,领料必须严格手续,建立严格的考核制度和目标责任。对于周转使用的材料、物品、设备、劳保用品等退库回收,损坏的要明确责任人。采用合理的方法堆放现场材料,减少二次搬运以节约成本。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失。

(5)材料用量管理,在工程施工中,既要使材料的质量有保证,又要保证材料成本降低,这就必须增强材料的现场管理,做到职责明确,管用一体,材料进场后,管理人员凭据施工筹划用量对民工队伍使用材料量进行监督,并设定超罚、节奖的相关措施,变更其积极性,以节省用量。

4、重视质量管理,减少质量间接损

失企业在强调工程的成本管理时,不能为了追求降低成本提高利润而忽视了工程质量,这样可能会增加因未达到质量标准而付出的额外费用,还会给企业带来名誉上的损失。即使单从利益的方面来说也是不可取的,为了降低成本而使质量降低,也许降低了工程项目所消耗的费用,但是也降低了企业的品牌价值。

5、现场管理费用的控制

现场管理费是与工程施工直接相关的成本,贯穿整个施工过程,直至保修期满。在施工过程中,费用管理人员根据项目实际每月完成的实际工程量计算各道工序的实际完成工日,并与计划施工工日、预算工日相比较,并就结果及时记录分析。精简不必要的管理机构,减少不必要的支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出。加强人工费管理,做好人工成本的有效管理;合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。

6、加强安全管理、杜绝安全事故,减少事故损失

安全管理要着眼于预防事故的发生,降低工程施工企业的生产经营成本。制定应急预案,一旦发生事故,将损失降至最低程度。减少事故的发生次数,可增加经济效益。

7、加强审计部门的监督控制

加强企业内部审计的监督力度,是降低成本的保障。随着经济的发展,越来越多的企业更加重视内部审计的作用。施工企业的内审工作应强调事中的过程审计和事后的效益审计。可见,加强施工企业内部审计的监督力度,也是降低成本的必要保障。

参考文献:

[1] 邢洪锋,倪翠苹.浅析施工企业施工阶段的成本控制[J]. 科技致富向导. 2010(18)

[2] 赵行文.控制工程成本是法宝[J]. 长三角. 2006(07)

[3] 王庆明.施工企业工程项目责任成本管理[J]. 铁路采购与物流. 2010(06)

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