Word不要对我太热情

时间:2022-10-21 03:05:17

我们常用的Word是一款十分“热情”的软件,他会自己给我们提供很多额外服务。比如输入一个网址,它会自动将其转换为超链接;若它认为输入的语句有语病,会主动在语句下添加波浪线加以提醒。这些服务虽然有用,但有时也显得画蛇添足,不如将它们通通取消。

取消Office小助手

Office小助手是一个让我很无奈的功能。对于Word的种种操作我早已烂熟于心,可它却总是不合时宜地跳出来,给我添乱。

取消方法

右键点击小助手图标,在弹出的快捷菜单中选择“选项”命令,然后在“Office助手”界面选择“选项”标签,取消对“使用Office助手”复选框的勾选即可(如图1)。

取消自动替换超链接功能

如果Word文档是作为电子文稿供别人使用时,这个功能或许有那么一些作用。但对于我们这些要把文档印到纸上的人来说,这个功能除了会让我们在编辑过程中意外打开网页或是Outlook外,真的没有什么用处。

取消方法

选择菜单栏的“工具自动更正选项”,在弹出的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”标签,然后取消对“Internet及网络路径替换为超链接”复选框的勾选(如图2)。

取消拼写和语法检查

平心而论,这是一个有用的功能,尤其是输入英语。但对于大多数输入中文的用户来说,该功能的作用非常有限,反而它的提示让很多人在编辑文档时感到不爽。

取消方法

在菜单栏选择“工具选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“拼写与语法”标签,然后勾选其中的“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”(如图3)。

取消自动编号列表

在很长一段时间里,笔者一直被这个功能所困扰,经常被自动编号把文章搞得乱七八糟。如果你和笔者一样,不愿去用微软给我制定的方式来编辑文档,那就采用下面的方法吧。

取消方法

选择“工具自动更正选项”命令,在“自动更正”窗口中选择“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框即可(如图4)。

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