为电子邮件提供整合式保护

如果图书馆不能对成千上万种图书进行有效地分类和归档，可想而知图书馆门前借阅者的队伍会有多长。同理，如果企业不能对浩如烟海的电子信息进行有效地归档和管理，企业的效率和安全将受到严峻的挑战。

以表现最为突出的电子邮件为例，据市场分析机构Enterprise Strategy Group(ESG)的预测，未来4年内，企业将对7000千兆电子邮件进行归档，约有77%的企业在满足电子搜索要求的同时会生成新的电子邮件。

既然对电子信息进行归档是用户的需求，那么作为企业应该从何下手，才能保证归档的高效和安全呢？

赛门铁克中国区方案销售总监刘伟谈了他的经验。他把归档分成三个主要功能，即存储、管理和搜索。归档的前提是数据的存储，要把旧有资料保存到更便宜的存储介质上，删除重复的复本，减少备份的时间和成本等；针对不同的信息，其保存周期也有不同，60%的企业都具有多重保存期限的要求，因此管理起来更为复杂，如何将资料进行分类并加注标签、迁移过期的内容、强制执行保存策略、记录所有的执行动作，这些想起来就让人头痛；如果有一天你想查询几个月或几年前的一条记录，而系统不具备强大的搜索功能，一切只能是空谈。

近日，赛门铁克推出了智能型内容归档解决方案Symantec Enterprise Vault 7.0。它能存储电子邮件和共同协作内容，可依据保存和法规的要求进行内容管理，也可以搜索内容，以支持电子搜索和知识管理。

Symantec Enterprise Vault 7.0主要是面向微软环境的产品，支持Microsoft Exchange Server 2007。它是第一个支持Microsoft Windows桌面搜索的归档系统，可通过常用简单的搜索工具来快速搜索文件、已归档的电子邮件及正使用的电子邮件，以提高用户生产力。

与Symantec Enterprise Vault 7.0同时的还有Symantec Information Foundation，这是一款全新的整合式信息安全和归档套件。

Symantec Information Foundation的独特之处在于：利用自动分类与策略强制执行，进行统一内容控制，有效管理风险；为确保风险管理和法规遵从，整合事故管理与修复，自动建立事故管理，进而提交进行检查，并采取行动。

刘伟表示：“Symantec Information Foundation为存在于企业电子邮件、即时通讯、网络通讯、门户网站、文件共享及其他企业信息系统内的信息提供了整合式保护。”