成教招生与学籍管理论文

1成教招生与学籍管理的需求分析

1.1成教招生与学籍管理的业务流程。

我校成教招生与录取程序为：首先，分析省高考生源库人员的分数构成情况，设置最低录取分数线；然后根据各专业考生分数段的分布情况设置各个专业的筛选条件进行正式生的录取；如果满足条件的学生数少于计划招生数，还可以招收部分未达到分数线的学生，这些学生属于跟班先读的进修生。新生编班后，接下来将按照培养计划学习，进入学籍管理阶段。

1.2成教招生与学籍管理的功能模块设计。

为了实现成教上述特定的业务管理流程，软件研发时设计了如下功能模块：（1)学历教育录取辅助分析；（2)新生录取；（3)新生编班；（4)进修生入学籍。（5）校内与校际学籍异动管理；（6）学生奖惩管理；（7）招生库信息查询；（8）学生与班级信息查询；（9）学籍异动与奖惩查询；（10）教学计划制订与管理；（11）授课任务制订与管理。

2系统设计方案

2.1系统开发与运行环境。

应用程序开发环境为2010集成软件开发平台和SQLServer2008数据库管理系统。软件运行环境为Framework4.0。前后台共享服务器上的同一数据库。

2.2系统数据模型设计。

成教招生与学籍管理数据库设计时，要依照实体完整性和参照完整性原则设计数据表结构，要尽量减少数据的冗余。此外，为了将来系统功能扩充的需要，设计了表示学历教育、网络教育、自学考试和非学历教育的大类实体，设计了表示业余、脱产、函授、远程的形式实体等等，并在设计学生实体时，增加大类、形式、层次等实体的参照属性。

3系统特殊业务的实现技术

3.1学历教育录取辅助分析。

本模块用于分析当年高考生源库信息中各个分数段考生的分布情况，以确定录取分数线。系统设计了按科别、专业、性别、站点等选定的条件，查询考生在指定分数段分布情况的可选条件查询。还设计了直接输入指定条件查询指定分数段的考生分布功能。

3.2新生编班。

新生编班要完成编班和编学号两项功能。首先在班级管理中添加班级信息，然后，在新生编班模块中把招生库指定的学生批量或单个加入班级中。如果这个班中有进修生，再用直接添加的方式加入进修生。班级成员添加完成后，接着在同一用户界面进行班级成员的自动或手动编学号。

3.3进修生入学籍。

进修生是指未正式录取而先跟班就读的学生。他们按照所跟班级的培养计划完成所有课程的学分，但是要跟着考取后编进的班级毕业。为了解决成教这种特殊的进修生管理问题，对每个学生实体定义了自然班和学籍班两个班级属性，自然班为完成学分的班级，学籍班是跟随毕业的班级。进修生入学籍模块就是完成进修生录取后转变为正式生，并分配归属的学籍班的功能。

3.4其它模块的实现技术。

学籍异动包含退学、休学、延长学籍、离校、在校、毕业、保留学籍等变动内容；学籍转变包含复学、留级、转专业等校内学籍转变，转学转专业等校际学籍转变；奖惩模块包含三好学生和优秀班干部等奖励登记，处分、记过、留校查看等惩罚登记。在设计学籍异动与奖惩模块的应用程序时，主要需要一个友好的界面，作好相关信息的登记，并显示在学生信息查询及学籍卡打印等模块查询结果中。成教学院一般有多个合作办学点，由于办学点师资结构的差异，因此，同样专业在不同教学点的班级会有不同的教学培养计划。因此，在编写教学计划制订与管理模块的应用程序时，采用了按班级制订教学计划的方案。另外，考虑到同样专业班级与班级间，年级与年级间教学培养计划有很大的相似度，因此，设计教学计划订制与管理模块操作界面设计时，提供了复制原有教学计划进行修改订制的功能，为使用者提供了很大的方便。授课任务订制与管理是为每学期按教学培养计划开设的课程分配授课教师。这个模块与班级教学计划、教师信息库、课程信息库、班级信息库等都有关联，设计授课任务订制与管理模块的应用程序时，把这些相关信息呈现在同一个用户界面中，供操作人员点选。这一功能使系统更加友好，提高了系统的适用性。

4结束语

本系统已全部完成并交付使用多年，应用效果良好。

作者：张金姬 单位：常州信息职业技术学院软件学院