五项原则防范电脑犯罪

电子计算机的普及使会计数据处理的速度和会计核算的准确性有了极大的提高。会计和财务的业务处理方法和处理程序、各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了；电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，使原先每项交易必备的各种凭证、单据也被部分地取消了；原来在核算过程中进行的各种必须的核对、审核等工作有相当一部分由计算机自动完成，不再由人工处理。所有这些都说明信息革命、科技现代化给会计核算工作带来了巨大的、深刻的变化。

当前，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动不断增加，也给使用计算机处理日常财务工作的会计人员增加了危险。财会工作的特殊性使得一旦财会人员使用的计算机遭到计算机犯罪，往往会给单位造成不可估量的损失，财会人员自身也容易在毫不知情的情况下承担不必要的责任，因此，计算机在提供会计信息方面表现出准确、快速、全面等一系列先进性的同时，对会计人员规避风险的自我保护也提出了全新的要求。

从前书面形式的各类会计资料被以电子文件记录形式储存的磁性介质所代替，使得会计数据文件被不法侵入的危险大大增加。未经授权的人员可能会绕过计算机网络保密屏障浏览、复制、篡改、伪造、甚至销毁重要的会计数据，给单位造成损失。计算机犯罪具有很大的隐蔽性，大部分会计人员计算机知识有限，防范不足，易被他人利用，给犯罪分子以可乘之机，以致出现问题，难以分清责任，因此，在新的环境要求下，会计人员不但要具备会计专业知识，还要有一定的计算机专业基础知识和能力，在保证会计工作合法、真实、完整的前提下，增强自我保护意识，防止别有企图的人利用计算机进行财务犯罪活动。

为了有效地预防和控制利用计算机进行犯罪，增强会计人员的自我保护，了解当前计算机犯罪的主要手段是很有必要的。为了达到种种目的，利用计算机进行犯罪的手段主要有：1．篡改、植入数据；2．修改操作程序；3．偷窃数据；4．故意进行数据破坏；5．窃取机时。这些手段的实施，全部需要直接或远程侵入会计人员使用的计算机来实现，因此，只要建立健全会计人员计算机使用、操作规范，提高会计人员警惕性及防范意识，可以大大降低会计计算机被不法侵入的危险，保护会计人员免受“不白之冤”。

健全的计算机会计系统的内部控制，是一种范围大、控制程序复杂的综合性控制，是职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。在手工记账阶段，各项内部控制措施是通过不同会计岗位职责的分离来实现的，而采用电子计算机替代手工记账后，会计数据往往是一次输入，多次使用，各种账目的核对与检验由有形转变为无形，因此，控制环节和重点发生了转移。要控制计算机犯罪，就要将控制重点设在会计凭证的受理和编制上。首先，要从制度上明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有责任，办事有要求，工作有检查；其次，在具体实施过程中至少要做到以下五点：

1．设置上机操作人员密码，明确操作人员工作权限。对操作密码要严格管理。有的工作人员的密码长期不变，并且在实际工作中已公开成为一种人人可用的上机代码，这会造成责权不清，给犯罪分子篡改数据以可乘之机，所以，必须指定专人定期或不定期更换密码，从而杜绝未经授权人员进入会计软件系统。

2．预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。会计电算化最重要的环节是会计凭证的输入，其他会计信息都是通过对记账凭证的数据进行一系列会计处理而获得。输入数据的正确、完整、合法决定着计算机处理结果的真实性和可靠性，因此，必须把好凭证的审核关，要实实在在地将审核工作放在重要的位置。电算化系统较手工记账系统增加了一道固定的复核程序，它是对审核过的原始凭证进行再复核，以确保会计资料万无一失，做到只有经过复核人员复核后的记账凭证才能办理出纳业务，才能登入机内账簿,同时，进行计算机签字，并加盖复核人员名章，以明确经济责任。

3．操作人员离开计算机操作台前，应执行相应命令退出会计软件。此点非常重要。会计人员往往忽视这一点，使密码形同虚设，造成别有用心的人盗名进人会计系统，最后出现问题，会计人员责任无可推卸，还要替他人受过。

4．对自己的操作记录经常浏览检查，及时发现问题，采取防范措施，堵塞漏洞，避免数据已被他人篡改而自己还不知情的情况发生。

5．严禁处理会计数据的计算机与国际互联网有物理连接，避免网络病毒的入侵和电脑黑客的攻击。

1999年颁布了新的《中华人民共和国会计法》，其中规定了对提供虚假财务会计报告、做假账的违法行为依法追究法律或刑事责任。但由于电算化资料容易被他人篡改，似乎是会计人员做了假账，提供了虚假财务会计报告，可见，会计人员加强自我保护意识是十分必要的。会计人员应在日常工作中提前针对各种可能发生的隐患采取有效措施，防患于未然。

当前，计算机在会计领域工作中的应用已相当普遍，但会计人员的文化层次、计算机应用能力参差不齐，制约着会计人员自我保护能力的提高，因此，会计人员不仅要掌握会计电算化操作技术，还应进行计算机相关专业知识的强化培训，成为适应电子化发展和精通会计业务的复合型人材。