按策略进行邮件归档

IDC近期报告显示，电子邮件存储和附件正呈爆炸式增长，利用电子邮件取证和诉讼支持的需求不断增长，以及对规则遵从性和企业管理问题的不断关注，继续驱动企业和组织对电子邮件归档应用的强劲需求，并且在2005年产生了3.1亿美元的收入。而且，随着邮件和即时信息继续在企业里不断使用，加上许多公司已经接受了记录保存政策的时候，对邮件归档应用的需求将会不断增长。

那么，用户需要什么样的设备来归档邮件、即时信息，从而遵从各种规则要求呢？IDC整合计算副总裁Mark Levitt表示：“许多用户将继续购买能够更适合遵从性和企业策略要求的指定解决方案，并且这些解决方案应能够与现有架构进行集成。”

近日，安全邮件解决方案供应商Mirapoiint宣布推出业界第一个电子邮件归档解决方案，该解决方案采用企业策略实现归档信息的索引和组织，帮助企业和组织遵从关于保存记录的法律和法规要求。Mirapoint 邮件归档服务器通过清除垃圾邮件浪费的空间、重复邮件内容以及为简单搜索和提取而实施的邮件目录化，减少邮件归档的成本和复杂程度。

由于把索引、管理软件和存储硬件集成在一个单一的设备中，Mirapoint 邮件归档服务器可以与任何采用业界标准协议的邮件服务器集成。IT管理员可以根据发件人、收件人、垃圾邮件或病毒评分值、部门或关键字内容为任何邮件设置归档策略。通过与提供即时信息的业界知名企业合作，Mirapoint的邮件归档服务器还能够归档即时信息，确保遵从各种规则要求。

Mirapoint亚太区总监任兆雄说:“除了防止垃圾和病毒邮件、手机邮件等问题，邮件归档成为企业级用户最高关注的邮件问题之一。通过把策略驱动邮件和即时信息管理、存储和归档结合起来，Mirapoint 提供了一个理想的解决方案，用来满足规则要求，以及提取邮件用于法律或人力资源原因的功能。”

一般来说，目前市场上的邮件归档系统需要在邮件服务器上加载用户界面或效果差强人意的SMTP界面，这样不仅会产生干扰和降低性能，而且还会阻止未来的扩展。不过Mirapoint的邮件归档解决了这一问题，它像其他的客户端一样在后台安全和被动登录，然后，在一个指定的、专用的设备上处理邮件。当这些邮件被安全归档之后，可以根据管理员的策略设置从邮件服务器上消除或保留。