勒住费用的“狮子大开口”

挂钩费用是指加油站发生的依靠主观努力可以压缩和控制的费用。它包括通讯费、办公费、水电费、赠品促销费和日常维修及零星开支等费用。为降低该项费用占企业费用的支出比率，目前普遍实行员工收入与联量计酬和联挂钩费用管理”双挂钩”的吨油工资考核办法。即公司对加油站分别核定吨油工资和分项吨油挂钩费用标准．如果吨油挂钩费用超支，则从加油站工资总额中扣减。

但在实际操作中，由于加油站销量与挂钩费用缺乏相关性，且职能部门在对费用指标对接时存在随意性，使得加油站各年开支的纵向费用指标缺乏可比性。同等经营规模的站点间横向费用数据也缺乏可比性。

也许受“好哭的孩子有奶吃”的观念影响，一些加油站不是本着“合理、必须、节约”的原则规范费用管理，履行费用申报，而是“狮子大开口”，盲目地要人员编制、摆困难、争费用指标。一些员工对企业实施的降本压费举措兴趣不大，热情不高，认为与己无关。加油站里长流水，长明灯的现象常有。甚至有的加油站雇人做油晶配送、场地清扫……

“没有规矩不成方圆”。目标工资费用定额的制定、费用管理体系的建立是降本增效规范运作的基础和条件。为了使企业的挖潜增效措施落实到零售流程的末梢，真正使加油站在费用控制中变被动执行为主动管理，实现零售环节成本最低化，达到降本压费的目的，企业可对加油站的挂钩费用，实行工资费用定额总挂的管理办法。

实施工资费用定额指标对接时，应综合考虑各地最低生活保障及员工年收入标准，各加油站历年销售实绩和费用开支基数，及核定的销售计划、上级公司的单站定编标准、加油站点偏远位置、站点规模等因素，合理核定各加油站目标工资费用定额，改进过去由吨油工资和单项吨油挂钩费用分别核定定额的做法。

具体操作执行中，加油站当月开支的费用据实列支报账，员工收入每月按加油量(核定的工资费用定额)70％预发，次月清算时把上月开支的费用抵减加油站员工收入，结合加油站的月度、季度考核，结余的增、减加油站工资总额。

首先，目标费用定额要可行、有效、合理，并具有先进性、激励性和可操作性。围绕降本增效工作的开展，企业要强化内部经济核算手段，健全核算体系，在确定目标费用定额时，既考虑加油站经营管理与营销服务需要，又要体现目标费用定额的优越性和激励性，运用会计控制对目标费用定额进行规范。

财务、零管等相关部门要根据单站历史和同类站点费用开支水平，依据效益优先的原则，确定加油站费用基数时参照历史最好水平，科学预测加油站的目标工资费用定额。然后对加油站进行指标的层层分解，逐项将责任、目标落实到班组、个人。做到人人头上有指标，强化：员工的危机感和降本增效意识。既要使职工对目标费用定额指标感到有难度，有压力，又要使加油站通过营销和降耗看到增收的希望。使员工明确节约的费用就是增加的工资，从而形成跷跷板效应，自觉、有效地达到加油站全员、全方位、全过程的成本管理控制。

其次，在明确降本增效目标的同时，充分发挥相关职能部门的监督作用。零管、加油站要分别建立简明、规范、实用的挂钩费用开支明细账，对费用发生事项进行序时、逐笔登记。零管要对费用发生频繁的加油站进行费用控制，从源头上把好关。财务部门也要实现从“核算型”职能向“管理型”职能转变，由会计对象的事后监督向事前控制转变。财务部门在分析重要财务指标的同时，要对加油站吨油费用额、吨油费用增长额等相关指标给予监控，加大对加油站挂钩费用管理力度，多管齐下，促进企业降本增效工作向纵深发展。

随着竞争的加剧，大部分行业和企业已经进入微利时代，开源节流势在必行。中国石化的各级管理层历来重视通过管理降低成本，建立以“诚信、公平、公开、统一”为宗旨的法人治理结构，做到经营和理财的有机结合，实现全员、全方位和全过程的成本控制体系。因此，广泛开展降本压费的挖潜增效活动，对企业是没有退路，没有余地，没有弹性可言的。

(作者单位：中国石化安徽黄山分公司)